Microsoft Bookings
以更簡單的方式整理排程和管理約會。
概觀
利用功能強大的工具輕鬆地排程約會
- 自訂約會詳細資料和預約需求，以及指定服務提供者，簡化您與客戶的體驗。Bookings 無縫結合您的 Microsoft 365 行事曆，協助客戶快速尋找空檔時間並避免重複預約。減少花費在排程的時間，讓您有更多時間與客戶進行會議。瀏覽這些範例頁面以了解在 Bookings 中預約約會的做法。
- 在 Teams 中透過 Bookings 預約線上會議。每個預約會議都會以線上會議的形式建立會議連結，讓每個人可以隨時隨地以虛擬方式加入。Bookings 也可以作為 Teams 中的應用程式，用來協助您建立行事曆、指派員工、排程新約會，還可以進行會議，無需離開 Teams。
- 取得具有彈性和自訂的選項，滿足跨部門、個人，以及約會類型等各種排程需求。建立和管理多個 Bookings 行事曆，每個行事曆都有其獨特的設定。不同的行事曆可以有不同的頁面結構、資訊、員工和約會與通訊類型。
- 在客戶瀏覽您的預約頁面、排程約會或收到確認電子郵件和行事曆邀請時，提供更多選項。線上預約約會客戶可以自行重新排程或取消，保持與所有人同步。如果您希望為客戶預約約會，請在 Bookings 中輸入約會詳細資料，客戶即可收到確認和提醒。您甚至能輕鬆地追蹤所有預約的變更紀錄。
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案例研究
透過電子書了解組織如何使用 Bookings
常見問題集
常見問題集
- 預約及排程應用程式能讓您輕鬆排程自訂的約會。這些應用程式通常與行事曆無縫整合，協助您與客戶避免重複預約。
- 是的，Bookings 可無縫整合其他 Microsoft 應用程式，包括 Outlook 和 Teams。Bookings 讓您輕鬆地管理個人和專業工作行事曆中的所有約會。
- 線上預約系統可為您和企業省下大量的時間，並避免因嘗試調整約會排程而帶來的麻煩。線上排程工具讓即使不在組織內的人，也能輕鬆查看您行事曆可用時間。線上預約系統具備即時可用性，也能避免重複預約。
- 提前規劃排程會議和約會非常重要，確保您和會議對象的時間都有空配合。提前安排會議也能讓您有時間做好準備。
- 重複預約是指某人同一個時間有多個會議或約會。若要避免重複預約，您應該使用排程或預約工具，以便隨時提供最新的可用時間資訊。
- 取消原則可保護您和企業避免客戶在最後一刻取消，而導致約會空檔，以及可能造成的金錢損失。取消原則應該在客戶預約時明確告知，不能讓對方感到意外。建立取消原則有助於避免人員在最後一刻取消或完全不出席。
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