This is the Trace Id: 9fe46b13fddc32fbddf5842ed07824ca

10 tips för att använda molnlagring på din telefon

En man sitter på en cykel och håller i en telefon och en kopp kaffe.

Med molnlagring kan du lagra foton och filer online och sedan få åtkomst till, dela eller redigera dem från din telefon, surfplatta eller dator. Förutom flexibiliteten med åtkomst när som helst och var du än befinner dig, är dina filer skyddade mot skadlig kod och oavsiktlig förlust.

 

När dina filer och foton är i molnet skaffar du mobilappen från din tjänstleverantör för molnlagring. Med mobilappen har du hela ditt digitala liv (till exempel foton, videor, skanningar och filer) samlat på en och samma plats. Med det i åtanke tar vi en titt på de tio bästa sätten att använda mobilappar för molnlagring:

Säkerhetskopiera kamerabilder automatiskt

Många molnlagringsappar har en automatisk funktion för säkerhetskopiering av kamerabilder. När du aktiverar den blir du aldrig av med något av dina minnen. Du kan visa alla dina foton från valfri Internetansluten enhet.

Skanna, signera och skicka dokument

Visste du att du kan signera ett pappersdokument, skanna det och skicka det från din telefon? Med vissa mobilappar för molnlagring kan du skanna och digitalisera fysiska dokument. Appen använder telefonens kamera för att avbilda eller skanna dokumentet. Du kan göra kopior av checkar, räkningar, kvitton, fakturor – eller andra dokument. När du har skannat ett dokument kan du signera det med fingret eller märka det på andra sätt, och sedan spara och dela det. 

Få åtkomst till dina filer överallt

Molnlagringsleverantörer synkroniserar filerna på alla dina enheter. Den här funktionen innebär att alla ändringar du gör i filer eller mappar på din dator direkt visas på alla dina enheter. Med mobilappen har du åtkomst till alla molnlagringsfiler överallt där du har en Internetanslutning. Att ha åtkomst till alla dina filer överallt ger dig en känsla av trygghet, frihet och kontroll. Mycket nöje.

Få åtkomst till dina filer när du är offline

Med en mobilapp för molnlagring kan du markera specifika filer för offlineåtkomst. Det här är en mycket användbar funktion när du till exempel vill arbeta på ett flyg som inte erbjuder Internetåtkomst.

Dela filer

Du kan enkelt dela filer från telefonen genom att skicka en länk via mejl eller sms till dina kontakter. Det här är praktiskt och man slipper den systembelastning som krävs för att bifoga filer i mejl. Fildelning med en mobilapp är ett snabbt och enkelt sätt att samarbeta med andra.

Spara och få åtkomst till känsliga filer från valvet

En man sitter i en soffa med en hund.

Samarbeta och var fortsatt produktiv med hjälp av Microsoft OneDrive

Lagra, dela, skydda och samarbeta i filer från valfri enhet, var du än är.
Mer information om OneDrive

Vissa molnlagringsleverantörer erbjuder ett personligt valv, vilket ger ett extra säkerhetslager för känsliga filer. Det extra skyddet förekommer på tre sätt: 

 

  • För att öppna valvet måste du skicka in en andra identitetsverifieringsfaktor, till exempel en PIN-kod, ett fingeravtryck eller ett engångslösenord som delas via sms
  • Filkryptering sker på den lokala enhetsnivån, vilket är utöver den vanliga molnlagringskrypteringen.
  • Dessutom låses valvet automatiskt efter några minuters inaktivitet. Kom ihåg att delning är inaktiverat från ditt valv, så att du inte råkar bjuda in andra till att se de känsliga uppgifterna.
Ett bra tips är att lagra kopior av pass, körkort, försäkringar, skattehandlingar eller andra viktiga filer i valvet. Sedan har du åtkomst till de filerna på din telefon.

Redigera filer och lägga till kommentarer

 I många molnlagringsappar kan du öppna en fil, redigera den och sedan spara den. Vissa tjänster har även versionshistorik, så att du har möjlighet att återgå till äldre filversioner. Med appen kan du enkelt redigera, dela och samarbeta i dokument, presentationer och kalkylblad utan att öppna datorn.

Skapa och dela fotoalbum

 Om du har dina foton i molnlagring kan du dela in bilderna i album och dela dem med andra. Alla som har åtkomst till dina album kan kommentera foton och bidra med egna foton i albumen.

Lagra snabbanteckningar i molnet

 Att anteckna på papper kan vara frustrerande eftersom det är krångligt att hålla ordning på anteckningarna och förvara dem på det här föråldrade sättet. Med molnlagringsappen kan du snabbt skapa ett dokument, skriva ned dina anteckningar och spara det. Och du slipper oroa dig för att slarva bort dina anteckningar.

Frigöra utrymme på din enhet

När du lagrar telefonens kamerabilder i molnlagringen kan du ta bort dina säkerhetskopierade foton och videor från telefonen och därmed frigöra en massa utrymme där. Proffstips: Se till att du säkerhetskopierar kamerabilderna och inte synkroniserar dem. Om du synkroniserar foton och videor och tar bort dem från telefonen kommer de också att tas bort från molnet.

Det här är bara några av alla de sätt som en mobilapp för molnlagring kan höja kvaliteten på ditt digitala liv. Vi rekommenderar att du laddar ned din mobilapp för molnlagring och ser vad den kan göra för dig.

Paul Diamond är produktmarknadsföringschef för Microsoft OneDrive (konsument- och småföretag). Han har arbetat med marknadsföring och näthandel för Amazon, T-Mobile, Groupon och Vistage International. Han är också redaktör för böckerna: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures och Cycling’s Greatest Misadventures som utgivits av Casagrande Press.

Kom igång med Microsoft 365

Det är samma Office som vanligt, med extra verktyg som hjälper dig att samarbeta på ett bättre sätt så att du får mer gjort – när du vill, var du vill.
Köp nu

Närliggande ämnen

Produktivitet

Fem sätt att samarbeta med marknadsföringsteam som arbetar på distans

Läs mer
Produktivitet

Öka produktiviteten med de här viktiga Outlook-tipsen

Läs mer
Produktivitet

De bästa produktivitetstipsen för ditt fjärrkontor eller mobila kontor

Läs mer
Insikter och idéer för företag ger inte professionella råd om skatt och ekonomi. Du bör kontakta en professionell rådgivare om du vill diskutera din situation.

Följ Microsoft 365