Microsoft® Excel 2007（以下、エクセル 2007）で関数? と聞くだけで難しいと感じていた方も多いと思います。

そこで、今回は集計に効くエクセル 関数を中心に 8 ページでわかる速習、入門ガイドをお届けします。解説するエクセル 関数は、大きく分けて 3 タイプ。この 3 タイプの関数を覚えるだけで、仕事の効率が劇的に変わります。

集計作業、分析作業をやる方は必見の今回の特集。これで、ライバルに差をつけろ!

見積書や納品書、在庫管理などあらゆる集計表に役立つのがエクセル 2007 のVLOOKUP 関数です。これらの集計表で、商品コードや品名、単価などをいちいち入力していませんか? 手間がかかる上にタイプ ミスが発生する可能性もあります。

エクセル 2007 の VLOOKUP 関数を使えば、商品コードを入力するだけで、品名や単価などが一気に入力できます。簡単なだけでなく入力の手間とミスが防げる必須のエクセル 関数です。

「D の付く関数」。これが抽出・集計のキモとも言えるエクセル 関数です。これは、データベース関数と呼ばれるもので、抽出・集計作業、例えば、売上の傾向を分析するためには欠かせません。表を作り替えることなく、思い通りの情報をどんどん抽出できます。

論理式を構成するために必要なのが IF 関数です。「論理式」と聞くと、とても難しく感じますが、とても簡単です。たとえば「イスとテーブルをそれぞれ 5 万円以上買うと総額から 2 割引、それ以外は 1 割引」といった計算ができるのです。便利でしょ?