Office ボタンを押すと表示される [最近使用したドキュメント] は、一度使用したファイルをすぐに開くことが出来る便利な機能ですね。みなさんよく使われている機能だと思いますが、ファイルを開くとどんどんその一覧のリストが更新されていきます。

よく使うファイルがあるのだけれど、仕事でいろいろなファイルを開くので [最近使用したファイルの一覧] からそのファイルの名前消えてしまい、困ってしまうことはありませんか?

そうなると、またフォルダを開いてファイルを探すことになり、特にフォルダをいくつも開いていくような深い階層のフォルダに格納されたファイルであればあるほど、ファイルを探す作業は手間のかかるものです。

いっそのこと、「このファイルはいつも [最近使用したドキュメント] に残っていて欲しい」と思っている方は多いと思います。

エクセル 2007 やワード 2007 といった、皆さんが文書作成上、よくお使いの主要 Office 2007 アプリケーションでは、[最近使用したドキュメント] に特定のファイル名を毎回表示しておくことができる、とても便利な機能が追加されました。

また、[最近使用したドキュメント]の表示数を変更することもできます。詳しくは巻末のヒントをお読みください。