İş hayatıyla kişisel hayatı bütünleştirmenin tam zamanı
Özellikle de COVID-19 pandemisiyle birlikte hayatlarımızda büyük değişimler gerçekleştiğinden beri iş-yaşam dengesi hakkındaki tartışmalar da iş hayatıyla kişisel hayatın bütünleştirilmesi bağlamına kaydı.
İş-yaşam dengesi nedir?
İş-yaşam dengesi, her biri zaman ve ilgi gerektiren kişisel ve profesyonel yükümlülüklerimizi ifade eder. Çoğu kişiye göre bunun sırrı iş, sağlık ve ilişkiler konusunda hem hayatımızı zenginleştiren hem de sürdürülebilir, karma bir yöntem geliştirmek.
İş-yaşam bütünleştirmesi ne anlama gelir?
İş-yaşam bütünleştirmesi kavramı, iş-yaşam dengesi tartışmalarının doğal evrimi sonucunda ortaya çıkmıştır. Birçok esnek çalışma modelinde iş hayatıyla ev hayatı arasındaki sınırlar bulanıklaşır. İşte bu nedenle işimizin hayatın geri kalanıyla sandığımızdan çok daha fazla iç içe geçmiş olduğunu fark etmek daha da önemli hale gelmiştir.
İş-yaşam bütünleştirmesi, kişisel hayatınızla iş hayatınız arasında net bir ayrım yapmak yerine iş yükümlülükleriyle kişisel yükümlülükleri bir arada ele alan kişiselleştirilmiş çalışma takvimlerinin yolunu açar.
Hayatından memnun olan çalışanların yarattığı etki
İş-yaşam bütünleştirmesine olan ihtiyaç artıyor
Geçtiğimiz iki yılda önceliklerimiz önemli ölçüde dönüşüme uğradı. Çalışma Eğilimi Dizini raporu verilerine göre katılımcıların neredeyse yarısı, pandemi öncesiyle karşılaştırıldığında ailelerine ve kişisel yaşamlarına daha fazla öncelik tanıyor.
İşyerinde dengeli yaşama öncelik verin
İnsanların iş arama kriterlerinde pozitif kültür ve dengeli yaşama verilen önemin üst sıralara tırmandığı açıkça görülüyor. Dengeli yaşama öncelik veren şirketler, pozitif bir çalışma kültürünün ekiplerini daha ilgili ve etkileşimli bir biçimde çalışmaya teşvik ettiğinin ve herkesin motivasyonunu artırdığının farkında olduklarını iş arayan adaylara gösteriyor.
Çalışanlar için dengeli yaşamın önemi
Hangi işte çalışıyor olursanız olun genel sağlığınıza öncelik vermeniz önemlidir ve hayatınızı zenginleştirerek size ilham veren şeyler yapmak da buna dahildir. Bunlara doğada vakit geçirmek, bir şeyler okumak, spor yapmak veya yeni ilişkiler kurmak gibi örnekler verilebilir.
İşyerinde dengeli yaşam konusunda çalışanların rolü
İşyerindeki ufak tefek meseleler içinde kaybolmak sık karşılaşılan bir durumdur. Ne var ki bir adım geri çekilip uğraştığınız şeylerde anlamlı bir amaç bulmak hayatınızda büyük bir fark yaratabilir. Bazıları için ekiplerine faydalı olmak yeterince anlamlı bir amaçtır. Bazılarıysa karşılaşılan sorunları çözme boyutuna odaklanabilir. Neden ne olursa olsun anlamlı bir amaç bulmak önemlidir.
İş-yaşam bütünleştirmesini iyileştirme
İş-yaşam bütünleştirmesi, işyeri kültürünü çalışanların durmaksızın değişen gereksinimlerini hesaba katacak şekilde dönüştürmeyi gerektirir. Viva Insights verilere dayanan, gizlilik korumalı içgörüler ve öneriler sunarak çalışanların daha dengeli bir yaşam sürmesine yardımcı olur.
İş-yaşam bütünleştirmesinde başarılı sonuçlar elde etmenize yardımcı olacak ipuçları
Tükenmişlik ve stresi önlemek için proaktif adımlar atın
İş ve ev yaşamı arasındaki sınırların bulanıklaşması nedeniyle profesyonellikten ödün vermeksizin tükenmişlik hissiyle mücadele etmek önemlidir. Aile üyelerinizin ve ev arkadaşlarınızın çalışma alanınıza ve mesai saatlerinize nasıl saygı duyması gerekiyorsa yöneticileriniz ve ekip arkadaşlarınız da saatlerce ardı arkası kesilmeyen görüntülü aramaların görsel ve zihinsel bitkinliğe yol açtığının farkında olmalıdır.
İşle ilgili meselelere sağlıklı sınırlar çekme konusunda bazı yararlı ipuçları paylaşabiliriz:
- Takviminizde bir odaklanma zamanı belirleyip bu süre boyunca bildirimlerinizi kapatın.
- Yalnızca mesai saatleri içinde e-posta gönderin.
- Ekip olarak sözleşme gerektiren durumlarda yöneticilerden çeşitli ihtiyaçları göz önünde bulundurmasını isteyin.
- Esneme egzersizleri, yemek ve meditasyon anımsatıcıları ayarlayın ve kendinize ayırdığınız süreye sahip çıkın.
- Tatildeyseniz her şeye anında cevap vermenizin beklenmemesi için durum bilginizi paylaşın.
Microsoft Viva Insights ile çalışma saatlerinizi yapılandırabilir ve mesai saatleri dışında e-posta gönderen kişilere çalışma saatlerinizde teslim edilecek şekilde zamanlanmış gönderim önerileri gösterilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca Viva Insights ile sessiz zaman ayarları yapılandırarak mesai saatleri dışında Microsoft Teams ve Outlook’tan gelen mobil bildirimleri susturabilirsiniz.
Fiziksel ve zihinsel sağlığınıza ilişkin farkındalık geliştirin
Günlük rutin açısından herkesin farklı ihtiyaçları vardır. Birçok kişi için uzun süre oturmanın etkilerini telafi etmek amacıyla daha çok hareket etmek iyi bir başlangıçtır.
Microsoft Viva Insights ile toplantıları otomatik olarak tam veya buçuklu saatlerden beş dakika sonra başlayacak şekilde planlayarak masanızdan kalkıp biraz yürüyüş yapmaya zaman ayırabilirsiniz. Üstelik Viva Insights ile düzenli molalara ayrılmış yinelenen zaman aralıkları belirleyebilirsiniz.
Gün boyunca molalarınızdan en verimli şekilde yararlanmak için belirli aralıklarla masanız veya ekranınız dışında bir yere bakma, doğada yürüyüşe çıkma ve hayallere dalıp gitme gibi başka teknikler de uygulayabilirsiniz. Evet, hayallere dalmaktan bahsediyoruz! Güçlü bir “uyanık dinlenme” yöntemidir.
İş gününüzün dizginlerini ele alarak üretkenliğinizi en üst seviyeye taşıyın
University of California-Irvine tarafından yapılan bir çalışmaya göre dikkatiniz dağıldıktan sonra bir göreve tekrar odaklanmanız ortalama 23 dakika alıyor. Bir ev ofisi ortamında sürekli dikkat dağıtan şeyler olması stresi artırarak üretkenliği düşürebilir.
Bunun da ötesinde, toplantılardan geriye çok kısıtlı zamanınız kalıyorsa ya da gelen e-posta ve sohbet iletileri sürekli dikkatinizi dağıtıyorsa çetrefilli işlere odaklanmak zorlaşır. Her gün birkaç saatinizi kesintisiz odaklanmaya ayırmanız, projelerinize yoğunlaşacak vakit bulmanıza ve gerçekten ilerleme kaydetmenize yardımcı olur.
Microsoft Viva Insights sayesinde odaklanmaya ayırdığınız zamana saygı duyulmasını sağlayabilir ve bu süre boyunca Teams bildirimlerini susturabilirsiniz. Bunlara ek olarak Teams’deki Viva Insights uygulamasında sunulan yeni odak modu deneyimi, odaklanma zamanınızı planlı molalarla bölünmüş kısa üretkenlik yoğunlaşmaları şeklinde düzenlemenize yardımcı olabilir.
Kendinize özel bir rutin oluşturarak iş gününüzün dizginlerini ele alın
Uzaktan çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte artık insanlar kişiselleştirilmiş çalışma takvimleri tasarlama konusunda daha çok esnekliğe sahiptir. Örneğin en üretken olduğunuz zaman, evdeki herkesin uykuda olduğu sabahın erken saatleri olabilir. Alternatif olarak akşama doğru bir enerji patlaması yaşıyor olabilirsiniz.
Birçok kişi gün içinde yapmaktan keyif aldığı aktivitelere (egzersiz yapma, çocukların ödevine yardım etme, bir arkadaşla öğle yemeğine çıkma ya da araya bir gündüz yürüyüşü sıkıştırma) ayırabileceği zaman dilimleri olduğunu fark ediyor.
Zaman, enerji ve ilginizi en verimli şekilde kullanmanızı sağlayacak bir çalışma takvimi tasarlayıp bunu gerçekten uygulamanızı sağlayacak bir strateji geliştirmeyi deneyin. İş modundan ev moduna geçme konusunda yardıma ihtiyacınız varsa Teams’deki Viva Insights uygulamasında sunulan sanal iş yolculuğu deneyimine bir şans verebilirsiniz.
Esnek çalışmanın avantajları
Uzaktan çalışma modellerindeki artış yalnızca çalışanların dengeli bir yaşam sürmesini değil işverenlerin kar marjını da olumlu etkileyen birçok boyutta ele alınabilir. İşte uzaktan veya hibrit çalışmanın yaratabileceği pozitif dönüşümlerden bazıları:
Çalışanlar için avantajları:
- Kapsayıcılık: 2022 Çalışma Eğilimi Dizini Raporumuza göre ankete katılanların yarısından çoğu (%52), toplantılara uzaktan katkıda bulunduğunda daha çok takdir edildiğini veya daha iyi katılım sağladığını düşünüyor. Ayrıca toplantı içi sohbetlerin daha fazla insanın fikrini paylaştığı bir kanala dönüştüğünü gözlemledik.
- Empati: Pandeminin başından beri anketimize katılanların %62’si, ev yaşantılarına daha yakından tanık oldukları iş arkadaşlarına karşı daha çok empati hissettiğini söylüyor.
- İş-yaşam bütünleştirmesi: Evden çalışan kişiler iş eğitimi fırsatlarını takip etme, aile üyeleriyle ilgilenme ve çocukları okuldan alma gibi iş dışı yükümlülüklerini daha iyi yerine getirmekle kalmayıp egzersiz yapma ve sağlıklı beslenme gibi konulara da odaklanabiliyor.
- Daha az stres: Birçok çalışma, yetişkinler için ana stres kaynağının işle ilgili sorunlar olduğunu ve son yıllarda bu konuda korkunç bir artış olduğunu gösteriyor. CDC’ye göre iş stresini azaltma konusunda verilebilecek en iyi önerilerden biri, çalışanların iş dışındaki sorumluluklarıyla çakışmayacak çalışma takvimleri belirlemek.
- Ücretli izin ihtiyacında azalma: Esnek bir çalışma takvimi çalışanların hastalık izinlerini banka işleri, gündelik işler ve doktor randevuları gibi kişisel görevlere ayırmasına imkan tanır. Esneklik arttıkça çalışanlar tatillerini mümkün olduğunca uzun tutabilmek için yalnızca zorunlu hallerde hastalık izni almaya yönelir.
- Genel olarak daha dengeli bir yaşam. Nerede çalıştığınızdan bağımsız olarak gün boyunca kendinize biraz zaman ayırabilmek için yaratıcı yöntemler bulun. Görüntülü arama yerine bir yandan yürüyüp bir yandan konuşabilmek ya da mekan değişikliği yapabilmek için görüşmeyi sesli yapmayı teklif edin. (2020’de bilgi çalışanlarıyla yapılan bir çalışmaya göre hafif fiziksel aktiviteler üretkenliği artırıyor ve morale katkı sağlıyor.) Projeler arasında zihninizi rahatlatmak veya büyük bir sunumdan önce yaşadığınız stresi azaltmak için doğrudan Microsoft Teams’de rehberli meditasyonlar sunan Headspace gibi sağlayıcıların bilinçli farkındalık içeriklerini uygulamayı deneyin.
İşverenler için avantajları:
- Daha fazla çalışanı elde tutma: 2018 tarihli bir ankete göre çalışanların %80’i esnek çalışma takvimi sunan işleri geleneksel işlere tercih edeceğini söylüyor. Çalışanların iş ve ev sorumluluklarını daha sağlıklı bir şekilde bütünleştirmesine imkan tanıyacak esnek çalışma yöntemleri bulan yöneticiler, buna karşılık kendilerine minnettar olan sadık çalışanları daha uzun süre elde tutarak eğitimli, deneyimli ve yetenekli çalışanların yerini doldurma maliyetinden tasarruf eder.
- Çalışanlar daha çok katılım sağlıyor: 2020 tarihli Gallup araştırmasına göre “çalışanlar vakitlerinin bir kısmında uzaktan bir kısmında da iş arkadaşlarıyla aynı konumdan çalıştığında katılım düzeyi artıyor.” “Çalışma süresinin %60-80’i işyeri dışında geçirildiğinde katılım düzeyi en üst seviyeye ulaşıyor.” İşyerindeki insanların memnuniyet ve katılım düzeyi ne kadar artarsa üretkenliği de o kadar artıyor. Bu da esnekliğin herkes için avantajlı olmasını sağlıyor.
- Daha fazla kar: Gallup araştırmasına göre: “Katılım düzeyi yüksek çalışanlar gerçekten de daha hevesli, enerjik ve pozitif olmakla kalmayıp işlerinden ve iş yerlerinden daha memnun oluyorlar ancak liderler bunu çalışanlarına yaptıkları bir iyilik olarak değil ana performans göstergelerini geliştirmenin bir yolu olarak görmelidir. Onlarca yıldır yapılan Gallup araştırmaları, katılım düzeyi artan çalışanların performanslarında büyük bir sıçrama olduğunu gösteriyor: Katılım düzeyi yüksek iş yerlerinde devamsızlık ve kalite düşüşüne yol açan hatalar sırasıyla %41 ve %40 azalırken karlılık %21 artıyor.”
Ön saflarda çalıştığı için genellikle hibrit veya evden çalışma seçeneği olmayan çalışanlar söz konusu olduğunda, işverenler çalışanların değişken gereksinimlerine göre kolaylık sağlayarak bunları daha uzun süre elde tutabileceğini bilmelidir.
Ön saflarda çalışanların %44’ünün esnek çalışma seçenekleri olmadığı için işinden ayrıldığının belirtildiği yakın tarihli bir çalışmada esnek çalışma takvimleri ve öngörülebilir mesai saatlerinin gerekliliği vurgulanıyor. Sanofi başkan yardımcısı ve insan kaynakları müdürü Natalie Bickford’un ifadesiyle “Birçok kurum gibi bizim de ön saflarda veya benzeri rollerde çalışanlara esneklik sağlamak için kullanabileceğimiz yarı zamanlı işler, iş paylaşımları, aile sözleşmeleri ve süreli sözleşmeler gibi birçok araç bulunmaktadır.”
Çalışanların dengeli bir yaşam sürmesini destekleme
Birçok kurum çalışanlarının ruh ve beden sağlığını artırmaya yönelik programlar oluştursa da çoğu sağlık ile dengeli yaşam arasındaki farkı dikkate almıyor. Genellikle fiziksel sağlığa odaklanan sağlık programlarından farklı olarak dengeli yaşam için daha bütünsel bir yaklaşım benimsenmelidir. Örneğin, çalışanlar fiziksel olarak son derece zinde olsa bile işe gitmek zulüm gibi geliyorsa genel olarak dengeli yaşam açısından çok ciddi sorunlar oluşur.
Çalışanların ihtiyaçlarını değerlendirme
Çalışanlarınızın dengeli yaşam açısından ne durumda olduğunu daha net görmek istiyorsanız ekibinizin ne gibi sorunlar yaşadığını öğrenip gerekli çözümleri sunun. Çalışan anketleri aracılığıyla anonim veriler toplama veya yıllık çalışan anketinize aşağıdaki sorulardan oluşan bir bölüm ekleme gibi seçenekleri değerlendirin:
- Nasılsınız?
- Şu anda <Company Name> tarafından yeterince desteklendiğimi hissediyorum. (Kesinlikle Katılıyorum, Kesinlikle Katılmıyorum)
- Kendimi <Company Name> ailesinin bir parçası gibi hissediyorum. (Kesinlikle Katılıyorum, Kesinlikle Katılmıyorum)
- Mesai saatleri dışında zihnimi işten arındırabiliyorum. (Kesinlikle Katılıyorum, Kesinlikle Katılmıyorum)
- Uzaktan veya hibrit çalışma modelinde üretken olmak için ihtiyacım olan her şeye sahibim. (Kesinlikle Katılıyorum, Kesinlikle Katılmıyorum)
- Şu an aklınıza gelen ihtiyaçlar arasında en kritiği hangisi? (Birini veya ikisini seçin: sağlık hizmetleri ve sağlıkla ilgili bilgiler, çocuk veya aile bakımı, müşteri destek kaynakları, hibrit/esnek çalışma kaynakları, işyerinin güvenliği ve hijyeni, güncel bilgiler, iş güvencesi, iş hayatıyla kişisel hayatı dengeleme, iş yükü yönetimi, neye yoğunlaşmam gerektiğini bilmek, eğitimlere erişim, işyerine ve ekibe aidiyet hissi, herhangi bir sıkıntım yok; bunların dışında bir şey varsa lütfen açıklamalarda belirtin.)
- Şu anda daha çok desteklendiğinizi hissedebilmeniz açısından nelerin faydası olur? (Açık Uçlu)
- Sizce dengeli yaşam konusunda en değerli uygulamalar nelerdir?
- Kişisel olarak iş-yaşam dengenizi nasıl görüyorsunuz?
Kapsayıcı olun
Ev ofisinden çalışanlar iş arkadaşlarından uzak kaldığı için kendini toplumdan yalıtılmış gibi hissedebilir. İşverenlere düşen görev, kimsenin “gözden ırak, gönülden ırak” kalmaması için ekipler arası iletişim kanallarını açık tutmaktır. Yüz yüze yapılan bir toplantıda insanların doğal olarak uzaktan çalışan bir ekip arkadaşından ziyade birbiriyle etkileşim kurduğunu aklınızda bulundurun. Sanal toplantılar yaparken yalnızca fiziksel olarak ortamda bulunanların değil herkesin katılımda bulunmasına özellikle dikkat edin.
Microsoft Teams, kapsayıcılığın önemi göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Sohbet, toplantılar, aramalar ve işbirliği için Teams’i kullanın. Ekip alanınızı hep birlikte üzerinde çalışmanız gereken her şeye dilediğiniz zaman tek bir yerden erişilebilecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Çalışanlar birlikte hareket etmeleri gereken tüm ekiplerle etkileşim kurup fikir ve not alışverişi yapabildiğinden genel olarak samimiyet ve ahenk hissi güçlenir.
Gerçek ilişkiler kurun
Sosyal yalıtım ve kopukluğun önüne geçmek için çalışanlarınızla içtenlikli ilişkiler kurmaya çaba harcayın. Düzenli olarak görüntülü aramalarla bağ kurun. Yöneticiyseniz ekibinizdeki kişileri iş dışında daha yakından tanımak için ilgi ve vakit ayırın. Zaman zaman ekip halinde sosyal bir ortamda bir araya gelme fikrini göz önünde bulundurun. Etkileşimli çevrimiçi etkinlikler de konumundan bağımsız olarak herkesle bağ kurmanın harika bir yoludur.
VaynerMedia kurucusu ve CEO’Su Gary Vayerchuk, “İyi bir liderde mutlaka olması gereken özelliklerden biri de soru sormaktır. Ekibinize çalışanlarınızı bir dişlinin çarklarından ibaret görmediğinizi hissettirmenin en iyi yoludur. ‘Selam, nasıl gidiyor?’ ‘Bebeğinizin keyfi yerinde mi?’ ‘Bu aralar nelerle ilgileniyorsunuz?’ ‘Dillendirmek istediğiniz bir fikir var mı?’ Bunları sorduktan sonra tek yapmanız gereken şey dinlemek.”
Sık sorulan sorular
-
İş-yaşam dengesi, her biri zaman ve ilgi gerektiren kişisel ve profesyonel yükümlülüklerimizi ifade eder.
-
Esnek çalışma ortamlarında iş hayatıyla ev hayatı eskisi kadar net sınırlarla ayrılmıyor. İş-yaşam bütünleştirmesi, kişisel hayatınızla iş hayatınız arasında net bir ayrım yapmak yerine iş yükümlülükleriyle kişisel yükümlülükleri bir arada ele alan kişiselleştirilmiş çalışma takvimleri oluşturma fırsatı sağlar.
-
Çalışanların dengeli bir yaşam sürebilmesinde fiziksel ve finansal sağlıktan ruhsal ve duygusal sağlığa kadar her şey rol oynar.
-
Çalışanlarınıza dengeli yaşam konusunda özen göstererek tükenmişlik, sosyal yalıtım ve stresten kaçınma olanağı sağlayabilir ve yaşam kalitelerini her açıdan artırabilirsiniz. Çalışanların dengeli bir yaşam sürmesi konusunda yatırım yapan şirketlerde kişisel, profesyonel ve finansal olarak kurumun tamamına yayılan pozitif bir atmosfer oluşur.
Çalışan ve ekiplerinizden üst düzey performans alın
Microsoft Viva, kullanıcıların çalışırken bağlantı kurmasına, odaklanmasına, öğrenmesine ve gelişmesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir çalışan deneyimidir.
Microsoft 365’i takip edin