Microsofts sekretessrapport
På Microsoft värdesätter, skyddar och försvarar vi sekretess. Vår metod bygger på våra långvariga sekretessprinciper för användarkontroll, transparens, säkerhet, skydd av data och användning av personuppgifter på sätt som ger dig meningsfulla fördelar.
Vi strävar efter att skydda sekretessen genom att tillhandahålla produkter, information och kontroller som gör att du kan välja hur dina data ska samlas in och användas. Från produkter som skapats med sekretess genom design till transparent information och användarkontroller är vårt mål att ge dina möjlighet att göra välgrundade val om dina data.
Microsofts sekretessrapport är en del av vårt åtagande för sekretess och transparens. Den publiceras för att ge information om vilka personuppgifter vi samlar in, hur de kan användas och hur du kan hantera och kontrollera din information.
Främja AI-innovation och samtidigt skydda sekretessen
Microsoft strävar efter att utveckla AI på ett ansvarsfullt sätt och samtidigt skydda sekretessen och andra grundläggande rättigheter. Vi tillhandahåller transparens, valmöjligheter och lätt använda verktyg för att hjälpa våra kunder att kontrollera sina data och kommer att fortsätta att anpassa sig till det föränderliga sekretesslandskapet för att betjäna våra kunder och branschen.
På Microsoft anser vi att skydd av sekretess är grundläggande för utvecklingen av avancerade tekniker, till exempel de senaste generativa AI-systemen. Vi har en principbaserad struktur förstyrning av Ansvarsfull AI och dedikerade medarbetare inom flera områden som ser till att våra AI-lösningar överensstämmer med våra sekretessåtaganden, regelmässiga skyldigheter och uppfyller samhällets och kundernas förväntningar.
När våra kunder utökar sin användning av den här tekniken fortsätter vi att utveckla lösningar som främjar trygg, säker och transparent AI. En viktig del av vårt arbete är efterlevnad av vår Standard för ansvarsfull AI, som beskriver specifika krav för hur vi utvecklar och distribuerar AI-system. Standarden vägleder våra interna team genom att omvandla våra AI-principer för rättvisa, tillförlitlighet, säkerhet, sekretess, säkerhet, inkludering, transparens och ansvarstagande till konkreta tekniska metoder.
Som en del av vårt åtagande om transparens beskriver vi de personuppgifter vi samlar in, hur vi använder dessa data och hur vi delar dessa data i Microsofts sekretesspolicy. Våra kunder kan enkelt hitta en sammanfattning av de senaste uppdateringarna i vår ändringshistorik.
Microsoft integrerar kraften hos generativ AI -teknik i vår "Copilot"-serie med tjänster, produkter och lösningar. Den här integreringen är anpassad till våra kritiska säkerhets-, efterlevnads- och sekretessprinciper samt Microsofts standard för ansvarsfull AI och AI-principer. För att ge insyn i vår metod för dessa AI-lösningar har Microsoft publicerat en mängd olika sekretessresurser . Till exempel:
För konsumenter kan du läsa mer om sekretess för webbplatsen och appen Microsoft Copilot i våra vanliga frågor och svar om sekretess för Microsoft Copilot.
För personer och familjer med en M365 -prenumerationsplan kan du läsa mer om sekretess för Copilot i Microsoft 365 appar.
För organisationer kan du läsa mer om företagsdataskydd och sekretess för Microsoft 365 Copilot.
För spelare kan du läsa mer om Gaming Copilot.
Vi publicerar information som hjälper kunder att avgöra vilken Copilot som passar dig bäst. Kunderna kan hitta mer information om hur de använder Copilot i vår dokumentation, införanderesurser, promptförslag och via Copilot Learning Hub. Andra resurser finns via våra guider för Azure OpenAI Service och API-referens.
Vi har gått i bräschen för den senaste forskningen inom AI och kommer att fortsätta att integrera dessa kraftfulla, innovativa AI-tekniker i våra produkter och tjänster för att hjälpa kunderna att göra mer samtidigt som vi skyddar deras sekretess och deras förtroende bevaras.
De senaste uppdateringarna inom AI-innovation och sekretess på Microsoft:
- I juni 2025 släppte vi vår andra årligarapport om ansvarsfull AI-transparens som visar vårt fortsatta åtagande att skapa AI-tekniker som människor litar på. Rapporten belyser utvecklingen som rör hur Microsoft skapar och distribuerar AI-system på ett ansvarsfullt sätt, stöder våra kunder och hur vi lär oss och utvecklas.
- I februari 2025 meddelade vi att vår EU-datagräns har slutförts. När gränsen har slutförts kan våra kunder inom den kommersiella och offentliga sektorn i Europa lagra och bearbeta sina kunddata och pseudonymiserade personuppgifter för Microsofts kärnmolntjänster inom EU- och EFTA-regionerna.
Hjälpa konsumenter att kontrollera sina data
Vi tillhandahåller verktyg som hjälper dig att kontrollera dina personuppgifter och hantera dina interaktioner med Microsofts produkter och tjänster. Med Microsofts sekretessinstrumentpanel kan du visa, ta bort och hantera dina sekretessinställningar och data som samlas in när du är inloggad på din Microsoft-konto. Detta omfattar data från Bing-sökningar, Microsoft Copilot,surfande i Microsoft Edge, platshistorik och användning av Microsofts appar och tjänster. Familjeorganisatörer kan visa och hantera aktivitetsdata för anslutna barnkonton från sekretesspanelen. Sekretesspanelen har i genomsnitt 2,7 miljoner månatliga användare, vilket visar aktivt engagemang och användning globalt.
Vi anser att det är viktigt att komplettera sekretessverktyg som instrumentpanelen med utbildningsresurser, särskilt för unga människor när de lär sig att navigera i onlinevärlden. För våra unga användare erbjuder Microsoft ett integrerande spelbaserat inlärningsäventyr, Privacy Prodigy, för studenter mellan 7 och 18 år. I det här Minecraft-spelet lär sig spelarna att skydda sina data när de stöter på scenarier som lär dem om delning av personlig information och sekretess. Sekretessavtalet är tillgängligt utan kostnad i vår portal Minecraft Education och på Minecraft Marketplace. För att ytterligare stödja våra unga användare tillhandahåller vi resurser som vår sida Xbox Data Collection för barn, Xbox Transparency Reportoch sekretess för unga människor. För att stödja familjer och deras sekretess har vi utvecklat Family Safety Toolkit, appen Trygghetsinställningar för Xbox och Microsoft Family Safety resurser.
Sekretess för kunder inom den kommersiella och offentliga sektorn
För våra kommersiella och offentliga kunder har Microsoft en mängd olika lösningar och tjänster i företagsklass som hjälper våra kunder att kontrollera, skydda och försvara sina data i de jurisdiktioner som vi verkar i. Med EU-datagräns tillhandahåller Microsoft till exempel förbättrade funktioner för att bearbeta och lagra personuppgifter för kunder inom den kommersiella och offentliga sektorn’ inom EU.
Med Microsoft Purviewkan organisationer skydda och styra sina data för att minska riskerna och uppfylla efterlevnadskraven.
Och med Microsoft Entrakan organisationer hantera användaridentiteter och kontrollera åtkomsten till sina program, data och resurser.
Senaste uppdateringarna i sekretessverktyg och -resurser för organisationer:
- I maj 2025 introducerade vi en ny DPIA-mall "Skapa din egen" för företagskunder. Den här resursen har utformats för att hjälpa organisationer att på ett säkert sätt utvärdera konsekvenserna av dataskyddet vid distribution av Microsoft 365.
- I april 2025 presenterade vi nya europeiska åtaganden för att ytterligare stärka cyberresiliensen och skydda den digitala infrastrukturen i Europa.
- Microsoft lyssnar ständigt på feedback från kunder för att bygga vidare på Microsoft Purview-lösningen. För de senaste produktuppdateringarna läser du om vad som är nytt.
Sekretess genom design. Förstå obligatoriska och valfria data.
För varje grundläggande onlinetjänst som erbjuds till företags- och offentliga kunder ger vi våra kunder transparens kring hur vi använder diagnostikdata via ett system som identifierar när personuppgifter används för syften som är obligatoriska eller valfria. Nödvändiga data hjälper oss att hålla våra produkter säkra och uppdaterade. Det hjälper oss också att åtgärda eventuella problem med hur de fungerar. Med valfria data kan vi förbättra våra produkter med extra funktioner eller analyser. Våra kunder kan välja om de vill dela valfria data med oss.
Vi strävar efter att vara transparenta med de data vi samlar in, hur vi använder dem och de val som är tillgängliga för våra kunder. Vi publicerar och uppdaterar sammanfattningar regelbundet för var och en av våra kärnonlinetjänster för att hjälpa våra kunder att förstå hur deras data används och göra välgrundade val.
Sekretess i en föränderlig värld
Microsoft har länge stött omfattande sekretesslagstiftning och strävar efter att hjälpa till att utveckla varaktiga globala lösningar som möjliggör innovation och bidrar till ekonomisk tillväxt och möjligheter för alla. Ny teknik, inklusive avancerad AI, är en transformerande kraft och därför har vi också sett stora förändringar i regellandskapet, särskilt i Europa, med lagar som EU AI Act. I USA finns det snabbare tillämpning och ökad sekretess- och säkerhetslagar på delstatsnivå. Hela tiden fortsätter befintliga ramverk som allmän dataskyddsförordning att påverka dataskyddsstandarder över hela världen.
De nästan konstanta regeländringarna i det globala landskapet kräver en genomtänkt och samarbetsinriktad metod. På Microsoft arbetar vi konstruktivt med myndigheter, beslutsfattare, icke-statliga organisationer och andra intressenter på både federal och delstatlig nivå i USA och internationellt för att främja meningsfull dataskydd och integritetsförordning.
Våra produkter och tjänster följer redan globala bestämmelser och vi strävar efter att snabbt anpassa oss till föränderliga regler för våra kunders räkning. Vi rekommenderar starka, omfattande och samverkande lagar om sekretess och dataskydd över hela världen och ger regelbundna meddelanden till våra kunder och anställda.
Läs mer om Microsofts rapporter
Microsoft fortsätter att engagera sig och förbättra allt eftersom vi navigerar i den här perioden av innovation. Vi vägleds av våra principer och mogna datastyrningsmodell och strävar efter att skydda sekretessen och säkerställa ansvarsfull datahantering både inom och utanför företaget. Vi kommer att fortsätta att dela utbildningar för att hjälpa våra kunder. Utöver den här sekretessrapporten ger vår rapporthubb en omfattande översikt över våra initiativ för att främja digitalt förtroende. Här publicerar vi regelbundna rapporter, inklusive mått på hur Microsoft svarar på myndigheters och polisens begäranden om användardata och borttagning av innehåll. Vi publicerar även rapporter om jurisdiktionstransparens som du hittar här och här.
Rapporthubben innehåller dessa andra rapporter och mycket mer:
Berätta för oss hur det går för oss!
Kontakta Microsofts sekretessteam med din feedback om den här sekretessrapporten.