This is the Trace Id: 9aee882a1d0fd25084fc19b6dee7b41f

Word 中的生成式 AI

利用 Word 中的 AI 快速產生初稿、重寫內容，以及摘要您的文件。
探索 Microsoft Copilot 開啟 Word

什麼是 Word 中的生成式 AI？

Word 中的生成式 AI 指的是 Microsoft 365 Copilot，更具體地說就是 Copilot in Word。它使用 AI，透過草擬內容、調整格式、改善流程，以及摘要資訊，協助人們更輕鬆地編寫、編輯和理解文件。

Word 中 AI 的優勢

Word 中的 AI 不僅僅是工具，還能提升效率，改變您的工作方式。這是使用 Word 中 AI 的主要優勢：
 

  • 優化您的工作內容。大家熟悉 Word 中的傳統拼字和文法檢查之外，Word 中的 AI 還能根據您的需求調整內容，無論是精修報告或提升論文編寫技巧，都能協助提升內容品質。
  • 節省時間。與其花費大量時間從零開始編寫草稿，不如讓 Copilot in Word 知道您想要什麼，讓它為您建立初始草稿。接下來，您便可專注於精煉內容，完成您想要的成果，輕鬆克服寫作瓶頸。 
  • 提升創造力。面對空白的螢幕畫面，有時會感到無從下手。透過構想和內容建議的詢問來啟動編寫流程。若後續遇到瓶頸，Copilot in Word 能帶來不同結構和措辭的建議，可激發您的新構想。 
  • 支援共同作業。與多位檢閱者在文件上作業通常很棘手，因為編輯時會讓文章風格分散，像是由不同作者拼湊的內容。為解決這個問題，詢問 Word 中的 AI 來維持整體文件的一致語氣和風格。 
  • 摘要複雜文件。某些編寫類型，例如法律合約、商務報告和技術文件，對於非專家來說會較難理解。當您需要閱讀超出理解範圍的內容時，可使用提示來簡化內容，例如：「請把我當作 12 歲小孩，然後幫我摘要這份文件。」
  • 保持文件一致性。在大型文件中維持內容一致性是重要的品質控制因素。只需詢問 Copilot in Word 以進行變更，整份文件即可保持一致性。

Word 中 AI 的功能

這是 Copilot in Word 的主要功能和能力：
 

  • 內容生成與內容感知建議。Copilot 能根據您的指示產生文字內容。若您不確定接下來該說什麼，Copilot 也能給您一些構想，同時考慮已經說過的內容，協助您向前推進。
  • 格式化協助。與其花費時間手動調整格式，不如詢問 Word 中的 AI 以便在整個文件中套用一致的樣式和版面配置。
  • 資料整合。可從其他 Microsoft 365 應用程式 (例如 Excel 或 PowerPoint) 提取資料，無縫地在 Word 文件中建立表格、圖表和視覺化內容。
  • 企業等級的安全性。資料安全性是企業責任的優先順位，尤其在使用 AI 工具的時候。Copilot in Word 採用企業等級的安全性，確保您的提示、回應和資料在儲存時全部經過加密的保護。它們不會用來訓練語言模型，包括 Copilot 使用的模型。
  • 研究和參考協助。如果您需要用事實或圖文來支持您的編寫內容，讓 Word 裡的 AI 協助您找到相關資訊並加入您的文件。
  • 文件摘要。快速為冗長文件建立摘要以掌握主要重點，無需說讀全文。 
  • 智慧搜尋。與其手動在冗長文件中尋找特定資訊，不如詢問 Copilot in Word 以尋找到特定章節、關鍵字或資料重點。 
  • 建立圖片。Word 中的 AI 能根據您需要內容的描述，為文件產生圖片。

如何使用 Word 中的 AI

開始在 Word 中使用 AI，請跟隨以下步驟：
 

  1. 在 [常用] 索引標籤中，選取 [Copilot]。(如果沒有看到 [Copilot]，您需將 Copilot 新增到 Microsoft 365 訂閱。)
  2. 輸入您希望 Copilot 協助的描述，或從建議的提示中選取。
  3. 選取 [傳送] (紙飛機圖示) 或按下鍵盤上的 Enter 鍵。

如果不確定要讓 Copilot 做什麼，可以試試這些提示：

  • 為資深動畫設計師建立職務說明。
  • 請用三句話說明這份文件。
  • 這份文件針對 [主題] 有何說明？
  • 列出 [文件中提及的主題] 的優缺點。 
  • 建立一個 [描述] 的圖片。
  • 編寫管理團隊成員班次的範本草稿。
  • 根據 [連結檔案] 來為 Contoso 旅遊公司產生常見問題集。包括針對現有客戶和潛在客戶的問題。

提示和相關資源

  1.
文章

使用 Copilot in Word 產生草稿和新增內容

透過 Word 中 AI 的協助，快速啟動建立新內容。
深入了解
文章

使用 Copilot in Word 提升內容質量

探索詢問 Word 中的 AI 以取得建議和重寫的做法，以改進您的內容品質。
深入了解
影片

與 Copilot 討論您的 Word 文件

探索您可以詢問的各類問題，以輕鬆尋找所需資訊。
深入了解
返回提示和範本章節

關於 Word 中 AI 的常見問題解答

  • Copilot in Word 經過 Microsoft 內部使用和公開資料的評價，包括廣泛的手動和自動測試。此外，還針對冒犯性及惡意提示 (使用者問題) 的回應進行了自訂資料集的評估。同時，Copilot in Word 持續透過使用者線上意見反應進行評價。 

  • 要使用 Copilot in Word，請選取 [常用] 索引標籤。接下來選擇 [Copilot]。如果沒有看到 [Copilot] 選項，您需將 Copilot 新增到 Microsoft 365 訂閱。

  • Copilot in Word 根據網路上尋找的語言模式產生內容。有時候它的結果與現有網路內容非常相似。或者多位使用者以相同提示來詢問 Copilot，產生的內容可能相同或非常相似。 

    例如，所有指示 Copilot「建立蘋果派食譜」的使用者，常常會得到相同或幾乎相同的內容。如果需考慮內容原創性，請在 [常用] 索引標籤中，移至 [編輯器] 並向下捲動至 [相似性]，以檢查與線上來源的相似性。

    如果您在工作中使用 Copilot，它也能在內部搜尋以從組織中提取相關資訊。

  • Copilot in Word 透過草擬內容、調整格式、改善流程，以及摘要資訊，協助人們輕鬆地編寫、編輯和理解文件。它能從線上或參考工作文件，以及資源中提取資訊。

  • Copilot 和 Microsoft 365 建置於 Microsoft 全方位的安全性、合規性與隱私權原則。
    欲了解其他隱私權資訊，請參閱這些內容：

  • 訂閱 Microsoft 365 Copilot 方案，即可取得 Word 中的 AI。

  • 為了取得 Copilot in Word 的最佳效果，請參考這些建議：

    • 提供內容。透過提供您詢問問題的背景，取得強而有力的結果。除了簡單說明您想要什麼，還要提及希望接收的格式 (例如長度和語氣)，您的受眾以及目標。
    • 多多嘗試並保持好奇心。別害怕嘗試不同的提示或風格，Copilot 會根據您的需求調整，無論是簡短摘要還是深入分析。多多實驗並找出最好的結果。
    • 持續交談。與 Copilot 互動，就像與同事交談一樣。提供細節和回饋以精煉結果。
    • 理解 AI 經常出現「有用的錯誤」。Copilot 的建議不一定完美，但能激發您的新構想。將這些構想視為起點。
    • 務必查核事實。請驗證 Copilot 產生的資訊，特別是正確性和語氣，以確保您的可信度。

關注 Microsoft 365