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マイクロソフト ユーモールOffice 2010Access 2010 の新機能
Access とは？
アクセスとは顧客管理や商品管理など、大量のデータを扱うときに便利なデータベースの作成/管理をするソフトです。
様々なデータを一元管理できる
情報を更新する場合、表がいくつにも分かれていると、そのすべてを更新する必要がありますが、 アクセスなら情報が 1 か所にまとまっているので、それぞれを更新する必要はありません。
大量のデータから条件に合ったものを簡単に見つけられる
エクセルなどの場合、複数の条件に当てはまるデータの検索が難しいケースもあります。アクセスなら、複数条件でのデータの絞り込みも簡単にでき、検索条件を保存しておけます。
入力用のフォームを作って、誰でも簡単に使えるようにできる
アクセスなら、入力フォームを使うことで、入力の必要な項目だけを表示したり、入力できる文字に制限をかけたりすることができるので、誰でも簡単に入力作業ができるようになります。
データベース テンプレート
「テンプレートを使えば、作成時間を短縮できる」
マイクロソフト オフィス オンラインには、そのまま使えるデータベース テンプレートが数多く用意されているので、自分の目的にあったテンプレートを選んで、すぐにデータベースを使うことができ、作成時間の短縮が可能です。
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データ バー
「情報の把握がしやすい」
データ バーをフォームやレポートに表示できるので、情報の傾向などを把握しやすくなりました。
データ バーを表示しておけば、単票形式でも他のデータとの¥金額差などが、把握しやすくなります。
Office テーマ
「データベース全体のデザインは、Office テーマで簡単統一」
個別に作成すると、どうしても統一性がなくなりがちなデザインも、オフィス テーマを使用すれば、見栄えの良いデザインをあっという間に適用できます。
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