Yapay Zeka Destekli E-posta Oluşturucu: Yazınızı dönüştürün

• Yapay zeka destekli e-posta oluşturucuları, basit istemleri özenli ve profesyonel mesajlara dönüştürerek daha hızlı ve net bir şekilde yazmanıza yardımcı olur.
• Ton ayarlama ve dil bilgisi desteği gibi özellikler, hedef kitle için kendinizi güvenli, profesyonel ve markaya uygun bir şekilde ifade etmenizi kolaylaştırır.
• İzleme, toplantı istekleri, teşekkür notları ve zorlu mesajlara yanıt verme gibi sık kullanılan görevler için oldukça faydalıdır.
• Yapay zeka araçları, ana dili İngilizce olmayan konuşmacılara resmi iletişimde netliği, ifade şeklini ve tonu iyileştirme konusunda destek sağlar.
• Yapay zekayı kullanma, yinelenen görevlere harcanan zamanı azaltarak insan karar vermesini ve kişisel dikkat gerektiren işlere odaklanmanıza olanak tanır.
• Outlook'ta Microsoft Copilot, sunduğu yerleşik yapay zeka desteği ile gelen kutunuzdan çıkmadan e-posta taslağı hazırlamanızı, e-postaları düzenlemenizi ve gözden geçirmenizi sağlar.
• Microsoft 365 ücretsiz denemesi ile yapay zeka destekli e-posta yazmayı deneyebilirsiniz. Bu denemeye, desteklenen planlarda ve bölgelerde Copilot'a erişim dahildir.

Yapay zeka destekli e-posta oluşturucusu ile e-posta yazımını daha hızlı, daha kolay ve daha profesyonel hale getirin. İster yeni bir e-posta oluşturun ister dolu olan gelen kutusunu yönetin, uygulama içi yazma aracı, daha az çabayla özenli mesajlar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Yapay zeka destekli e-posta oluşturucusu, e-posta yazmayı daha kolay, daha hızlı ve daha az stresli hale getirmek için yapay zeka destekli bir yazım asistanının zekasını uygular. Doğal dil işleme, yazınızı gözden geçirerek ne demek istediğinizi anlar ve gerçek zamanlı öneriler sunar.
E-posta oluşturucu, özenli bir mesaj yazmanıza, gelen kutunuzu düzenli tutmanıza ve günlük e-postaları kullanırken zaman kazanmanıza yardımcı olur.

İster hızlı bir takip mesajı yazın ister dolu olan gelen kutusuyla başa çıkın, yapay zeka destekli e-posta oluşturucuları , zaman kazanmanızı sağlayarak insan karar vermesini gerektiren işlere odaklanmanıza olanak tanıyan akıllı yardımcılardır.

Outlook’ta Microsoft 365 Copilot yapay zeka destekli e-posta oluşturucu etkili ve profesyonel mesajlar oluşturmanıza yardımcı olur. Bu özellik, doğrudan gelen kutunuza yerleşiktir ve doğal sesinizin yerini almak yerine doğal sesinizi desteklemek için tasarlanmıştır.

Bu özellik size aşağıdaki örnek durumlarda yardımcı olabilir:

  Akıllı taslaklarla hızlı bir başlangıç yapın.

• Hızlı fikirlerinizi eksiksiz e-postalara dönüştürün. Birkaç kelime veya kısa bir istem yazın, yapay zeka bunu iyi yapılandırılmış bir taslağa dönüştürsün.
• Yazar tıkanıklığını yenin. Yapay zeka, artık boş bir ekrana bakmanızı gerektirmeden sizi harekete geçirir.
• Dil bilgisini ve akışı iyileştirin. Taslağınız, en baştan itibaren net ve profesyonel görünür.

Tonunuzu duruma göre ayarlayın.

• Tek tıklamayla tonunuzu seçin. E-postanızın resmi, samimi, doğrudan veya düşünceli olmasını istiyorsanız doğru modu ayarlamak kolaydır.
• Okuyucunuzun dilini konuşun. İş arkadaşlarınızdan hizmet sağlayıcılarına kadar farklı kitlelerle bağlantı kurmak için stilinizi ayarlayın.
• E-postayı göndermeden önce kendinize güvenin. Tonunuz niyetinize uygunsa mesajınızın istediğiniz gibi iletildiğinden emin olabilirsiniz.

Sorunsuz tümleştirme ile en güncel bilgileri edinin.

• Nerede çalışıyorsanız orada kullanın. Outlook için yapay zeka e-posta yardımcısı ekstra uygulama veya geçiş gerektirmeden çalışır.
• Basit tutun. Akışınızı bozmadan e-posta taslakları oluşturun, e-postaları düzenleyin ve gönderin.
• Özenli ve profesyonel kalın. Tüm mesajlarınızda tutarlı ve yüksek kaliteli tonu korumak önemlidir.

Her mesajı kendi mesajınız haline getirin.

• Kişisel dokunuşunuzu katın. Taslağı bir başlangıç noktası olarak düşünerek kendinize uygun şekilde düzenlemeler yapın.
• Gerçekçi tutun. Kişiselleştirme, mesajlarınızın samimi ve saygılı şekilde aktarılmasında büyük bir etki yaratır.
• Daha güçlü bağlantılar kurun. İster bir öğretmene teşekkür edin ister bir iş arkadaşınızla ağ kurun, e-postalarınızı özelleştirmek okuyucularınızla daha iyi bağlantı kurmanıza yardımcı olur.

Yapay zeka destekli e-posta oluşturucuları özellikle kendinizi anlaşılır, saygılı veya profesyonel bir şekilde ifade etmek istediğinizde faydalıdır. İletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olması için yapay zekayı kullanabileceğiniz günlük işlerinize ilişkin birkaç senaryoyu burada bulabilirsiniz.

Yapay zeka destekli e-posta oluşturucularının, gerçek bir fark yaratmak için farklı sektörlerde nasıl kullanıldığına ilişkin bazı örnekleri burada bulabilirsiniz.
 

• Bir mobil şarj şirketi olan Joos, Birleşik Krallık sınırlarının dışına çıkıyor ve çeşitli zaman dilimlerinde iletişimi sürdürmesi ve işbirliği yapması gerekiyor. Joos, Outlook'ta Copilot’ı kullanarak Kuzey Amerika ve Avrupa'ya açılırken Microsoft 365 için Copilot'ı kullanmayı planlıyor.
  Çalışanlar, müşterilere hızlı ve etkili bir şekilde e-posta yazarken e-posta taslağı oluşturma özelliğini kullanıyor. Çalışanlar, hızla çalışırken bile cana yakın ve samimi tonu kullanmaya devam ettiklerinden emin olmak için e-posta koçluğunun avantajlarından yararlanıyor. Müşteri Başarısı ve Müşteri Deneyimi Sorumlusu Jeannette Ikonga, “Müşterilerimiz, Copilot'ı bütünleştirdikten sonra daha hızlı e-posta yanıtlarının ve daha kişiselleştirilmiş etkileşimlerin avantajlarından yararlandı çünkü Copilot, müşterilerimizin ihtiyaçlarını daha iyi anlamamızı ve tahmin etmemizi sağlıyor” diyor. “Copilot bize zaman kazandırdığı için hazırlık yapmak için çok fazla zaman harcamamız gerekmiyor.”

• Metal kesme aletleri ve işleme çözümlerinde global bir lider konumundaki Sandvik Coromant şirketinin ana merkezi, İsveç'in Sandviken kentinde bulunmaktadır. Şirket, Outlook'ta Copilot'ı kullanarak e-postaları özetlemekten daha fazlasını yapıyor.
  Küresel Satış Süreci Uzmanı Silvana Zafarana, “En büyük değer, bir müşterinin durumunu tüm hatlarıyla anlamamız gerektiğinde ortaya çıkıyor. Hesap yöneticileri, tüm bilgilerin Outlook'un yan panelinde bulunması sayesinde günde birkaç defa olmak üzere işlem başına üç dakika zaman kazanıyor.”

• Afrika'nın en büyük finans grubunun bir parçası olan First National Bank (FNB), 13 dilin konuşulduğu Güney Afrika'da çeşitli bir topluluğa hizmet vermektedir. Birçok çalışan iyi İngilizce konuşsa da profesyonel ve saygılı e-postalar yazmakta zorlanıyor. Bu durum ise iletişimi zorlaştırıyor ve zaman alıcı hale getiriyor.
  Bu sorunu Outlook'ta Copilot’ı kullanarak çözüyorlar. FNB’de İşlevler Lideri olarak görev yapan Chris Prinsloo, “Bazen o kadar meşgul oluyoruz ki e-posta yanıtları, insani dokunuş ve bağlantıdan yoksun, işlemsel bir tonda olabiliyor” diyor. "Copilot sürekli olarak bu insani özelliklerle yanıt verdiğinden bu durum alışkanlık haline geliyor ve daha doğal bir şekilde yazmaya başlıyoruz" diye ekliyor. Müşteriler de bu iyileşmeleri fark ediyor. İlginç olan şu ki makinelerin işimizi alacağından korkuyorduk ama bu yapay zeka aracı aslında bize daha fazla empati kurmayı öğretiyor."

Microsoft yapay zekasını veya Outlook'taki e-posta oluşturucuyu yeni kullanmaya başladıysanız veya Outlook'ta WriteNowAI özelliğini denemek istiyorsanız e-postalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak basit ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

• Sadece bir istemle profesyonel e-posta taslakları oluşturun.
• Tonu ve stili hedef kitlenize uygun hale getirin.
• Aracı, ekstra kurulum gerekmeden doğrudan gelen kutunuzda kullanın.