Trace Id is missing

Khám phá phần mềm bản trình bày trực tuyến

Tạo các bản trình bày truyền cảm hứng từ những mẫu có thể tùy chỉnh trên mọi thiết bị, dù bạn đang ở đâu.
Bắt đầu sử dụng miễn phí Tìm hiểu thêm
Một người ngồi trên ghế đang làm việc với máy tính xách tay

Khái niệm phần mềm bản trình bày

Phần mềm bản trình bày cho phép bạn tạo các bản trình chiếu có giao diện hấp dẫn với văn bản, hình ảnh, biểu đồ và các thành phần đa phương tiện. Sắp xếp cấu trúc thông tin theo cách hấp dẫn, cho dù bạn đang thuyết trình, giảng dạy một lớp học hay chia sẻ thông tin cập nhật về dự án.

Cách thức sử dụng phần mềm bản trình bày

Bắt đầu

Tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào nền tảng phần mềm bản trình bày của bạn. Hầu hết các công cụ tạo bản trình bày đều cung cấp quyền truy nhập dựa trên web, do đó bạn có thể làm việc trên mọi thiết bị.

Chọn mẫu

Duyệt thư viện mẫu, rồi chọn mẫu phù hợp với nội dung của bạn. Tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và bố cục sao cho phù hợp với thương hiệu của bạn.

Thêm nội dung

  1. Trang chiếu: Bắt đầu thêm trang chiếu. Mỗi trang chiếu trình bày về một chủ đề hoặc quan điểm mà bạn muốn đề cập.

  2. Văn bản: Đảm bảo văn bản ngắn gọn và súc tích, sử dụng dấu đầu dòng và cỡ phông chữ lớn để dễ nhìn và đọc lướt.

  3. Đồ họa: Chèn hình ảnh, biểu đồ và biểu tượng liên quan. Hình ảnh giúp người xem dễ hiểu.

  4. Đa phương tiện: Các thành phần video và âm thanh được nhúng trực tiếp vào trang chiếu của bạn.

Cộng tác với thành viên nhóm

  1. Mời người cộng tác: Chia sẻ bản trình bày với các thành viên nhóm bằng cách gửi cho họ liên kết hoặc mời họ trực tiếp thông qua phần mềm.

  2. Làm việc cùng nhau theo thời gian thực: Sau khi có được quyền truy nhập, các thành viên nhóm của bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa bản trình bày trang chiếu cùng lúc. Sử dụng tính năng trò chuyện và nhận xét được tích hợp sẵn để giao tiếp và phản hồi theo thời gian thực.

  3. Theo dõi thay đổi và duy trì lịch sử phiên bản: Theo dõi mọi lượt chỉnh sửa do các thành viên nhóm thực hiện. Nếu cần, bạn có thể hoàn nguyên về phiên bản trước của bản trình bày.

Lưu và xuất

  1. Lưu thường xuyên: Lưu công việc của bạn thường xuyên để tránh mất tiến độ. Hầu hết các phần mềm đều có tính năng tự động lưu để hỗ trợ vấn đề này.

  2. Chọn tùy chọn xuất phù hợp nhất: Xuất bản trình bày dưới dạng tệp PDF, PowerPoint hoặc liên kết có thể chia sẻ. Chọn định dạng phù hợp nhất với người xem.

  3. Chọn cài đặt xuất phù hợp: Chọn chất lượng và định dạng phù hợp nhất với mục đích của bạn. Ví dụ: Nếu đang chia sẻ bản trình bày trực tuyến, bạn có thể chọn độ phân giải thấp hơn để giảm kích thước tệp, còn đối với bản in chất lượng cao thì độ phân giải cao hơn sẽ phù hợp hơn.

Tính năng của phần mềm bản trình bày

Mẫu có thể tùy chỉnh

Mẫu phù hợp có thể giúp nội dung của bạn nổi bật. Thư viện mẫu bao gồm các tùy chọn phù hợp với nhiều tình huống khác nhau, từ bản trình bày kinh doanh và báo cáo tài chính đến giáo án và hoạt động sáng tạo. Tùy chỉnh bố cục, phông chữ và màu sắc sao cho phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu của bạn.

Cộng tác trong thời gian thực

Cộng tác liền mạch với đồng nghiệp, dù họ ở đâu. Chỉnh sửa các trang chiếu bản trình bày cùng nhau, để lại bình luận và xem những thay đổi theo thời gian thực.

Tích hợp đa phương tiện

Các tệp video, hình ảnh và âm thanh được nhúng trực tiếp vào trang chiếu của bạn. Phương tiện trực quan và tệp đa phương tiện giúp tăng cường mức độ tương tác và truyền tải những ý tưởng phức tạp một cách hiệu quả.

Lưu trữ trên đám mây và truy nhập

Truy nhập bản trình bày của bạn từ mọi thiết bị mà không phải lo lắng về tình trạng mất tệp hoặc vấn đề tương thích.

Công cụ hoạt động trên nền tảng AI

Hợp lý hóa tác vụ và công việc bận rộn bằng các tính năng AI mới, như những tính năng hiện có trên Microsoft Copilot. Yêu cầu Copilot tạo bản thảo cho bản trình bày, đề xuất nội dung trang chiếu và hỗ trợ thiết kế – tất cả đều nhằm mục đích xây dựng thương hiệu cho tổ chức của bạn.

Tùy chọn xuất và chia sẻ

Dễ dàng chia sẻ bản trình bày trang chiếu. Xuất sang các định dạng khác nhau hoặc tạo liên kết có thể chia sẻ. Người cộng tác và khách hàng có thể xem công việc của bạn, phản hồi và chỉnh sửa.

Lợi ích của phần mềm bản trình bày

Dễ dàng tạo bản trình bày

Với các mẫu có thể tùy chỉnh và công cụ thiết kế trực quan, bạn có thể dễ dàng tạo ra các bản trình bày chuyên nghiệp. Cho dù phục vụ cho doanh nghiệp hay dự án cá nhân, các công cụ này đều cung cấp nhiều tùy chọn phù hợp với mọi chủ đề, đảm bảo bản trình bày của bạn sẽ thật nổi bật.

Cộng tác liền mạch

Công cụ tạo bản trình bày cung cấp các tính năng cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một bản trình bày cùng lúc, dù họ ở đâu. Các nhóm có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, kết hợp chuyên môn của mình để tạo ra một sản phẩm thống nhất cuối cùng.

Truy nhập từ mọi thiết bị

Giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn bằng cách cung cấp cho nhóm khả năng truy nhập và chỉnh sửa bản trình bày thật linh hoạt từ mọi thiết bị. Cho dù bạn dùng máy tính để bàn ở văn phòng, dùng máy tính xách tay ở nhà hay dùng máy tính bảng khi đi du lịch, công việc đều nằm trong tầm tay của bạn, sẵn sàng để hoàn thiện hoặc trình bày.

Trường hợp sử dụng công cụ bản trình bày

Bản trình bày và đề xuất kinh doanh

Truyền đạt dự án hoặc ý tưởng kinh doanh của bạn hiệu quả hơn bằng cách tạo các trang chiếu kết hợp dữ liệu, hình ảnh và lời tường thuật.

Ví dụ: Khi tạo bản thảo đề xuất cho khách hàng tiềm năng, đối tác kinh doanh có thể sử dụng công cụ bản trình bày để đưa phân tích thị trường, số liệu dự kiến ​​và lời chứng thực vào các trang chiếu, tạo nên lập luận mạnh mẽ cho đề xuất.

Bài giảng và hội thảo giáo dục

Tạo nội dung hấp dẫn cho các bài giảng và hội thảo giáo dục nhằm nâng cao trải nghiệm học tập cùng các yếu tố tương tác.

Ví dụ: Khi thiết kế bản trình bày tương tác trong hội thảo về biến đổi khí hậu, giảng viên có thể sử dụng công cụ bản trình bày để đưa vào biểu đồ, video và câu đố tương tác nhằm thu hút người xem và thúc đẩy việc học tập.

Tiếp thị và bán hàng

Các công cụ bản trình bày giúp tạo ra các tài liệu có sức ảnh hưởng, làm nổi bật lợi ích của sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó thúc đẩy doanh số và mức độ tương tác.

Ví dụ: Khi xây dựng bài thuyết trình giới thiệu sản phẩm mới, nhà tiếp thị có thể sử dụng công cụ này để giới thiệu các tính năng của sản phẩm, lời chứng thực của khách hàng và phân tích đối thủ cạnh tranh để thuyết phục người mua tiềm năng.

Dự án sáng tạo và dự án cá nhân

Công cụ tạo bản trình bày không chỉ dành cho doanh nghiệp mà còn phù hợp với các dự án cá nhân và sáng tạo như bản trình chiếu ảnh cho các sự kiện đặc biệt, danh mục thiết kế hoặc nhật ký du lịch.

Ví dụ: Khi tạo bản trình bày trang chiếu ảnh cho buổi họp mặt gia đình, thành viên gia đình có thể sử dụng phần mềm bản trình bày để soạn những bức ảnh đáng nhớ, thêm nhạc và chú thích để chia sẻ những khoảnh khắc đáng trân trọng với những người thân yêu.

Mẹo và phương pháp tốt nhất

Lên kế hoạch chiến lược

Phác thảo thông điệp chính và các luận điểm hỗ trợ để duy trì sự tập trung và giúp đảm bảo bản trình bày trang chiếu của bạn có kết cấu mạch lạc.

Ví dụ: Đối với bản trình bày kinh doanh giới thiệu sản phẩm mới, hãy tạo thông điệp chính như sau: "Cải tiến mới nhất của chúng tôi thiết lập một tiêu chuẩn mới trong danh mục." Phác thảo các luận điểm hỗ trợ nêu chi tiết những thuộc tính độc đáo làm nên sự khác biệt so với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh, đưa ra bằng chứng về lợi ích của sản phẩm và trích dẫn phản hồi tích cực từ những người dùng đầu tiên.

Thiết kế cho người xem

Hãy cân nhắc đến nhu cầu và mong đợi của người xem. Sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh và dữ liệu để tạo sự đồng cảm với người xem và củng cố thông điệp của bạn.

Ví dụ: Đối với báo cáo gửi cho một nhóm chuyên gia chăm sóc sức khỏe, hãy thiết kế một bản trình bày trang chiếu về thiết bị y tế sử dụng ngôn ngữ kỹ thuật mà họ quen thuộc, cùng các hình ảnh như sơ đồ thiết bị và dữ liệu về hiệu quả của thiết bị.

Đảm bảo tính đơn giản và trực quan

Tránh thêm quá nhiều văn bản, gây lộn xộn cho trang chiếu bản trình bày. Sử dụng các phương tiện trực quan như hình ảnh, biểu đồ và đồ họa thông tin để minh họa quan điểm của bạn và thu hút sự chú ý của người xem.

Ví dụ: Đối với bản trình bày về xu hướng của mạng xã hội, thay vì các đoạn văn bản, hãy sử dụng đồ họa thông tin để thể hiện dữ liệu thống kê và biểu tượng để tượng trưng cho các nền tảng mạng xã hội khác nhau.

Hãy nhất quán

Duy trì thiết kế nhất quán trong suốt bản trình bày. Sử dụng cùng một phông chữ, màu sắc và kiểu chữ để tạo nên giao diện thống nhất.

Ví dụ: Đối với loạt bản trình bày kinh doanh về kiến ​​thức tài chính, hãy sử dụng một bảng màu nhất quán phản ánh thương hiệu của bạn, cùng một kiểu phông chữ cho tiêu đề và nội dung, cũng như bố cục tiêu chuẩn cho mỗi trang chiếu.

Tương tác bằng cách kể chuyện

Kết hợp các yếu tố kể chuyện để bản trình bày của bạn dễ hiểu và đáng nhớ hơn. Sử dụng các ví dụ cụ thể, giai thoại hoặc nghiên cứu tình huống để minh họa cho luận điểm của bạn.

Ví dụ: Đối với bản trình bày về năng lượng tái tạo, hãy chia sẻ câu chuyện về một cộng đồng đã chuyển sang sử dụng năng lượng mặt trời, nêu chi tiết những thách thức họ phải đối mặt, những giải pháp họ đã thực hiện và tác động tích cực đến cuộc sống của họ.

Tạo ra tính tương tác

Tận dụng các tính năng nâng cao của công cụ bản trình bày. Sử dụng hình ảnh động để làm nổi bật các luận điểm chính và những thành phần tương tác để thu hút người xem và giúp nội dung của bạn sống động hơn.

Ví dụ: Đối với bản trình bày về một công cụ phần mềm mới, hãy sử dụng các tính năng tương tác của công cụ tạo bản trình bày để trình chiếu phần mềm trực tiếp, cho phép người xem thấy được chức năng của phần mềm theo thời gian thực. Tạo hiệu ứng chuyển tiếp trang chiếu để phản ánh tiến trình của câu chuyện. Ví dụ: Sử dụng hiệu ứng chuyển tiếp mờ dần để biểu thị sự chuyển đổi mượt mà từ chủ đề này sang chủ đề tiếp theo hoặc hiệu ứng xóa động để biểu thị sự thay đổi đáng kể về chủ đề.

Tận dụng các tính năng AI

Một số ứng dụng bản trình bày được trang bị các tính năng AI có thể đề xuất cải tiến về thiết kế, đưa ra ý tưởng về nội dung và thậm chí tạo trang chiếu dựa trên thông tin bạn nhập vào.

Ví dụ: Đối với mô-đun đào tạo, hãy sử dụng các đề xuất thiết kế hoạt động trên nền tảng AI để tối ưu hóa bố cục các trang chiếu của bạn. Hãy để AI phân tích nội dung của từng trang chiếu và đề xuất các cải tiến về thiết kế, như căn chỉnh văn bản để dễ đọc hơn hoặc đề xuất hình ảnh hỗ trợ cho thông điệp của bạn.

Khớp nội dung với mẫu

Thư viện mẫu khổng lồ là điểm khởi đầu cho mọi bản trình bày, cho dù là bản trình bày cho công ty, phục vụ mục đích giáo dục hay cá nhân. Chọn một mẫu có khả năng hỗ trợ và làm nổi bật nội dung để góp phần đảm bảo độ rõ ràng, mức độ tương tác và tính gắn kết. 

Ví dụ: Đối với bản thuyết trình của các đơn vị khởi nghiệp, hãy chọn mẫu mang đến cảm giác hiện đại, sáng tạo, tạo ra một cấu trúc mạch lạc để giới thiệu nhóm của bạn, giới thiệu sản phẩm, nêu chi tiết cơ hội thị trường và kết thúc bằng mô hình kinh doanh cùng đề nghị của bạn.

Thu thập ý kiến ​​đóng góp từ người khác

Các thành viên nhóm có thể làm việc trên cùng một bản trình bày từ nhiều địa điểm khác nhau, trò chuyện trong công cụ và theo dõi các thay đổi theo thời gian thực, nhờ vậy mà việc cộng tác trở nên dễ dàng và minh bạch.

Ví dụ: Đối với buổi ra mắt dự án giữa nhiều phòng ban, hãy sử dụng tính năng cộng tác để cho phép các thành viên nhóm từ bộ phận tiếp thị, bộ phận phát triển sản phẩm và bộ phận bán hàng đóng góp vào bản trình bày. Họ có thể thêm trang chiếu, đưa ra phản hồi và chỉnh sửa, đảm bảo rằng bản trình bày chính thức đại diện cho ý kiến của tất cả các phòng ban liên quan.
Tài nguyên nổi bật

Củng cố bản trình bày bằng các tài nguyên hữu ích sau

Tìm hiểu thêm
Một người đang đứng trước màn hình

Kể câu chuyện của bạn trong PowerPoint

Tạo các trang chiếu được thiết kế đẹp mắt, có sức ảnh hưởng để truyền cảm hứng cho người xem.
Tìm hiểu thêm
Một người đang trỏ vào màn hình

Tìm hiểu cách dùng PowerPoint để tạo bản trình chiếu

Khám phá cách tạo ra một bản trình chiếu có ảnh, video, nhạc và cài đặt tùy chỉnh.
Tìm hiểu thêm
Một người đeo kính đang nhìn vào máy tính

Khám phá hướng dẫn đơn giản để tạo bản trình chiếu

Tìm hiểu thêm về bản trình chiếu, các tính năng phổ biến và cách chọn công cụ tạo bản trình chiếu.
Tìm hiểu thêm

Các câu hỏi thường gặp

  • Để bắt đầu sử dụng phần mềm bản trình bày trực tuyến, hãy đăng ký và truy nhập nền tảng thông qua trình duyệt web của bạn. Sau khi đăng ký, bạn sẽ tìm thấy nhiều mẫu và công cụ để bắt đầu tạo bản trình bày của mình.
  • Có, phần mềm bản trình bày được thiết kế để truy nhập được trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh, đảm bảo bạn có thể xây dựng bản trình bày mọi lúc, mọi nơi.
  • Ứng dụng bản trình bày cung cấp nhiều mẫu đa dạng phù hợp cho các bản trình bày kinh doanh, nội dung mang tính giáo dục và các dự án sáng tạo, mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
  • Có, phần mềm bản trình bày hỗ trợ cộng tác trong thời gian thực, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa và bình luận vào bản trình bày cùng lúc, giúp hợp lý hóa hoạt động làm việc nhóm và tăng năng suất.
  • Bạn có thể sử dụng AI trong phần mềm bản trình bày để cải thiện bố cục thiết kế, thu thập thông tin chi tiết về dữ liệu, tạo ý tưởng cho nội dung và tăng cường các yếu tố trực quan để có các trang chiếu đẹp mắt và hấp dẫn.
  • Việc xuất bản trình bày vô cùng đơn giản. Sau khi chọn định dạng tệp mong muốn và tải bản trình bày xuống thiết bị, bạn đã có thể chia sẻ hoặc trình bày.
  • Thao tác nhập vô cùng dễ dàng. Tải tệp lên từ phần mềm bản trình bày khác và nền tảng này sẽ chuyển đổi tệp đó, cho phép bạn dễ dàng chỉnh sửa.
  • Một số tính năng của phần mềm bản trình bày có thể dùng được ngoại tuyến, tùy thuộc vào gói đăng ký của bạn, nhờ đó bạn có thể làm việc mà không cần kết nối Internet.
Theo dõi Microsoft 365