คู่มืออย่างง่ายสำหรับการนำเสนอสไลด์
เรียนรู้ลักษณะของการนำเสนอสไลด์ วิธีการใช้งาน ฟีเจอร์โดยทั่วไป และวิธีการเลือกเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ เริ่มต้นสร้างการนำเสนอสไลด์ของคุณเองวันนี้ด้วย Microsoft PowerPoint
การนำเสนอสไลด์คืออะไร
เราใช้การนำเสนอสไลด์สำหรับสิ่งใดได้บ้าง
-
การประชุมและงานนำเสนอ
เรามักใช้การนำเสนอสไลด์เพื่อสร้างงานนำเสนอระดับมืออาชีพสำหรับการประชุมทางธุรกิจ การสัมมนา และวัตถุประสงค์ทางการศึกษา โปรแกรมการนำเสนอสไลด์ ช่วยให้บุคคลสามารถจัดระเบียบเนื้อหา เพิ่มภาพ และปรับปรุงผลกระทบโดยรวมจากสารของตนได้
-
การบอกเล่าเรื่องราวด้วยภาพ
เนื่องจากการนำเสนอสไลด์จะแสดงภาพ ข้อความ และสื่อมัลติมีเดียอื่นๆ ที่น่าสนใจตามลำดับ จึงถือเป็นวิธีการที่ดีในการบอกเล่าเรื่องราวที่สอดคล้องกันและน่าดึงดูดใจตั้งแต่ต้นจนจบ
-
การสร้างเนื้อหา
การนำเสนอสไลด์ช่วยให้ผู้สร้างเนื้อหามีวิธีการที่หลากหลายและมีประสิทธิภาพในการจัดระเบียบข้อมูล เพิ่มความดึงดูดใจด้วยภาพ และสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในบริบทต่างๆ
-
การแชร์รูปถ่ายและวิดีโอ
เครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ได้รับความนิยมสำหรับการสร้างงานนำเสนอด้วยรูปถ่ายและวิดีโอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับกิจกรรมต่างๆ เช่น งานแต่งงาน งานวันเกิด และวันหยุดพักผ่อน ผู้ใช้สามารถเพิ่มการเปลี่ยนภาพ เพลง และคำบรรยายเพื่อปรับแต่งประสบการณ์การแชร์รูปถ่ายให้น่าสนใจได้อย่างเต็มที่
-
การฝึกอบรมและบทช่วยสอน
การนำเสนอสไลด์ช่วยแบ่งข้อมูลที่ซับซ้อนออกเป็นส่วนย่อยที่ติดตามได้ง่ายขึ้นด้วยการสนับสนุนจากภาพและข้อความ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับสื่อการสอน บทช่วยสอน และมอดูลการฝึกอบรม
-
โครงการที่ทำงานร่วมกัน
ในการทำงานร่วมกัน ทีมจะใช้เครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์เพื่อสร้างงานนำเสนอหรือรายงานร่วมกัน เครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ที่ดีที่สุดช่วยให้ผู้สนับสนุนหลายคนเพิ่มเนื้อหาของตนพร้อมกันได้ ซึ่งช่วยรับรองว่างานนำเสนอจะมีความสอดคล้องกันและเป็นหนึ่งเดียว
โปรแกรมสร้างการนำเสนอสไลด์มีฟีเจอร์ใดบ้าง
โปรแกรมสร้างการนำเสนอสไลด์ต่างๆ จะนำเสนอฟีเจอร์ที่แตกต่างกันไป แต่ตามหลักการแล้วจะประกอบด้วย:
ไลบรารีเทมเพลต ธีม และรูปภาพ
ฟีเจอร์นี้อาจมีขนาดใหญ่มากหากคุณไม่ใช่นักออกแบบ เพียงเรียกดูตัวเลือกที่มีอยู่ในไลบรารีเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ของคุณเพื่อสร้างงานนำเสนอที่สวยงามและออกแบบอย่างมืออาชีพได้ในพริบตา อย่าลืมตรวจสอบว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงไลบรารีได้ฟรี และรูปภาพได้รับการอนุมัติให้สามารถใช้งานได้อย่างไม่จำกัด
ความเข้ากันได้กับไฟล์เสียงและวิดีโอ
การกระตุ้นให้ผู้ชมมีส่วนร่วมอยู่เสมอถือเป็นหัวใจสำคัญของงานนำเสนอด้วยการนำเสนอสไลด์ที่ประสบความสำเร็จ หากต้องการผสมผสานสิ่งต่างๆ ความสามารถในการเพิ่มองค์ประกอบแบบมัลติมีเดีย เช่น เพลงหรือคลิปวิดีโอ จะช่วยให้บุคคลมีสมาธิและสนใจ
เครื่องมือสำหรับงานนำเสนอ
เครื่องมือที่ใช้งานได้สะดวกสำหรับผู้นำเสนอจะช่วยให้ประสบการณ์การนำเสนอสไลด์ของคุณราบรื่นยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น การใช้งานสไลด์แบบง่ายๆ แป้นพิมพ์ลัดของการนำเสนอสไลด์ มาร์กอัปด้วยปากกาและปากกาเน้นข้อความ และการตั้งค่าความละเอียดที่ปรับได้
ความช่วยเหลือจาก AI
ด้วย AI ที่ปฏิวัติการสร้างเนื้อหา การใช้เครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ที่มีความสามารถด้าน AI จะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและการสร้างสรรค์นวัตกรรม การสร้างการนำเสนอสไลด์ทั้งหมดอาจเป็นเรื่องง่ายไม่ต่างจากการสร้างพร้อมท์อย่างรวดเร็ว เช่น “สร้างงานนำเสนอเกี่ยวกับประโยชน์ของแฟชั่นที่ยั่งยืนซึ่งประกอบด้วยสไลด์ 15 หน้า” โดยขึ้นอยู่กับแอปการนำเสนอสไลด์ที่คุณมี
ภาพเคลื่อนไหว
ภาพเคลื่อนไหวสร้างความรู้สึกประหลาดใจให้แก่ผู้ชมซึ่งสามารถดึงดูดความสนใจของพวกเขาได้เช่นเดียวกับเสียงและวิดีโอ
การเปลี่ยนภาพของสไลด์
เพิ่มความโฉบเฉี่ยวให้กับการเปลี่ยนสไลด์ของคุณด้วยเอฟเฟ็กต์ภาพต่างๆ เช่น การเฟด การกวาด และการซูม
การบันทึกหน้าจอ
ความสามารถในการบันทึกหน้าจอของคุณในเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์จะมีประโยชน์ในการบรรยายเพื่อการสอน การสาธิตการใช้งานซอฟต์แวร์ และงานนำเสนอประเภทอื่นๆ ที่ต้องใช้เครื่องมือช่วยการแสดงผลด้วยภาพ
จุดจดบันทึกสำหรับผู้บรรยาย
การมีพื้นที่สำหรับการจดบันทึกจะช่วยย้ำเตือนถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการกล่าวถึงเมื่อนำเสนอ
ตัวเลือกมุมมองที่แตกต่างกัน
การพิจารณาจากมุมมองต่างๆ เช่น มุมมองของผู้นำเสนอ มุมมองของผู้ชม และมุมมองลำดับการจัดเรียงสไลด์ในระดับสูง มีประโยชน์เมื่อจัดระเบียบโครงสร้างของการนำเสนอสไลด์และทำความเข้าใจและเตรียมความพร้อมสำหรับสิ่งที่คุณจะเห็นเทียบกับสิ่งที่ผู้ชมจะเห็น
ฉันจะเลือกเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ที่เหมาะสมได้อย่างไร
เมื่อเลือกเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ โปรดคำนึงถึงคำถามต่อไปนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเงินที่จ่ายไป:
สามารถปรับขนาดตามธุรกิจของคุณได้หรือไม่
เมื่อองค์กรของคุณเติบโตและเปลี่ยนแปลง การมีเทคโนโลยีที่ยืดหยุ่นซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการใหม่ๆ ได้จึงถือเป็นสิ่งสำคัญ การมีฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การทำงานร่วมกันบนระบบคลาวด์ ความเข้ากันได้กับแอปงานอื่นๆ และแอปสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ จะช่วยรับรองว่าเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์พร้อมสำหรับงานทุกประเภทไม่ว่าธุรกิจของคุณจะเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรก็ตาม แผนการกำหนดราคาเองก็ไม่ต่างกันในจุดนี้ เราขอแนะนำให้เลือกแอปการนำเสนอสไลด์ที่มีแผนการสมัครใช้งาน (เพื่อให้ซอฟต์แวร์อัปเดตอยู่เสมอ) การกำหนดราคาตามปริมาณการใช้งาน หรือการกำหนดราคาระดับองค์กร
มีองค์ประกอบภาพที่หลากหลายหรือไม่
เป็นเรื่องที่แน่นอนอยู่แล้วว่าเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์จะอนุญาตให้คุณเพิ่มรูปภาพได้ แต่หากคุณลองคิดนอกกรอบจากการใช้เพียงแค่ JPEG มีองค์ประกอบภาพใดบ้างที่คุณสามารถใช้ได้ ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น ธีมที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า, เทมเพลตฟรี, SmartArt, ไลบรารีภาพตัดปะในตัว, เครื่องมือกำหนดรูปร่าง, สไตล์พื้นหลัง, โมเดล 3 มิติ รวมถึงแผนภูมิและกราฟ นำเสนอวิธีการที่หลากหลายในการเปลี่ยนรูปลักษณ์ของการนำเสนอสไลด์โดยไม่ต้องพึ่งพาเพียงแค่การเพิ่มรูปภาพของคุณเองเพียงอย่างเดียว
ใช้งานง่ายหรือไม่
คุณอาจมีเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วนสมบูรณ์ที่สุดในตลาด แต่คุณก็อาจจะไม่ใช้งานเครื่องมือดังกล่าวหากใช้งานได้ยาก หรือคุณจะเสียเวลาอันมีค่าอย่างน่าหงุดหงิดใจ และมีปัญหาในการโน้มน้าวให้บุคคลที่คุณทำงานด้วยใช้เครื่องมือดังกล่าว ขณะที่คุณค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ ให้มองหาวิดีโอที่แสดงส่วนติดต่อของแอปในการใช้งานจริง เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าส่วนติดต่อดังกล่าวใช้งานง่ายและจะมีช่วงเวลาในการเรียนรู้ที่สั้นกว่าหรือไม่
มีตัวเลือกการทำงานร่วมกันและการแชร์หรือไม่
เนื่องจากการสร้างการนำเสนอสไลด์มักเป็นความพยายามในการทำงานร่วมกัน การค้นหาโปรแกรมสร้างการนำเสนอที่ได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงสิ่งนี้จึงมีความคุ้มค่า เลือกโปรแกรมที่มีตัวควบคุมการแก้ไขและการแสดงข้อคิดเห็น รวมถึงความสามารถในการทำงานกับการนำเสนอสไลด์พร้อมกับบุคคลอื่น การมีเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์บนระบบคลาวด์จะเข้ามามีความสำคัญในจุดนี้ ไม่เพียงแต่คุณจะประหยัดเวลาเท่านั้น แต่การไม่ต้องมีการนำเสนอสไลด์เดียวกันหลายเวอร์ชันยังช่วยให้ทุกอย่างง่ายขึ้นอีกด้วย
สำรวจเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำเสนอสไลด์และเครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์
Copilot ใน PowerPoint
พลิกโฉมวิธีการสร้างการนำเสนอสไลด์ด้วย AI อเนกประสงค์ใน Copilot สำหรับ PowerPoint
ปรับปรุงทักษะการนำเสนอของคุณ
ฝึกฝนการนำเสนอกับโค้ชฝึกพูดด้วย AI เพื่อรับคำติชมเกี่ยวกับภาษากาย การพูดซ้ำ และการออกเสียง
เคล็ดลับและเทคนิคสำหรับการนำเสนอสไลด์หกประการ
อ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการปรับแต่งการนำเสนอสไลด์ของคุณเพื่อให้สามารถนำเสนอได้อย่างมั่นใจที่สุด
รับเทมเพลต PowerPoint ฟรี
แสดงออกถึงสไตล์ของคุณด้วยเทมเพลต PowerPoint มากกว่า 40 หมวดหมู่
วิธีการสร้างการนำเสนอสไลด์ที่สื่อถึงแบรนด์
สร้างอัตลักษณ์ทางภาพที่สอดคล้องกันสำหรับแบรนด์ของคุณที่เป็นมากกว่าการเพิ่มโลโก้ในทุกสไลด์
ลองใช้เทมเพลตอัลบั้มรูป
หวนรำลึกถึงความทรงจำที่คุณโปรดปรานด้วยเทมเพลตอัลบั้มรูปที่ออกแบบมาเพื่อทุกช่วงเวลาอันน่าจดจำของคุณ
ประโยชน์ของเครื่องมือช่วยการแสดงผลด้วยภาพในการนำเสนอสไลด์
ค้นพบเหตุผลที่การใช้เครื่องมือช่วยการแสดงผลด้วยภาพช่วยสื่อสารแนวคิดและข้อความได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การนำเสนอสไลด์ที่เข้าถึงผู้เรียนทุกคน
สำรวจวิธีการต่างๆ ที่บุคคลเรียนรู้และวิธีการผสมผสานรูปแบบการเรียนรู้ทั้งหมดเข้ากับงานนำเสนอของคุณ
คำถามที่ถามบ่อย
-
การสร้างการนำเสนอสไลด์ที่ดีใน PowerPoint เป็นเรื่องง่าย:
วางแผนสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในการนำเสนอสไลด์
เปิดใช้โปรแกรมสร้างการนำเสนอสไลด์ของคุณ
เลือกธีมที่คุณต้องการ
นำเข้าสื่อ
เพิ่มข้อความ เพลง และการเปลี่ยนภาพ
อัด บันทึก และแชร์การนำเสนอสไลด์ของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างการนำเสนอสไลด์
-
หากต้องการเพิ่มเพลงลงในการนำเสนอสไลด์ ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณใช้เครื่องมือสร้างการนำเสนอสไลด์ที่เข้ากันได้กับเพลง ใน PowerPoint ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณและเลือกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มเพลง
คลิกที่แท็บ “แทรก” ในเมนู Ribbon
คลิกที่ปุ่ม “เสียง” และเลือก “เสียงบนพีซีของฉัน”
เรียกดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์เสียงอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเลือกไฟล์ดังกล่าว
คลิกที่ปุ่ม “แทรก”
-
ขั้นตอนการบันทึกการนำเสนอสไลด์ใน PowerPoint จะแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันที่คุณเป็นเจ้าของ รับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการบันทึกการนำเสนอสไลด์ตามเวอร์ชันของคุณ
-
ความเข้ากันได้กับไฟล์ใน PowerPoint รวมถึงการใช้ไฟล์ในรูปแบบ JPEG, PNG, TIFF, GIF, PDF, MP3, WAV, MIDI, วิดีโอ MPEG-4 และ Windows Media Video
-
หากต้องการแชร์การนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดงานนำเสนอของคุณและคลิกแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
หากคุณไม่ได้จัดเก็บงานนำเสนอไว้บน OneDrive ให้เลือกตำแหน่งที่คุณจะบันทึกงานนำเสนอไปยังระบบคลาวด์
เลือกระดับสิทธิ เช่น ทุกคนที่มีลิงก์ หรือจำกัดเฉพาะบุคคลในบริษัทของคุณ คุณยังสามารถควบคุมบุคคลที่สามารถแก้ไขหรือเพียงแค่ดูเอกสารได้อีกด้วย
เลือกนำไปใช้
ป้อนชื่อและข้อความ
เลือกส่ง
ติดตาม Microsoft