เครื่องมือสร้าง PowerPoint ด้วย AI

เครื่องมือสร้าง PowerPoint ด้วย AI คืออะไร

เครื่องมือสร้างงานนำเสนอด้วย AI หรือที่มักจะเรียกว่าเครื่องมือสร้าง PowerPoint ด้วย AI คือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็วด้วย AI เริ่มต้นด้วยการให้ข้อมูลหรือไอเดียพื้นฐานบางอย่าง แล้วเครื่องมือสร้างด้วย AI จะจัดการส่วนที่เหลือให้ เช่น การเสนอแนะการออกแบบสไลด์ การเขียนข้อความ และการค้นหารูปภาพ

วิธีสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย AI

1. เปิด PowerPoint

เริ่มงานนำเสนอใหม่ หรือเปิดชุดสไลด์ที่มีอยู่แล้วที่คุณต้องการปรับปรุง

2. เปิด Copilot ใน PowerPoint

จากแท็บหน้าแรกใน PowerPoint ออนไลน์หรือโปรแกรมเดสก์ท็อป ให้เลือก Copilot หากไม่เห็นตัวเลือก Copilot คุณจะต้องสมัครใช้งาน Microsoft 365 Copilot ก่อน

3. ใส่พร้อมท์

ในบานหน้าต่าง Copilot ให้พิมพ์คำขอของคุณลงในเขตข้อมูลพร้อมท์ แล้วเลือกส่ง อธิบายสิ่งที่คุณต้องการสร้าง รวมถึงหัวข้อ กลุ่มเป้าหมาย โทนเสียง และจำนวนสไลด์ (ไม่บังคับ) ตัวอย่างเช่น:

สร้างงานนำเสนอ 10 สไลด์ เกี่ยวกับร้านอาหารมังสวิรัติที่ดีที่สุดในบรูคลิน ใช้โทนเสียงที่เป็นมิตรและเข้าใจง่าย

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มสไลด์ด้วย Copilot จากแท็บหน้าแรกบน Ribbon เพื่อใส่พร้อมท์ลงในสไลด์โดยตรงได้เช่นกัน AI ใน PowerPoint จะออกแบบสไลด์พร้อมเนื้อหาที่แนะนำ ทั้งข้อความและรูปภาพ และเค้าโครง

4. ตรวจทานเค้าร่างหรือสไลด์ฉบับร่าง

เมื่อ Copilot สร้างเนื้อหาที่แนะนำแล้ว ให้ตรวจทานเค้าร่างหรือสไลด์ที่ออกแบบมาอย่างครบถ้วน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณใช้ AI สำหรับ PowerPoint ตรวจสอบโครงสร้างโดยรวม ประเด็นสำคัญ และลำดับสไลด์ เพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาตรงกับเป้าหมายของคุณ

5. ปรับปรุงเนื้อหาและโครงสร้าง

คุณสามารถใช้ AI ใน PowerPoint เพื่อแก้ไขงานนำเสนอแบบเจาะจงได้ ขอให้ Copilot เขียนข้อความบนสไลด์ขึ้นมาใหม่ เพิ่มหรือลบสไลด์ เรียงลำดับส่วนต่างๆ ใหม่ หรือปรับโทนเสียงและระดับรายละเอียด

6. ขัดเกลาภาพและทำให้เสร็จสมบูรณ์

ทำการปรับแก้การจัดรูปแบบ ภาพ และเค้าโครงขั้นสุดท้ายในสไลด์ PowerPoint ของคุณได้โดยตรง เมื่อพร้อมแล้ว คุณก็สามารถนำเสนอ แชร์ หรือทำงานร่วมกันในงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย AI ได้เหมือนที่คุณทำตามปกติ

ตัวอย่างพร้อมท์ AI ใน PowerPoint

ใช้ตัวอย่างพร้อมท์เหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อใช้งาน Copilot ใน PowerPoint ปรับแต่งพร้อมท์โดยอิงตามเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมาย และโทนเสียงที่ต้องการ

งานนำเสนอสำหรับธุรกิจและที่ทำงาน

สร้างชุดสไลด์การเสนอขาย 10 สไลด์ สำหรับผลิตภัณฑ์ SaaS ที่มุ่งเป้าลูกค้ากลุ่มตลาดระดับกลาง
สร้างชุดสไลด์การอัปเดตสถานะโครงการพร้อมไทม์ไลน์ ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไป
เขียนงานนำเสนอนี้ใหม่ให้กระชับและเหมาะกับผู้บริหารมากขึ้น
สร้างบันทึกย่อของผู้พูดสำหรับงานนำเสนอของผู้บริหารเกี่ยวกับผลประกอบการรายไตรมาส

การขายและการตลาด

สร้างงานนำเสนอด้านการขายที่ไฮไลต์ประโยชน์หลักของผลิตภัณฑ์และรูปแบบการใช้งาน
เปลี่ยนเค้าร่างนี้ให้เป็นงานนำเสนอสำหรับลูกค้า
ย่อสไลด์เหล่านี้ให้สั้นลงและทำให้ข้อความโน้มน้าวใจมากขึ้น

การศึกษาและการฝึกอบรม

สร้างงานนำเสนอที่อธิบายถึงกระบวนการสังเคราะห์แสงสำหรับกลุ่มเป้าหมายที่เป็นนักเรียนมัธยมต้น
สร้างภาพรวมของบทเรียนพร้อมวัตถุประสงค์การเรียนรู้และตัวอย่างที่ชัดเจน
เขียนสไลด์เหล่านี้ใหม่ให้เข้าใจง่ายขึ้นสำหรับผู้เริ่มต้น

งานทั่วไปในงานนำเสนอ

เพิ่มสไลด์ใหม่ที่สรุปประเด็นสำคัญจากงานนำเสนอนี้
จัดระเบียบชุดสไลด์นี้ใหม่เพื่อให้ลำดับเนื้อหาไหลลื่นและเล่าเรื่องได้ดีขึ้น
เขียนข้อความบนสไลด์ขึ้นมาใหม่ให้ดูเป็นมืออาชีพและมีการขัดเกลามากขึ้น

ฟีเจอร์ของเครื่องมือสร้าง PowerPoint ด้วย AI

ฟีเจอร์อัจฉริยะที่หลากหลายทำให้ตัวสร้างงานนำเสนอด้วย AI ใช้งานง่ายและรวดเร็วเป็นพิเศษ

การเสนอแนะเนื้อหา

ไอเดียหัวข้อ: ขอคำแนะนำเกี่ยวกับหัวข้อโดยอิงตามเนื้อหาของคุณเพื่อครอบคลุมประเด็นที่คุณอาจไม่เคยพิจารณา
คำแนะนำเกี่ยวกับข้อความ: รับความช่วยเหลือในการเขียนเพื่อปรับปรุงข้อความบนสไลด์ของคุณ
คาดการณ์คำถามจากผู้ชม: ลองใช้พร้อมท์ “ผู้ชมอาจถามคำถามใดบ้างเกี่ยวกับงานนำเสนอนี้” เพื่อระดมความคิดว่าคุณควรใส่ข้อมูลอื่นใดเข้าไปด้วย

ความช่วยเหลือด้านการออกแบบ

การเลือกชุดแบบสี: ขอแบบแผนชุดสีที่เฉพาะเจาะจง
การปรับเค้าโครงให้เหมาะสม: สร้างเค้าโครงที่ทำให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพโดยอัตโนมัติ

ภาพที่เพิ่มประสิทธิภาพ

การเสนอแนะรูปภาพ: ค้นหารูปภาพที่เกี่ยวข้องซึ่งเข้ากับเนื้อหาในสไลด์ของคุณ
คำแนะนำเกี่ยวกับไอคอนและกราฟิก: เพิ่มไอคอนและกราฟิกเพื่อเพิ่มความสวยงามและความสนใจจากผู้ชม

การจัดรูปแบบอัจฉริยะ

สไตล์ที่สอดคล้องกัน: ปรับให้ฟอนต์ สี และสไตล์มีความสม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอของคุณ
การจัดแนวและการเว้นระยะห่าง: ปรับการจัดแนวและการเว้นระยะห่างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ดูสะอาดตายิ่งขึ้น
ตัวเลือกสำหรับเทมเพลต: ใช้ธีมและเทมเพลต PowerPoint ที่มีอยู่เพื่อสร้างงานนำเสนอด้วย AI

การแสดงภาพจากข้อมูล

การสร้างแผนภูมิ: สร้างแผนภูมิและกราฟจากข้อมูลของคุณ
ข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูล: รับไอเดียที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีนำเสนอข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

การสรุป

สไลด์สรุป: สร้างสไลด์ที่สรุปประเด็นสำคัญจากแต่ละส่วนของงานนำเสนอของคุณ
ภาพรวมของงานนำเสนอ: สร้างภาพรวมระดับสูงโดยสังเขปของงานนำเสนอทั้งชิ้นเพื่อไฮไลต์ไอเดียหลัก

การจัดรูปแบบอัจฉริยะ

สไตล์ที่สอดคล้องกัน: ปรับให้ฟอนต์ สี และสไตล์มีความสม่ำเสมอตลอดงานนำเสนอของคุณ
การจัดแนวและการเว้นระยะห่าง: ปรับการจัดแนวและการเว้นระยะห่างโดยอัตโนมัติเพื่อให้ดูสะอาดตายิ่งขึ้น
ตัวเลือกสำหรับเทมเพลต: ใช้ธีมและเทมเพลต PowerPoint ที่มีอยู่เพื่อสร้างงานนำเสนอด้วย AI

สิ่งที่ทำให้ AI ใน PowerPoint แตกต่าง

การใช้ AI ที่ผสานอยู่ใน PowerPoint โดยตรงนั้นมอบประสบการณ์ที่ราบรื่นกว่าการใช้เครื่องมือสร้างงานนำเสนอบนเว็บแบบแยกเดี่ยว

เหตุผลที่ควรเลือก Copilot ใน PowerPoint

ไม่ต้องส่งออกหรือนำเข้าไฟล์: สร้างและแก้ไขงานนำเสนอได้โดยตรงใน PowerPoint โดยไม่ต้องสลับเครื่องมือหรือย้ายไฟล์ไปมาระหว่างแพลตฟอร์ม
การแก้ไข PowerPoint แบบเนทีฟ: ทำงานกับสไลด์โดยใช้ฟีเจอร์ เค้าโครง และการจัดรูปแบบของ PowerPoint ที่คุ้นเคย โดยไม่ต้องทำการแปลงใดๆ
การสร้างแบรนด์และรูปแบบสไลด์ที่สอดคล้องกัน: รักษาเทมเพลต ธีม และมาตรฐานของสไลด์ขององค์กรเอาไว้ขณะที่สร้างและแก้ไขด้วย AI
การรักษาความปลอดภัยที่คุณวางใจได้: AI ใน PowerPoint สร้างขึ้นบนมาตรฐานระบบคลาวด์และการรักษาความปลอดภัยที่เชื่อถือได้ ซึ่งช่วยปกป้องเนื้อหาและข้อมูลของคุณ

ประโยชน์ของการใช้ตัวสร้างงานนำเสนอด้วย AI

ประหยัดเวลา

สร้างงานนำเสนอแบบร่างภายในไม่กี่วินาทีโดยให้ตัวสร้างด้วย AI ใช้คำสั่งของคุณเพื่อสร้างเนื้อหา เค้าโครง และรูปภาพโดยอัตโนมัติ
ใช้เวลาในการปรับฟอนต์ สี และระยะห่างน้อยลง เนื่องจาก AI งานนำเสนอสามารถทำให้คุณได้
ค้นหาข้อมูลเฉพาะที่คุณกำลังมองหาในงานนำเสนอโดยถามว่า “มีการกล่าวถึง [หัวข้อ] ในจุดใดของงานนำเสนอนี้”

สไตล์ โทนเสียง และการกำหนดตราสินค้าที่สอดคล้องกัน

รักษาภาพลักษณ์และเสียงบรรยายที่สม่ำเสมอได้อย่างง่ายดาย ทำให้งานนำเสนอดูมีความเชื่อมโยงกัน
ใช้สี ฟอนต์ และเสียงของแบรนด์เพื่อส่งเสริมอัตลักษณ์ขององค์กรของคุณ

การออกแบบที่ดึงดูดสายตา

รับรูปลักษณ์ที่ดูสวยงามและเป็นมืออาชีพโดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการออกแบบ PowerPoint ขั้นสูง
ทำให้งานนำเสนอ PowerPoint ด้วย AI ของคุณโดดเด่นด้วนรูปภาพและไอคอนที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกไม่มีที่สิ้นสุด

หากคุณไม่ชอบงานนำเสนอเวอร์ชันแรก เพียงแค่ขอให้ AI ใน PowerPoint ลองอีกครั้งและสร้างเวอร์ชันใหม่
สำรวจสไตล์และเค้าโครงต่างๆ จนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ตรงใจที่สุด

เพิ่มความคิดสร้างสรรค์

รับคำแนะนำและไอเดียสร้างสรรค์ที่คุณอาจไม่เคยคิดถึงมาก่อน
ทดลองใช้การออกแบบที่ทันสมัยและสร้างสรรค์โดยไม่ต้องกังวลว่าอาจทำให้คุณล่าช้าหากคุณตัดสินใจว่าต้องการเปลี่ยนไปใช้แนวทางอื่น
ปรับปรุงงานนำเสนอที่คุณเคยสร้างขึ้นโดยการพร้อมท์ให้ “จัดระเบียบงานนำเสนอนี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น”

ใช้งานง่าย

เพียงบอกตัวสร้าง PowerPoint ด้วย AI ว่าคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณเป็นเรื่องเกี่ยวกับอะไรเพื่อเริ่มต้นใช้งาน
เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ระบุโทนเสียงที่คุณต้องการใช้ จำนวนสไลด์ที่คุณต้องการ และรายละเอียดที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
สัมผัสประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นและยุ่งยากน้อยลงกว่าการสร้างงานนำเสนอโดยทั่วไป

เครื่องมือสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ด้วย AI คือเครื่องมือที่ใช้ AI เพื่อช่วยคุณสร้างและแก้ไขงานนำเสนอ เช่น ช่วยร่างโครงเรื่อง สร้างสไลด์ เขียนเนื้อหาขึ้นมาใหม่ และสร้างบันทึกย่อสำหรับผู้นำเสนอ
ได้ คุณสามารถใช้ Copilot ใน PowerPoint เพื่อเริ่มต้นงานนำเสนอจากพร้อมท์หรือไฟล์ จากนั้นจึงตรวจทานและปรับแต่งสไลด์ในขณะที่คุณทำงาน
วิธีสร้างงานนำเสนอใหม่ด้วย Copilot:

เปิดงานนำเสนอเปล่าใน PowerPoint
เลือกปุ่ม Copilot ในแท็บหน้าแรกของ Ribbon
คลิกหรือพิมพ์สร้างงานนำเสนอ
ระบุพร้อมท์ให้สมบูรณ์ด้วยสิ่งที่คุณต้องการให้ Copilot ช่วยคุณร่าง
คลิกส่ง (ไอคอนลูกศร)

คุณสามารถใช้ตัวเลือกเพิ่มสไลด์ด้วย Copilot เพื่อสร้างสไลด์จากพร้อมท์ได้เช่นกัน
ใช่ Copilot พร้อมใช้งานใน PowerPoint สำหรับแผน Microsoft 365 ที่เข้าเกณฑ์ เมื่อพร้อมใช้งาน คุณจะเห็น Copilot ใน Ribbon ของ PowerPoint
หากต้องการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint จากเอกสาร Word ด้วย AI ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิด PowerPoint
จากแท็บหน้าแรก ให้เลือกไอคอน Copilot
เลือกเพิ่มเนื้อหา (ไอคอนเครื่องหมายบวก) ในบานหน้าต่างการแชท
เลือกสถานที่เก็บไฟล์ของคุณจากตัวเลือกแบบดรอปดาวน์
เลือกเอกสาร Word ที่คุณต้องการใช้สร้างงานนำเสนอ
คลิกส่ง (ไอคอนลูกศร)
Copilot ใน PowerPoint พร้อมใช้งานเมื่อสมัครใช้งาน Microsoft 365 โดยจะไม่มีใน PowerPoint เวอร์ชันฟรี

สร้าง PowerPoint ด้วย AI โดยใช้ Copilot ใน PowerPoint