Generator e-pošte z umetno inteligenco: preoblikujte svoje pisanje

• Generatorji e-pošte z umetno inteligenco vam pomagajo pisati hitreje in jasneje, tako da preproste pozive pretvorijo v izpopolnjena, profesionalna sporočila.
• Funkcije, kot so prilagoditev tona in podpora za slovnico, olajšajo, da zvenite samozavestno, profesionalno in v skladu z blagovno znamko za katero koli občinstvo.
• Še posebej je uporaben za običajne naloge, kot so sledenje, prošnje za sestanke, zahvale in odgovarjanje na zapletena sporočila.
• Orodja umetne inteligence podpirajo govorce, ki jim angleščina ni materni jezik, z izboljšanjem jasnosti, ubeseditve in tona v formalni komunikaciji.
• Uporaba umetne inteligence zmanjšuje čas, porabljen za ponavljajoče se naloge in vam omogoča, da se osredotočite na delo, ki zahteva človeško presojo in osebno pozornost.
• Microsoft Copilot v aplikaciji Outlook ponuja vgrajeno umetno inteligenco za pomoč, ki vam omogoča, da ustvarjate osnutke, urejate in izpopolnjujete e-poštna sporočila, ne da bi zapustili svojo mapo »Prejeto« .
• Preizkusite pisanje e-pošte z umetno inteligenco z brezplačno preskusno različico Microsoft 365, ki vključuje dostop do storitve Copilot v podprtih paketih in regijah.

Naj bo pisanje e-pošte z generatorjem e-pošte z umetno inteligenco učinkovitejše, lažje in bolj profesionalno. Ne glede na to, ali začnete novo e-pošto ali upravljate polno mapo »Prejeto«, vam pisec v aplikaciji lahko pomaga ustvariti izpopolnjena sporočila z manj truda.

Generator e-pošte z umetno inteligenco, uporablja inteligenco pomočnika za pisanje, ki uporablja umetno inteligenco, da olajša, pospeši in zmanjša stres pri pisanju e-pošte. Z pregledovanjem vašega pisanja obdelava naravnega jezika razume, kaj želite povedati, in ponuja sprotne predloge.
Generator e-pošte vam pomaga napisati izpopolnjeno sporočilo, ohranjati vašo mapo »Prejeto« organizirano in prihraniti čas pri vsakodnevnih e-poštnih sporočilih.

Ne glede na to, ali pišete kratko sporočilo za nadaljnje delo ali se spopadate s polnim nabiralnikom, generatorji za e-pošto z umetno inteligenco so pametni pomočniki, ki vam prihranijo čas, da se lahko osredotočite na delo, ki zahteva človeško presojo.

Microsoft 365 Copilot generator e-pošte z umetno inteligenco v aplikaciji Outlook vam pomaga ustvariti izpopolnjena, profesionalna sporočila. Vgrajen je neposredno v vašo mapo »Prejeto« in zasnovan za podporo vašemu naravnemu glasu - ne da bi ga nadomestil.

Tukaj so primeri, kako vam lahko pomaga:

  Hitrejši začetek s pametnimi osnutki.

• Pretvorite hitre ideje v celovita e-poštna sporočila. Vpišite nekaj besed ali kratek poziv, umetna inteligenca pa ga bo spremenila v dobro strukturiran osnutek.
• Premagajte pisateljsko blokado. Brez večnega strmenja v prazen zaslon - umetna inteligenca vas navdahne.
• Izpopolnite slovnico in berljivost. Vaš osnutek bo že od začetka zvenel jasno in profesionalno.

Prilagodite svoj ton trenutku.

• Izberite svoj ton s klikom. Ne glede na to, ali želite zveneti formalno, prijazno, neposredno ali premišljeno, je enostavno nastaviti pravo razpoloženje.
• Govorite jezik svojih bralcev. Prilagodite svoj slog, da se povežete z različnimi občinstvi, od sodelavcev do ponudnikov storitev.
• Zaupajte v svoje sporočilo, preden ga pošljete. Ko se vaš ton ujema z vašim namenom, ste lahko prepričani, da bo vaše sporočilo prišlo do izraza tako, kot želite.

Ostanite v toku z brezhibno integracijo.

• Uporabite jo tam, kjer že delate. Pomočnik z UI za e-pošto v aplikaciji Outlook ne zahteva dodatnih aplikacij ali preklapljanja.
• Ohranjajte stvari preproste. Ustvarjajte osnutke, urejajte in pošiljajte e-poštna sporočila, ne da bi prekinili svoj ritem.
• Ostanite urejeni in profesionalni. Enostavno je ohraniti dosleden, visokokakovosten glas v vseh vaših sporočilih.

Vsako sporočilo naredite za svoje.

• Dodajte svoj osebni pečat. Razmislite o osnutku kot izhodiščni točki - naredite popravke, da bo besedilo zvenelo bolj podobno vam.
• Ostanite pristni. Prilagajanje močno prispeva k temu, da vaša sporočila izpadejo pristno in premišljeno.
• Zgradite močnejše povezave. Prilagajanje vaših e-poštnih sporočil pomaga navezati boljši stik z vašimi bralci - ne glede na to, ali se zahvaljujete učitelju ali se povezujete s sodelavcem.

Ustvarjanje e-poštnih sporočil z umetno inteligenco je koristno - zlasti ko želite zveneti jasno, spoštljivo ali profesionalno. Tukaj je nekaj vsakodnevnih scenarijev, kjer lahko uporabite umetno inteligenco, da olajšate komunikacijo.

Tukaj je nekaj primerov, kako so različne panoge uporabile generatorje e-pošte z umetno inteligenco, da so dosegle resnično spremembo.
 

• Joos, mobilno podjetje za polnjenje, se širi izven Združenega kraljestva in potrebuje komunikacijo ter sodelovanje med časovnimi pasovi. Z uporabo storitve Copilot v aplikaciji Outlook, Joos načrtuje uporabo storitve Copilot za Microsoft 365, ko se širi v Severno Ameriko in Evropo.
  Zaposleni uporabljajo funkcijo za ustvarjanje osnutka e-poštnega sporočila za hitro in učinkovito pisanje e-poštnih sporočil strankam. Imajo koristi od usposabljanja za pisanje e-pošte, saj zagotovijo ohranjanje prijaznega in iskrenega tona, tudi ko delajo hitro. »Odkar smo integrirali storitev Copilot, so naši kupci imeli koristi od hitrejših odgovorov na e-pošto in bolj osebnih interakcij, saj nam Copilot omogoča, da bolje razumemo in napovemo potrebe naših strank,« pravi Jeannette Ikonga, vodja za uspeh strank in & uporabniško izkušnjo. »Ne potrebujemo več toliko časa za pripravo, saj nam je Copilot vrnil toliko časa.«

• Globalni vodja na področju orodij za obdelavo kovin in rešitev za obdelavo, Sandvik Coromant, ima sedež v Sandvikenu na Švedskem. Uporabljajo storitev Copilot v aplikaciji Outlook, ki naredi več kot le povzema e-pošto.
  Silvana Zafarana, specialistka za globalne prodajne procese, pojasnjuje: »Največja vrednost je, ko moramo razumeti celotno situacijo stranke. Z vsem na stranski plošči v aplikaciji Outlook, vodje računov prihranijo tri minute na transakcijo večkrat na dan.«

• Prva nacionalna banka (FNB), del največje finančne skupine v Afriki, služi raznoliki populaciji v Južni Afriki, kjer govorijo 13 jezikov. Mnogi zaposleni dobro govorijo angleško, vendar jim je težko pisati profesionalna, premišljena e-poštna sporočila - kar komunikacijo otežuje in je časovno potratno.
  To rešujejo z uporabo storitve Copilot v aplikaciji Outlook. »Včasih smo tako zaposleni, da lahko odgovori na e-pošto zvenijo transakcijsko, brez človeškega stika in povezave,« pojasnjuje Chris Prinsloo, vodja zmogljivosti pri FNB. Nadaljeval je: »Ker se Copilot dosledno odziva s temi človeškimi značilnostmi, postaja to bolj zasidrano v nas in zato tudi mi že pišemo na bolj naraven način. In tudi stranke že opažajo izboljšave. Čudno je - bali smo se, da nam naprave jemljejo delo, toda ta orodje z UI nas dejansko uči, da smo bolj empatični.«

Ne glede na to, ali ste novi v Microsoftovi umetni inteligenci ali v generatorju e-pošte, vgrajenem v aplikaciji Outlook, ali pa želite preizkusiti WriteNowAI v aplikaciji Outlook, so vam naslednji preprosti nasveti lahko v pomoč kar najbolje izkoristiti e-pošto.

• Hitrejše pisanje profesionalnih e-poštnih sporočil z le enim pozivom.
• Prilagodite ton in slog svoji ciljni publiki.
• Orodje lahko uporabljate neposredno v svojem mapi »Prejeto« - brez dodatnih nastavitev.