电子表格是什么？
电子表格使用可自定义的函数、公式、表格和图表在行列中整理、分析和显示数据。
在线电子表格程序定义
在线电子表格为云端程序，能够提供最优质的桌面应用程序功能、实时协作以及跨移动版、桌面、网页的大范围访问。
在线版本与桌面电子表格程序一样，能够建立多个电子表格或在一个工作簿中创建多个工作表。程序（例如 Microsoft Excel在线版本）能够自动保存更改，保证同事们在最新版的文档上工作。
在线电子表格程序的常见用法
在线电子表格程序能够处理一系列的任务，包括个人预算与会计以及商业统计分析与报告。了解电子表格程序如何让工作更清晰有效。
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生成图表和报告
使用工作表中的图表，以最直观易懂且高效的方式汇报数据。电子表格程序提供大量的图表、表格和图形，还能自动推荐最适合数据的选项。
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项目管理
生成时间线、预算和项目审核，一切都可在工作簿内完成。电子表格软件帮助创建能够进行目标跟踪的视觉对象，生成项目和计划报告。
在线电子表格工具、组件和功能
在线电子表格程序具有标准版程序的所有优势和功能，还能让用户间的实时协作变得更简单。Excel 等产品能自动在云端保存工作，当没有网络连接时，你可以继续在桌面应用程序中工作。Excel 提供如下的功能和工具：
公式和函数
使用程序内置的或自创的公式和函数来进行计算并解决问题。排序和筛选、数据集求和、查找关键数据、生成统计数据，所有都可在工作簿内完成。
常用于数据分析的电子表格功能
- SUM:自动对选定的单元格求和。
- AVERAGE:对选定的单元格求平均值。
- VLOOKUP:识别列或行中的特定数据点。
- MAX 和 MIN:返回数值集合中的最大或最小值。
- IF：对值和预期结果进行逻辑判断。
- CONCATENATE:将多个文本字符串连成一体。
- VALUE:将数据从文本格式转换为数字格式。
- SUMPRODUCT:将单元格相乘再对乘积求和。
表格、图表和图形
使用自定义图像展示数据，最大程度地给观众留下印象。电子表格程序提供饼图、折线图、柱状图或条形图，还有面积图和散点图等模板选项。Excel 的快速分析工具能协助选择最适合数据的图表。
数据透视表
数据透视表是电子表格最受欢迎的功能之一，它能够分析和管理大型数据集，高效地呈现关键模式、趋势和发现结果。
条件格式
根据单元格内的数值为其创建条件格式规则，决定单元格格式，如此能够清晰地查看数据集的规律和趋势。
自动化任务
让电子表格软件自动填充单元格、更新单元格数据和应用自动化格式，节约时间。Excel 的“创建宏”等功能能够自定义自动化工作，提升数据输入的速率。
可自定义的模板
不清楚从何入手？ Excel 提供大量不同的可自定义模板，涵盖从项目追踪、简易收据到每周时间表的所有事项。或者你也可以下载高级模板，处理费用报表、信用卡追踪、任务规划和食谱营养计算等事项。
电子表格的商业和私人应用
个人电子表格
无论是建立预算还是设置每日目标和待做事项列表，电子表格都能让日常任务变得更简单和有效。私人使用案例：
- 支付账单、建立预算和信用卡追踪
- 项目或活动规划
- 家务安排
- 股票组合和投资追踪
- 家庭作业跟踪
- 值日表
- 饮食和食谱规划
- 家谱和历史数据
- 邮寄列表
- 用药管理
- 旅行计划
- 联系人列表
商务电子表格
在线电子表格程序同样提供十分有用的商务功能和工具。无论组织规模大小，程序的协作功能搭配强大的数据整理和分析功能，都能让团队高效完成项目、汇报数据。其他商务使用案例包括：
- 库存追踪
- 会计
- 绩效报告
- 数据分析
- 项目管理
- 活动管理
- 预算和预测
- 销售报告
- 费用追踪
- 时间记录
常见问题解答
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电子表格具有许多好用的数据工具，它可以使用自定义函数、公式、表格和图表在行列中整理、分析和显示数据。
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不论是基础计算、预算和其他会计任务，还是项目管理、商务管理、统计数据分析和报告，电子表格能支持许多不同的商务项目和个人项目。
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大多数电子表格软件都提供内置的公式和自动化功能，能够创建自定义图表和数据透视图，还能完成自动化任务以避免重复劳作。
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打开电子表格软件并开始新的工作簿就能制作电子表格。在对应的行列输入数据，应用需要的函数和公式，使用适宜的图表和数据透视图直观地呈现数据。
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