ワープロや表計算ソフトなどを統合した Microsoft Office（以下、マイクロソフト オフィス）は、仕事の定番ソフトとして広く使われています。在学中からマイクロソフト オフィスを手に入れて使いこなしていれば、社会人として欠かせないスキルのひとつが身につきます。

これからオフィスを買うなら、
”マイクロソフト オフィス 2007” が絶対にお薦め。その理由を 3 つ紹介しましょう。

マイクロソフト オフィスは、企業の 97.9％ (※) で標準ツールとして使われています。学生のうちから、少しずつでも使いこなしていくと、操作に慣れて社会に出ても即戦力として大いに役立ちます。

※ 2008 年 10 月マイクロソフト調べ
企業および家庭内 (18 歳以上) でワープロ ソフトか表計算ソフトを使っている人が対象

就活でも互換性は大切なポイント!

就活の際に、企業に履歴書をメールで送るケースも増えています。マイクロソフト オフィスは、多くの企業で標準的なアプリケーションとして使われているので、安心して履歴書を送信できます。ところが、他社製オフィスの場合、レイアウトが崩れてしまうことがあります。相手先で読みづらかったり、読めない可能性があると、就活のファイル作成には向きませんね。

マイクロソフト オフィスと他社製オフィスの互換性テストの結果を見る

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マイクロソフト オフィスの認定資格試験の実施・運営や
パソコン スクールなどを経営する

オデッセイ コミュニケーションズ
佐藤綾乃さん

企業は、最近の大学生ならばパソコンが使えて当然と考えています。入社後に求められるのは、”早さ”と”正確性”です。学生のうちに基本的なパソコン操作はマスターし、入社後は即戦力となって働いて欲しいと望んでいるようです。

私どもが実施する資格の中でも、就職活動をしている学生には、マイクロソフト オフィス スペシャリスト (MOS)、マイクロソフト認定アプリケーション スペシャリスト (MCAS) を勧めています。この 2 つは、企業でもはや必須となっているマイクロソフト オフィス ワード、エクセル、パワーポイントなどのアプリケーションにおけるスキルを証明する資格です。

マイクロソフト オフィスは、業界や職種問わず、さまざまな企業が使用しています。MOS、MCAS は、内定者や新入社員向けに研修を行い、取得させる企業も増えています。その資格を学生のうちに取得しておけば、採用担当者へのアピールになるのです。企業側も資格保持者がどの程度のことができるか、明確に把握できるというメリットがあります。

オフィス 2007 はヘルプが充実していてとても使いやすく、学習のためのトレーニング ツールも揃っているので独自で学ぶことができます。

トレーニング

音声を聞きながら自分でソフトを操作して作業方法を学べます。

トレーニングを見てみましょう

ビデオ

手順をビデオで確認することができるのでわかりやすく学習できます。

操作手順ビデオを見てみましょう

書籍

書店には、オフィス 2007 を学ぶための書籍もたくさん揃っています。

オフィス 2007 には、新しいインターフェイス ”リボン” が採用されています。画面上部のメニューは、基本的に作業する順番で左から並んでいます。また、機能名がわからなくてもその機能の内容を表している大きなアイコンで、初めてでも短時間で使いこなせるのがオフィス 2007 の特徴です。

左から順番に選んで作業する様子をビデオで見てみましょう。

オフィス 2007 を体験いただいた方のインタビューを見てみましょう。

オフィス 2007 に追加して利用するカスタマイズ ツール "オフィス きっず" が登場しました。今お使いのオフィス 2007 に加えて利用すれば、メニューのリボンがわかりやすい "きっず リボン" に早変わりします。学校行事や授業で使えるバラエティに富んだテンプレートも提供されます。春休みには、親子でオフィス 2007 を使ってみてはいかがでしょう?

オフィス きっずのさらに詳しい情報