This is the Trace Id: 1984cd00ae1b536bd2cf851bbffc42ec

Tips på hur du kan använda BI-verktyg

Och hur de hjälper din organisation.
En tjej i en blå ärmlös tröja som tittar på sin surfplatta

Få ut mesta möjliga av BI-verktyg och -instrumentpaneler

 

Dina affärsdata kan forma företagets riktning och lönsamhet. Men utan adekvat programvara för att identifiera trender och mönster kanske drar du inte full nytta av informationen du har samlat in. Du kanske till och med missar betydande affärsmöjligheter och sätt att optimera intäkterna.

 

Verktyg och instrumentpaneler för Business Intelligence kan ändra det. Med dessa tekniker kan du effektivt lagra, automatisera, analysera, rapportera om och få insikter från dina data samt förutsäga framtida affärsresultat. Genom att använda BI-verktyg och instrumentpaneler för att få en bättre förståelse för nyanserna i dina data, kommer du att kunna fatta mer informerade och självsäkra beslut om ditt företags nuvarande och framtida strategier och verksamhet.

Omvandla data till påverkan med Microsoft Power BI

Basera dina beslut på data med Power BI, ett intuitivt business intelligence-verktyg som hjälper alla i organisationen att få insikter från affärsdata.
Börja använda kostnadsfritt

Varför organisationer använder BI-verktyg

 

Organisationer av alla storlekar och branscher använder BI-verktyg och instrumentpaneler av olika anledningar. Här är några av de vanligaste fördelarna som företag får när de använder denna teknologi:

 

  • Samla in data mer effektivt. Med BI-verktyg kan du fokusera på att få verksamheten att växa i stället för att bara köra den. Genom att eliminera behovet av datainmatning hjälper BI-verktyg företag att spara tid, minska mänskliga fel och frigöra anställda för att utföra mer brådskande uppgifter.

  • Förbättra rapporteringsprocessen. BI-verktyg använder automatisering och AI för att göra rapportering och att dra insikter från data mycket snabbare, enklare och mer exakt. Med BI-verktyg och instrumentpaneler kan du dessutom skapa livfulla, anpassade rapporter som innehåller diagram, grafer, pivottabeller och andra visuella representationer.

  • Effektivisera dataanalys. I stället för att fördjupa sig i en massa papper eller anlita en extern firma för att göra data begripliga, kan du snabbt analysera dina data på det sätt som passar bäst för dig med hjälp av instrumentpaneler med självbetjäning. Du kan till och med använda vanligt språk för att ställa dina affärsfrågor och få snabba och AI-genererade svar.

  • Se hur bra du säljer. Få tillgång till all data om dina interna försäljningsrepresentanter, externa försäljningspartners och produkter från en instrumentpanel och använd BI för att identifiera topp- och låg presterare och berömma, träna eller justera försäljningstaktik därefter. Du kan också spåra kunddemografi och inkludera dina resultat i dina marknadsföringsinsatser.

  • Öka intäkterna genom att identifiera affärsmöjligheter. Genom att snabbare ha tillgång till mer exakta data kan du snabbt och säkert identifiera marknadstrender, ta reda på hur du kan öka dina intäkter och även förutse vilka affärer du kommer ta hem på marknaden.

  • Optimera verksamhetens utgifter. BI-verktyg gör det möjligt för dig att övervaka dina driftskostnader enklare med alla relevanta data som är tillgängliga från en instrumentpanel. De gör det också möjligt för dig att snabbt upptäcka var du ska skära kostnader, som överflödig inventering och oanvänd utrustning och prenumerationer.

  • Samla in och analysera feedback från kunder. Med BI-verktyg blir det enkelt att ta reda på vad kunderna verkligen anser om dina produkter, tjänster eller ditt varumärke. Detta är användbar information för dina affärsbeslut.

  • Stärka företagskulturen. Fråga dina anställda om vad de tycker om din organisation, dess produkter, arbetsflöde och företagskultur. Använd sedan den informationen för att förbättra dina affärsverksamheter, produkter och anställdas tillfredsställelse.

  • Stärka varumärket online. Många BI-verktyg har funktioner för sociala medier som gör att du kan interagera med leads, kunder och influerare direkt från verktyget. Du kan också använda BI-verktyg för att förstå hur din kundbas använder sociala medier, vilket kan hjälpa till att stärka din sociala strategi.

  • Prognostisera framtida värden. Med hjälp av inbyggda AI-funktioner kan BI-verktyg dra nytta av tidigare och nuvarande data som hjälper dig att förutsäga viktiga tal, inklusive kundomvandlingskurser, produktförsäljning och intäkter. Genom att utrusta dig med den här kunskapen kan du fatta mer relevanta affärsbeslut, oavsett om du beställer lager, budgeterar för nyanställda eller planerar kommande marknadsföringskampanjer.

Vanliga affärsprogram för BI-verktyg

 

Du kan använda BI-verktyg på en mängd olika sätt för att driva och skapa tillväxt i verksamheten. Följande är några av de vanligaste avändningsområdena:

 

  • Datainsamling. Med inbyggda funktioner som onlineundersökningar och enkäter kan du snabbt samla in data från dina kunder, medarbetare, affärspartner och andra intressenter.

  • Datautvinning. Hitta försäljnings-, intäkts- och kundmönster i dina datauppsättningar med hjälp av BI, maskininlärning och statistik.

  • Frågor. Använd BI-instrumentpaneler med självbetjäning om du vill få svar på specifika frågor, som Vilken av våra produkter genererar mest intäkter? och Hur får kunderna höra talas om oss?

  • Jämförande analys. Anpassa datainstrumentpaneler för att spåra dina prestanda under en angiven tidsperiod mot dina mål eller mått.

  • Analys. Hitta trender och mönster i dina data och förstå varför detta händer och hur du kan upprepa dem eller göra förbättringar.

  • Datavisualisering. Skapa visuella representationer av dina resultat som är lätta för andra att ta till sig med hjälp av diagram, grafer och kartor, oavsett dina tekniska kunskaper.

  • Rapportering. Paketera dina resultat i lättbegripliga format och dela dem med kollegor, ledare och rådgivare som kan använda dem för att fatta välgrundade beslut.

Ge medarbetarna åtkomst till BI-verktygen

 

Du behöver inte vara IT-professionell eller affärsanalytiker för att snabbt skapa insiktsfulla, personliga rapporter och visuella tolkningar av data. Med användarvänliga BI-verktyg och datainstrumentpaneler med självbetjäning kan personer i hela organisationen enkelt modellera, tolka, samarbeta i rapporter och fatta beslut baserat på dina data.

 

Så här gör du:

 

  • Välj ett BI-verktyg som har stöd för självbetjäning. När du köper ett BI-verktyg, se till att du väljer ett som är intuitivt för icke-tekniska användare, stöder självbetjäning, förenklar datavisualisering och erbjuder AI-baserad automatisering. Om du är osäker på hur olika team i din organisation skulle använda BI, fråga. Detta informerar vilket verktyg du köper och hur du konfigurerar det.

  • Se till att ditt BI-verktyg främjar samarbete. Välj ett BI-verktyg som gör det enkelt för användare att samarbeta med varandra genom att dela, redigera och på annat sätt samarbeta om rapporter. Ett bra BI-verktyg automatiserar också aviseringar till medarbetare om ändringar som gjorts i deras rapporter, oväntade dataändringar och rutinmässigt schemalagda rapporter.

  • Ge medarbetarna åtkomst. BI-verktyg och de realtidsinsikter de ger är inte bara för ledning och ledarskap. Genom att ge personer i hela organisationen möjlighet att använda BI-verktyg kan de arbeta effektivare och fatta mer välgrundade beslut. Detta kan inte bara öka anställdas produktivitet och moral (för att inte tala om att avlasta ledningen) men också förbättra ditt nettoresultat.

  • Ge adekvat utbildning. Dina medarbetare behöver löpande support och utbildning för ditt BI-verktyg och dess funktioner. Se till att kundsupporten som erbjuds av den lösningsleverantör du väljer uppfyller organisationens behov och var beredd på att erbjuda kompletterande utbildning om det är berättigat. BI-lösningar med robusta användarforum, bloggar och annan communitysupport är till stor hjälp för dina egna användare.

  • Spåra hur dina användare använder BI. Ditt IT-team måste fortfarande engagera sig i företagets användning av BI-verktygen. Genom att övervaka vilka medarbetare som använder verktygen, vilka datakällor de utnyttjar och hur de använder verktygen kan IT-personalen följa upp och justera olika aspekter av BI-lösningen som kanske måste förbättras.

Spåra meningsfulla data

 

Med BI-verktyg kan du verkligen förändra hur ditt företag analyserar historiska och aktuella data samt förutser framtiden. Men utan en gedigen plan för hur man ska samla in och tolka dessa data, kan inte ens de bästa BI-verktygen hjälpa din organisation att utvinna de data som behövs för att skapa insikter som kan ligga till grund för välgrundade beslut.

 

Så här kan du se till att alla försäljnings-, marknadsförings-, kund-, ekonomi- och andra affärsdata du samlar in blir så meningsfulla som möjligt:

 

  • Se till att DITT BI-verktyg fungerar bra med de data du vill spåra. Innan du köper ett BI-verktyg ska du ta reda på om det är lätt att ansluta till dina befintliga system, om det kan standardisera data som hämtas från olika datakällor och erbjuder den säkerhetsnivå du behöver.

  • Använda KPI:er för att driva affärsbeslut. Låt data befria dig från att gissa eller lansera massor av initiativ och se vad som fungerar. Skapa realistiska, databaserade KPI:er på din BI-instrumentpanel för att mäta effektiviteten i dina affärsinitiativ och strategier. Baserat på vad du har lärt dig från förra årets data kan du till exempel ange en KPI för att öka nettovinsten med 10 procent det här året.

  • Involvera viktiga intressenter. Nå ut till fler, på olika avdelningar. Ditt försäljningsteam har förmodligen viktiga synpunkter på hur man bör spåra och rapportera de produkter som säljer bäst under ett kvartal, så involvera dem när du konfigurerar KPI:er och distribuerar rapporter.

  • Beskriv dina projektmål. Tänk noga över projektets tidslinje och milstolpar. Beskriv vilka steg som måste utföras under projektets alla faser, och vilket resultat som förväntas för vart och ett samt hur ett lyckat projekt bör läggas upp.

Koppla ihop punkterna mellan dina data och beslut med BI-verktyg från Microsoft

Hitta snabbt insikter i dina data som hjälper dig att fatta bättre affärsbeslut med business intelligence-verktyg från Power BI. Hitta och välj rätt BI-verktyg för dina behov, anpassa datainstrumentpaneler för att följa din prestation, och bygg rika, visuella analytiska rapporter med verktyg för datavisualisering.
Utforska Power BI

Vanliga frågor och svar

  • Med BI-verktyg kan du lagra, automatisera, analysera, rapportera och få insikter från dina affärsdata samt förutse framtida mätvärden. Med dessa verktyg kan du extrapolera viktiga insikter från din försäljning, marknadsföring, ekonomi, dina kunder och andra data, som du sedan kan använda för att fatta bättre och mer välgrundade beslut om företagets verksamhet och strategier.
  • BI-verktygen använder AI och maskininlärning för att hjälpa dig att driva och expandera verksamheten på flera olika sätt, bland annat:  
    • Samla in data med inbyggda funktioner som undersökningar och frågeformulär.
    • Bryta ner data om kundbeteende för mönster och förutsägelser.
    • Använda självbetjäningsinstrumentpaneler för att fokusera och undersöka specifika frågor.
    • Spåra prestanda över tid med KPI:er och anpassade datainstrumentpaneler.
    • Att analysera dina data för att upptäcka trender för att fatta agila och informerade beslut.
    • Att omvandla rådata till kartor, diagram och grafer med datavisualisering.
    • Skapa rapporter om dina resultat att dela med kollegor och viktiga intressenter.
  • Ett av de bästa sätten att spåra data med BI-verktyg är att skapa KPI:er på instrumentpanelen där du mäter framgångarna för dina affärsbeslut, kampanjer och strategier. Du kan till exempel ange en KPI för att köra 25 procent mer trafik till din webbplats i år. Se till att involvera viktiga intressenter när du ställer in dessa instrumentpanelsmått.
  • BI-verktyg gör det enklare för medarbetarna inom olika organisationer – även för personer utan större tekniska kunskaper – att visa, analysera, förstå, dela och samarbeta med data. Organisationer använder ofta BI-verktyg för att automatisera datarapportering, spåra försäljningsintäkter, identifiera nya affärsmöjligheter, optimera driftkostnader, identifiera verksamhetsproblem som måste åtgärdas, samla in data om kundpreferenser och analysera kunddemografi, för att nämna några få områden.
  • Ja. Att ge personer på alla nivåer i en organisation åtkomst till BI-verktyg är helt enkelt bra. Faktum är att självbetjänings-BI-verktyg och instrumentpaneler gör datamodellering, rapportering och analys tillgängligt även för de mest icke-tekniska arbetarna. Genom att ge anställda åtkomst till BI-verktyg får de insikter i realtid som de kan använda för att arbeta mer produktivt och fatta mer välgrundade beslut om sina projekt.

Kontakta säljteamet

Chatta med försäljningsteamet

Tillgängliga mån–fre 9–17.
Chatta nu

Be oss att kontakta dig

Låt en Power BI-säljare kontakta dig.
Skicka en begäran

Följ Power Platform