Pogosta vprašanja glede licenciranja Exchangea

Licenciranje storitve Exchange Online se izvede z naročniškim modelom, kjer vsak uporabnik potrebuje uporabniško naročniško licenco. Na voljo so tri vrste naročnin: Exchange Online Kiosk, Exchange Online (paket 1) in Exchange Online (paket 2). Te naročnine lahko kupite samostojno ali kot del paketa okolja Microsoft 365, ki vključuje SharePoint Online, Microsoft Teams in Programi Microsoft 365 za podjetja.

Če želite primerjati različne pakete, si oglejte Primerjava paketov za Exchange Online. Če pa želite več podrobnosti, si oglejte Opis storitve Exchange Online.

Ne. Nabiralniki sredstev, vključno z nabiralniki sob in nabiralniki opreme, so posebna vrsta nabiralnikov, ki jih prejmete brezplačno kot del storitve Exchange Online. Število naročnin za konferenčne sobe ni omejeno.

Ne. Nabiralniki v skupni rabi nimajo poverilnic za vpis, tako da do njih lahko dostopajo le licencirani uporabniki z dodeljenim dostopom (»poln dostop do nabiralnika«, »pošlji kot« ali »pošlji v imenu«).

Nabiralniki v skupni rabi ne omogočajo funkcije osebnega arhiva ali zmogljivosti pravnega zadržanja. Če potrebujete ti dve funkciji, kupite naročnino na Exchange Online (paket 1 ali paket 2) in jo dodelite nabiralniku v skupni rabi.

Število nabiralnikov v skupni rabi ni omejeno, je pa velikost nabiralnika omejena na 50 GB. Če potrebujete nabiralnik v skupni rabi z velikostjo, ki je večja od 50 GB, je nabiralniku potrebno dodeliti licenco Exchange Online (paket 2).

Če želite omogočiti arhiv na mestu uporabe, morate nabiralnik v skupni rabi dodeliti naročnini Exchange Online (paket 1) z Arhiviranjem Exchange Online ali naročnini Exchange Online (paket 2). Nabiralnika v skupni rabi ni mogoče uporabiti za arhiviranje e-pošte za organizacijo, razen za tista sporočila, ki so poslana iz nabiralnika v skupni rabi ali prejeta vanj.

Arhiv na mestu uporabe je mogoče uporabljati le za arhiviranje pošte za enega samega uporabnika ali entiteto, za katero je bila licenca uporabljena. Arhiva na mestu uporabe ne smete uporabljati kot sredstvo za shranjevanje pošte več uporabnikov ali entitet. Tako na primer skrbniki IT ne morejo ustvariti nabiralnikov v skupni rabi in uporabnikom omogočiti kopiranja (z možnostjo Kp ali s prenosnim pravilom) nabiralnika v skupni rabi za eksplicitni namen arhiviranja.

Če želite omogočiti funkcijo zadržanja na mestu, morate nabiralniku v skupni rabi dodeliti naročnino za Exchange Online (paket 2).

Da, za te nabiralnike potrebujete naročnino. Izbirate lahko med različnimi vrstami naročnine, in sicer: Kiosk Exchange Online, Exchange Online (paket 1 ali paket 2).

Ne. Več informacij o nabiralnikih s funkcijo iskanja z odkrivanjem najdete v razdelku Ustvarjanje nabiralnika z odkrivanjem za shranjevanje rezultatov iskanja.

Nabiralniki z javnimi mapami so na voljo za uporabnike z naročninami na Exchange Online (paket 1 ali paket 2). Za uporabnike paketa Kiosk Exchange Online pa nabiralniki z javnimi mapami niso na voljo.

Ne. Uporaba vodenja dnevnika, prenosnih pravil ali pravil za samodejno posredovanje za kopiranje sporočil v nabiralnik storitve Exchange Online za namene dvojne dostave ni dovoljeno. Sporočila hranite tako, da za uporabniško vsebino uporabite funkcijo zadržanja na mestu ali pa sporočila vnesete v zunanji cilj z dnevnikom.

V zvezi s pravilnikom o hranjenju ne obstaja nobena omejitev. Čas hranjenja lahko opredelite glede na svoje poslovne potrebe.

Funkcija arhiva na mestu uporabe v storitvi Exchange Online (paket 2) zagotavlja neomejeno količino prostora za shranjevaje e-poštnih podatkov za enega uporabnika. Arhiv na mestu uporabe zagotavlja privzeto količinsko omejitev, ki je dovolj velika za razumno uporabo, vključno z uvozom ene od uporabnikove pretekle e-pošte. V malo verjetnem primeru, da uporabnik doseže to omejitev, Microsoft 365 samodejno poveča velikost arhiva, kar pomeni, da uporabnikom ne bo zmanjkalo prostora za shranjevanje v nabiralniku, skrbnikom pa ne bo treba zahtevati dodatnega prostora za shranjevanje za arhivske nabiralnike.

Kiosk Exchange Online je zasnovan za uporabnike, ki potrebujejo manj funkcij sporočanja, ker nimajo namenskih računalnikov. Naročnina zagotavlja 2 GB prostora v nabiralniku na uporabnika in spletni dostop v Outlooku v spletu. Določene funkcije so za uporabnike paketa Kiosk onemogočene, vključno s pravili za mapo »Prejeto«, z nabiralniki javne mape, nabiralniki mesta in dodeljevanjem dostopa do drugih nabiralnikov. Če želite več informacij, si oglejte Opis storitve Exchange Online.

Da, vse naročnine na Exchange Online, vključno s paketom Kiosk Exchange Online, v podjetju omogočajo zmogljivosti, kot so e-odkrivanje na mestu, vodenje dnevnika dogodkov, pravilniki o hranjenju po meri in vodilno filtriranje neželene pošte in zlonamerne programske opreme prek storitve Exchange Online Protection.

Zaščita za čas aktivnosti za pogodbe o ravneh storitev in geografske redundantnosti je za vse nabiralnike storitve Exchange Online (vključno z nabiralniki paketa Kiosk) enaka.

Če želite nabiralnik paketa Kiosk dati na zadržanje na mestu, morate nadgraditi na storitev Exchange Online (paket 2) ali kupiti dodatek Exchange Online Archiving za Exchange Online.

Da. Na portalu Microsoft Online Services lahko uporabniku dodelite novo naročnino in odstranite staro. S tem se samodejno posodobijo zmogljivosti za uporabnika v storitvi Exchange Online. Postopek nakupa novih in preklica starih naročnin se razlikuje. Podrobnosti so zapisane v licenčnih pogodbah.

Da. Na portalu Microsoft Online Services lahko uporabniku dodelite novo naročnino in odstranite staro. S tem se samodejno posodobijo zmogljivosti za uporabnika v storitvi Exchange Online. Za kar najbolj gladek prehod morate odstraniti vsa zadržanja na mestu iz uporabnikovega nabiralnika, preden mu dodelite novo naročnino. Postopek zamenjave s starejšo različico je tak:

• Podatki nabiralnika: ohranijo se vsi podatki v nabiralniku uporabnika in arhivu. Če ima uporabnik v primarnem nabiralniku in arhivu več kot 50 GB podatkov, bo pretvorba uspešna, toda nabiralnika ne bo mogoče licencirati, dokler uporabnik ne bo izbrisal presežene količine podatkov.
• Zadržanje na mestu: Če je za nabiralnik uporabljena funkcija zadržanja na mestu, zadržanje na mestu obvelja. Nabiralnik ne zagotavlja skladnosti s predpisi s stališča licenciranja, dokler funkcija zadržanja na mestu ni odstranjena. Če uporabljate funkcijo sinhronizacije imenika, lahko počistite zadržanje na mestu tako, da posodobite uporabnikov predmet Active Directory, sicer morate poklicati podporo, da jo počisti namesto vas.
• Gostovan telefonski predal: ta funkcija je za uporabnika samodejno onemogočena kot del prehoda.

Postopek nakupa novih in preklica starih naročnin se razlikuje. Podrobnosti so zapisane v licenčnih pogodbah.

Da. Na portalu Microsoft Online Services lahko uporabniku dodelite novo naročnino in odstranite staro. S tem se samodejno posodobijo zmogljivosti za uporabnika v storitvi Exchange Online. Za kar najbolj gladek prehod morate odstraniti pravila za uporabnikov nabiralnik in obvestila SMS, preden mu dodelite novo naročnino. Postopek zamenjave s starejšo različico je tak:

• Velikost nabiralnika: če velikost presega 2 GB, dejanja ne bo mogoče izvesti.
• Pravila nabiralnika: obstoječa pravila nabiralnika bodo še naprej veljala, toda ne bo jih mogoče urejati. Pokličite podporo za Microsoft 365, naj izbrišejo pravila uporabnika ter tako omogočijo, da bo nabiralnik ustrezal pogojem licenciranja.
• Obvestila SMS: obstoječa obvestila SMS bodo še naprej na voljo, le novih ne bo mogoče ustvariti. Pokličite podporo za Microsoft 365, naj izbriše uporabnikova obstoječa obvestila SMS in tako omogoči, da bo nabiralnik ustrezal pogojem licenciranja.

Postopek nakupa novih in preklica starih naročnin se razlikuje. Podrobnosti so zapisane v specifičnih licenčnih pogodbah.

Če pri vas ne gostujete nobenih nabiralnikov v strežnikih, uporabljenih za povezovanje s storitvijo Microsoft 365, jih lahko licencirate tako, da uporabite čarovnika za hibridno konfiguracijo (HCW) storitve Microsoft 365, ki ga lahko najdete tukaj. HCS preveri veljavnost vaše naročnine na Microsoft 365 in namesti ustrezne licence v vaše strežnike.

Novi ključ izdelka lahko vnesete s tehnologijo PowerShell.

Zapis MX lahko s hibridnim uvajanjem preusmerite v storitev Exchange Online. V tem primeru storitev Exchange Online Protection za uporabnike na mestu uporabe omogoči filtriranje neželene pošte in zlonamerne programske opreme za dohodno pošto, tako da ti uporabniki potrebujejo naročnino na to storitev.

Uporabnik z licenco za F1 ne more konfigurirati pooblaščencev za svoj nabiralnik, lahko pa imajo ti dostop do drugega nabiralnika (vključno z nabiralniki v skupni rabi) in izvajajo vsa dejanja, ki so jim bila dodeljena.