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使用 PowerPoint 中的 Copilot,通过 AI 创建 PowerPoint

通过内置的 PowerPoint AI,更快创建、编辑并优化专业演示文稿。
办公室里有三个人:一个在记笔记,一个在用键盘打字

什么是 AI PowerPoint 生成器?

AI PowerPoint 生成器,通常称为 AI PowerPoint 生成器,是一种帮助你使用 AI 快速创建演示文稿的工具。 首先提供一些基本的信息或想法,然后 AI 演示文稿生成器就能搞定后面的工作,例如推荐幻灯片设计,撰写文本,以及寻找合适的图片。

如何生成 AI PowerPoint 演示文稿

1. 打开 PowerPoint

新建演示文稿,或打开你想要焕新的现有演示文稿。

2. 打开 PowerPoint 中的 Copilot

在 PowerPoint 在线版或桌面版应用的“开始”选项卡中,选择“Copilot”。如果没有 Copilot 选项,你首先需要订阅智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。

3. 输入提示语

在 Copilot 窗格中,在提示字段中输入你的请求,然后选择“发送”。描述你想创建的内容,包括主题、受众、语气,以及(可选)幻灯片数量。例如:

创建一份关于布鲁克林最佳素食餐厅的 10 页演示文稿。使用友好、易懂的语气。

你也可以从功能区的“开始”选项卡中选择“使用 Copilot 添加幻灯片”,直接在幻灯片中输入提示。PowerPoint AI 会根据建议的内容设计幻灯片 - 包括文本、图片和版式。

4. 审阅草稿大纲或幻灯片

在生成建议的内容后,Copilot 会根据你在 PowerPoint 中使用 AI 的方式,审阅大纲或完整设计的幻灯片。 检查整体结构、关键要点和幻灯片顺序,确保内容符合你的目标。

5. 优化内容和结构

你可以使用 PowerPoint AI 对演示文稿进行针对性的修改。让 Copilot 重写幻灯片文本、添加或移除幻灯片、重新排列章节,或调整语气和细节层次。

6. 润色视觉效果并完成定稿

直接在 PowerPoint 幻灯片中完成格式、视觉效果和版式的最终调整。准备就绪后,你可以像平常一样演示、分享或协作处理这份 AI PowerPoint 演示文稿。

PowerPoint AI 提示语示例

使用 PowerPoint 中的 Copilot 时,可以先参考这些示例提示词。可根据你的目标、受众和期望语气进行自定义。

商务和职场演示

  • 为面向中端市场客户的 SaaS 产品创建一份 10 页融资演讲稿。
  • 生成一份包含时间表、风险和后续步骤的项目状态更新幻灯片。
  • 改写这份演示文稿,使其更适合高管阅读,并且更简洁。
  • 为一份关于季度业绩的领导层演示文稿创建演讲者备注。 

销售和市场营销

  • 创建一份突出关键产品优势和应用场景的销售演示文稿。
  • 将这份大纲转换为面向客户的演示文稿。
  • 压缩这些幻灯片,并让信息更具说服力。
 

教育和培训

  • 创建一份面向初中生的光合作用讲解演示文稿。
  • 生成一份包含清晰学习目标和示例的课程概览。
  • 改写这些幻灯片,使初学者更易于理解。

常见演示任务

  • 添加一张新幻灯片,总结本演示文稿的关键要点。
  • 重新组织这份演示文稿,以优化结构和故事分享。
  • 改写幻灯片文本,使其更专业、更精炼。

AI PowerPoint 生成器的功能

AI 演示文稿生成器拥有一系列的智能功能,因此使用起来格外便捷。

内容建议

  • 主题创意:请求根据你的内容提供主题建议,以涵盖你可能没有想到的领域。
  • 文本建议:接受撰写帮助以优化幻灯片的文本。
  • 预判受众问题:尝试通过提示语“受众对于这篇演示文稿可能会有什么疑问?” 进行头脑风暴,了解你在演示文稿中还应该包含哪些内容。

设计协助

  • 选择调色板:请求特定的配色方案。
  • 版式优化:自动生成版式,让你的幻灯片看起来更专业。

强化视觉元素

  • 图片建议:找到符合幻灯片内容的相关图片。
  • 图标和图形建议:添加图标和图形以提升幻灯片的视觉效果并引起受众的兴趣。

智能格式设置

  • 一致的风格:确保整个演示文稿的字体、颜色和样式保持一致。
  • 对齐和空格:自动调整对齐和空格以获得简洁整齐的外观。
  • 模板选项:借助 AI,使用现成的 PowerPoint 主题和模板生成演示文稿。

数据可视化

  • 图表创建:将你的数据自动转化为图表和统计图。
  • 数据见解:获取有关如何清晰、有效呈现数据的实用想法。

摘要

  • 摘要幻灯片:生成幻灯片来归纳演示文稿每个部分的要点。
  • 演示文稿概述:为整个演示文稿生成简短的高质量概述,突出展现其中的主要观点。

智能格式设置

  • 一致的风格:确保整个演示文稿的字体、颜色和样式保持一致。
  • 对齐和空格:自动调整对齐和空格以获得简洁整齐的外观。
  • 模板选项:借助 AI,使用现成的 PowerPoint 主题和模板生成演示文稿。

什么让 PowerPoint AI 与众不同

使用直接内置于 PowerPoint 的 AI,提供比独立 Web 演示工具更流畅、更高效的体验。

选择 PowerPoint 中的 Copilot 的理由

  • 无需导出或导入文件:直接在 PowerPoint 中创建和编辑演示文稿,无需切换工具或在平台之间传输文件。
  • 原生 PowerPoint 编辑:使用熟悉的 PowerPoint 功能、版式和格式处理幻灯片,无需转换。
  • 品牌与幻灯片格式保持一致:在使用 AI 创建和编辑时,保留组织的模板、主题和幻灯片标准。
  • 值得信赖的安全性:PowerPoint AI 基于可靠的云与安全标准构建,有助于保护你的内容和数据。

使用 AI 演示文稿生成器的优点

节省时间

  • 借助 AI 演示文稿生成器,使用您的说明自动生成内容、版式和图片,这样只需几秒钟就能创建演示文稿的草稿。
  • 减少花在单独调整字体、颜色以及空格上的时间,因为 AI 演示文稿生成器可以帮您完成这些工作。
  • 通过询问“这篇演示文稿在哪里提到了[主题]?”,立刻找到您要在演示文稿寻找的特定信息。

一致的样式、语言风格以及品牌形象

  • 轻松保持一致的外观和叙事风格,让整个演讲听起来风格统一。
  • 使用专属的配色、字体以及语言风格,以增强组织机构的品牌形象。

亮眼的设计

  • 无需高级 PowerPoint 设计知识,即可获得漂亮、专业的幻灯片外观。
  • 使用相关的图片和图标,确保您的 AI PowerPoint 演示文稿赏心悦目。

无限选项

  • 如果您不喜欢第一版的演示文稿,只需在 PowerPoint 中要求 AI 再试一次,生成新的版本。
  • 探索不同风格和版式的演示文稿,直至您找到最符合的那个。

提升创意

  • 获得自己可能都想不到的创新建议和想法。
  • 您随时可以尝试现代、创新的设计,不会因为您临时决定改变设计方向,而花费太多时间。
  • 通过提示语“更有效地组织这篇演示文稿”,修改您过去制作的演示文稿。

简单易用

  • 只需告诉 AI PowerPoint 生成器您希望呈现的内容,即可开始生成演示文稿。
  • 为达到最佳效果,请说明您希望使用的语气、幻灯片的数量以及其他相关细节。
  • 体验比普通演示文稿更顺利、更轻松的演示文稿制作经历。

有关 AI PowerPoint 生成器的常见问题解答

  • AI PowerPoint 生成器是一种利用 AI 帮助你创建和编辑演示文稿的工具。例如,它可以帮助你起草大纲、生成幻灯片、改写内容,以及创建演讲者备注。
  • 是的。 你可以使用 PowerPoint 中的 Copilot,通过提示或文件开始创建演示文稿,然后在制作过程中审阅并优化幻灯片。
  • 借助 Copilot 创建新的演示文稿:
     
    1. 在 PowerPoint 中打开一个空白的演示文稿。
    2. 在功能区的“开始”选项卡中,选择“Copilot”按钮。
    3. 单击或输入“创建演示文稿”。
    4. 填写提示语,说明你希望 Copilot 草拟什么内容。
    5. 单击“发送”(箭头图标)。

    你也可以使用“使用 Copilot 添加幻灯片”,通过提示生成幻灯片。
  • 是的,对于符合条件的 Microsoft 365 计划,可在 PowerPoint 中使用 Copilot。如果可用,你会在 PowerPoint 功能区中看到 Copilot。
  • 要使用 AI 工具将 Word 文档制成 PowerPoint 演示文稿,请遵循以下步骤:
    1. 打开 PowerPoint。 
    2. 在“开始”选项卡中,选择 Copilot 图标。
    3. 在聊天窗格中选择“添加内容”(加号图标)。
    4. 从下拉选项中选择文件所在的位置。
    5. 选择你希望用来创建演示文稿的 Word 文件。
    6. 单击“发送”(箭头图标)。
  • 订阅 Microsoft 365 即可使用 PowerPoint 中的 Copilot。免费版 PowerPoint 不包含此功能。

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