什么是电子邮件安全?

电子邮件安全可防范企业电子邮件泄露和网络钓鱼等威胁。了解如何保护电子邮件和环境。

电子邮件安全的定义

电子邮件安全是保护电子邮件帐户和通信免受未经授权的访问、丢失或损害的做法。组织可以制定策略,并使用工具来防范恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击等恶意威胁,从而增强其电子邮件安全状况。网络犯罪分子将电子邮件作为攻击目标是因为它是其他帐户和设备的一个简单入口点,并且它在很大程度上由人为错误造成。只要一次被误导的点击,就会给整个组织造成安全危机。

为什么电子邮件安全很重要?

二十多年来,电子邮件一直是工作场所的主要通信工具。全球每天收发的电子邮件超过 3330 亿封,员工平均每天收到 120 封电子邮件。这为使用企业电子邮件泄露攻击、恶意软件、网络钓鱼活动和许多其他方法从企业窃取宝贵信息的网络犯罪分子提供了机会。大多数网络攻击 (94%) 都是从恶意电子邮件开始的。根据 FBI Internet 犯罪投诉中心 (IC3) 的数据,2020 年网络犯罪造成的损失超过 41 亿美元,其中企业电子邮件泄露造成的损失最大。后果可能非常严重,会导致重大的财务、数据和声誉损失。

电子邮件安全的优势

各种规模的企业都会意识到优先考虑电子邮件安全的重要性。可保护员工通信并减少网络威胁的电子邮件安全解决方案非常重要,因为它有助于:

  • 保护公司的品牌、声誉和底线。电子邮件威胁可能导致毁灭性成本、运营中断和其他严重后果。
  • 提高工作效率。使用可靠的电子邮件安全解决方案,企业可以减少因网络攻击而导致的潜在运营中断和停机时间。有效的解决方案可帮助安全团队简化响应,远离日益复杂的威胁。
  • 确保遵守数据保护法律(例如一般数据保护条例 (GDPR)),并帮助规避许多因网络攻击造成的无形成本,例如业务中断、法律费用、监管罚款。

电子邮件安全最佳做法

为了应对瞬息万变的电子邮件威胁形势,企业建立了电子邮件安全最佳做法来支持通信和防范威胁。主要电子邮件安全最佳做法包括:

  • 定期培训员工,以最大程度降低人为错误的风险,并确保员工(通常被认为是公司的第一道防线)了解电子邮件安全的重要性。
  • 投资用户意识培训,以便用户学习如何识别网络钓鱼攻击的迹象和其他恶意意图指标。
  • 升级到提供高级威胁防护的电子邮件安全解决方案。
  • 实现多重身份验证 (MFA),以防止帐户遭到入侵。要求用户提供多种登录帐户的方法是帮助保护组织数据的一种简单方法。
  • 审查针对通过欺骗和模拟等方法进行的企业电子邮件泄露攻击的保护措施。
  • 将高风险流程和交易转移到验证要求更严格的系统。

电子邮件威胁的类型

组织面临着从帐户接管和企业电子邮件泄露到鱼叉式网络钓鱼和电话钓鱼等众多复杂的电子邮件威胁。通常,电子邮件威胁属于以下组类型:

  • 数据外泄

    数据外泄是指手动或通过恶意编程从组织未经授权地传输数据。电子邮件网关有助于确保企业避免在未经授权的情况下发送敏感数据,从而避免导致代价高昂的数据泄露。

  • 恶意软件

    Malware(恶意软件)是 malicious software 的简称,其主要目的是损坏或破坏计算机和计算机系统。常见的恶意软件类型包括病毒、蠕虫、勒索软件和间谍软件。

  • 垃圾邮件

    垃圾邮件是未经收件人同意而批量发送的未经请求的邮件。企业将垃圾邮件用于商业目的。诈骗者使用垃圾邮件传播恶意软件、诱骗收件人泄露敏感信息或勒索金钱。

  • 模拟

    模拟是指网络犯罪分子伪装成受信任的人或组织通过电子邮件保护资金或数据。商业电子邮件泄露就是一个例子:诈骗者冒充员工从公司或其客户和合作伙伴处窃取信息。

  • 网络钓鱼

    网络钓鱼是指伪装成受信任的人或组织,诱骗受害者透露有价值的信息,例如登录凭据和其他类型的敏感数据。不同类型的网络钓鱼包括鱼叉式网络钓鱼、电话钓鱼和网络捕鲸。

电子邮件安全服务的类型

电子邮件安全服务可帮助公司保护电子邮件帐户和通信免受网络威胁。公司实现电子邮件安全的最佳方式是创建和维护使用电子邮件的策略并与员工共享,以便员工了解电子邮件安全最佳做法。适用于个人、学校、社区和组织的常见电子邮件安全服务包括:

  • 引爆功能,用于扫描传入、传出和内部电子邮件中的恶意链接和附件。
  • 数据加密,用于保护邮件通信不被网络犯罪分子拦截。
  • 图像和内容控制功能,用于扫描附加或嵌入的图像和内容中是否包含恶意软件,并阻止下载它们。
  • 垃圾邮件筛选器,用于筛选不需要的电子邮件,例如批量邮件和垃圾邮件。
  • 身份验证系统,用于评估发件人的真实身份。

电子邮件保护

电子邮件威胁日益复杂,这需要组织实现可靠的电子邮件安全系统来保护其数据、声誉和底线。企业应考虑使用可跨应用、设备、电子邮件、标识、数据和云工作负载提供集成威胁防护的电子邮件安全解决方案。

详细了解电子邮件安全

常见问题解答

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任何使用电子邮件的人都需要电子邮件安全。使用电子邮件的个人、组织和企业都是网络攻击的潜在目标。如果没有电子邮件安全计划和系统,电子邮件用户很容易遭受数据外泄、恶意软件、网络钓鱼和垃圾邮件等威胁。

电子邮件攻击每年给公司造成数十亿美元的损失。最严重的电子邮件威胁包括数据外泄、模拟、恶意软件、网络钓鱼和垃圾邮件,因为它们可能对组织造成重大影响,具体取决于其范围和严重程度。

发送电子邮件时,它会经过一系列服务器,然后才到达目的地。服务器是具有邮件服务器软件和协议的计算机系统,这些协议允许计算机连接到网络并浏览 Internet。

 

基于电子邮件的威胁在不断发展,因此企业必须具备安全电子邮件服务器。以下是加强电子邮件服务器安全性的几种方法:

  • 配置域密钥识别邮件 (DKIM) 协议,让收件人验证电子邮件是否由经过授权的域所有者发送。
  • 设置邮件中继选项,使其不是可让垃圾邮件和其他威胁进入的开放中继。配置邮件中继,使其仅允许用户向特定地址和域发送邮件。
  • 设置发件人策略框架 (SPF),以定义可以从你的域发送电子邮件的 IP 地址。
  • 使用域名系统阻止列表(DNSBL 或 DNS 阻止列表)来阻止恶意电子邮件和域。
  • 实现基于域的消息验证报告和一致性 (DMARC),以监视域。

电子邮件加密是指通过以下方式保护电子邮件中的敏感数据的过程:将数据从易于阅读的纯文本转换为使用密码加扰且只有具有密钥的收件人才能读取的文本。

以下 5 个问题可以帮助测试电子邮件安全:

 

1.是否使用了由大写和小写字母、数字和特殊字符组合而成的强电子邮件密码?

2.是否加密发送敏感信息?

3.是否启用了双因素身份验证?这需要输入两个单独的身份验证因素(密码或移动设备生成的代码)。

4.是否在设备上安装了防病毒软件?

5.是否在打开或点击附件和链接之前先停下来扫描它们?