Generator de e-mailuri cu inteligență artificială: Transformați-vă scrierea

• Generatoarele de e-mailuri cu inteligență artificială vă ajută să scrieți mai repede și mai clar, transformând solicitările simple în mesaje profesionale, îngrijite.
• Caracteristici precum ajustarea tonului și asistența pentru gramatică vă ajută să sunați încrezător, profesionist și conform standardelor mărcii, pentru orice audiență.
• Acestea sunt deosebit de utile pentru sarcini comune precum urmăririle, solicitările de întâlnire, notele de mulțumire și răspunsul la mesaje dificile.
• Instrumentele de inteligență artificială sprijină vorbitorii non-nativi de engleză prin îmbunătățirea clarității, a formulării și a tonului în comunicările formale.
• Utilizarea inteligenței artificiale reduce timpul petrecut cu sarcini repetitive și vă oferă mai mult timp pentru a vă concentra pe munca ce necesită judecată umană și atenție personală.
• Microsoft Copilot în Outlook oferă asistență încorporată cu inteligență artificială, permițându-vă să redactați, să editați și să perfecționați e-mailurile fără a părăsi căsuța poștală.
• Puteți încerca scrierea e-mailurilor cu inteligență artificială cu versiunea de încercare gratuită Microsoft 365, care include acces la Copilot în planurile și regiunile acceptate.

Scrieți e-mailuri mai rapid, mai ușor și mai profesionist cu ajutorul unui generator de e-mailuri cu inteligență artificială. Fie că începeți un e-mail nou sau gestionați o căsuță poștală plină, un scriitor în cadrul aplicației vă poate ajuta să creați mesaje îngrijite cu mai puțin efort.

Generatorul de e-mailuri cu inteligență artificială aplică inteligența unui asistent de scriere pe platformă de inteligență artificială pentru a face scrierea e-mailurilor mai ușoară, mai rapidă și mult mai puțin stresantă. Prin examinarea scrierii dvs., procesarea limbajului natural înțelege ce vreți să spuneți și oferă sugestii în timp real.
Generatorul de e-mailuri vă ajută să scrieți mesaje îngrijite, să vă mențineți căsuța poștală organizată și să economisiți timp cu e-mailurile zilnice.

Fie că scrieți un mesaj rapid de urmărire sau vă ocupați de o căsuță poștală plină, generatoarele de e-mailuri cu inteligență artificială sunt asistenții inteligenți care vă eliberează timpul, astfel încât să vă puteți concentra pe munca ce necesită judecată umană.

Generatorul de e-mail cu inteligență artificială Microsoft 365 Copilot din Outlook vă ajută să creați mesaje profesionale, îngrijite. Este integrat direct în Inbox și conceput să vă sprijine vocea naturală, nu să o înlocuiască.

Iată câteva exemple de ce anume poate face pentru a vă ajuta:

  Obțineți un start rapid cu ajutorul schițelor inteligente.

• Transformați ideile rapide în e-mailuri complete. Tastați câteva cuvinte sau o solicitare scurtă, iar inteligența artificială le va transforma într-o schiță bine structurată.
• Depășiți penele de inspirație. Nu mai pierdeți vremea în fața unui ecran gol, pentru că inteligența artificială vă pune în mișcare.
• Îmbunătățiți gramatica și fluxul. Schița va suna clar și profesional de la început.

Potriviți tonul cu momentul.

• Alegeți tonul cu un simplu clic. Fie că vreți să sune formal, prietenos, direct sau empatic, puteți seta cu ușurință starea de spirit potrivită.
• Vorbiți pe limba cititorului. Ajustați stilul pentru a vă conecta cu diferite audiențe, de la colegi la furnizori de servicii.
• Apăsați cu încredere butonul de trimitere. Atunci când tonul se potrivește cu intenția, știți cu siguranță că mesajul este transmis și interpretat așa cum doriți.

Rămâneți în flux cu ajutorul integrării fără întreruperi.

• Folosiți-l exact acolo unde lucrați deja. Asistentul de e-mail cu inteligență artificială pentru Outlook înseamnă că nu sunt necesare aplicații suplimentare sau comutări între aplicații.
• Mențineți lucrurile simple. Redactați, editați și trimiteți e-mailuri fără a vă întrerupe fluxul.
• Scrieți îngrijit și profesionist. Este ușor să mențineți o voce consecventă și de înaltă calitate în toate mesajele.

Personalizați fiecare mesaj.

• Adăugați o tușă personală. Gândiți-vă la schiță ca la un punct de plecare și faceți modificări care să sune ca dvs.
• Păstrați autenticitatea. Personalizarea contribuie semnificativ la crearea unor mesaje care par autentice și bine gândite.
• Construiți conexiuni mai puternice. Personalizarea e-mailurilor vă ajută să vă conectați mai bine cu cititorii, fie că mulțumiți unui profesor sau țineți legătura cu un coleg.

Generatoarele de e-mailuri cu inteligență artificială sunt benefice, mai ales atunci când doriți ca mesajul să sune clar, respectuos sau profesional. Iată câteva scenarii cotidiene în care puteți să folosiți inteligența artificială pentru a facilita comunicarea.

Iată câteva exemple despre cum au folosit diverse sectoare de activitate generatoarele de e-mailuri cu inteligență artificială pentru a face cu adevărat diferența.
 

• Joos, o companie din domeniul încărcării dispozitivelor mobile, se extinde în afara Regatului Unit și trebuie să comunice și să colaboreze pe diferite fusuri orare. Folosind Copilot în Outlook, Joos intenționează să utilizeze Copilot pentru Microsoft 365 pe măsură ce se extinde în America de Nord și Europa.
  Angajații folosesc caracteristica de redactare a e-mailurilor pentru a scrie rapid și eficient e-mailuri către clienți. Aceștia beneficiază de antrenament pentru e-mail, pentru a se asigura că pot menține un ton prietenos și autentic chiar și atunci când lucrează rapid. „De când am integrat Copilot, clienții noștri au beneficiat de răspunsuri mai rapide la e-mailuri și interacțiuni mai personalizate, întrucât Copilot ne permite să înțelegem și să anticipăm mai bine nevoile clienților”, spune Jeannette Ikonga, director al departamentului pentru succesul și experiența clienților. „Nu mai trebuie să petrecem atâta timp pregătindu-ne, deoarece Copilot ne-a economisit atât de mult timp.”

• Lider global în unelte de tăiere a metalelor și soluții de prelucrare a acestora, Sandvik Coromant are sediul în Sandviken, Suedia. Aceștia folosesc Copilot în Outlook pentru a face mai mult decât a rezuma e-mailurile.
  Silvana Zafarana, specialist în procese de vânzări globale, explică: „Cea mai mare valoare este atunci când trebuie să înțelegem pe deplin situația unui client.” Având totul pe panoul lateral din Outlook, managerii de cont economisesc trei minute per tranzacție, de mai multe ori pe zi.”

• First National Bank (FNB), parte a celui mai mare grup financiar din Africa, deservește o populație diversă în Africa de Sud, unde se vorbesc 13 limbi. Mulți angajați vorbesc bine engleza, dar le este greu să scrie e-mailuri profesionale și bine gândite, ceea ce pune probleme în comunicare și consumă mult timp.
  Ei rezolvă acest lucru folosind Copilot în Outlook. „Uneori suntem atât de ocupați, încât răspunsurile la e-mailuri pot să aibă un ton tranzacțional, fără o abordare umană și o conectare reală”, explică Chris Prinsloo, directorul departamentului de Capacitate la FNB. Acesta spune în continuare: „Întrucât Copilot răspunde constant cu aceste caracteristici umane, își pune amprenta asupra noastră și începem să scriem astfel mai natural.” Și clienții observă această îmbunătățire. Este ciudat... Ne era teamă că mașinile ne iau locurile de muncă, dar acest instrument de inteligență artificială ne învață, de fapt, să fim mai empatici.”

Fie că folosiți pentru prima dată inteligența artificială Microsoft sau generatorul de e-mailuri încorporat în Outlook sau vreți să încercați WriteNowAI în Outlook, avem câteva sfaturi simple care vă ajută să profitați la maximum de e-mail.

• a redacta e-mailuri profesionale mai repede, doar cu o solicitare.
• a ajusta tonul și stilul conform publicului dvs.
• a folosi instrumentul direct în Inbox, fără să fie necesară vreo configurare suplimentară.