This is the Trace Id: e8010c147f9300501f12188f4eae7c43

Cloudové úložisko v porovnaní so servermi v lokálnom prostredí: 9 vecí, ktoré treba mať na pamäti

Skupina ľudí drží smartfóny a tablety zobrazujúce údajové grafy a diagramy, čo naznačuje obchodnú alebo technickú diskusiu medzi spolupracovníkmi.

Pri rozhodovaní o tom, či ukladať podnikové informácie v lokálnom prostredí alebo do cloudu (alebo ich migrovať z jedného do druhého), sa mnohým zdá, že je to príliš zložitý a komplexný problém. Napriek tomu si mnoho veľkých aj malých spoločností vyberá cloudové riešenie. V prieskume z roku 2020 sa zistilo, že 41 % workloadov v podnikoch sa do konca roka bude spúšťať na verejných cloudových platformách, pričom v ďalších 22 % sa použije hybridné riešenie, teda kombinácia oboch riešení. Z prieskumu tiež vyplýva, že workloady v lokálnom prostredí klesnú do konca roka o 10 % z 37 % na 27 %.

 

Malé, stredne veľké aj veľké podniky prechádzajú na cloudové úložisko, pretože vo všeobecnosti je to najlepšie riešenie z hľadiska niekoľkých kritérií. Existujú však aj hraničné prípady, v ktorých použitie cloudu nie je vhodné. Pozrite sa na výhody a nevýhody cloudových úložísk a úložísk v lokálnom prostredí, aby ste sa vedeli lepšie rozhodnúť. 

Čo je úložisko v lokálnom prostredí? 

Úložisko v lokálnom prostredí znamená, že server, ktorý vaša spoločnosť používa, je hosťovaný v rámci jej infraštruktúry a v mnohých prípadoch je aj fyzicky prítomný v priestoroch spoločnosti. Server kontroluje, spravuje, udržiava, zaobstaráva aťď. vaša spoločnosť prostredníctvom vlastného interného IT tímu alebo IT partnera. Údaje a ďalšie informácie sa zdieľajú medzi počítačmi prostredníctvom lokálnej siete.

Čo je cloudové úložisko?

V prípade cloudového úložiska vaše údaje hosťuje externý poskytovateľ služieb, ako napríklad spoločnosť Microsoft. Poskytovateľ cloudových služieb obstaráva, inštaluje a spravuje všetok hardvér, softvér a ďalšiu podpornú infraštruktúru vo svojich údajových centrách. Vy k týmto službám získavate prístup a spravujete svoje konto cez internet z počítača, webového prehliadača alebo mobilnej aplikácie.

Výhody a nevýhody

Ak porovnáte potenciálne náklady súvisiace so zabezpečením, údržbou, dodržiavaním súladu, škálovateľnosťou, spoľahlivosťou a prípadnými problémami s integráciou (a to neuvádzame všetky náklady), môže sa zdať, že otázka, či presunúť alebo nepresunúť úložisko do cloudu je veľmi zložitá. V tomto článku sa uvádza deväť kľúčových aspektov, nad ktorými sa treba zamyslieť pri rozhodovaní medzi cloudom alebo riešením v lokálnom prostredí: 

1. Náklady a údržba

Rozhodnutia v podnikoch sa často prijímajú iba na základe nákladov. Ak sa však rozhoduje o niečom tak dôležitom, ako o kriticky dôležitých údajoch, nie je možné rozhodovať sa iba na základe peňazí. Pozrite sa na rozdiel medzi cloudovým riešením a riešením v lokálnom prostredí z hľadiska nákladov a údržby:

Lokálne

Nasadenie infraštruktúry v lokálnom prostredí v spoločnosti znamená z krátkodobého hľadiska investovanie veľkej sumy do hardvéru, samotnej inštalácie, poplatkov za licencie na softvér, zálohovania údajov, ďalších IT služieb, podpory atď. V ďalšom kroku budete musieť investovať do interných a externých IT pracovníkov, ktorí budú následne podporovať, udržiavať a zabezpečovať celú infraštruktúru. Okrem toho musíte platiť aj náklady na energiu, hosťovanie a dodatočné štvorcové metre kancelárskeho priestoru. Nezabúdajte ani na neustále nákupy a aktualizácie hardvéru, softvéru a licencií. 

Ak váš hardvér zlyhá a treba ho vymeniť, alebo ak ho chcete inovovať, budú potrebné ďalšie investície. V prípade začínajúcich podnikov môže byť veľká investícia kapitálu nevýhodná. Na druhej strane však nebudete musieť platiť priebežné poplatky za predplatné cloudových služieb a budete môcť znížiť svoje faktúry za internet, keďže vďaka vlastnej infraštruktúre nebude potrebná taká veľká šírka pásma na prístup k súborom uloženým v cloudových službách.

Cloud 

Jednou z najväčších výhod poskytovateľa cloudových služieb je, že nie sú potrebné veľké počiatočné náklady. Počas používania služby platíte iba mesačné predplatné. Náklady na údržbu, aktualizovanie softvéru, zabezpečenie a podporu platí poskytovateľ cloudu. Okrem toho vaši zamestnanci nemusia strácať drahocenný čas v prípade riešenia problémov. Väčšina poskytovateľov poskytuje v rámci základného predplatného aj veľké úložisko a ďalšie výhody, ako napríklad zvýšenú úroveň zabezpečenia, zdieľanie súborov a všetky ostatné výhody, ktoré sú súčasťou cloudu (pozri body 2 – 9 nižšie). 

Celkové náklady na cloud sú často nižšie ako množstvo finančných prostriedkov, ktoré by ste museli vynaložiť na používanie úložiska alebo servera v lokálnom prostredí, chladenie, podlahovú plochu, náklady na elektrinu atď. Nezabúdajte, že poplatky poskytovateľom cloudových služieb sa môžu značne líšiť, preto sa oplatí porovnať ponuky a zistiť, aké nástroje plánovania ponúkajú, napríklad cenové kalkulačky, odhady migrácie a ďalšie. 

2. Ochrana pred bezpečnostnými hrozbami

Bez ohľadu na to, či je vaše údajové centrum v lokálnom prostredí alebo v cloude, problém so zabezpečením cloudu (fyzickým aj virtuálnym) má najvyššiu prioritu. To je dôvod, ktorý udáva takmer polovica vedúcich pracovníkov v oblasti IT, ktorí sa rozhodli používať riešenie v lokálnom prostredí, a nie cloud. Až 58 percent z nich sa domnieva, že aplikácie, ktoré prichádzajú do kontaktu s kritickými údajmi alebo systémami, musia byť v lokálnom prostredí. Je to však správna domnienka? Pozrite sa na výhody a nevýhody obidvoch možností v otázke zabezpečenia:

Lokálne

Spoločnosti, ktoré sa rozhodnú držať aplikácie v lokálnom prostredí, majú často pocit, že tým získajú väčšiu kontrolu. Keďže takéto riešenie nezahŕňa tretiu stranu v podobe poskytovateľa, má k nemu prístup menej ľudí. Ak sa však rozhodnete použiť lokálne riešenie, iba vy budete zodpovední za vytvorenie systému zabezpečenia. 

Toto riešenie si vyžaduje odbornosť v oblasti zabezpečenia na vysokej úrovni aj neustále monitorovanie a údržbu fyzického majetku (hardvéru, serverov, kancelárskeho priestoru) či siete. Prostredníctvom nástrojov zabezpečenia bude potrebné zaviesť silnú bránu firewall, šifrovanie a zabezpečené riadenie prístupu. V neposlednom rade to bude vyžadovať veľa finančných prostriedkov a času.

Cloud

Napriek tomu, že niektoré podniky sa zdráhajú prejsť do cloudu, zabezpečenie cloudu nebolo nikdy lepšie ako v súčasnosti, vďaka čomu dokáže z vašich pliec sňať veľkú záťaž. Podľa odhadov spoločnosti Gartner budú mať workloady vo verejných cloudových službách minimálne o 60 % menej incidentov zabezpečenia ako v tradičných údajových centrách. 

Najlepší poskytovatelia cloudových služieb ponúkajú komplexné, viacúrovňové zabezpečenie s nasledujúcimi prvkami:

  • systémy kontroly prístupu,
 
  • neustále monitorovanie hrozieb,
 
  • šifrovanie uložených aj prenášaných údajov,
 
  • fyzické zabezpečenie údajových centier, 
 
  • ochrana siete,
 
  • zabezpečenie aplikácií,
 
  • redundancia údajov,
 
  • nepretržité overovanie,
 
  • ochrana pred hromadným odstránením súborov,
 
  • monitorovanie podozrivého prihlasovania a aktivít. 

 

Na rozdiel od úložiska v lokálnom prostredí budete mať k dispozícii globálny tím odborníkov na kybernetickú bezpečnosť, ktorí vám pomôžu neustále chrániť podnikové aktíva a údaje. 

Napriek tomu sa môže vyskytnúť narušenie zabezpečenia, rovnako ako v prípade lokálneho riešenia. Podniky, ktoré používajú cloud, môžu tento výskyt zmierniť pomocou procesov zaradenia alebo vyradenia na správu prístupu zamestnancov, ako aj pomocou správy používania externých aplikácií zamestnancami a času ich používania. 

3. Dodržiavanie súladu

Mnohé spoločnosti vo finančnom sektore a v zdravotníctve (a v ďalších sektoroch) sú povinné dodržiavať súlad s nariadeniami, ako napríklad zákony HIPAA a CCPA alebo nariadenie GDPR. Čo je z hľadiska dodržiavania súladu výhodnejšie – cloud alebo lokálne riešenie? 

 

Lokálne  

 

Bez ohľadu na to, či ide o miestne alebo medzinárodné predpisy či predpisy špecifické pre odvetvie, na dodržiavanie súladu budete potrebovať špecializované znalosti a odbornosť. Ak sa rozhodnete vytvoriť lokálnu infraštruktúru alebo ju aj naďalej používať, môže to byť nákladné. Ak chcete zabezpečiť dodržiavanie súladu, musíte správne nakonfigurovať systém a udržiavať ho, a zároveň mať k dispozícii vhodných zamestnancov a zdroje. 

 

Dodržiavanie súladu si vyžaduje zamestnanie pracovníkov, ktorí poznajú pravidlá týkajúce sa vašej spoločnosti, neustále monitorovanie systémov a prihlásení, vytváranie postupov v prípade incidentov a šifrovanie údajov. Ak sa niečo pokazí, zodpovednosť preberá vaša spoločnosť, pretože vlastní servery a úložisko. Náklady sa zvýšia aj v prípade, ak musíte z dôvodu nedodržiavania súladu podstúpiť audit alebo zaplatiť pokutu. 

 

Cloud

Jedinou istotou je zmena

Zistite, ako môže Windows 365 umožniť hybridnú prácu s flexibilnými a zabezpečenými cloudovými technológiami.
Stiahnuť elektronickú knihu

Využívanie poskytovateľa cloudových služieb dodržiavajúceho súlad môže veľmi výrazne znížiť vaše náklady na dodržiavanie súladu. Na rozdiel od lokálneho riešenia má špičkový poskytovateľ cloudových služieb tímy odborníkov, ktorí majú certifikáty dodržiavania súladu v desiatkach kľúčových odvetví vrátane zdravotníctva, štátnej správy, financií, vzdelávania, výroby a médií. Okrem toho má k dispozícii skupiny, ktoré na globálnej úrovni pracujú s vládami, regulátormi, normalizačnými orgánmi a mimovládnymi organizáciami. 

Poznámka: V prípade nedodržania súladu je zodpovedná vaša spoločnosť, preto od poskytovateľa cloudových služieb vyžadujte predloženie certifikátov dodržiavania súladu a výsledky auditov.

4. Škálovateľnosť

Keď sa podniky začnú rozrastať, používanie lokálneho riešenia a cloudového riešenia sa diametrálne líši. Tu nájdete všetky potrebné informácie:

Lokálne

Ak lokálna infraštruktúra prestane zvládať meniace sa workloady, treba ju škálovať pridaním zdrojov, ako napríklad pridaním nového hardvéru, softvéru, výpočtového výkonu alebo novej pamäte. Rozšírenie výpočtových prostriedkov si vyžaduje peniaze, prácu, odbornosť, obstarávanie, hardvér, softvér, systémy monitorovania a vzácny čas. Ak je nárast dopytu iba krátkodobý, vaše výdavky boli veľmi neefektívne.

Cloud

V prípade cloudového úložiska nemusíte premýšľať nad tým, či máte dostatok serverov. V cloude môžu podniky škálovať workloady podľa potreby na základe určitých metrík iba niekoľkými kliknutiami a pomocou vstavaných funkcií. Takto môžete kapacitu jednoducho zvýšiť, znížiť alebo dokonca aj automatizovať. Táto flexibilita výrazne znižuje náklady súvisiace s monitorovaním a manuálnym škálovaním zdrojov.

5. Spoľahlivosť

Predovšetkým je potrebné, aby prístup k vašim serverom bol rýchly, spoľahlivý a ponúkal dobré používateľské možnosti. Pokiaľ ide o spoľahlivosť, tu je niekoľko aspektov, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere lokálneho riešenia alebo cloudového úložiska: 

Lokálne 

Niektorým podnikom sa páči myšlienka lokálneho riešenia, pretože nevyžaduje, aby zamestnanci v lokálnom prostredí museli na prístup k úložisku používať internetové pripojenie. Úložisko je tak plne dostupné aj bez potreby dobrého pripojenia. Zvážte však skutočnosť, že ak sú všetky údaje na serveri, prístup k nim majú iba pracovníci v kancelárii. Vzdialení pracovníci, ktorých je v súčasnosti veľa, sa k nim nedostanú. Lokálne riešenie bude vyžadovať aj napájanie a záložný zdroj napájania (ako napríklad generátor), ako aj systém na zálohovanie úložiska, čo tiež zvyšuje náklady. 

Cloud

Kvalitné, rýchle a spoľahlivé internetové pripojenie je v prípade cloudového úložiska veľmi dôležité. Bez pripojenia nemôžete k súborom získať prístup. Rovnako problematické môže byť aj pomalé pripojenie. Prerušenie pripojenia môže spôsobiť časový sklz v tom, čo robíte, a zapríčiniť zníženie produktivity. Skôr, ako sa rozhodnete pre cloudové úložisko, skontrolujte svoje internetové pripojenie. Mnohí sa rozhodnú pre záložné internetové pripojenie, ak majú v cloude všetky workloady (alebo väčšinu z nich).

6. Zálohovanie údajov

Obnovenie po zlyhaní sa môže stať najhoršou nočnou morou podniku. V jednej štúdii sa zistilo, že približne polovica všetkých spoločností nie je pripravená na obnovenie po zlyhaní. V tejto časti sa porovnáva zálohovanie údajov v lokálnom riešení s cloudovým riešením:

Lokálne

V prípade lokálneho riešenia sú údaje ukladané na internom serveri, čo znamená, že vaša spoločnosť podstupuje v prípade straty údajov veľké riziko. Napriek tomu sa veľa podnikov rozhodne ponechať si úložisko v lokálnom prostredí a strate údajov predchádza prevádzkou externého záložného úložiska. Osemdesiat percent organizácií, ktoré používajú servery v lokálnom prostredí, používa aj cloud aspoň na časť svojej stratégie ochrany údajov (pozri bod 9).

Cloud

Spoľahlivé cloudové úložisko poskytuje podnikom množstvo funkcií na ochranu pred stratou údajov vrátane vstavanej redundancie, zabezpečenia pred zlyhaním, zálohovania, automatického zapisovania do denníka, monitorovania a ďalších funkcií. V porovnaní s lokálnymi riešeniami je čas obnovenia kratší.

7. Prístup z ľubovoľného miesta (cez mobilnú aplikáciu, prehliadač, PC)

Pri výbere správnej možnosti je potrebné zvážiť aj potreby vašej spoločnosti na vzdialený prístup a mobilný prístup.  Tu je niekoľko aspektov, ktoré treba zvážiť pri prístupe k informáciám prostredníctvom cloudu a lokálneho riešenia:

Lokálne 

Ak väčšina používateľov pracuje v rovnakej kancelárii a nie je často na cestách, použitie servera v lokálnom prostredí môže byť dobrým riešením, pretože možnosť prístupu odkiaľkoľvek, ktorú ponúka cloud, nevyužijete. Ak často pracujete s veľkými súbormi alebo videami, môžete ich tiež ponechať v lokálnom prostredí, aby ste skrátili čas potrebný na ich stiahnutie alebo nahratie. (Ak používate sieť VPN, pamätajte, že nepredvídateľné situácie, ako napríklad prírodné katastrofy alebo ochorenie COVID – 19, môžu náhle premeniť pracovníkov pracujúcich z kancelárie na vzdialených pracovníkov, čo môže spôsobiť preťaženie siete VPN.)

Cloud 

Prostredníctvom cloudového úložiska máte k dispozícii plnohodnotný virtuálny počítač. Ak je zabezpečené internetové pripojenie, vaši zamestnanci majú prostredníctvom cloudového servera ku všetkému rovnaký prístup ako z kancelárie. Práve preto je cloud skvelou voľbou pre zamestnancov, ktorí ho budú často používať doma alebo na cestách. Nepotrebujú ani sieť VPN. 

Cloudové servery sú výborné aj na spúšťanie aplikácií, ktoré musia byť vždy zapnuté a dostupné. Cloud navyše umožňuje jednoduché zdieľanie súborov, spoluprácu v reálnom čase a lepšie vytváranie verzií. Niektorí poskytovatelia cloudového úložiska navyše ponúkajú rozdielovú synchronizáciu, čím sa výrazne skracuje čas nahrávania a znižuje sa potrebná šírka pásma pri zmenách vo veľkých súboroch.

8. Integrácia aplikácií a starších systémov

Pri výbere riešenia úložiska musia mnohé podniky zohľadňovať používanie aplikácií s formátmi, ktoré nie je možné rýchlo preniesť do iných systémov. To je dôvod, prečo sa 84 % opýtaných podnikov vyjadrilo, že integrácia je najdôležitejším faktorom pri výbere spôsobu modernizácie aplikácií. Niektoré podniky chcú jednoducho ponechať konkrétne údaje v internom úložisku a iné podniky chcú používať cloud. Čo je tou najlepšou voľbou? To závisí od konkrétnej situácie vašej spoločnosti:

Lokálne

Ak máte staršie podnikové (LOB) aplikácie, ktoré sa priamo pripájajú na lokálny súborový server, a nemôžete alebo nechcete sa s daným softvérom rozlúčiť, tieto aplikácie budú musieť zostať, aspoň čiastočne, v lokálnom úložisku (pozri hybridné riešenie v bode 9).

Cloud

Ak ste pripravení na modernizáciu celej infraštruktúry, nastal čas prejsť na cloudové aplikácie, nielen používať ukladací priestor súborov. V takom prípade znáša náklady na údržbu, implementáciu a podporu softvéru dodávateľ, nie vy. Navyše je toto riešenie škálovateľné, mobilné a celkovo lepšie využíva zdroje.  

9. Hybridné riešenie

Schopnosť podnikov používať verejné cloudové úložisko aj lokálne údaje môže zlepšiť ich pružnosť v oblasti IT a maximalizovať efektivitu. V prípade hybridného riešenia je možné údaje a aplikácie premiestňovať medzi lokálnymi servermi a verejnými cloudovými službami a dosiahnuť tak väčšiu flexibilitu a viac možností nasadenia. Inými slovami, súbory, ktoré používa softvér LOB, môžete ponechať v úložisku v lokálnom prostredí. Zvyšok súborov a dokumentov môžete uložiť v cloude. Ďalšie výhody:

 

  • Kontrola: citlivé prostriedky vašej organizácie môžu byť uložené v rámci súkromnej infraštruktúry.
 
  • Flexibilita: v prípade potreby môžete využiť dodatočné zdroje z verejnej cloudovej služby.
 
  • Efektivita nákladov: možnosť škálovať vo verejnej cloudovej službe znamená, že platíte za dodatočný výpočtový výkon iba vtedy, ak ho potrebujete.
 
  • Jednoduchosť: prechod do cloudu nemusí byť náročný, pretože migráciu je možné vykonať postupne priebežným presunom workloadov.

 

Hoci hybridné riešenie niektorým spoločnostiam zdanlivo ponúka to najlepšie z oboch svetov, je to v skutočnosti iba dočasné riešenie. V súčasnosti už malé a stredne veľké podniky spúšťajú 43 % svojich workloadov vo verejnej cloudovej službe a toto číslo sa bude zvyšovať. Vzhľadom na to je pre malé a stredne veľké podniky s poddimenzovanými a prepracovanými IT oddeleniami ťažké ignorovať výhody úplnej migrácie do cloudu. 

Ďalšie informácie o možnostiach hybridného používania cloudu vo vašom podniku a o plne verejných cloudových riešeniach.

Paul Diamond je produktový marketingový manažér pre službu Microsoft OneDrive (pre spotrebiteľov a malé podniky). Pracoval v oblasti marketingu a elektronického obchodu pre spoločnosti Amazon, T-Mobile, Groupon a Vistage International. Je tiež editorom kníh: vydavateľstvo Casagrande Press mu vydalo knihy Najväčšie rybárske nehody, Najväčšie nehody pri surfovaní a Najväčšie nehody pri bicyklovaní.

Začíname so službou Microsoft 365

Ide o známy balík Office obohatený o nástroje, ktoré vám umožnia lepšie spolupracovať, takže urobíte viac – vždy a všade.
Kúpiť

Súvisiaci obsah

Technické informácie pre podniky

Šesť výhod generatívnej umelej inteligencie pre malé podniky

Prečítať si viac
Podniková produktivita

Ako používať umelú inteligenciu na zvýšenie produktivity a efektivity v práci

Prečítať si viac
Technické informácie pre podniky

Umelá inteligencia a produktivita: Ako možno pomocou nástrojov umelej inteligencie zlepšiť zamestnanecké skúsenosti

Prečítať si viac
Podniková produktivita

Sprievodca agilným DevOps pre malé a stredné podniky

Prečítať si viac
Lokalita Obchodné poznatky a návrhy neposkytuje profesionálne daňové ani finančné poradenstvo. Ak chcete prediskutovať svoju situáciu, mali by ste sa obrátiť na profesionálneho daňového alebo finančného poradcu.

Sledujte Microsoft 365