Kaj je SCIM?

SCIM je bil ustvarjen za lažjo nastavitev in omogočitev uporabnikov – torej za ustvarjanje, vzdrževanje in posodabljanje uporabniških računov ter dodelitev dovoljen za dostopanje do vseh aplikacij v oblaku, ki jih uporabniki potrebujejo pri delu.

Brez protokola SCIM je omogočanje uporabe lahko dolg in dolgočasen ročni postopek. Aplikacije za prepoznavanje podatkov zahtevajo, da določijo, ali ima oseba dovoljenje za dostop do njih. Denimo do imen zaposlenih, e-poštnih sporočil, nazivov delovnih mest in oddelkov. Vendar pa so lahko oblike, ki jih aplikacije uporabljajo za predstavitev vsakega elementa teh informacij, in način izvajanja preprostih dejanj v aplikacijah, pogosto nekoliko drugačni.

Ročno dodajanje uporabnikov v posamezne aplikacije na nekoliko drugačen način morda ne bo preveč težavno za podjetja z le nekaj zaposlenimi in aplikacijami ali storitvami v oblaku. Toda za organizacije z velikim številom zaposlenih in več sto aplikacijami v oblaku je ročno omogočanje uporabe lahko drago, nehvaležno in neproduktivno opravilo.

SCIM odpravlja to težavo tako, da zagotavlja standard za nemoteno in varno izmenjavo podatkov med ponudniki identitet in aplikacijami v oblaku. Takšna standardizacija omogoča, da je postopek omogočanja uporabe mogoč in varen.

Nekatere učinkovitosti, ki jih omogoča SCIM, so:

• Samodejno omogočanje uporabe novih računov– novi zaposleni lahko učinkovito dostopajo do pravih sistemov, ko se pridružijo vaši skupini ali organizaciji.
  
  
• Samodejno onemogočanje uporabe– ko osebe zapustijo organizacijo, je na voljo centraliziran način za dezaktiviranje njihovih pravic računa in aplikacij.
  
  
• Sinhronizacija podatkov med sistemi– ko so spremembe narejene v računih, se samodejno posodobijo na vseh mestih.
  
  
• Skupinsko omogočanje uporabe– celotnim skupinam zaposlenih lahko podelite dostop do aplikacij, ki jih potrebujejo.
  
  
• Upravljanje dostopa– SCIM omogoča lažje spremljanje in nadzor pravic.

S samodejnim omogočanjem uporabe s protokolom SCIM lahko izboljšate storilnost organizacije tako, da poenostavite procese, za katere bi sicer porabili veliko časa. Tukaj je le šest primerov, kako izboljšati notranje procese s protokolom SCIM:

1. Postavite temelje za enotno prijavo. Uvedite tehnologijo, ki podpira protokol SCIM, kot dopolnilo enotne prijave – na ta način bodo zaposleni v vaši organizaciji prihranili precej časa.
   
   
2. Upravljajte uvajanje uporabnikov v času rasti. Novim zaposlenim omogočite takojšen dostop do vseh aplikacij’, ki jih potrebujejo za hitro nastavitev in delovanje.
   
   
3. Poenostavite velike selitve. Preprosto uvozite veliko število uporabnikov v novo aplikacijo ali sistem ter tako prihranite čas in stroške.
   
   
4. Sproti sinhronizirajte spremembe. Samodejno prilagodite dovoljenja, saj ljudje spreminjajo vloge v organizaciji, in hitro prekličite uporabo računov za osebe, ki so zapustile vašo organizacijo.
   
   
5. Povečajte nadzor nad pravicami za dostop. Pridobite zrnato vidljivost, ki jo potrebujete za najboljše prakse prednostnega upravljanja pravic. Zaščitite svojo organizacijo pred kibernetskimi grožnjami tako, da spremljate dostop do najpomembnejših virov.
   
   
6. Poskrbite, da bo imenik vaše organizacije posodobljen. SCIM poskrbi, da so podatki o uporabniku, kot so telefonske številke, e-poštni naslovi in podatki kadrovskega oddelka, posodobljeni. Te podatke lahko uporablja drug sistem za zagotavljanje dostopa ali omogočanje poteka dela. S protokolom SCIM lahko na primer poskrbite, da so informacije o upravitelju posodobljene za zaposlenega, kar sistemu odobritve stroškov omogoča, da ve, kdo bo odobril strošek. Posodobljen sistem zmanjša napake in čas za dokončanje potekov dela.