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5 principais vantagens das ferramentas de análise de dados

As ferramentas de análise de dados e software de relatórios transformam dados não estruturados em informações fáceis de ler que impulsionam melhores decisões empresariais. Aqui estão cinco maneiras como estas ferramentas podem beneficiar o seu negócio.
Uma pessoa com um portátil e também a utilizar um tablet

1. Deixe as ferramentas de análise preparar os seus dados

 

A análise começa sempre pela recolha de dados e pela sua preparação para estudo e interpretação. Muitas organizações dependem de analistas para combinar e empacotar dados manualmente antes de começarem a analisá-los. Mas mesmo quando se tem o cuidado de incluir todos os dados relevantes, um processo manual corre o risco de perder peças vitais de informação ou incluir inadvertidamente dados incorretos.

 

Obtenha melhores resultados com dados interligados

 

O software de análise de dados permite-lhe agregar dados self-service e empresariais numa única vista, mesmo quando estes provêm de múltiplos locais. Certifique-se de que as ferramentas de relatório que escolher têm as capacidades para reunir todas as suas fontes de dados, incluindo consultas do Excel e modelação de dados.

Uma vez que tenha todos os dados que precisa num só lugar, ferramentas abrangentes de análise de dados podem limpá-los de forma eficiente para garantir que estão completos, precisos, atualizados, devidamente formatados e livres de informações duplicadas ou irrelevantes. Isso poupa muito tempo aos seus analistas.

 

Dê sentido aos relatórios de macrodados

 

A quantidade e variedade de dados que as empresas acumulam atualmente e a velocidade com que estes se geram todos os dias, tornam a análise rápida e clara uma necessidade. As ferramentas de análise de dados que são projetadas para dimensionar podem lidar com macrodados de uma forma que as bases de dados tradicionais não conseguem.


Analisar conjuntos de dados de grande volume também é desafiador se precisar de incluir um fluxo constante de informações de múltiplas fontes. As ferramentas de análise de dados ajudam-no a interpretar enormes quantidades de dados sobre tópicos amplos, como tendências de mercado atuais ou as preferências de segmentos de clientes.

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2. Converta os dados em narrativas vibrantes

 

As visualizações são uma pedra angular do que as ferramentas de análise de dados podem fazer por si, pois transformam os seus dados compostos em informações empresariais úteis. As visualizações de dados unificam dados para os transformar em histórias cativantes e criar uma maior compreensão do desempenho do seu negócio. Elas também servem como uma poderosa ajuda para persuadir outros sobre os melhores cursos de ação para a sua organização.

 

Reforce a tomada de decisões com a narrativa do software de geração de relatórios

 

Dar vida aos dados numa apelativa apresentação visual permite que todos os seus colegas percebam mais facilmente informações complexas, descubram informações críticas e cheguem a melhores decisões. As ferramentas de visualização de dados permitem-lhe:

 

  • Criar representações visuais próprias com modelos pré-criados.

  • Adicionar imagens, texto, cor e elementos de conceção memoráveis.

  • Clarificar a análise com gráficos, tabelas dinâmicas e vistas de resumo.

  • Revelar tendências e padrões que, de outra forma, poderiam ser difíceis de detetar.

Monitorize o progresso financeiro

 

As ferramentas de visualização também consolidam dados em dashboards que exibem indicadores-chave de desempenho (KPIs) em áreas como receita de vendas e desempenho de marketing. As ferramentas de software de relatórios permitem-lhe personalizar e atualizar dashboards para departamentos ou análises específicas, proporcionando-lhe uma visão geral de como as estratégias estão a funcionar.

Obtenha informações mais aprofundados com a IA

 

Ao pesquisar software de análise de dados, procure ferramentas que incorporem inteligência artificial (IA) e aprendizagem automática. Estas ajudam os seus colaboradores de projeto e a empresa a entender o desempenho passado, fazer previsões sobre o futuro com base nesse conhecimento e planear proactivamente.

 

Compreender melhor os clientes

 

A análise preditiva individual ajuda-o a conhecer melhor os seus clientes e a alcançá-los com maior eficiência e eficácia. Estas análises aumentadas utilizam IA e aprendizagem automática para ajudar as empresas a antecipar a procura futura do mercado, analisando dados históricos sobre comportamentos e preferências de clientes em diferentes grupos.


Alguns softwares de análise de dados oferecem capacidades de IA preditiva que não requerem qualquer formação ou experiência em programação, tornando possível que mais pessoas na sua organização as utilizem. Isto ajuda profissionais de negócios não técnicos a preparar dados e extrair valiosas informações dos clientes. Também beneficia profissionais técnicos ao permitir que façam estas tarefas mais rapidamente.

 

Beneficiar de IA avançada

 

A análise estatística avançada oferece aos seus cientistas de dados e engenheiros de aprendizagem automática formas de criar modelos de dados avançados, construir melhores visuais, aprender mais com os dados e melhorar o planeamento. Este tipo de capacidade de IA é suportado pela linguagem de programação open-source R.

4. Partilhe business intelligence

 

Uma vez que o utilizador e os seus colaboradores tenham extraído informações das visualizações de dados, o software de geração de relatórios ajuda a partilhar a sua business intelligence com pessoas dentro e fora da organização.

 

O software de geração de relatórios, que faz parte do seu toolkit de análise de dados, permite-lhe publicar eficientemente as suas descobertas, incorporar visuais e atribuir permissões a quem precisa de ver o seu relatório. O mesmo também simplifica a distribuição de relatórios, mantém o controlo de versões e evita cópias offline.

 

Crie e distribua relatórios personalizados

 

Personalize os relatórios com temas de formato e esquema adaptados ao seu negócio. O software de geração de relatórios também permite que publique da forma que melhor funciona para a sua comunicação, como relatórios estáticos paginados ou interativos feitos em formato de tabela. Pode também otimizar relatórios, facilitando a sua abertura e leitura em dispositivos móveis.


Determine com que frequência deseja que um determinado tipo de relatório seja enviado, como todas as semanas ou uma vez por mês. Ou disponibilize relatórios ad hoc self-service que respondam a perguntas específicas sempre que as pessoas precisarem dessas respostas. Um grande benefício do software de geração de relatórios é que ele pode distribuir relatórios criados por analistas em toda a sua empresa para uma grande lista de destinatários.

5. Proteja os seus dados

 

Pode ter preocupações sobre segurança quando pensa em ligar grandes quantidades de dados de múltiplas fontes e depois publicar business intelligence. Procure ferramentas de análise de dados que tenham salvaguardas para proteger os dados dos clientes e chaves de encriptação que mantenham os dados confidenciais privados durante a transmissão.

 

As ferramentas de análise de dados com proteção integrada beneficiam ao bloquear atividades arriscadas que representam ameaças aos dados. Quando partilha relatórios, essas ferramentas podem fornecer segurança a nível da área de trabalho ao publicar numa área de trabalho separada. As mesmas também permitem segurança ao nível da linha, restringindo o acesso aos dados a esse nível e permitindo-lhe definir controlos de acesso mais amplos onde necessário.

 

Escolha ferramentas que lhe permitam analisar dados com as suas funcionalidades de governação a funcionar no fundo. E certifique-se de que as suas ferramentas ajudam a cumprir os padrões, controlos regulatórios e certificações da sua indústria, como IL6, FedRamp, HIPAA e FINRA.

 

Saiba mais sobre as vantagens das ferramentas de análise de dados e do software de geração de relatórios

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