在手机上使用云存储的 10 个技巧
自动备份相机胶卷
许多云存储应用都有相机胶卷自动备份功能。打开该功能后,你将永远不会丢失这些记忆。你可以通过任何连接 Internet 的设备查看所有照片。
扫描、签署和发送文档
你是否知道你可以签署纸质文档,并能对其进行扫描然后通过手机发送? 某些云存储移动应用支持扫描物理文档并将其数字化。该应用使用手机上的相机捕获或扫描文档。你可以制作支票、账单、收据、发票或任何其他单据的副本。扫描单据后,你可以用手指进行签名或以不同的方式对其进行标记,然后保存并共享单据。
随时随地访问文件
云存储提供商在所有设备上同步你的文件。此功能意味着你对电脑上的文件或文件夹所做的任何更改都可以在所有设备上立即进行访问。借助移动应用,你可以在任何具有 Internet 连接的地方访问所有云存储文件。随时随地访问所有文件的能力会给你带来自信、自由感和控制感。好好享受吧。
脱机访问文件
通过使用云存储移动应用,你可以标记特定文件以进行脱机访问。例如,如果你需要在不提供 Internet 访问的航班上工作,那么这是一个非常有用的功能。
共享文件
通过电子邮件或短信向联系人发送链接,你可以轻松地从手机共享文件。这种便利性避免了将文件附加到电子邮件所需的工作量和系统负载。通过移动应用共享文件是与他人协作的一种快速而简单的方式。
保存和访问保管库中的敏感文件
一些云存储提供商提供人保管库,个人保管库为敏感文件提供额外一层安全保护。 额外保护有三种方式:
- 若要打开保管库,必须提交第二个身份验证因素,如 PIN 码、指纹或通过短信共享的一次性密码 (OTP)
- 文件加密在本地设备级别进行,这是对标准云存储加密的补充;以及,
- 保管库在处于不活动状态几分钟后自动锁定。请记住,保管库已禁用共享功能,因此你不会意外邀请其他人查看这些敏感项目。
考虑在保管库中存储护照、驾照、保险、税务文件或任何其他重要文件的副本。然后,你将有权在手机上访问这些文件。
编辑文件和添加备注
许多云存储应用支持打开文件、编辑文件,然后保存文件。有些服务还提供版本历史记录,使你能够恢复到文件的较早版本。借助该应用,无需打开电脑,即可轻松地编辑、共享和协作处理文档、幻灯片组和电子表格。
创建和共享相册
如果你将手机图像存储在云存储中,则可以将这些图像分组到相册中并与他人共享。任何有权访问相册的人都可以对照片进行评论,并将照片添加到这些相册中。
在云中存储快速笔记
在纸上做笔记会令人烦躁,因为用这种过时的方式来组织和保存信息是很难的。通过使用云存储应用,你可以快速创建文档、输入笔记并保存。你不必担心将笔记放错地方。
释放设备上的空间
将手机的相机胶卷存储到云存储空间后,可以删除手机中的备份照片和视频,从而释放手机上的大量空间。专业提示:请确保你是在备份相机胶卷而不是同步胶卷。如果你正在同步照片和视频,那么从手机上删除它们也会从云中删除它们。
这些只是云存储移动应用提高数字生活质量的众多方式中的一部分。我们建议你下载移动云存储应用,看看它能为你做些什么。
Paul Diamond 是 Microsoft OneDrive(消费者和小型企业版)的产品营销经理。他曾参与 Amazon、T-Mobile、Groupon 和 Vistage International 的营销和电子商务。他也是 Casagrande Press 出版的《Fishing’s Greatest Misadventures》、《Surfing’s Greatest Misadventures》和《Cycling’s Greatest Misadventures》的编辑者。
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