This is the Trace Id: 05c4a45747b1b8c7cd635c36426cd1cc
Prejsť na hlavný obsah Tabuľa ochrany osobných údajov Správa o ochrane osobných údajov Nastavenia ochrany osobných údajov Vyhlásenie o ochrane osobných údajov Microsoft 365 Azure Copilot Windows Surface XBOX Podpora Aplikácie systému Windows OneDrive Outlook OneNote Microsoft Teams Počítačové príslušenstvo XBOX Game Pass Ultimate XBOX a hry Hry pre PC Microsoft AI Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft Azure Dynamics 365 Microsoft 365 pre podnikateľov Microsoft Power Platform Windows 365 Digitálna suverenita Vývojár Microsoftu Microsoft Learn Podpora pre aplikácie na trhu umelej inteligencie Technická komunita spoločnosti Microsoft Microsoft Marketplace Softvérové spoločnosti Visual Studio Bezplatné súbory na prevzatie a zabezpečenie Vzdelanie Darčekové poukážky Zobraziť mapu stránky

Celosvetové oznámenie o ochrane osobných údajov spoločnosti Microsoft pre zamestnancov, externých pracovníkov, uchádzačov a hostí

Posledná aktualizácia: Jún 2026

Čo je nové?

Tlač
Rozbaliť všetko

Prehľad

Ochrana vašich osobných údajov je pre spoločnosť Microsoft (ďalej len „my“, „nás“, „náš“, „Microsoft“) dôležitá. Rešpektujeme právo na súkromie všetkých jednotlivcov a zaväzujeme sa nakladať s osobnými údajmi zodpovedne a v súlade s platnými zákonmi a Zásadami ochrany súkromia zamestnancov. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov spolu s dodatkami a ďalšími oznámeniami , ktoré vám môžeme poskytnúť v čase zberu údajov, vysvetľuje, aké osobné údaje o vás spoločnosť Microsoft spracúva, ako tieto osobné údaje používame a aké máte práva v súvislosti s týmito osobnými údajmi.

Upozorňujeme, že toto oznámenie sa vzťahuje na manipuláciu s osobnými údajmi osôb ako zamestnancov, bývalých zamestnancov, uchádzačov, hostí alebo externých pracovníkov. (Externí zamestnanci sú pracovníci, ktorí nie sú zamestnancami spoločnosti Microsoft a ktorí majú prístup k zariadeniam spoločnosti Microsoft a/alebo podnikovej sieti spoločnosti Microsoft. To by mohlo zahŕňať agentúrnych dočasných pracovníkov, externých zamestnancov, dodávateľov a obchodných hostí.) Spoločnosť Microsoft má ďalšie požiadavky na riadenie a ochranu osobných údajov týkajúce sa zhromažďovania a používania osobných údajov.

Toto oznámenie sa nevzťahuje na vaše používanie spotrebiteľských produktov spoločnosti Microsoft z pozície spotrebiteľa mimo vašej práce alebo priradenia v rámci spoločnosti Microsoft. Spotrebiteľské produkty spoločnosti Microsoft môžu zahŕňať služby, webové lokality, aplikácie, softvér, servery a zariadenia. Ďalšie informácie o postupoch spoločnosti Microsoft pri zhromažďovaní údajov, ktoré sa týkajú vášho používania produktov spoločnosti Microsoft ako spotrebiteľa, nájdete v našom Vyhlásení spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Toto oznámenie nie je určené a nemá znenie na vytvorenie akéhokoľvek výslovného ani implicitného prísľubu ani zmluvy pracovného pomeru, a to ani pre žiadnu výhodu, ani na špecifické zaobchádzanie v konkrétnych situáciách. Nič v tomto oznámení by sa nemalo vykladať tak, aby zasahovalo do schopností spoločnosti Microsoft spracovať údaje o zamestnancoch na účely splnenia svojich zákonných povinností alebo pri vyšetrovaní údajného zneužitia alebo porušenia politiky spoločnosti alebo právnych predpisov, ktoré podlieha dodržiavaniu súladu s miestnymi právnymi predpismi.

Spracovanie osobných údajov spoločnosťou Microsoft vo všetkých prípadoch podlieha požiadavkám príslušnej miestnej legislatívy, vnútornej politiky a podľa vhodnosti alebo uplatniteľnosti všetkým konzultačným požiadavkám s predstaviteľmi pracovníkov. Ak je toto oznámenie v rozpore s miestnymi právnymi predpismi vo vašich jurisdikciách, uplatňuje sa miestna legislatíva.

Späť na začiatok

Osobné údaje, ktoré spracúvame (môžu to byť údaje, ktoré nám poskytnete, ktoré o vás zhromažďujeme alebo generujeme , alebo ktoré vám priradíme).

V rámci fungovania nášho podniku zhromažďujeme, používame a ukladáme (spoločne uvádzané ako „spracovávame“) rôzne typy osobných údajov o vás. Ak ste zamestnanec, osobné údaje o vás (a o vašich vyživovaných osobách, oprávnených osobách a ďalších osobách súvisiacich s vaším zamestnaním) spracúvame predovšetkým na spravovanie nášho pracovnoprávneho vzťahu s vami, spravovanie vašich interakcií s pracoviskami a informačnými systémami a vykonávanie obchodných operácií, ako je plánovanie pracovnej sily a talentov, prevádzkové výkazníctvo a interná analytika. Môže to zahŕňať analýzu používania pracovných nástrojov a systémov, ako aj informácií súvisiacich so zručnosťami, skúsenosťami a pracovnými aktivitami zamestnancov, s cieľom vytvárať poznatky, identifikovať trendy, podporovať plánovanie pracovnej sily a talentov a poskytovať podklady pre obchodné rozhodnutia.

Ak ste bývalý zamestnanec, osobné údaje o vás spracúvame predovšetkým z dôvodu dodržiavania súladu so zákonom. Ak ste externým pracovníkom alebo hosťom, spracúvame iba ten typ osobných údajov, ktorý potrebujeme na spravovanie vášho zapojenia v spoločnosti Microsoft a prístupu na pracoviská a k informačným systémom spoločnosti Microsoft. Ak ste kandidát, typ osobných údajov, ktoré spracúvame, je vo všeobecnosti obmedzený na to, čo potrebujeme na komunikáciu s vami o kariérnych príležitostiach v spoločnosti Microsoft, vrátane identifikácie a kontaktovania potenciálnych kandidátov a posúdenia vašej žiadosti o zamestnanie na konkrétnych pozíciách v spoločnosti Microsoft. Môže to zahŕňať vyhľadávanie kandidátov, vytváranie a spravovanie profilov, odvodzovanie zručností a ich párovanie s rolami, preverovanie kandidátov, plánovanie a riadenie pohovorov, zákonné preverovanie minulosti a zabezpečenie vášho nástupu do spoločnosti Microsoft, ak od nás dostanete a prijmete pracovnú ponuku. Informácie z vášho profilu môžeme používať aj na odporúčanie relevantných rolí a príležitostí. Ďalšie informácie o tom, ako používame vaše osobné údaje na riadenie pracovného pomeru, nájdete v časti „Prečo spracúvame osobné údaje“.

Spracúvané osobné údaje môžu okrem iných zahŕňať nasledujúce:

Meno a kontaktné údaje. Vaše krstné meno a priezvisko, identifikačné číslo zamestnanca, e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo, fotografia, kontaktné údaje príjemcu a osoby pre prípad núdze a ďalšie podobné kontaktné údaje. Môžete sa tiež rozhodnúť, že spoločnosti Microsoft poskytnete ďalšie kontaktné informácie, ako je napríklad osobná e-mailová adresa alebo číslo mobilného telefónu.

Demografické údaje. Údaje o vás, ako je váš vek, pohlavie, krajina, preferovaný jazyk, rodičovský status a vojenský status. Príležitostne môžeme zhromažďovať aj citlivé demografické údaje, ako je opísané v časti Citlivé osobné údaje.

Štátne identifikátory. Váš občiansky preukaz/cestovný pas, štatút občianstva, stav povolenia na pobyt a na prácu, číslo sociálneho poistenia alebo iné identifikačné číslo daňového poplatníka/štátne identifikačné číslo.

Podrobnosti o zamestnaneckom vzťahu. Vaša pracovná pozícia/funkcia, prihlasovacie údaje k účtu, umiestnenie kancelárie a/alebo vzdialené pracovisko, pracovná zmluva, ponuka zamestnania, dátum nástupu, dátum ukončenia pracovného pomeru, história výkonnosti a disciplinárne záznamy, odpracované hodiny, informácie o aktivite preukazu, záznamy o školeniach, pracovné voľno, pracovná neschopnosť a záznamy o dovolenke/sviatkoch.

Informácie o manželskom partnerovi/partnerovi a závislých osobách. Môže to zahŕňať mená a priezviská vášho manžela alebo manželky a vyživovaných osôb, dátumy narodenia, kontaktné údaje a ďalšie informácie potrebné na správu benefitov a súvisiacich programov.

Informácie o osobných predpokladoch. Vaše akademické a odborné kvalifikácie, vzdelanie, životopis, úverová história a údaje z registra trestov.

Video, hlas a fotografie. Môžeme zhromažďovať a používať vaše videá, hlasové a obrazové údaje, čo podlieha požiadavkám miestnej legislatívy, vnútornej politiky a všetkým konzultačným požiadavkám s predstaviteľmi pracovníkov (podľa vhodnosti).

Finančné informácie. Údaje o vašom bankovom účte, daňové informácie, plat, informácie o dôchodkovom účte, firemné príspevky a ďalšie informácie potrebné na správu miezd, daní, výhod a kapitálových a motivačných odmien.

Údaje o vzdelávaní a zručnostiach. Ako je uvedené v dodatku k údajom o vzdelávaní a zručnostiach.

Cestovné informácie, ako napríklad čísla vernostných programov, dátumy, názvy a polohy hotelov, cestovné trasy a odlety, zastávky a cieľové miesta.

Informácie o osobnom vozidle, ako napríklad číslo evidenčnej značky, farba, rok výroby, značka a model.

Pripomienky a údaje o sentimente. Vaše odpovede na prieskumy spätnej väzby zamestnancov, ako sú Employee Signals a Daily Pulse, a spätná väzba zhromaždená o manažéroch a vedúcich pracovníkoch prostredníctvom nástrojov, ako sú Manager a Leader Signals.

Údaje o pracovisku, zariadeniach, využívaní a obsahu. Údaje o aplikáciách a komunikácii (napríklad údaje zo služieb Office 365, Teams, Outlook alebo interných obchodných procesov) vrátane odoslaných a prijatých e-mailov, záznamov v kalendári, položiek úloh, okamžitých správ a údajov súvisiacich s používaním pracovných technológií a nástrojov využívajúcich AI (napríklad údajov o používaní a interakciách), ako aj technické údaje a informácie (obsahujúce iba obmedzené identifikátory, ak vôbec nejaké osobné údaje). Ďalšie informácie o konkrétnych typoch údajov, ktoré môže spoločnosť Microsoft používať na účely zlepšovania systémov, procesov, služieb, technológií a produktov, nájdete v niekoľkých zdrojoch vrátane dodatku Microsoft Data Program (MDP) k tomuto DPN.

Závery. Závery na vytvorenie profilu odrážajúceho vaše osobné charakteristiky (napríklad pracovnú históriu a skúsenosti), schopnosti a nadanie.

Citlivé osobné údaje. Môžeme zbierať určité „citlivé“ alebo „osobitné kategórie“ osobných údajov („citlivé osobné údaje“). Na podporu našich právnych a obchodných činností a v súlade so zákonom môžeme v rámci nášho pracovného vzťahu s vami zhromažďovať citlivé osobné údaje. Ďalšie príklady citlivých osobných údajov, ktoré môžeme zhromažďovať, zahŕňajú:

  • identifikačné údaje vydané vládou, ako napríklad informácie o sociálnom zabezpečení, vodičský preukaz, štátny preukaz totožnosti alebo číslo pasu;
  • prihlásenie sa do konta v kombinácii s bezpečnostným alebo prístupovým kódom, heslom alebo poverením, ktoré umožňuje prístup do konta;
  • presná geolokácia;
  • citlivé demografické informácie, ako napríklad rasový alebo etnický pôvod, občianstvo alebo imigračný status, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odboroch;
  • genetické údaje;
  • biometrické informácie (ak sa používajú na účely vašej jednoznačnej identifikácie);
  • informácie o zdraví (napríklad informácie potrebné na poskytnutie primeraných úprav súvisiacich s vaším zdravím, správu benefitov a nárokov a podporu analýz na vyhodnocovanie a zlepšovanie benefitov poskytovaných zamestnancom a ich vyživovaným osobám);
  • informácie týkajúce sa sexuálneho života (napríklad reprodukčné zdravie a materská starostlivosť na poskytovanie príslušných benefitov);
  • informácie týkajúce sa sexuálnej orientácie (na splnenie našich zákonných povinností súvisiacich s antidiskriminačnými požiadavkami)
  • v určitých lokalitách, napríklad v Kalifornii, obsah vašej komunikácie, ak nie sme jej zamýšľaným príjemcom.

Zdroje osobných údajov

Okrem zhromažďovania osobných údajov od vás (priamo alebo nepriamo) získavame osobné údaje o vás z iných zdrojov údajov, ako ste vy, vrátane:

  • Údaje o záveroch, ktoré generujeme alebo odvodzujeme o vás z osobných údajov, ktoré o vás spracúvame.
  • Referencie poskytnuté vami alebo o vás, vrátane referencií od bývalých a súčasných zamestnávateľov.
  • Tretie strany alebo verejné zdroje (napr. informácie z verejných profesionálnych sietí, ako je váš profil na LinkedIn, na účely náboru).
  • Naši dodávatelia a iní poskytovatelia, napríklad keď vykonávame zákonné overovanie minulosti, v rozsahu povolenom zákonom, prostredníctvom tretieho dodávateľa, ktorý nám poskytuje informácie o vašom vzdelaní, zamestnaní, úveroch a/alebo trestnej minulosti.
  • Poskytovatelia poistenia a výhod
  • Cestovné partnerstvá (napr. cestovné kancelárie a portály, služby prenájmu áut a spoločnosti poskytujúce služby zdieľania jazdy)
  • Korporátne transakcie (napr. v rámci akvizície, fúzie, predaja majetku atď.)

Okrem toho, ak nastane vyšetrovanie incidentu týkajúceho sa zamestnancov, môžeme získať informácie týkajúce sa incidentu z externých zdrojov vrátane súkromných strán, policajných zložiek alebo novinových zdrojov a verejných príspevkoch na sociálnych sieťach.

Späť na začiatok

Prečo spracovávame osobné údaje

Zbierame a spracovávame Vaše osobné údaje na účely uvedené nižšie, ktoré môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na nasledujúce. Ak nám na požiadanie neposkytnete svoje osobné údaje, možno nebudeme môcť vykonávať uvedené úlohy alebo dodržiavať naše zákonné povinnosti. Prečítajte si aj Microsoft Data Program (MDP) a dodatky k údajom o vzdelávaní a zručnostiach k DPN, kde nájdete doplňujúce informácie o tom, ako môžeme spracúvať osobné údaje v súvislosti s týmito činnosťami.

Nábor a prijímanie zamestnancov. Na účely náboru a prijímania zamestnancov, vrátane komunikácie s vami ohľadom pracovných príležitostí v spoločnosti Microsoft, posudzovania vašej žiadosti o zamestnanie na konkrétne pozície, výberu uchádzačov, plánovania a riadenia pohovorov, zákonného preverovania a overovania minulosti a prípravy ponukového listu.

Riadenie zamestnaneckých alebo pracovných vzťahov. Na zaškolenie nových zamestnancov a riadenie nášho zamestnaneckého alebo pracovného vzťahu s vami.

Mzdy, odmeny a účtovníctvo. Na účely spracovania miezd a odmeňovania, vrátane daňového hlásenia, správy akcií a motivačných odmien, správy odmien, náhrady výdavkov a iných účtovných úloh.

Registrácia a správa výhod. Pre činnosti súvisiace s registráciou a správou benefitov pre zamestnancov (a ich závislých osôb a oprávnených osôb), vrátane dovoleniek, iných typov voľna, poistenia, zdravia, kapitálu, dôchodku, odchodu do dôchodku, starostlivosti o deti, presťahovania, služieb v oblasti daní a cestovania, finančných investičných služieb a benefitov a príležitostí dostupných prostredníctvom programu Microsoft Give.

Plánovanie a rozvoj kariéry. Na činnosti súvisiace s plánovaním a rozvojom kariéry vrátane posudzovania a poskytovania kariérnych príležitostí v spoločnosti Microsoft, podpory rozvoja zručností a vzdelávania a umožnenia internej mobility a pracovných príležitostí.

Trénovanie a koučovanie. Na organizovanie školení a koučingu súvisiacich s vašou pozíciou, na pomoc pri osvojovaní si nových zručností alebo ako súčasť vášho celkového kariérneho rozvoja.

Riadenie výkonnosti. Vykonávať činnosti v oblasti riadenia a hodnotenia výkonnosti, vrátane hodnotenia, odmeňovania a posudzovania výkonnosti jednotlivých zamestnancov, a Connects.

Všeobecná správa ľudských zdrojov (HR) . Na všeobecnú správu ľudských zdrojov vrátane služieb podpory zamestnancov, všeobecnej správy ľudských zdrojov a pracovísk, udržiavania nášho globálneho adresára zamestnancov a externých pracovníkov, merania nálady a prosperovania zamestnancov a ďalšej analytiky pracoviska.

Núdzové oznámenia. Komunikovať s vami alebo vašou určenou kontaktnou osobou pre núdzové situácie alebo jej zasielať oznámenia v prípade prírodnej katastrofy alebo inej núdzovej situácie ohrozujúcej život/bezpečnosť, vrátane komunikácie so zamestnancami a kontaktnými osobami určenými zamestnancami, evidencie zamestnancov počas núdzových situácií a inej komunikácie potrebnej na ochranu života a bezpečnosti zamestnancov a iných osôb.

Hodnotenie rovnosti príležitostí a prispôsobenia. Na riadenie a hodnotenie našich programov rovnakých príležitostí v zamestnaní, diverzity, inklúzie a prístupnosti, vrátane monitorovania a zabezpečovania rovnakého zaobchádzania a príležitostí, poskytovania pracovných úprav alebo prispôsobení a na naše globálne iniciatívy v oblasti rovnakých príležitostí.

Správa a vynucovanie dodržiavania právnych predpisov a politík. Na spravovanie a presadzovanie našich programov a požiadaviek týkajúcich sa dodržiavania zákonov a politík, vrátane plnenia našich záväzkov vyplývajúcich zo zmlúv, vládnych povolení a platných politík spoločnosti Microsoft; vedenie požadovaných záznamov (napr. daňové informácie bývalých a súčasných zamestnancov); zhromažďovanie alebo zverejňovanie osobných údajov na základe súdneho povolenia (napr. súdny príkaz, správne alebo súdne konanie alebo iná zákonná žiadosť verejného orgánu v USA alebo v zahraničnej jurisdikcii); vykonávanie zákonných preverovaní minulosti; dodržiavanie zákonov a predpisov (napr. v oblasti minimálnej mzdy, pracovného času, daní, zdravia a bezpečnosti, antidiskriminačných zákonov,  povinností podávať správy vláde, globálnej migrácie, postupov oznamovania porušení a práv dotknutých osôb); a vyšetrovanie potenciálnych porušení, uplatňovanie alebo obhajoba zákonných práv spoločnosti Microsoft (vrátane vyhľadávania právneho poradenstva, boja proti podvodom a ochrany života a bezpečnosti zamestnancov a iných osôb).

Disciplinárne záležitosti a vyšetrovania. Riešenie disciplinárnych záležitostí a vykonávanie vyšetrovaní, vrátane vyšetrovania protiprávnych konaní alebo potenciálnych porušení našich interných politík, získavanie informácií týkajúcich sa incidentov, do ktorých sú zapojení zamestnanci, a spravovanie a vynucovanie disciplinárnych opatrení.

Korporátne transakcie. Realizácia a správa podnikových transakcií, vrátane predaja, postúpenia alebo iného prevodu celého alebo časti nášho podniku, alebo akvizície a integrácie celého alebo časti iného podniku spoločnosťou Microsoft (napr. integrácia alebo umožnenie prístupu k informáciám o jednotlivých zamestnancoch medzi spoločnosťou Microsoft a akvizovaným podnikom).

Správa, monitorovanie, ochrana a zlepšovanie našich systémov. Pre činnosti súvisiace so správou, monitorovaním, ochranou a zlepšovaním našich informačných systémov, služieb,  sietí, aplikácií, zariadení a iných aktív, infraštruktúry, technológií a zdrojov („Systémy“), vrátane správy, merania, hodnotenia a ochrany pred neoprávneným prístupom a používaním dôverných údajov spoločnosti, zamestnancov a zákazníkov alebo Systémov; a ochrany našich Systémov pred narušením (vrátane implementácie, správy, testovania a aktualizácie opatrení v oblasti kybernetickej bezpečnosti a ochrany údajov) výskum a zlepšovanie programov „dogfooding“ spoločnosti Microsoft (napr. programu Elite dogfooding) a ľudské a strojové preskúmanie údajov na účely trénovania modelov umelej inteligencie a zlepšovania strojového učenia pre produkty a služby spoločnosti Microsoft. Používame tiež obchodné údaje a ďalšie údaje o používaní na pracovisku, zariadeniach a obsahu na účely organizačnej a individuálnej analýzy a získavania informácií z údajov s cieľom zlepšiť obchodné operácie spoločnosti Microsoft, bezpečnosť, schopnosti manažérov a skúsenosti zamestnancov.

Správa, monitorovanie, ochrana a zlepšovanie našich zariadení. Pre činnosti súvisiace so správou, monitorovaním, ochranou a zlepšovaním nášho areálu, parkovísk, budov, kancelárskych priestorov, konferenčných miestností, stravovacích a kaviarenských služieb a iných fyzických priestorov („zariadenia“), vrátane monitorovania a správy prístupu do našich zariadení, analýzy obsadenosti a využitia budov a parkovísk a dopravy v areáli, plánovania a prideľovania priestorov, poskytovania a zlepšovania služieb pre zamestnancov a zariadení, prijímania opatrení na ochranu zdravia a bezpečnosti osôb využívajúcich naše zariadenia; prevádzky a monitorovania fyzických bezpečnostných systémov, ako sú kamerové systémy, vstupné systémy riadené kľúčovými kartami alebo preukazmi a záznamy o hosťoch; registrácia a zaznamenávanie časov výjazdu a vjazdu osobných vozidiel; a služby núdzového oznamovania.

Vedecký výskum. Na činnosti súvisiace s vedeckým výskumom vrátane výskumu považovaného za výskum vo verejnom záujme a výskumu, ktorého cieľom je prispieť k zovšeobecniteľným poznatkom, pri dodržaní príslušných technických a organizačných kontrol (napr. anonymizácia a agregácia údajov, dodržiavanie našich štandardov ochrany osobných údajov a vykonávanie etických kontrol a kontrol súladu).

Prispôsobenie. Na personalizačné aktivity, ako je pochopenie vašich preferencií s cieľom zlepšiť vašu skúsenosť ako zamestnanca, vrátane ukladania a rešpektovania vašich preferencií a nastavení a umožnenia vám prihlásiť sa alebo inak pristupovať a používať naše systémy a aktíva.

Umelá inteligencia a automatizované rozhodnutia. Keďže spoločnosť Microsoft vo svojich produktoch umožňuje využívať funkcie podporované umelou inteligenciou, vaše osobné údaje môžu byť spracúvané aj umelou inteligenciou s cieľom uľahčiť využívanie určitých funkcií a zážitkov nasadených v prostredí Microsoft Tenant – vrátane funkcií AI Copilot, ako sú funkcie chatbotov, funkcie sumarizácie a podobne. Ak je to prípustné, technológie umelej inteligencie a strojového učenia (ML) môžu byť tiež použité na spracovanie vašich údajov na obchodné účely opísané v tejto časti. Spracovanie vašich údajov spoločnosťou Microsoft bude v súlade s jej záväzkom zodpovednej umelej inteligencie. Môžeme tiež používať automatizované systémy rozhodovania na identifikáciu trendov a výpadkov a na monitorovanie a zabezpečenie našich systémov a údajov, na poskytovanie chatbotov a iných interaktívnych služieb a na monitorovanie dodržiavania našich politík a postupov.

Všeobecné obchodné operácie. Naše všeobecné obchodné činnosti, vrátane všeobecného riadenia podniku (napr. riadenie zamestnancov a obchodných úloh), implementácia a správa našich obchodných aplikácií a systémov a uľahčenie komunikácie a spolupráce.

Komunikácia na pracovisku. Poskytovať, podporovať a udržiavať komunikačné nástroje a technológie na pracovisku, vrátane tých, ktoré podporujú e-mailovú, chatovú, telefónnu a video komunikáciu (čo zahŕňa nahrávanie alebo ukladanie takejto komunikácie, ako je ďalej opísané v časti Bezpečnosť a monitorovanie na pracovisku nižšie).

Na vyššie uvedené účely môžeme kombinovať údaje z rôznych zdrojov.

Použitie osobných údajov na vyššie uvedené účely, ako sú všeobecné obchodné operácie, môže zahŕňať skúsenosti podporované umelou inteligenciou nasadené v prostredí Microsoft, vrátane funkcií AI Copilot, ako sú chatbot a funkcie sumarizácie. Spracovanie týchto skúseností bude v súlade so záväzkom spoločnosti Microsoft k zodpovednému využívaniu umelej inteligencie.

V prípade oprávnených zamestnancov (t. j. zamestnancov na čiastočný alebo plný úväzok, stážistov, učňov alebo hosťujúcich výskumníkov), ktorí sa zaregistrujú do programu Microsoft Give, používame s vaším súhlasom osobné údaje, ako je uvedené vyššie. Give je dobrovoľný program výhod, z ktorého sa účastníci môžu kedykoľvek odhlásiť a odvolať svoj súhlas; odhlásenia a odvolania však nemajú vplyv na predchádzajúce spracúvanie osobných údajov. Ďalšie informácie o programe Microsoft Give nájdete tu.

Osobné údaje môžeme spracúvať aj na iné legitímne obchodné účely, ako to povoľujú platné právne predpisy, ak je to potrebné na riadenie nášho zamestnaneckého alebo pracovného vzťahu s vami.

Ak to vyžaduje zákon, požiadame vás o súhlas s vyššie uvedenými spôsobmi použitia; a ak vás požiadame o súhlas, zabezpečíme, aby bol váš súhlas informovaný, dobrovoľný a aby ste neutrpeli žiadne nepriaznivé dôsledky v dôsledku rozhodnutia neudeliť alebo odvolať svoj súhlas.

Späť na začiatok

Zmena účelu

Vaše osobné údaje použijeme len na účely, na ktoré boli zhromaždené, okrem prípadov, keď ich primerane potrebujeme na iný zlučiteľný účel a keď na ďalšie spracovanie existuje právny základ. Napríklad na základe nášho oprávneného záujmu o nábor kandidátov na pozície v spoločnosti Microsoft môžeme spracovávať osobné údaje, ktoré ste nám poskytli pri prieskume voľných pracovných miest. Keď však požiadate o pozíciu a budete úspešní v jej získaní, môžeme spracovávať vaše osobné údaje, aby sme mohli s vami uzavrieť pracovnoprávny vzťah.

Späť na začiatok

Ako a prečo zverejňujeme osobné údaje

Spoločnosť Microsoft bude vaše osobné údaje zverejňovať len tým, ktorí majú na to oprávnený obchodný dôvod. Vždy, keď zverejníme vaše osobné údaje, zabezpečíme, aby boli použité spôsobom, ktorý je v súlade s týmto oznámením o ochrane osobných údajov (a všetkými platnými internými smernicami o spracovaní údajov, ktoré sú v súlade s citlivosťou a klasifikáciou osobných údajov). Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté našim dcérskym spoločnostiam a pridruženým spoločnostiam a iným tretím stranám, vrátane poskytovateľov služieb, na nasledujúce legitímne účely:

  1. Na výkon účelov spracovania osobných údajov podľa predchádzajúceho popisu (pozrite si sekciu s názvom Prečo spracúvame osobné údaje).

  2. Na umožnenie tretím stranám poskytovať služby v mene spoločnosti Microsoft. Medzi tretie strany, ktoré sú príjemcami údajov, patria napríklad poskytovatelia a správcovia finančných investičných služieb, poistenia, dôchodkov, starostlivosti o deti a iných výhod , ku ktorým môžete mať prístup v dôsledku svojho zamestnania v spoločnosti Microsoft, ako aj odborníci v oblasti zdravia a bezpečnosti, správcovia zariadení, poskytovatelia právnych služieb a bezpečnostné služby,

  3. Na splnenie našich zákonných povinností, predpisov, vládnych povolení a zmlúv alebo na reagovanie na práva oprávnených osôb, súdne príkazy a správne a súdne konania, ako je napríklad súdne predvolanie, audit štátnou správou alebo príkaz na prehliadku. Kategórie príjemcov zahŕňajú protistrany k zmluvám a súdne a vládne orgány.

  4. Pri reakcii na zákonné požiadavky verejných orgánov (ako sú napríklad regulačné orgány, orgány činné v trestnom konaní a organizácie národnej bezpečnosti).

  5. Na vyhľadanie právnej pomoci externých právnikov a rád od iných externých profesionálov, akými sú účtovníci, konzultanti v oblasti manažmentu atď.

  6. Ak je to potrebné na stanovenie, uplatňovanie alebo ochranu pred potenciálnymi, hroziacimi alebo skutočnými súdnymi spormi.

  7. Ak je to potrebné na ochranu spoločnosti Microsoft, vašich životne dôležitých záujmov, ako je napríklad bezpečnosť a zabezpečenie, alebo životne dôležitých záujmov iných osôb.

  8. V súvislosti s korporátnou transakciou alebo konaním, vrátane predaja, postúpenia alebo iného prevodu celého alebo časti nášho podnikania (napríklad potenciálny alebo skutočný kupujúci a jeho právni/profesionálni poradcovia) a integračných činností súvisiacich s korporátnou transakciou, vrátane prípadov, keď sme kupujúcim; alebo

  9. Inak v súlade s vaším súhlasom.

Upozorňujeme, že v prípadoch, keď zákonné požiadavky obmedzujú zverejňovanie vašich osobných údajov, spoločnosť Microsoft bude tieto požiadavky rešpektovať.

Späť na začiatok

Vaše práva k vašim osobným údajom

V niektorých regiónoch môžete mať určité práva podľa platných zákonov o ochrane údajov (napríklad všeobecné nariadenie o ochrane údajov Európskej únie a Spojeného kráľovstva a švajčiarsky federálny zákon o ochrane údajov). Ďalšie informácie podľa jednotlivých území alebo krajín sú uvedené v dodatku k tomuto oznámeniu.

Späť na začiatok

Používanie súborov cookie a webových signálov

Stránky môžu používať súbory cookie (malé textové súbory umiestnené vo vašom zariadení) a podobné technológie. Tieto súbory cookie a podobné technológie nám umožňujú ukladať a rešpektovať vaše preferencie a nastavenia, umožňujú vám prihlásiť sa, bojovať proti podvodom a analyzovať výkonnosť našich webových stránok a online služieb.

Ako pomoc pri využívaní súborov cookie a na zhromaždenie údajov o použití a výkone používame aj webové signály. Naše webové lokality môžu obsahovať aj webové signály a súbory cookie alebo podobné technológie od externých poskytovateľov služieb.

Na riadenie údajov zhromažďovaných prostredníctvom súborov cookie, webových signálov a podobných technológií máte k dispozícii rôzne nástroje. Môžete napríklad použiť ovládacie prvky vo svojom internetovom prehliadači, aby ste obmedzili spôsob, akým sú webové lokality, ktoré navštívite, schopné používať súbory cookie a odvolali svoj súhlas vymazaním alebo blokovaním súborov cookie.

Späť na začiatok

Zabezpečenie a monitorovanie pracoviska

Spoločnosť Microsoft monitoruje svoje IT a komunikačné systémy prostredníctvom automatizovaných nástrojov (vrátane modelov umelej inteligencie a strojového učenia) , ako sú hardvér a softvér na overovanie siete a bezdrôtové pripojenie, softvér na ochranu pred škodlivým softvérom, softvér na filtrovanie webových stránok a spamov, bezpečnostný softvér pre cloudové aplikácie, protokolovanie prístupu a transakcií, riešenia na správu mobilných zariadení a interné a externé audity.

Naše kancelárie a ďalšie pracoviská monitorujeme aj prostredníctvom videomonitoringu, ako je uzavretý televízny okruh (CCTV) a skenovanie preukazov. Systém CCTV sa používa predovšetkým v prípade vstupných a výstupných bodov do kancelárií, výťahových chodieb, miestností, v ktorých sa môžu nachádzať cenné zariadenia, ako sú napríklad serverové miestnosti, a v iných vybraných oblastiach s vysokým rizikom krádeže alebo s vysoko citlivým majetkom. Systém CCTV sa nepoužíva v súkromných priestoroch, akými sú napríklad toalety, miestnosti pre čerstvé matky a šatne. Nepoužíva sa ani na monitorovanie pracovných staníc zamestnancov na účely sledovania výkonu.

Mali by ste si byť vedomí toho, že akékoľvek správy, súbory, údaje, dokumenty, faxové správy, audio/video správy, príspevky na sociálnych médiách alebo komunikácia prostredníctvom okamžitých správ, alebo akékoľvek iné typy informácií prenášané do, cez alebo z našich IT a komunikačných systémov a aktív (vrátane prostredníctvom používania osobných zariadení s prístupom do firemných IT systémov), prijímané alebo tlačené z nich, alebo vytvorené, uložené alebo zaznamenané na nich, sa považujú za súvisiace s podnikaním a môžu byť nami monitorované alebo sprístupnené. Okrem toho zamestnanci a ďalšie osoby, na ktoré sa vzťahuje toto oznámenie o ochrane údajov a ktoré predstavujú potenciálne vyššie riziko na základe určitých faktorov (napríklad práca v citlivej pozícii, prístup k citlivým údajom alebo iné faktory súvisiace s personálom), môžu podliehať zvýšenému monitorovaniu činností vykonávaných na zariadeniach vo vlastníctve spoločnosti alebo zariadeniach, ku ktorým sa spoločnosť pripojila, s cieľom odhaliť neobvyklé alebo anomálne činnosti. Monitorovanie a prístup sa vykonáva v súlade s platnými zákonmi a dohodami na pracovisku (napríklad dohodami pracovných rád) a podlieha vlastným politikám spoločnosti Microsoft (vrátane oznámenia, ak je to vhodné) o prístupe k takýmto údajom a ich používaní, vrátane časti „Prečo spracúvame osobné údaje“ tejto DPN.

Späť na začiatok

Zabezpečenie vašich osobných údajov

Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje zabezpečiť ochranu osobných údajov. Na zabránenie neoprávnenému prístupu, používaniu či prezradeniu osobných údajov používame množstvo bezpečnostných technológií a postupov. Napríklad uchovávame vami poskytnuté osobné údaje na počítačových serveroch s obmedzeným prístupom, ktoré sa nachádzajú v kontrolovaných zariadeniach, a chránime niektoré vysoko dôverné alebo citlivé osobné údaje šifrovaním pri prenose a v úložisku.

Späť na začiatok

Kde ukladáme a ako spracúvame osobné údaje

Spoločnosť Microsoft pôsobí na globálnej úrovni, a preto je možné, že osobné údaje bude potrebné preniesť do krajín mimo miesta, kde boli pôvodne zhromaždené. Napríklad, keďže máme sídlo v Spojených štátoch, informácie zhromaždené v iných krajinách sa pravidelne prenášajú do Spojených štátov na účely spracovania. Osobné údaje prenášame z Európskeho hospodárskeho priestoru, Spojeného kráľovstva a Švajčiarska do iných krajín, z ktorých niektoré ešte neboli Európskou komisiou a/alebo Švajčiarskou federálnou radou označené za krajiny s primeranou úrovňou ochrany údajov. Napríklad zákony takýchto krajín vám nemôžu zaručiť rovnaké práva, alebo nemusia mať ustanovený orgán pre dohľad nad ochranou osobných údajov, ktorý je schopný riešiť vaše sťažnosti. Ak vykonávame takéto prenosy, využívame rôzne právne mechanizmy vrátane zmlúv, ako sú napríklad štandardné zmluvné klauzuly zverejnené Európskou komisiou vo vykonávacom rozhodnutí Komisie č. 2021/914, čím sa snažíme chrániť vaše práva a umožniť, aby tieto ochrany cestovali s vašimi údajmi. Viac informácií o rozhodnutiach Európskej komisie o primeranosti ochrany osobných údajov v krajinách, v ktorých spoločnosť Microsoft spracúva osobné údaje, nájdete v tomto článku na webovej stránke Európskej komisie. Osobné údaje môžeme prenášať aj vtedy, ak (i) ste súhlasili s ich zverejnením v zahraničí; (ii) je to potrebné na uzavretie alebo plnenie zmluvy; (iii) je to potrebné na ochranu prevažujúceho verejného záujmu alebo na vytvorenie, uplatnenie alebo vymáhanie zákonných práv; (iv) je to nevyhnutné na ochranu života alebo fyzickej integrity vás alebo inej osoby a nie je možné získať váš súhlas v primeranej lehote; (v) údaje ste všeobecne sprístupnili a výslovne ste ich spracovanie nezakázali; alebo (vi) údaje pochádzajú zo zákonného registra, ku ktorému máme oprávnený prístup.

Spoločnosť Microsoft Corporation je v súlade s rámcom ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. DPF), rozšírením pre Spojeného kráľovstvo pre DPF medzi EÚ a USA a s rámcom ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (Swiss-U.S. DPF), ako uvádza Ministerstvo obchodu USA. Spoločnosť Microsoft Corporation certifikovala Ministerstvu obchodu USA, že dodržiava zásady rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (zásady rámca EU-U.S. DPF) týkajúce sa spracovania osobných údajov prijatých z Európskej únie na základe rámca EU-U.S. DPF a zo Spojeného kráľovstva (a Gibraltáru) na základe rozšírenia rámca EU-U.S. DPF pre Spojené kráľovstvo. Spoločnosť Microsoft Corporation certifikovala Ministerstvu obchodu USA, že dodržiava zásady rámca ochrany osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA (Swiss-U.S. DPF Principles) týkajúce sa spracovania osobných údajov prijatých zo Švajčiarska na základe rámca Swiss-U.S. DPF. V kontexte ďalšieho prenosu je spoločnosť Microsoft Corporation zodpovedná za spracovanie osobných údajov, ktoré dostáva na základe DPF a následne prenáša tretej strane, ktorá koná ako agent v našom mene. Spoločnosť Microsoft Corporation zostáva zodpovedná podľa DPF, ak náš zástupca spracúva takéto osobné údaje spôsobom, ktorý nie je v súlade s DPF, pokiaľ spoločnosť Microsoft Corporation nepreukáže, že nie sme zodpovední za udalosť, ktorá viedla k vzniku škody. V prípade konfliktu medzi podmienkami v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov a zásadami rámca EU-U.S. DPF a/alebo zásadami rámca Swiss-U.S. DPF, majú prednosť dané zásady. Ak sa chcete dozvedieť viac o programe Data Privacy Framework (DPF) a pozrieť si našu certifikáciu, navštívte webovú stránku U.S. Department of Commerce's Data Privacy Framework. Pobočky kontrolované spoločnosťou Microsoft Corporation na území USA určené v našom dokumente o samocertifikácii tiež dodržiavajú zásady rámca DPF. Ďalšie informácie nájdete v zozname entít spoločnosti Microsoft v USA, na ktoré sa vzťahuje certifikácia architektúry ochrany osobných údajov.

Ak máte otázku alebo sťažnosť týkajúcu sa účasti spoločnosti Microsoft v architektúre DPF, odporúčame, aby ste nás kontaktovali prostredníctvom nášho webového formulára. V prípade akýchkoľvek sťažností týkajúcich sa rámcov DPF, ktoré spoločnosť Microsoft nedokáže vyriešiť priamo, sme sa rozhodli spolupracovať s príslušným orgánom EÚ na ochranu údajov alebo s výborom zriadeným európskymi orgánmi na ochranu údajov na riešenie sporov s jednotlivcami EÚ, komisárom pre informácie v Spojenom kráľovstve (pre jednotlivcov v Spojenom kráľovstve) a so švajčiarskym federálnym komisárom pre ochranu údajov a informácie (FDPIC) na riešenie sporov s jednotlivcami zo Švajčiarska. Kontaktujte nás, ak chcete, aby sme vás nasmerovali na kontakty vašich orgánov na ochranu údajov. Ako je vysvetlené nižšie v zásadách DPF na ochranu osobných údajov, na riešenie ostatných sťažností, ktoré sa nevyriešia žiadnym iným spôsobom, je k dispozícii záväzná arbitráž. Na spoločnosť Microsoft sa vzťahujú vyšetrovacie a vynucovacie právomoci americkej Federálnej obchodnej komisie (FTC).

Fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú chránené japonským zákonom o ochrane osobných údajov, by si mali prečítať článok na webovej stránke japonskej komisie pre ochranu osobných údajov (uverejnený len v japončine), v ktorom sa nachádzajú ďalšie informácie o preskúmaní systémov ochrany osobných údajov v niektorých krajinách zo strany komisie.

Späť na začiatok

Naše uchovávanie osobných údajov

Osobné údaje sa ukladajú v súlade s platnými právnymi predpismi alebo regulačnými požiadavkami a uchovávajú sa, pokiaľ je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, ako sa to uvádza v našom pláne uchovávania podnikových údajov.

Späť na začiatok

Zmeny tohto oznámenia o ochrane osobných údajov

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme občas aktualizovať. V takom prípade sa zmení aj dátum "poslednej aktualizácie" v hornej časti tohto oznámenia. V prípade podstatných zmien v tomto oznámení o ochrane osobných údajov alebo v spôsobe, akým spoločnosť Microsoft používa vaše osobné údaje, vynaložíme primerané úsilie, aby sme vás o tom informovali buď zreteľným zverejnením oznámenia o takýchto zmenách na našich webových stránkach, alebo priamym zaslaním oznámenia. Spoločnosť Microsoft vám odporúča pravidelne kontrolovať toto oznámenie o ochrane osobných údajov, aby ste vedeli, ako chráni vaše osobné údaje.

Späť na začiatok

Ako nás môžete kontaktovať

Ak chcete získať kópie ďalších dokumentov o ochrane osobných údajov uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov alebo ak máte obavy o ochranu osobných údajov alebo otázky týkajúce sa tohto oznámenia o ochrane osobných údajov, kontaktujte AskHR@microsoft.com.

Naša adresa:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Telefón: (+1) 425-882-8080.

Späť na začiatok

Zásady ochrany osobných údajov zamestnancov spoločnosti Microsoft

Posledná aktualizácia: Jún 2024

Spoločnosť Microsoft je presvedčená, že ochrana osobných údajov je základným ľudským právom. Jadrom nášho podniku je dôvera zo strany spotrebiteľov aj podnikov v súvislosti s ich údajmi. Vďaka dôvere môžeme každému jednotlivcovi a organizácii na tejto planéte umožniť dosiahnuť viac.

Podobne to funguje aj u našich zamestnancov. Ak sa dodržiavajú tieto princípy na pracovisku, podporuje ich to pri podávaní najlepšieho výkonu v práci. Každý jeden deň naši zamestnanci podporujú naše poslanie. Ak chceme toto poslanie naplniť, ich dôvera je nevyhnutná. Sme pevne presvedčení, že zamestnanci sa v zásade nezriekajú svojich práv na ochranu osobných údajov tým, že prijmú zamestnanie v spoločnosti Microsoft. Rešpektujeme zákony o ochrane osobných údajov a požiadavky každej krajiny, v ktorej pôsobíme. V mnohých prípadoch ide spoločnosť Microsoft nad rámec toho, čo je potrebné na to, aby naši zamestnanci skutočne dôverovali tomu, že spoločnosť Microsoft bude s údajmi, ktoré o nich zhromažďujeme, narábať zodpovedne, a zostali najväčšími šampiónmi a zástancami našej spoločnosti.

Stručne povedané, spoločnosť Microsoft uplatňuje premyslený, uvážený a cieľavedomý prístup k ochrane osobných údajov zamestnancov, ktorý uznáva jedinečnosť pracovného pomeru a zároveň vyvažuje záujmy spoločnosti na bezpečnej, inkluzívnej, efektívnej a inovatívnej prevádzke. Náš prístup je podporený programom ochrany osobných údajov, ktorý sa týmito otázkami zaoberá do hĺbky, čo sa odráža v investícii spoločnosti Microsoft do Rady pre riadenie údajov zamestnancov (EDGB), ktorá dohliada na požiadavky noriem ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft týkajúce sa údajov zamestnancov a partnerov v rámci zavedeného programu ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft, aby sa zabezpečilo, že tímy budú s ochranou osobných údajov zamestnancov zaobchádzať mimoriadne starostlivo.

Pracovný vzťah sa líši od spotrebiteľského alebo zákazníckeho vzťahu a niekedy bude znamenať, že spoločnosť Microsoft má zmluvné, zákonné alebo iné požiadavky na používanie údajov zamestnancov vrátane poskytovania požadovaných správ štátnej správe (ide napríklad o správy požadované od spoločnosti Microsoft ako federálneho dodávateľa alebo správy o rozdieloch v odmeňovaní v niektorých krajinách) alebo prijatia vhodných opatrení na obranu alebo stíhanie právnych nárokov vznesených proti alebo zo strany spoločnosti.

Spoločnosť Microsoft prijala šesť základných zásad ochrany osobných údajov zamestnancov na základe našej snahy o zachovanie dôvery a vyváženie odlišnej povahy pracovného vzťahu:

I. Spoločnosť Microsoft poskytuje informácie o tom, ako sa používajú údaje o zamestnancoch.

Spoločnosť Microsoft je v prvom rade presvedčená, že zamestnanci by mali mať jasné a náležité informácie o tom, ako sa môžu údaje o zamestnancoch používať. Tieto informácie začínajú oznámením o ochrane osobných údajov spoločnosti Microsoft pre zamestnancov, externých pracovníkov, uchádzačov a hostí  (DPN). DPN a jeho dodatky stanovujú rámec pre všetko spracovanie údajov o zamestnancoch spoločnosťou Microsoft. Ak ste ešte nevyužili príležitosť prečítať si DPN, odporúčame vám tak urobiť. DPN a jeho dodatky sa pravidelne aktualizujú a zamestnancom sa DPN každoročne pripomína prostredníctvom povinného školenia.

Okrem DPN bude spoločnosť Microsoft v prípade potreby poskytovať aj konkrétnejšie informácie o ochrane osobných údajov. Napríklad náš testovací program Elite často poskytuje ďalšie informácie o druhoch údajov, ktoré sa zhromažďujú pri testovaní nových produktov. Okrem toho vaša miestna pracovná zmluva alebo zamestnanecká zmluva môže obsahovať aj ustanovenia týkajúce sa spracovania údajov.

II. Ak je to vhodné, spoločnosť Microsoft ponúka možnosť výberu spôsobu používania údajov o zamestnancoch.

Hoci sa spoločnosť Microsoft nespolieha na súhlas so spracovaním väčšiny údajov o zamestnancoch (pokiaľ to nevyžaduje zákon), sme presvedčení, že v prípade potreby ponúkneme zamestnancom možnosť výberu spôsobu spracovania týchto údajov. Tento výber môže mať mnoho podôb. V niektorých prípadoch sa ponúka zamestnancom možnosť vyjadriť explicitný nesúhlas s určitými druhmi funkcií produktu alebo určitým použitím skutočne voliteľných údajov. Microsoft Data Program (MDP) je dobrým príkladom tohto druhu výberu. Ďalšie informácie o danom programe nájdete v dodatku MDP k DPN. Tento program využíva schválené obchodné údaje spoločnosti Microsoft na vývoj a zlepšovanie produktov, pričom podlieha mnohým kontrolám a obmedzeniam. Zamestnanci v krajinách, v ktorých je program aktívny, majú možnosť rozhodnúť sa nezúčastniť sa programu úplne, alebo vykonať kroky na obmedzenie typov údajov spracovaných týmto programom.

Jedinečná povaha pracovnoprávneho vzťahu znamená, že pri niektorých druhoch spracovania údajov (napríklad pri spracovaní miezd alebo, ak je to prípustné, agregovanej analýze údajov) môže byť možnosť voľby obmedzenejšia alebo vôbec nie je k dispozícii. Podobne, ak má spoločnosť Microsoft zákonné alebo zmluvné práva alebo povinnosti spracúvať alebo zverejňovať údaje, nemôžeme umožniť voľbu spôsobu použitia týchto údajov.

III. Spoločnosť Microsoft pri používaní údajov premyslene vyvažuje záujmy zamestnancov a spoločnosti.

Ak spracovanie údajov o zamestnancoch nie je plne podporované právnymi, zmluvnými alebo inými špecifickými požiadavkami, spoločnosť Microsoft pri používaní údajov starostlivo zvažuje svoje záujmy a vyvažuje tieto záujmy so záujmami ochrany osobných údajov jednotlivých zamestnancov. Najmä pokiaľ ide o používanie obchodných údajov na určité druhy voliteľných alebo „sekundárnych“ použití, napríklad vývoj produktov, analytiku pracoviska alebo podnikové prehľady, spoločnosť Microsoft dôkladne zvažuje vplyv takéhoto používania na ochranu osobných údajov zamestnancov, ako aj to, aké kontroly môže a mala by vytvoriť na ochranu osobných údajov zamestnancov pred pokračovaním. Spoločnosť Microsoft môže napríklad poskytnúť príležitosti na vyjadrenie explicitného nesúhlasu s používaním určitých údajov, zabezpečiť, aby boli údaje pred použitím deidentifikované, pseudonymizované alebo anonymizované, môže používať agregované údaje pri vykazovaní a analýze alebo môže implementovať iné druhy bezpečnostných opatrení a kontrol na zabezpečenie vhodného použitia údajov.

Dobrým príkladom toho je náš návrh a implementácia služby Viva Insights, ktorá využíva údaje na zobrazovanie prehľadov priamo vám, aby vám pomohla pri rozhodovaní o tom, ako investujete svoj čas v práci. Tieto prehľady sa nezdieľajú s vaším manažérom na individuálnej úrovni, a to úplne zámerne, aby sa prehľady zachovali na príslušnej úrovni tímu alebo skupiny v rámci nášho záväzku voči ochrane osobných údajov zamestnancov.

IV. Používanie údajov o zamestnancoch je primerane obmedzené a kontrolované.

Keď spoločnosť Microsoft použije údaje, podnikne primerané kroky, aby zabezpečila, že použijeme iba údaje potrebné na konkrétne použitie. Napríklad žiadame tímy, ktoré chcú používať údaje na vývoj produktov alebo experimentovanie, aby prispôsobili svoje potreby súvisiace s údajmi na také, ktoré sú nevyhnutne potrebné na ich prácu. Tímy, ktoré sa snažia používať naše údaje, musia dodržiavať existujúce požiadavky na ochranu osobných údajov alebo sa musia zapojiť do prísnych procesov, ktoré kontrolujú prístup k údajom zamestnancov a ich použitie, aby sa zabezpečila primeraná minimalizácia a rozsah použitia. Prístup k údajom, ktoré nie sú potrebné na podporu zamýšľaného rozsahu, je vo všeobecnosti zakázaný.

V. Spoločnosť Microsoft poskytuje prístup k údajom o zamestnancoch.

Spoločnosť Microsoft pravidelne poskytuje svojim zamestnancom prístup k ich osobným údajom, ako sú ich mzda, benefity, dovolenka, odmeny a kontakty, prostredníctvom samoobslužných portálov. Spoločnosť Microsoft tiež poskytuje zamestnancom dodatočný prístup k ich individuálnym údajom na žiadosť zamestnanca v rozsahu vyžadovanom miestnymi zákonmi. Poskytnutím samoobslužného prístupu k týmto údajom a možnosti ich opravy a aktualizácie podľa potreby pre zamestnancov sa zabezpečí, že zamestnanci budú mať vždy prístup k údajom, na ktorých im najviac záleží.

VI. Údaje o zamestnancoch sú chránené špičkovými bezpečnostnými opatreniami v odvetví

Okrem ochrany osobných údajov je prvoradé zabezpečenie údajov našich zamestnancov. Údaje týkajúce sa našich zamestnancov sú starostlivo kontrolované. Minimalizujeme prístup k citlivejším údajom, ako sú tie, ktoré používajú naše tímy ľudských zdrojov, na tých, ktorí s nimi skutočne potrebujú pracovať, a vyžadujeme, aby tímy rešpektovali existujúce požiadavky na ochranu osobných údajov alebo aby sa zapojili do kontroly ochrany osobných údajov pri nových použitiach údajov, aby sa zabezpečila ich primeranosť. Naše technické tímy tiež považujú údaje o našich zamestnancoch za „údaje o zákazníkoch“, čo si vyžaduje náležité posúdenie, schválenie a kontroly predtým, ako spoločnosť Microsoft povolí použitie týchto údajov.

Späť na začiatok

Dodatok o Kalifornii

Posledná aktualizácia: Jún 2025

Kalifornia: Vaše práva

Ak ste zamestnancom, externým zamestnancom alebo kandidátom, ktorý sa nachádza v Kalifornii, táto sekcia sa vzťahuje na vás a dopĺňa informácie zdieľané v oznámení o ochrane osobných údajov.

Obyvatelia Kalifornie majú podľa kalifornského zákona o ochrane osobných údajov spotrebiteľov z roku 2020 (v znení neskorších zmien a doplnení) („CCPA“) špecifické práva týkajúce sa ich osobných údajov. Táto sekcia popisuje vaše práva a vysvetľuje, ako tieto práva uplatniť. Upozorňujeme, že za posledných dvanásť (12) mesiacov sme nepredali vaše osobné informácie ani nezdieľali tieto informácie na behaviorálnu reklamu naprieč kontextom. Môžeme sprístupniť určité osobné informácie, ako napríklad vaše meno a priezvisko, identifikačné číslo zamestnanca, e-mailovú adresu, podrobnosti o bankovom účte, pracovné zaradenie alebo pozíciu a ďalšie podobné kontaktné údaje, finančné údaje, podrobnosti o zamestnaní a závery s našimi pobočkami a pridruženými spoločnosťami a ďalšími tretími stranami vrátane poskytovateľov služieb, ktorí poskytujú služby v mene spoločnosti Microsoft.

  1. Máte právo dostať toto oznámenie o našich postupoch pri zbere, používaní, uchovávaní a zverejňovaní osobných údajov v čase zberu osobných údajov alebo pred ním.
  2. Za posledných 12 mesiacov môžete požiadať o oznámenie o určitých informácií o zhromažďovaní a používaní vašich osobných údajov a pristupovať k nim. Po prijatí a potvrdení vašej overiteľnej žiadosti vám môžeme sprístupniť:
    • Kategórie osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili.
    • Kategórie zdrojov osobných údajov, ktoré sme o vás zhromaždili.
    • Náš obchodný alebo komerčný účel zhromažďovania týchto osobných údajov.
    • Kategórie tretích strán, ktorým sme tieto osobné údaje poskytli.
    • Konkrétne osobné údaje, ktoré sme o vás zhromaždili (nazývané aj žiadosť o prenosnosť údajov).
    • Ak sme vaše osobné údaje zverejnili na obchodné účely, zoznam zverejnení s uvedením kategórií osobných údajov, ktoré jednotlivé kategórie príjemcov získali.
  3. Môžete požiadať, aby sme opravili osobné údaje, ktoré sú nepresné.
  4. Na základe určitých výnimiek môžete požiadať, aby sme odstránili vaše osobné údaje, ktoré sme od vás zhromaždili. Keď prijmeme a potvrdíme vašu overiteľnú žiadosť, odstránime alebo zrušíme identifikáciu (a nariadime našim poskytovateľom služieb, aby odstránili alebo zrušili identifikáciu) vašich osobných údajov z našich záznamov, pokiaľ sa nevzťahuje výnimka.
  5. Osobné údaje „nepredávame“ ani „nezdieľame“ a neurobili sme tak ani za posledných 12 mesiacov.
  6. Citlivé osobné údaje nepoužívame ani nezverejňujeme na účely odvodzovania individuálnych charakteristík alebo na ďalšie účely.

Žiadne z týchto práv nie sú absolútne a môžu nastať okolnosti, za ktorých sme povinní alebo oprávnení podľa platných zákonov neriešiť vašu žiadosť.

Iba vy alebo oprávnený zástupca, ktorého splnomocníte konať vo vašom mene, môžete podať overiteľnú žiadosť o prístup, opravu alebo vymazanie vašich osobných údajov.

Každá overiteľná žiadosť (vrátane tých, ktoré slúžia na odstránenie údajov) musí:

  • Poskytnúť dostatočné informácie, ktoré nám umožnia primerane overiť, že ste osobou, o ktorej sme zhromaždili osobné údaje, alebo oprávnený zástupca (napríklad tým, že vás požiadame, aby ste poskytli podpísané písomné oprávnenie, že agent je oprávnený vykonať žiadosť vo vašom mene).
  • Popíšte svoju žiadosť s dostatočnými podrobnosťami, ktoré nám umožnia správne porozumieť, vyhodnotiť a reagovať na ňu.

Na vašu žiadosť nemôžeme odpovedať ani vám poskytnúť osobné údaje, ak nedokážeme overiť vašu identitu alebo oprávnenie na vykonanie žiadosti a potvrdiť, že osobné údaje sa týkajú vás. Vytvorenie overiteľnej žiadosti nevyžaduje, aby ste si u nás vytvorili konto.

Nebudeme vás trestať za uplatňovanie akýchkoľvek vašich práv tam, kde to zákon zakazuje.

Svoje práva podľa CCPA môžete uplatniť jedným z nasledujúcich spôsobov:

Späť na začiatok

Dodatok pre Kanadu

Posledná aktualizácia: Október 2023

Na zamestnancov, uchádzačov a externých pracovníkov pracujúcich v Kanade sa vzťahujú tieto dodatočné ustanovenia.

Spôsob zhromažďovania

Zhromažďujeme osobné údaje, ktoré nám poskytnete priamo (napríklad prostredníctvom žiadosti o zamestnanie alebo v súvislosti s riadením vášho pracovného alebo služobného pomeru), ako aj informácie, ktoré nám zariadenia poskytujú automaticky, ako je opísané vyššie. Osobné údaje môžeme zhromažďovať aj nepriamo so súhlasom. Informácie o overovaní minulosti získavame napríklad od poskytovateľov overovania minulosti, ktorí sú tretími stranami, a osobné údaje môžeme získavať aj od náborových agentúr alebo pracovných referencií. Ďalšie informácie o osobných údajoch, ktoré zhromažďujeme, nájdete v časti s názvom „Osobné údaje, ktoré spracúvame“.

Prenos osobných údajov

My a naši poskytovatelia služieb (vrátane pridružených spoločností) môžeme pristupovať k osobným údajom, ukladať ich a inak spracúvať mimo vašej provincie (v prípade obyvateľov Quebecu aj mimo Quebecu), vrátane iných častí Kanady, Spojených štátov a iných zahraničných jurisdikcií, v ktorých sa nachádzame my alebo naši poskytovatelia služieb. My, naše pridružené spoločnosti a naši poskytovatelia služieb môžeme zverejniť vaše osobné údaje, ak to od nás vyžaduje alebo povoľuje platný zákon alebo právny proces, ktorý môže zahŕňať zákonný prístup zahraničných súdov, orgánov činných v trestnom konaní alebo iných vládnych orgánov v jurisdikciách, v ktorých pôsobíme my alebo naši poskytovatelia služieb.

Uchovávanie

Vaše osobné údaje budeme spracovávať a uchovávať tak dlho, ako je to potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli informácie zhromaždené, ako je uvedené v týchto zásadách, a na splnenie našich právnych alebo obchodných požiadaviek, ako je zdokumentované v našom firemnom pláne uchovávania údajov.

Vaše práva

Až na obmedzené výnimky podľa platných právnych predpisov máte právo na prístup, aktualizáciu, opravu a nápravu nepresností vo vašich osobných údajoch, ktoré sú v našej správe a pod našou kontrolou, a na odvolanie súhlasu so zhromažďovaním, používaním a zverejňovaním vašich osobných údajov (zamestnanec však nemôže odvolať súhlas so zhromažďovaním osobných údajov potrebných na správu svojho zamestnania). Môžete požiadať o prístup, aktualizácie, nápravu a opravy nepresnosti v osobných údajoch v našom zákonnom spravovaní dokumentov alebo kontrolu alebo odvolať svoj súhlas e-mailom AskHR@microsoft.com. Niektoré osobné údaje môžeme vyžadovať na účely overenia vašej totožnosti alebo totožnosti osoby, ktorá podáva žiadosť.

Ako nás môžete kontaktovať

Ak máte akékoľvek otázky alebo komentáre týkajúce sa tohto oznámenia o ochrane osobných údajov alebo spôsobu, akým my alebo naši poskytovatelia služieb (vrátane našich poskytovateľov služieb mimo Kanady) spracúvame vaše osobné údaje, alebo ak chcete požiadať o prístup k vašim osobným údajom alebo ich opraviť, alebo na odstránenie vášho súhlasu nás kontaktujte e-mailom AskHR@microsoft.com.

Môžete sa tiež obrátiť na nášho úradníka pre ochranu osobných údajov pomocou nášho webového formulára.

Späť na začiatok

Oznámenie pre Čínu

Posledná aktualizácia: Jún 2026

Toto oznámenie pre Čínu je doplnkom oznámenia spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov (DPN) a poskytuje ďalšie informácie o spracovaní osobných údajov, ako to vyžaduje čínsky zákon o ochrane osobných Information Protection a jeho implementačné pravidlá a predpisy (príslušné čínske zákony). V prípade akýchkoľvek nezrovnalostí medzi DPN a oznámením pre Čínu má prednosť toto oznámenie pre Čínu.

V súvislosti s týmto oznámením pre Čínu "osobné údaje" znamenajú "osobné informácie". ako sú vymedzené v platných čínskych zákonoch. Osobné údaje sú akékoľvek elektronické alebo inak zaznamenané informácie týkajúce sa identifikovaných alebo identifikovateľných fyzických osôb s výnimkou anonymizovaných údajov.

Osobné údaje, ktoré spracovávame

Okrem typov osobných údajov popísaných v časti „Osobné údaje, ktoré spracovávame“ v DPN môžeme spracovať aj tieto osobné údaje:

  • informácie o registrácii domácnosti a v prípade potreby aj sociálne vzťahy rodinných príslušníkov;
  • aktuálny alebo predchádzajúci stav zamestnania;
  • informácie o sociálnych dávkach vrátane informácií potrebných na sociálne poistenie a príspevky do fondu na podporu bývania a dôchodkového fondu;
  • informácie o služobných cestách vrátane platobných informácií o podnikovej kreditnej karte spoločnosti Microsoft’ a ďalších informácií týkajúcich sa služobnej cesty a náhrad atď.

Podľa platných čínskych zákonov sa nasledujúce neúplné typy osobných údajov, ktoré od vás zhromažďujeme, podľa potreby môžu považovať za citlivé osobné údaje podľa platných čínskych zákonov:

  • demografické a biometrické údaje vrátane údajov o zdravotnom stave zamestnancov a
  • finančné informácie.

Prečo spracovávame osobné údaje

Vaše osobné údaje spracovávame na zákonnom základe spracúvania, ako je to uvedené v platných čínskych zákonoch. Okrem toho spracúvame vaše osobné údaje na účely opísané v časti „Prečo spracúvame osobné údaje“ v DPN.

Citlivé osobné údaje zhromažďujeme a používame na účely opísané v časti „Prečo spracúvame osobné údaje“ v DPN.

Pri spracúvaní citlivých osobných údajov budeme dodržiavať prísne bezpečnostné opatrenia.

Vaše práva k vašim osobným údajom

Rešpektujeme vaše práva vyplývajúce z platných čínskych zákonov. Za zákonných okolností môžete svoje osobné údaje kopírovať, konzultovať, opravovať, dopĺňať a odstraňovať. Za určitých okolností nemusíme reagovať na vašu žiadosť o uplatnenie vašich osobných práv z dôvodu právnych požiadaviek, administratívnych predpisov alebo iného legitímneho účelu spracovania osobných údajov. Svoje práva môžete uplatniť prostredníctvom e-mailovej adresy AskHR@microsoft.com.

Cezhraničný prenos osobných údajov

Spoločnosť Microsoft pôsobí na celom svete. S cieľom vykonávať všeobecné obchodné riadenie a operácie, vykonávať riadenie ľudských zdrojov, plniť zákonné povinnosti a na iné zákonné účely môže spoločnosť Microsoft preniesť osobné údaje zhromaždené od vás v Číne do pridružených subjektov spoločnosti Microsoft mimo Číny, napríklad v USA, kde má spoločnosť Microsoft hlavné sídlo. Keď sa vaše osobné údaje prenášajú mimo Číny, zabezpečíme, aby bol prenos v súlade s platným čínskym právom, a prijmeme vhodné a potrebné opatrenia na zabezpečenie rovnocennej úrovne ochrany údajov vrátane toho, že sa v požadovanom rozsahu budeme spoliehať na zákonné mechanizmy cezhraničného prenosu alebo platné výnimky podľa platného čínskeho práva.

Späť na začiatok

Európska únia, Spojené kráľovstvo a Švajčiarsko

Posledná aktualizácia: Jún 2025

Európska únia, Spojené kráľovstvo a Švajčiarsko: Vaše práva dotknutej osoby

Okrem informácií uvedených v tomto oznámení o ochrane osobných údajov môžu mať zamestnanci EÚ, Spojeného kráľovstva a Švajčiarska, externí zamestnanci a kandidáti (vrátane osôb pracujúcich v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku alebo za určitých okolností osôb, ktoré majú obvyklý pobyt v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku a pracujú v zahraničí) určité práva podľa platných zákonov o ochrane údajov vrátane všeobecného nariadenia o ochrane údajov EÚ a Spojeného kráľovstva (ďalej len GDPR) a miestnych zákonov, ktorými sa vykonáva alebo dopĺňa GDPR, a švajčiarskeho federálneho zákona o ochrane údajov, vrátane práv na:

  1. vyžiadanie prístupu k svojim osobným údajom a získanie ich kópie,
  2. vyžiadanie nápravy (alebo opravu) poskytnutých nepresných osobných údajov,
  3. vyžiadanie vymazania alebo odstránenia osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na splnenie účelu, na ktorý boli zhromaždené, alebo ktoré si spoločnosť Microsoft nemusí ponechať na iné legitímne účely,
  4. namietanie proti spracovaniu svojich osobných údajov a
  5. ak je to možné, požiadanie o prenos osobných údajov do inej spoločnosti.

Upozorňujeme, že na tieto práva sa vzťahujú určité podmienky a výnimky a že uplatňovanie uvedených práv sa môže líšiť v závislosti od typu príslušných osobných údajov a konkrétneho základu spoločnosti Microsoft na spracovanie osobných údajov.

Ak chcete požiadať o uplatnenie niektorého z vyššie uvedených práv, kontaktujte AskHR@microsoft.com e-mailom alebo listom na nasledujúcu adresu:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Budeme zohľadňovať a konať na základe akýchkoľvek požiadaviek v súlade s platnými právnymi predpismi na ochranu údajov. Upozorňujeme, že od vás môžeme požadovať určité informácie, aby sme si mohli potvrdiť vašu totožnosť. Za určitých okolností môžeme účtovať odôvodnený poplatok za administratívne náklady súvisiace s reakciou na vašu žiadosť. Vopred vás naň však upozorníme.

Ak na spracovanie vašich osobných údajov potrebujeme váš súhlas, máte právo ho kedykoľvek odvolať. Nezabúdajte však, že to nebude mať vplyv na zákonnosť spracovania pred stiahnutím tohto súhlasu.

Zamestnanci v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku, externí zamestnanci a uchádzači (vrátane jednotlivcov pracujúcich v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku alebo jednotlivcov, ktorí zvyčajne bývajú v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku, ktorí pracujú v zahraničí) môžu tiež nasmerovať otázky o tom, ako narábame s osobnými údajmi s naším úradníkom pre ochranu údajov pomocou nášho webového formulára.

Dúfame, že dokážeme odpovedať na všetky vaše otázky, ale ak máte nevyriešené obavy, máte tiež právo podať sťažnosť príslušnému dozornému orgánu na ochranu údajov v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku.

V prípade súčasných a bývalých zamestnancov je prevádzkovateľom vašich osobných údajov subjekt spoločnosti Microsoft, ktorý je alebo bol vaším zamestnávateľom. V prípade uchádzačov je prevádzkovateľom vašich osobných údajov subjekt spoločnosti Microsoft, v ktorom sa uchádzate o miesto. V prípade externých pracovníkov je prevádzkovateľom vašich osobných údajov subjekt spoločnosti Microsoft, ktorému poskytujete služby. Spoločnosť Microsoft Corporation je tiež prevádzkovateľom určitých osobných údajov uvedených dotknutých osôb. Všetky dotazy týkajúce sa ochrany osobných údajov pre vášho prevádzkovateľa údajov by mali byť smerované na AskHR@microsoft.com alebo listom na nasledujúcu adresu:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Okrem toho sa kontaktné informácie prevádzkovateľa uvádzajú vo vašej zmluve alebo žiadosti o zamestnanie.

V prípade zamestnancov EÚ, Spojeného kráľovstva a Švajčiarska, externých zamestnancov a kandidátov (vrátane osôb pracujúcich v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku alebo osôb, ktoré majú obvyklý pobyt v EÚ, Spojenom kráľovstve a Švajčiarsku a pracujú v zahraničí) sa pri zhromažďovaní a spracúvaní vašich osobných údajov spoliehame na rôzne zákonné dôvody (ako je opísané v DPN), napríklad na to, že je to potrebné na riadenie nášho pracovnoprávneho vzťahu, prevádzkovanie nášho podniku, plnenie našich zmluvných a zákonných povinností, ochranu bezpečnosti našich systémov a našich údajov alebo plnenie iných oprávnených záujmov. Tieto zákonné základy zahŕňajú nasledovné (alebo ako je z času na čas oznámené inak):

Plnenie zmluvy:

  • Riadenie pracovného alebo služobného pomeru
  • Mzdy, odmeňovanie a konto
  • Registrácia a správa dávok
  • Korporátne transakcie

Ochrana životne dôležitého záujmu:

  • Núdzové oznámenia

Plnenie úlohy vykonávanej vo verejnom záujme:

  • Vedecký výskum

Dodržiavanie zákonnej povinnosti:

  • Hodnotenie a prispôsobenie rovnakých príležitostí
  • Správa a presadzovanie dodržiavania právnych predpisov a politík
  • Korporátne transakcie

Pre náš oprávnený záujem:

  • Nábor a prijímanie zamestnancov
  • Plánovanie a rozvoj kariéry
  • Školenia a koučovanie
  • Riadenie výkonnosti
  • Všeobecná správa ľudských zdrojov
  • Hodnotenie a prispôsobenie rovnakých príležitostí
  • Správa a presadzovanie dodržiavania právnych predpisov a politík
  • Disciplinárne záležitosti a vyšetrovania
  • Korporátne transakcie
  • Správa, monitorovanie, ochrana a zlepšovanie našich systémov
  • Správa, monitorovanie, ochrana a zlepšovanie našich zariadení
  • Prispôsobenie
  • Automatizované rozhodnutia
  • Všeobecné obchodné operácie
  • Komunikácia na pracovisku

Ak spracúvame vaše osobné údaje na základe oprávnených záujmov, môžete za určitých okolností proti tomuto spracúvaniu namietať. V takýchto prípadoch prestaneme spracúvať vaše osobné údaje, pokiaľ nemáme presvedčivé oprávnené dôvody na ich ďalšie spracúvanie alebo ak to nie je potrebné z právnych dôvodov.

Späť na začiatok

Dodatok o údajoch o vzdelávaní a zručnostiach

Posledná aktualizácia: Jún 2024

Tento dodatok sa vzťahuje na údaje o vzdelávaní a zručnostiach , ktoré spoločnosť Microsoft spracúva o zamestnancoch a externých pracovníkoch na rôzne účely v súlade s miestnymi zákonmi, našimi vlastnými internými politikami a podmienkami používania tretích strán (napr. v prípade, že údaje o zručnostiach alebo školenia poskytujú tretie strany), a príslušné zmluvné požiadavky tretích strán.

Údaje o vzdelávaní a zručnostiach sú informácie o vašich aktivitách v oblasti profesionálneho rozvoja, akými sú napríklad školenia a dosiahnuté výsledky, zručnosti a súvisiace záujmy. Údaje o vzdelávaní a zručnostiach sa získavajú z nasledujúcich zdrojov:

  • Interakcie s webovými lokalitami Microsoft Learning, ako je napríklad Microsoft Learn alebo LinkedIn Learning, keď sa overíte pomocou svojho konta zamestnanca spoločnosti Microsoft.
  • Interné školenia spoločnosti Microsoft, kurzy alebo iné ponuky ponúkané spoločnosťou Microsoft na budovanie zručností potrebných na úlohu, prácu, rolu alebo ktoré súvisia s kariérnym postupom. Tieto ponuky môžu byť voliteľné, odporúčané, očakávané alebo dokonca povinné. Môže byť k dispozícii naživo, online alebo prostredníctvom zvukových záznamov a videozáznamov. A môžu mať širší rozsah alebo môžu byť zamerané na váš podnik, rolu alebo funkciu. Možno uviesť nasledujúce príklady: Školenia o štandardoch obchodného správania spoločnosti Microsoft, ponuky určené len pre zamestnancov spoločnosti Microsoft na portáli LinkedIn Learning a školenia ponúkané prostredníctvom celofiremných, divíznych alebo tímových vzdelávacích portálov.
  • Školenia tretích strán alebo kurzy ponúkané spoločnosťou Microsoft, prepojené s vaším kontom zamestnanca spoločnosti Microsoft alebo také, ktoré sa rozhodnete zdieľať so spoločnosťou Microsoft. Tieto školenia na rozdiel od hore uvedených interných školení dodávajú tretie strany, nie spoločnosť Microsoft, prípadne sú ponúkané cez služby ako napríklad LinkedIn alebo LinkedIn Learning. Tieto školenia môžu byť poskytované na externých webových lokalitách, mimo pracoviska alebo môžu byť dodávané (dokonca aj interne) externými zdrojmi. Takéto školenia tretích strán, podobne ako interné školenia, môžu mať širší rozsah alebo môžu byť zamerané na váš podnik, rolu alebo funkciu a môžu byť dostupné prostredníctvom komerčných webových lokalít alebo webových lokalít zameraných na spotrebiteľov. Medzi príklady patria ponuky v službe LinkedIn Learning alebo kurzy ponúkané tretími stranami, ako je napríklad Dale Carnegie a iní.
  • Certifikáty a dosiahnuté výsledky, ako sú napríklad certifikáty od spoločnosti Microsoft a tretích strán, ktoré ste získali a rozhodli ste sa ich zdieľať. Niektoré úlohy, roly alebo funkcie môžu vyžadovať konkrétne certifikáty. V takom prípade dostanete oznámenie o takých požiadavkách vopred. Ak sú certifikáty povinné, môžeme od vás požadovať zdieľanie informácií o úspešnom získaní týchto certifikátov.
  • Zručnosti, ktoré sami uvediete alebo ktoré možno inak odvodiť zo vzdelávacích alebo profesionálnych aktivít.
  • Účasť na podujatiach spoločnosti Microsoft, ako sú napríklad Ready, Build a súťaže hackathon.
  • Záujmy osobného rozvoja, akými sú napríklad skúsenosti alebo zručnosti, o ktorých v komunikáciách alebo inom kontexte uvediete, že ich chcete získať v záujem osobného rastu a rozvoja, prípadne obsah alebo materiály týkajúce sa profesionálneho rozvoja, plánovania kariéry, budovania zručností a ďalších vzdelávacích príležitosti, ktoré preskúmate.
  • Rozvoj zameraný na rolu, ako sú napríklad praktické skúsenosti a aktivity, ktoré rozvíjajú vaše schopnosti pre vašu rolu.

Spoločnosť Microsoft môže z vyššie uvedených zdrojov spracovať rôzne typy údajov, napríklad:

  • kontaktné informácie a demografické údaje, ako napríklad vaše meno, kontaktné informácie, pracovná pozícia, pracovná úroveň, profesia atď.,
  • údaje o dochádzke, výkone a dokončení,
  • pripomienky ku konkrétnemu podujatiu, kurzu, školeniu alebo ponuke,
  • analýzu interakcií so školením alebo vzdelávacou webovou lokalitou alebo službou,
  • údaje o vašich zručnostiach, ktoré poskytnete alebo ktoré sa získajú,
  • fotografie, videá a nahrávky (video a zvuk) školiacich aktivít alebo podujatí.

Spoločnosť Microsoft tiež zhromažďuje údaje o vzdelávaní a zručnostiach v rôznych kontextoch. Spoločnosť Microsoft zhromažďuje údaje o vzdelávaní a zručnostiach napríklad v týchto prípadoch:

  • Keď jej ich poskytnete, napríklad zdieľaním svojich cieľov profesionálneho rozvoja s vaším správcom v rámci komunikácie, pripojením sa do interného distribučného zoznamu spoločnosti Microsoft alebo skupiny spojenej s certifikátom alebo odbornou zručnosťou alebo aktualizovaním svojho profilu pridaním štítkov označujúcich dosiahnuté odborné výsledky.
  • Keď povolíte tretej strane takéto údaje poskytnúť, napríklad keď dáte pokyn vzdelávacej alebo odbornej organizácii, aby zdieľala vaše dosiahnuté odborné výsledky so spoločnosťou Microsoft.
  • Keď sa zaregistrujte a zúčastnite študijných aktivít spoločnosti Microsoft, ako sú napríklad Ready, Build a súťaže hackathon.
  • Keď používajte vzdelávacie služby dostupné len pre zamestnancov alebo externých pracovníkov spoločnosti Microsoft, ako je napríklad zobrazenie obsahu profesionálneho rozvoja alebo práca so študijnými modulmi.
  • Keď použijete vzdelávacie služby overené pomocou vášho konta zamestnanca spoločnosti Microsoft, ako sú napríklad služby Microsoft Learn alebo LinkedIn Learning (v súlade s platnými podmienkami používania pre hostiteľskú webovú lokalitu a so všetkými zmluvnými záväzkami, ktoré sa spoločnosť Microsoft pri prístupe k takýmto údajom zaviazala dodržiavať).

Spoločnosť Microsoft využíva údaje o vzdelávaní a zručnostiach na rôzne účely, ktoré sú uvedené nižšie a ktoré môžu zahŕňať automatické spracovanie pomocou strojového učenia a aplikácií s umelou inteligenciou, ako je napríklad spracovanie prirodzeného jazyka.

  1. Spravovanie zamestnaneckého alebo pracovného vzťahu s vami – vrátane príležitostí na kariérny rozvoj

    Údaje o vzdelávaní a zručnostiach spracovávame na účely spravovania zamestnaneckého alebo pracovného vzťahu s vami, a to vrátane plnenia našich povinností a záväzkov voči vám. Ak nám na požiadanie neposkytnete svoje údaje o vzdelávaní a zručnostiach, možno nebudeme môcť vykonávať uvedené úlohy alebo dodržiavať naše zákonné povinnosti. Spoločnosť Microsoft používa údaje o vzdelávaní a zručnostiach napríklad na:

    • overenie, či ste absolvovali školenia, ktoré sú potrebné pre vašu rolu alebo ktoré vyžadujú platné právne predpisy,
    • uľahčenie profesionálneho rozvoja a kariérneho plánovania,
    • kontrolu, odmeňovanie a zvyšovanie výkonu zamestnancov a kariérneho rozvoja,
    • určovanie príležitostí na kariérny rozvoj a rast pre zamestnancov,
    • zisťovanie vhodných zdrojov pre konkrétnu zákaznícku príležitosť alebo scenár technickej podpory,
    • zhodnotenie potenciálu zamestnancov na rast,
    • overenie absolvovania školenia zaplateného alebo preplateného spoločnosťou Microsoft a
    • pomoc pri identifikácii obsahu alebo materiálov, ktoré sa môžu zhodovať s vašimi záujmami osobného rozvoja.
    • Spravujte vzdelávacie aktivity a programy vrátane napríklad overovania predpokladov, komunikácie so študentov alebo účastníkmi o aktivite alebo programe a zhromažďovania pripomienok k vzdelávacej aktivite alebo programu alebo iným súvisiacim aktivitám.

  2. Poskytovanie a zlepšovanie našich produktov a služieb

    Údaje o vzdelávaní a zručnostiach spracúvame na účely poskytovania a zlepšovania našich produktov a služieb. Ak si napríklad zaregistrujete školenie alebo certifikačné testy od spoločnosti Microsoft, pomocou vašich údajov o vzdelávaní a zručnostiach určíme, či ste školenie dokončili a či ste prípadne splnili referenčné hodnoty certifikátu.

    Údaje o vzdelávaní a zručnostiach spracúvame na účely zlepšovania našich produktov a služieb. Príklady:

    • Môžeme analyzovať pseudonymné údaje o vzdelávaní a zručnostiach, aby sme určili, ktoré vzdelávacie aktivity sú medzi novými zamestnancami alebo zamestnancami z určitých kategórií najobľúbenejšie.
    • Môžeme kombinovať údaje o vzdelávaní a zručnostiach s inými údajmi z obchodných analýz na zisťovanie a agregované vyhodnocovanie efektivity vzdelávacích produktov a služieb. Môžeme napríklad zisťovať, či niektoré vzdelávacie aktivity zvyšujú úroveň spokojnosti zákazníkov, zlepšujú bezpečnosť zamestnancov, znižujú počet bezpečnostných incidentov alebo majú vplyv na príležitosti na profesionálny rozvoj alebo výkon zamestnancov.
    • Môžeme použiť pripomienky zo vzdelávacích aktivít na zlepšenie našich produktov a služieb. Môžeme napríklad získať prehľady o možnostiach vylepšenia služby Azure analýzou agregovaných výsledkov certifikačných testov Azure alebo kontrolou pripomienok získaných po školení.

  3. Iné zákonné účely

    Údaje o vzdelávaní a zručnostiach spracúvame na iné zákonné účely, ako napríklad:

    • Keď sú potrebné na naše legitímne podnikové účely, ako je napríklad prevádzka nášho podniku, vykonávanie obchodných analýz, na účely auditu a vykazovania, spravovanie zabezpečenia našich sieťových a informačných systémov a poskytovanie a zlepšovanie služieb pre zamestnancov.
    • Keď máme podozrenie alebo odhalíme porušenie zákona alebo našich interných politík.
    • Keď je to prípustné, s vaším zákonne získaným súhlasom.
    • Keď je to potrebné na dodržiavanie zákonov a predpisov vrátane zákonom vyžadovaného zhromažďovania a zverejňovania osobných údajov (napr. pre informácie o minimálnej mzde, pracovnom čase, dani, zdravotnom stave a bezpečnosti, antidiskriminačných zákonoch, globálnej migrácii a práv dotknutých osôb), a to so súhlasom justičného orgánu alebo na uplatnenie alebo obranu zákonných práv spoločnosti Microsoft.

Späť na začiatok

Dodatok k Mexiku

Posledná aktualizácia: Jún 2025

Mexiko: Vaše práva

Ak ste zamestnanec, externý pracovník alebo uchádzač s bydliskom v Mexiku, táto časť sa na vás vzťahuje a dopĺňa informácie, ktoré vám boli poskytnuté v oznámení o ochrane osobných údajov zamestnancov. Okrem týchto informácií môžete mať určité práva týkajúce sa vašich osobných údajov podľa platných zákonov o ochrane údajov, vrátane federálnehozákona o ochrane osobných údajov v držbe súkromných subjektov ("LFPDPPP") a miestnych zákonov, ktoré implementujú alebo dopĺňajú LFPDPPP, vrátane práv na:

  1. vyžiadanie prístupu k svojim osobným údajom a získanie ich kópie,
  2. vyžiadanie nápravy (alebo opravu) poskytnutých nepresných osobných údajov,
  3. Požiadať o vymazanie (alebo odstránenie) osobných údajov, ktoré už nie sú potrebné na splnenie účelov, na ktoré boli zhromaždené, alebo ich spoločnosť Microsoft nemusí uchovávať na iné legitímne účely;
  4. Zrušiť alebo namietať proti spracúvaniu vašich osobných údajov a
  5. Odvolať súhlas, ak bol udelený.

Upozorňujeme, že na tieto práva sa vzťahujú určité podmienky a výnimky a že uplatňovanie uvedených práv sa môže líšiť v závislosti od typu príslušných osobných údajov a konkrétneho základu spoločnosti Microsoft na spracovanie osobných údajov.

Ak chcete požiadať o uplatnenie niektorého z vyššie uvedených práv, kontaktujte AskHR@microsoft.com e-mailom alebo listom na nasledujúcu adresu:

HR Privacy

Microsoft Corporation

One Microsoft Way

Redmond, Washington 98052 USA

Späť na začiatok

Dodatok programu údajov spoločnosti Microsoft (MDP)

Posledná aktualizácia: Jún 2024

Tento dodatok sa vzťahuje na program údajov spoločnosti Microsoft (ďalej len „Program MDP“) a podnikové údaje spracované v Programe MDP na účely ladenia, testovania, vývoja a zlepšovania nových a existujúcich produktov a služieb (ďalej len „Údaje programu MDP“). Údaje v programe MDP je možné používať na účely vedeckého výskumu a na trénovanie modelov AI a strojového učenia. Program MDP a podmienky tohto dodatku sa vzťahujú len na zamestnancov spoločnosti Microsoft vrátane zamestnancov, ktorí boli zamestnancami v čase extrahovania údajov. Údaje o externých pracovníkoch, hosťoch a uchádzačoch sú z rozsahu Programu MDP výslovne vylúčené. Ďalšie informácie o konkrétnych podmienkach a rozsahu pôsobnosti MDP nájdete na stránke Ďalšie informácie. Zamestnanci môžu kedykoľvek vyjadriť explicitný nesúhlas s obmedzením účasti v programe bez nepriaznivých následkov kliknutím sem http://aka.ms/MDPOptOut.

Program MDP je zameraný na spracovanie údajov alebo informácií, ktoré zamestnanci spoločnosti Microsoft prenášajú, vytvárajú, vymieňajú alebo ukladajú prostredníctvom interných systémov, softvéru, služieb a majetku spoločnosti Microsoft v rámci ich pracovného pomeru. Spoločnosť Microsoft vynaloží primerané úsilie na implementáciu kontrolných mechanizmov s cieľom vylúčiť iné ako podnikové údaje z rozsahu Programu MDP, ak je to možné. Hoci cieľom týchto kontrol je obmedziť rozsah MDP na spracovanie údajov súvisiacich s podnikaním spoločnosti Microsoft (ako je bližšie opísané na stránke Ďalšie informácie), MDP môže náhodne spracúvať určitý osobný obsah zamestnancov, ktorý je vytvorený, uložený alebo prenášaný v systémoch a zdrojoch, ktoré vlastní alebo poskytuje spoločnosť Microsoft. V takom prípade bude spoločnosť Microsoft aj naďalej vyvíjať primerané úsilie na vylepšenie svojich kontrolných mechanizmov s cieľom lepšie vylúčiť takéto údaje v budúcnosti. Spracovanie údajov spoločnosťou MDP bude vždy v súlade s uvedenými požiadavkami na spoločnosť MDP, ako aj s internými zásadami spoločnosti Microsoft (vrátane zodpovedného používania technológií a prístupu spoločnosti Microsoft k podnikovým a nepodnikovým údajom) a s miestnymi zákonmi.

Zdroje údajov MDP zahŕňajú okrem iného e-maily a informácie kalendára v Exchangei, súbory uložené vo OneDrive for Business, obsah záznamov schôdzí, hlas zhromaždený na pracovných zariadeniach, správy v Teams, obsah na lokalitách SharePoint, diagnostické údaje z pracovných zariadení, údaje vyhľadávania, údaje spätnej väzby k produktom a službám a interné podnikové aplikácie, napríklad aplikácie vyvinuté na podporu predajných procesov. Toto sú reprezentatívne a neúplné príklady typov podnikových údajov spoločnosti Microsoft, z ktorých môže Program MDP spracúvať údaje. Aktuálne informácie o MDP nájdete na stránke Ďalšie informácie.

Okrem údajov týkajúcich sa obsahu z vyššie uvedených zdrojov môže spoločnosť Microsoft na podporu Programu MDP spracovať aj rôzne ďalšie typy údajov z vyššie uvedených zdrojov vrátane okrem iného:

  • základných demografických údajov, ako napríklad vášho mena a aliasu atď.,

  • metaúdajov priradených k príslušnému obsahu, ako napríklad informácií o čase a dátume, signálov súvisiace s autorstvom a modifikáciami údajov, názvov dokumentov a schôdzí atď. a

  • telemetrických údajov, ako napríklad údajov týkajúcich sa používania produktov a funkcií, ktoré sú priradené k vyššie uvedeným typom obsahu a službám, alebo údajov týkajúcich sa počítačov, ako napríklad história verzií softvéru, typ počítača, verzia operačného systému atď.

Používanie údajov z Programu MDP spoločnosťou Microsoft vychádza z legitímneho záujmu využívať vlastné podnikové údaje na podnikové účely, keďže toto použitie vo veľkej miere prekračuje individuálne záujmy zamestnancov o ochranu osobných údajov v súvislosti s podnikovými údajmi. Spoločnosť Microsoft môže spracovať určité údaje Programu MDP na základe súhlasu zamestnanca v nasledovnom rozsahu: (1) záujem jednotlivca o ochranu osobných údajov by prekračoval záujem spoločnosti Microsoft na spracovaní a (2) miestne právne predpisy vyžadujú, aby spoločnosť Microsoft pred takýmto spracovaním získala súhlas. V prípade, že súhlas predstavuje primárny základ na spracovanie údajov v rámci Programu MDP, spoločnosť Microsoft vo všetkých prípadoch zabezpečí, aby bol súhlas dobrovoľný a informovaný a aby zamietnutie súhlasu alebo jeho neskoršie zrušenie nespôsobilo zamestnancom žiadne nepriaznivé následky a naopak, aby účasť a prispievanie do Programu MDP neprinášalo zákazníkom žiadne výhody.

Späť na začiatok

Turecný dodatok

Posledná aktualizácia: Jún 2021

Zamestnanci v Turecku: Oznámenie o ochrane osobných údajov

Pokiaľ ide o činnosti spracovania údajov týkajúce sa zamestnancov, uchádzačov a externých pracovníkov v Turecku, spoločnosť Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi pôsobí ako kontrolór údajov v rámci Zákona o ochrane osobných údajov s číslom 6698 (ďalej len „Zákon“).

Pokiaľ ide o činnosti spracovania údajov týkajúce sa zamestnancov, uchádzačov a externých pracovníkov kontaktného úradu (MEA HQ) v Turecku, spoločnosť Microsoft Ireland Research ULC pôsobí ako správca údajov v rámci zákona.

Osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, spracúvame na účely opísané v časti „Prečo spracúvame osobné údaje“ v DPN a na vykonávanie etických procesov.

Takéto údaje možno získavať prostredníctvom e-mailu, telefónu, webových služieb, kuriérov/pošty, fyzických a online formulárov a tiež fotografií a videozáznamov počas podujatí a organizácií vo fyzickom aj elektronickom prostredí.

Osobné údaje sa spracúvajú na základe týchto právnych dôvodov: súlad so zákonnými povinnosťami predpokladaný podľa právnych predpisov, potrebné na založenie, výkon a ochranu práva, uzavretie a plnenie dohody, legitímne záujmy správcu údajov, a ak je to stanovené, váš výslovný súhlas, ako sa uvádza v rozsahu Zákona.

Ako subjekty údajov máte nárok na práva uvedené v článku 11 daného Zákona. Svoje žiadosti týkajúce sa vašich práv podľa článku 11 daného Zákona môžete v súlade s komuniké o zásadách a postupoch pri podávaní žiadostí kontrolórom údajov, ktoré sa má uzavrieť do 30 dní, oznámiť týmito spôsobmi:

  • Registrovaná e-mailová adresa (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
  • E-mailová adresa: AskHR@microsoft.com (Ak je vaša e-mailová schránka zaregistrovaná v rámci našich systémov, môžete priamo podať svoju žiadosť. Ak však vaša e-mailová adresa nie je zaregistrovaná v rámci systémov správcu údajov, musíte žiadosť podpísať elektronickým alebo mobilným podpisom.)
  • Adresa pre písomné žiadosti: Levent Mah. Aydın Sok. Nie: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Türkiye.

Späť na začiatok

Späť na začiatok
Preskúmať Copilot Microsoft 365 Aplikácie systému Windows 11 Profil konta Centrum sťahovania softvéru Vrátenie produktov Sledovanie objednávok Recyklácia Commercial Warranties Microsoft Education Zariadenia pre vzdelávanie Microsoft Teams pre vzdelávacie inštitúcie Microsoft 365 Education Office Education Vzdelávanie a rozvoj pedagógov Ponuky pre študentov a rodičov Azure pre študentov
Microsoft AI Zabezpečenie od spoločnosti Microsoft Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Vývojár Microsoftu Microsoft Learn Podpora pre aplikácie na trhu umelej inteligencie Technická komunita spoločnosti Microsoft Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Softvérové spoločnosti Visual Studio Zamestnanie Správy spoločnosti Ochrana osobných údajov v spoločnosti Microsoft Investori
Ikona nesúhlasu s možnosťami ochrany osobných údajov Vaše možnosti ochrany osobných údajov
Ochrana osobných údajov spotrebiteľa v zdravotníctve Kontaktovať Microsoft Ochrana osobných údajov Správa súborov cookie Podmienky používania Ochranné známky Informácie o reklamách EU Compliance DoCs