什麼是 AI PowerPoint 產生器？
AI PowerPoint 產生器，也稱為 AI 簡報製作工具，是一種可協助您使用 AI 快速建立簡報的工具。 從給出基本資訊或構想開始，AI 產生器會接著處理其餘的工作，例如投影片設計建議、編寫文字和尋找影像。
使用 Copilot in PowerPoint，以 AI 建立 PowerPoint 簡報
透過內建的 PowerPoint AI，更快速建立、編輯並完善專業簡報。
如何製作 AI PowerPoint 簡報
1. 開啟 PowerPoint
先建立新的簡報，或開啟您想要更新的現有簡報。
2. 試用 Copilot in PowerPoint
從 PowerPoint Online 的常用索引標籤或桌面應用程式中，選擇 Copilot。如果沒有看到 Copilot 選項，您需要先訂閱 Microsoft 365 Copilot。
3. 輸入提示
在 Copilot 窗格中，將需求輸入提示欄位，然後選取傳送。描述您想建立的內容，包括主題、對象、語氣，以及（選用）投影片數量。例如：
建立關於布魯克林最佳素食餐廳的一份 10 張投影片的簡報。請使用親切、淺顯易懂的語氣。
您也可以從功能區上的常用索引標籤使用搭配 Copilot 新增投影片，直接在投影片中輸入提示。PowerPoint AI 會根據建議內容（文字和圖片）與版面配置設計投影片。
建立關於布魯克林最佳素食餐廳的一份 10 張投影片的簡報。請使用親切、淺顯易懂的語氣。
您也可以從功能區上的常用索引標籤使用搭配 Copilot 新增投影片，直接在投影片中輸入提示。PowerPoint AI 會根據建議內容（文字和圖片）與版面配置設計投影片。
4. 檢視草稿大綱或投影片
Copilot 產生建議內容後，請檢視大綱或完整設計的投影片，這取決於您在 PowerPoint 中使用 AI 的方式。 請先檢查整體結構、重點和投影片順序，確認內容符合您的目標。
5. 優化內容與結構
您可以運用 PowerPoint AI 對簡報進行精準調整。請 Copilot 改寫投影片文字、新增或刪除投影片、重新排序章節，或調整語氣與細節層次。
6. 美化視覺效果並完成定稿
直接在 PowerPoint 投影片中完成最後的格式、視覺與版面調整。準備就緒後，您就可以像平常一樣展示、分享或協作這份 AI PowerPoint 簡報。
PowerPoint AI 提示詞範例
在 PowerPoint 中使用 Copilot 時，可先以這些範例提示詞作為起點。依您的目標、受眾與預期語氣對其進行調整。
商務與職場簡報
- 建立一份 10 張投影片的路演簡報，內容為鎖定中型市場客戶的 SaaS 產品。
- 產生一份專案狀態更新簡報，包含時程、風險與後續步驟。
- 將這份簡報改寫得更精簡，並更符合高階主管的閱讀需求。
- 為一份關於季度成果的主管簡報建立講者備註。
銷售和行銷
- 建立一份銷售簡報，重點呈現產品的主要優勢與應用情境。
- 將這份大綱轉換成面向客戶的簡報。
- 縮短這些投影片，並讓訊息更具說服力。
教育和培訓
- 建立一份向國中生解釋光合作用的簡報。
- 產生一份教學概覽，包含清楚的學習目標與範例。
- 將這些投影片改寫得更容易讓初學者理解。
一般簡報任務
- 新增一張投影片，摘要本簡報的主要重點。
- 重新整理這份簡報，以提升流暢度與敘事性。
- 將投影片文字改寫得更專業、更精緻。
AI PowerPoint 產生器的功能
系列的智慧功能使得 AI 簡報製作工具使用起來特別簡單和快速。
內容建議
- 主題構想：根據您的內容詢問主題建議，以涵蓋您可能沒有考慮過的領域。
- 文字建議：接收寫作協助以改善投影片上的文字。
- 預期聽眾的問題：嘗試提示「觀眾可能會詢問簡報中的哪些問題？」 集思廣益，思考需要包括的內容。
設計協助
- 調色板選取項目：要求特定的色彩配置。
- 版面配置最佳化：自動產生版面配置使投影片看起來具專業型式。
增強的視覺效果
- 影像建議：尋找與您的投影片內容匹配的相關影像。
- 圖示和圖形建議：新增圖示和圖形，以提高視覺吸引力和觀眾興趣。
智慧型格式化
- 樣式一致性：在整個簡報中保持字型、色彩和樣式的一致。
- 對齊和間距：自動調整對齊和間距，以獲得更為簡潔的外觀。
- 佈景主題選擇：使用現有的 PowerPoint 佈景主題和範本，並透過 AI 製作簡報。
資料視覺效果
- 圖表建立：使用您的資料建立圖表和圖形。
- 資料深入解析：接收關於有效地清晰呈現資料的有用構想。
摘要
- 摘要投影片：生成投影片，回顧簡報每個章節的要點。
- 簡報概觀：為整個簡報建立簡短且高水準的概觀，以突顯主要構想。
智慧型格式化
- 樣式一致性：在整個簡報中保持字型、色彩和樣式的一致。
- 對齊和間距：自動調整對齊和間距，以獲得更為簡潔的外觀。
- 佈景主題選擇：使用現有的 PowerPoint 佈景主題和範本，並透過 AI 製作簡報。
PowerPoint AI 有何不同
直接內建於 PowerPoint 的 AI，提供比獨立的網頁版簡報工具更流暢、更高效的體驗。
在 PowerPoint 中選用 Copilot 的理由
- 無須匯出或匯入檔案：直接在 PowerPoint 中建立與編輯簡報，不必切換工具，也不必在平台間搬移檔案。
- 原生 PowerPoint 編輯：使用熟悉的 PowerPoint 功能、版面配置與格式設定處理投影片，無須轉換。
- 一致的品牌識別與投影片格式：在使用 AI 建立與編輯時，仍可保留組織的範本、主題與投影片標準。
- 值得信賴的安全性： PowerPoint AI 建構於可信賴的雲端與安全標準之上，有助於保護您的內容與資料。
使用 AI 簡報製作工具的優點
節省時間
- 透過 AI 產生器使用您的指示自動生成內容、版面配置和影像，並在幾秒鐘內建立簡報草稿。
- 花更少的時間調整個人的字型、色彩和間距，因為簡報 AI 可以為您完成這些工作。
- 透過詢問「這個簡報中的哪個點提到了 [主題]？」，來尋找您在簡報中查詢的特定資訊。
一致性的樣式、語氣和品牌
- 輕鬆地保持一致的外觀和敘事表達，使簡報感覺有凝聚力。
- 使用您的品牌色彩、字型和表達方式來強化組織的形象。
引人注目的設計
- 取得精美、專業型式的簡報，無需進階的 PowerPoint 設計知識。
- 使用相關影像和圖示，讓您的 AI PowerPoint 簡報流行起來。
無限的選項
- 如果您不喜歡簡報的第一個版本，只需讓 PowerPoint 中的 AI 重試並生成新版本。
- 探索不同的樣式和版面配置，直到找到完美匹配為止。
提升創造力
- 取得您可能沒有想到的創意建議和構想。
- 如果你決定要走不同的方向，嘗試現代、創新的設計，而無需投入時間，因為花太多時間可能會讓您退縮。
- 透過提示「更有效地整理這份簡報」來修改過去建立的簡報。
使用者友善
- 只需告訴 AI PowerPoint 產生器您希望簡報起始的內容。
- 為了獲得最佳效果，請涵蓋您要使用的語氣、您希望的投影片數量以及任何相關的詳細資料。
- 享受讓簡報更流暢、幾乎沒有壓力的體驗。
關於 AI PowerPoint 產生器的常見問題
- AI PowerPoint 產生器是一種運用 AI 協助您建立和編輯簡報的工具。例如，它可以協助您擬定大綱、產生投影片、改寫內容，以及建立講者備忘稿。
- 是。 您可以在 PowerPoint 中使用 Copilot，先從提示或檔案開始建立簡報，接著在製作過程中檢視並調整投影片。
- 若要使用 Copilot 建立新簡報：
- 在 PowerPoint 中開啟空白簡報。
- 在功能區的常用索引標籤中，選取 Copilot 按鈕。
- 按兩下或輸入[建立簡報]。
- 以希望 Copilot 協助的草稿內容來完成提示。
- 按一下傳送（箭頭圖示）。
您也可以使用透過 Copilot 新增投影片，從提示直接產生投影片。 - 是，符合資格的 Microsoft 365 方案可在 PowerPoint 內使用 Copilot。當其可用時，您會在 PowerPoint 功能區中看到 Copilot。
- 若要使用 AI 利用 Word 文件來製作 PowerPoint 簡報，請按照以下說明操作：
- 開啟 PowerPoint。
- 從常用索引標籤中，選取 Copilot 圖示。
- 在聊天窗格中選取新增內容（加號圖示）。
- 從下拉式選項中選擇檔案的位置。
- 挑選要用來建立簡報的 Word 文件。
- 按一下傳送（箭頭圖示）。
- 需要訂閱 Microsoft 365 才能使用 PowerPoint 中的 Copilot。免費版 PowerPoint 不包含此功能。
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