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一個微笑的女人坐著使用膝上的膝上型電腦。

將 PDF 轉換為 Word

了解使用 Microsoft Word 將 PDF 轉換為 Word 或 Word 轉換為 PDF，無需額外工具或下載。
深入了解 開啟 Word

開始將 PDF 轉換為 Word

PDF 和 Word 檔案各有用途，一個適合用來編輯，另一個適合共用。掌握何時轉換格式能協助您節省時間、避免格式問題，並讓工作順暢進行。讓我們快速了解每種格式的最佳應用場景。

PDF

  • 最適合不用來修改的共用文件。
  • 維持在各裝置上的版面配置、字型和圖片完全一致。
  • 常用於表單、合約和官方訊息。
  • 適用於僅供檢視的檔案。

Word

  • 適合需編寫和修訂文字內容的情境。
  • 輕鬆地修改或新增註解。
  • 可自由調整版面配置、格式和樣式。
  • 非常適合草稿、作業和持續進行的工作。

為何需要轉換檔案格式

日常工作中，PDF 和 Word 互相轉換的需求非常普遍。例如，您可能需要編輯無法直接輸入的 PDF、以不同格式提交表單，或共用不會變更的最終檔案。

編輯鎖定的 PDF 檔案

需要更新以 PDF 格式提供的課程大綱或合約嗎？ 轉換為 Word 後，您可以快速變更，無需下載或安裝。

以正確格式提交文件

部分學校或機構要求 Word 檔案，以便檢閱或新增內容。將 PDF 轉換為 Word 文件，輕鬆符合這些需求。

以安全的 PDF 檔案共用精美的最終版本

文件準備好共用時，另存為 PDF 可確保內容完整無誤。這是讓您的檔案呈現整潔且專業的簡單方法。

Microsoft Word 讓檔案轉換變得輕鬆無負擔。內建於多數裝置，讓您無需額外應用程式即可快速且安全地管理文件。

完成後請另存為 PDF 格式。工作進行中請使用 Word 格式。

PDF 檔案轉換為 Word 的做法

使用 Microsoft Word 開啟並轉換 PDF 為 Word 文件，操作非常簡單，無需額外應用程式或工具。無論是在電腦端或 Word 網頁版，都能以輕鬆幾個點擊來完成格式轉換。

步驟說明

在電腦端操作

  1. 開啟 Microsoft Word。
  2. 選取 [檔案] > [開啟]，然後選擇您的 PDF 檔案。
  3. Word 會自動將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文件。
  4. 檢閱檔案後即可開始編輯。

在網頁版操作

  1. 移至 Word 網頁版。
  2. 從電腦或雲端儲存空間上傳您的 PDF 檔案。
  3. Word 會自動轉換檔案，讓您在線上直接編輯內容。
  4. 編輯完成後可儲存或下載文件。

轉換過程說明

大部分文字和格式會保留，但圖片或多欄版面版置可能會有細微變動。

幸運的是，這些變動都很容易修正。轉換完成後，文字完全可編輯，方便您隨時更新或修訂內容。

Word 文件轉換為 PDF 的做法

將文件另存為 PDF 是鎖定格式、避免誤改，並以專業格式共用的好方法。使用 Microsoft Word，您只需幾個步驟，即可在同一工作區內輕鬆製作精美的 PDF 版本。

步驟說明

在電腦端操作

  1. 在 Microsoft Word 中開啟您的文件。
  2. 按一下 [檔案]，選擇 [另存新檔] 或 [匯出]。
  3. 選取 [PDF] 作為檔案格式。
  4. 將新的 PDF 儲存到指定的資料夾。

在網頁版操作

  1. 前往 Word 網頁版並開啟您的文件。
  2. 按一下 [檔案]，選取 [另存為 PDF]。
  3. PDF 會自動下載到您的裝置。
  4. 您可以依需求共用、列印或儲存檔案。

直接從 Word 轉換為 PDF 檔案

Microsoft Word 內建 PDF 轉換器。只需幾個點擊，即可將任何 Word 文件轉換為 PDF (或將 PDF 轉換為 Word)，完美保留您的版面配置和設計。無需獨立的應用程式或線上工具。

使用 Microsoft Word 編輯 PDF 檔案的做法

將靜態 PDF 轉換為可編輯的內容，只要點擊和輸入文字即可輕鬆完成。您可以更新文字、刪除或新增段落、調整格式，或插入新圖片，全部都可在熟悉的編輯環境中完成。

首先，在 Word 中開啟 PDF 檔案。系統會建立一份副本，並將內容轉換為可編輯的格式。編輯完成後，直接將變更另存為 Word 文件或新的 PDF 檔案。就是這麼簡單。

Word 文件和 PDF 轉換的限制說明

並非所有 PDF 都能完美轉換。若原始檔案有複雜的版面配置、圖形或自訂字型，部分元素在轉換時可能會移位或失去精確度。

PDF 編輯最適合以文字為主的檔案。像掃描的書籍章節或影印稿件可能無法完美轉換，通常需要其他清理。

真實編輯範例

您不必總是完全重寫，有時只需快速更新即可。以下幾種功能是節省時間的簡單方法：

  • 更正表單中的姓名或錯字：快速修正小錯誤，無需重做整份文件。
  • 在 PDF 中新增遺漏資訊：填寫地址、電話號碼或記事等詳細資料。
  • 更新傳單上的日期或地點：在重新共用前，對活動資料做時效性的編輯。
  • 編輯課程大綱或活動行程：輕鬆調整作業、截止日期或聯絡資訊。
  • 無需列印即可填寫 PDF 表單：直接輸入並採用數位傳送，免除列印和掃描的麻煩。

PDF 轉換為 Word 的真實案例

PDF 和 Word 轉換不僅是檔案類型變更。它們協助使用者解決日常工作中的各種挑戰。從節省時間到提升清晰度，以下是不同使用者善用這些工具的方法：

學生

學生能從檔案轉換中獲得很大的便利。例如，學生可將檢視的 10 頁 PDF 課程大綱轉換為 Word，標註截止日期並新增註解，無需列印或重新輸入內容。

專業人士

專業人士常在 Word 中靈活地建立草稿，再轉換為 PDF 以保護格式，以傳遞簡潔一致的檔案。這是兩全其美的方法 - 需要時能輕鬆編輯，不想讓格式變動時也能呈現精緻的外觀。

家庭生活

家庭生活常伴隨著各種表單，像是學校註冊、醫療文件和活動申請等。檔案轉換讓這些表單的處理變得輕鬆簡單。只需將 PDF 轉換為 Word，電子填寫、加上簽名，然後再儲存成簡潔的可共用 PDF。

小型企業

小型企業主可透過檔案轉換以確保對文件的掌控。例如，一個店主可能會在 Word 編輯發票或行銷資料，然後傳送鎖定的 PDF 文件給客戶，以保持精緻和專業的形象。

在轉換過程中保護檔案安全的做法

安全性的重要

無論是個人、學術或商務文件，保護資訊安全非常重要。有些線上 PDF 轉換器需要將檔案上傳到第三方伺服器，這對內容的控制可能有疑慮。這不是您應承擔的風險。

Microsoft 的優勢

使用 Microsoft Word，您的檔案處於受信任的環境中。無論是在電腦端轉換，還是透過 Microsoft 365 在線上轉換，文件都會保存在您的裝置或安全的 Microsoft 雲端。

您同時控制格式、版本歷程記錄和檔案存取權限。無意外編輯和隱私風險 - 提供流暢且安全的使用體驗，這是專為處理您重要文件而建立的工具。  

開始使用 Microsoft 365 轉換 PDF 和 Word 文件

Microsoft Word 內建工具，可以將 PDF 轉換為 Word 然後再轉換為 PDF，無需額外的應用程式、有風險的上傳網站或造成格式問題的麻煩。 這是一套安全內建的解決方案，可以跨裝置使用。

學生可輕鬆編輯課程教材。家庭生活中能以數位方式填寫並共用表單。專業人士能製作格式精美的文件，確保共用時一致的品質。小型企業主也能傳送簡潔且安全的發票或合約。

Microsoft Word 提供工具，讓您能快速、安全且自信地處理所有文件。

Microsoft 協助您事半功倍

準備好簡化您的文件工作了嗎？ 免費試用 Microsoft Word：或透過內建工具進行編輯和檔案轉換，保障您的工作安全。

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常見問題集

  • 您可以使用 Microsoft Word，免費將 PDF 轉換為 Word 文件。請在 Word 中開啟，選取 [檔案] > [開啟]，選擇您的 PDF 檔案。Word 會自動將 PDF 轉換為可編輯的文件，無需額外應用程式或線上工具。
  • 開啟 Microsoft Word，選擇您要轉換的 PDF 檔案。Word 會自動轉換為 Word 文件，方便您編輯、儲存或重新排版。
  • 是。Microsoft Word 內建 PDF 轉換功能。只要在 Word 裡開啟 PDF，它會自動將檔案轉換為可編輯的 Word 文件。
  • 是的，Word 內建 PDF 轉換器。您可直接在 Word 中開啟 PDF 進行編輯，或將 Word 檔案另存為 PDF，無需其他工具。
  • 在 Microsoft Word 中開啟 PDF 檔案。系統會將檔案轉換為可編輯文件，讓您輕鬆進行變更，例如更新文字、新增記事或填寫表單。
  • 若要編輯 PDF，請直接在 Microsoft Word 中開啟。Word 會將檔案轉換為可編輯格式，就像一般文件一樣。進行變更後，您可以另存為 Word 檔案或匯出成為 PDF。

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