最新消息與活動台灣微軟企業公民 - 善用數據說故事 Power BI 激發你的資訊公益力

日期：2020/03/13

台灣微軟企業公民 - 善用數據說故事 Power BI 激發你的資訊公益力

許多組織都曾遇過這樣的問題：手邊有龐大數據卻苦無工具可以呈現；找不到好的數據洞察模式，以至於資料蒐集完後仍無法有效改善組織運作。如何有效地整理與呈現數據資料向來都是門大學問，對非營利組織而言更是如此。

若能有效分析數據，就能迅速「對症下藥」，用視覺化報表呈現組織服務成果，不但能大幅優化服務經驗，與捐款人溝通時也更有說服力，更能進一步洞察出數據背後的故事。

Power BI 正是微軟為數據分析而生的工具。今年二月微軟特別舉辦 Power BI 教學研討會，邀請專業講師手把手帶大家學習如何善用 Power BI 整理原始數據資料，並進一步美化視覺化報表。

活動當天除了中小企業，亦有多位非營利組織人員參與，希望導入 Power BI，讓專業的數據分析不只是企業的專利，非營利組織們也能善用視覺化報表來洞察趨勢、優化服務，說出自己的故事。

互動式圖表　洞察數據更方便

Power BI 是一套數據分析工具，能夠連接多種資料來源，並透過資料獲取與清理、資料建模與資訊視覺化三大步驟，為組織建立獨一無二且全方位的個人化數據報表。

相較於以往 Excel 獨立式圖表分析，Power BI 最令使用者感到驚艷的是它能根據原始數據 (raw data) 產生互動式圖表。

「以前做資訊圖表都用 Excel 一個圖一個圖慢慢拉，不但要一直切換圖表，也很難直接看出不同數據間的關聯」非營利組織 LIS 情境科學教材（詳見備註一）的張寧恬說，他們組織剛接觸 Power BI 不久，最有感的功能就是圖表間的連動性，未來考慮使用 Power BI 來呈現組織「教材使用量」與「地理位置分布」間的關聯，方便同仁一目了然組織所推廣的教材多分布在台灣哪些學校，以及使用人數成長狀況等趨勢。

除了能快速呈現圖表間的關聯性，Power BI 身受使用者喜愛的另一項功能，就是它能同時支援 Android、IOS 與 Windows 系統，且不論桌機筆電或平板手機，都能在 APP Store 裡找到 Power BI。透過行動裝置將報表隨時隨地「帶著走」，方便與外部的合作對象溝通討論。

操作簡單易上手 Power BI 降低數據分析難度

已導入 Power BI 半年多的中華民國農訓協會（詳見備註二）羅棨銘表示，組織經常拿它來分析內部的訓練資料，以快速洞察全台各地農、漁會受訓人數與成本、效益間關聯。

「以往踏入統計分析的門檻很高，但 Power BI 降低了學習門檻，它比許多數據分析工具都更容易上手，效果也更多元」羅棨銘說，Power BI 的製作流程相對容易，許多內建的圖表模板讓以往繁瑣的數據統計變得更方便。

以下提供簡單的 Power BI 手把手教學，歡迎有興趣的夥伴們至 Power BI 官網下載免費版，一起踏上資訊視覺化的旅程，讓數據分析更加輕鬆有效，優化服務內容也更精準無誤！

Power BI 手把手教學

進入 Power BI 前

進入 Power BI 前的第一個步驟就是簡易的資料整理。Power BI 可以接受 CSV、Excel、Web 等上百種資料來源。以 Excel 為例，原始資料不一定得經過複雜的函數或樞紐分析，僅需簡單「格式化為表格」就能匯入 Power BI 裡分析。

匯入資料

點選取得資料，匯入想要的檔案來建立屬於自己的儀表板。

資訊視覺化

針對匯入的圖表，拖拉欲呈現的數值至圖表內。Power BI 內建有 23 種視覺效果，不需要再自己繪製圖表，使用者也可以客製化編輯圖表上的圖示，並隨時更改資料來源，或轉換、編輯資料類型。

發行報表

點選上方功能列或是檔案中的｢發行｣，即能將在雲端中檢視製作完的 Power BI 報表。發表後就能隨時隨地在任何設備上存取，並與他人共享報表。

備註

LIS (Learning in Science) 情境科學教材是一非營利組織，為解決考試制度下，孩子缺乏學習動機與能力的問題而生。透過重新設計科學教材的方式，希望能引起孩子主動學習的動機、培養孩子創意思維與探究精神，並協助國中小教師進行 STEM 和科學素養導向的教學。
中華民國農訓協會，為提升農漁會員工素質與能力之專業訓練機構，提供農漁會永續經營與創新發展之協助和諮詢。