مولد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي: حول كتابتك

• تساعدك مولدات البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي على الكتابة بشكل أسرع وأكثر وضوحًا من خلال تحويل المطالبات البسيطة إلى رسائل مصقولة واحترافية.
• تجعل الميزات مثل ضبط الأسلوب ودعم القواعد النحوية من السهل أن تبدو واثقاً واحترافياً ومتوافقاً مع العلامة التجارية لأي جمهور.
• إنها مفيدة بشكل خاص للمهام الشائعة مثل المتابعات، وطلبات الاجتماعات، وملاحظات الشكر، والرد على الرسائل المعقدة.
• تدعم أدوات الذكاء الاصطناعي المتحدثين غير الأصليين للغة الإنجليزية من خلال تحسين الوضوح والصياغة والأسلوب في التواصل الرسمي.
• يؤدي استخدام الذكاء الاصطناعي إلى تقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة ويمنحك الحرية للتركيز على العمل الذي يتطلب حكماً بشرياً واهتماماً شخصياً.
• يوفر Microsoft Copilot في Outlook مساعدة الذكاء الاصطناعي المضمنة، ما يتيح لك صياغة رسائل البريد الإلكتروني وتحريرها وتحسينها دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك.
• يمكنك تجربة كتابة البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي باستخدام النسخة التجريبية المجانية من Microsoft 365، والتي تتضمن الوصول إلى Copilot في الخطط والمناطق المدعومة.

اجعل كتابة البريد الإلكتروني أسرع وأسهل وأكثر احترافية باستخدام مولد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي. سواء كنت تبدأ رسالة بريد إلكتروني جديدة أو تدير صندوق بريد وارد ممتلئاً، يمكن أن يساعدك الكاتب داخل التطبيق في إنشاء رسائل مصقولة بمجهود أقل.

يطبق مولد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي ذكاء مساعد الكتابة المدعوم بالذكاء الاصطناعي للمساعدة في جعل كتابة البريد الإلكتروني أسهل وأسرع وأقل إجهاداً. من خلال مراجعة كتاباتك، تفهم معالجة اللغة الطبيعية ما تريد قوله وتقدم اقتراحات في الوقت الفعلي.
يساعدك منشئ البريد الإلكتروني على كتابة رسالة مصقولة، والحفاظ على صندوق الوارد الخاص بك منظماً، وتوفير الوقت في رسائل البريد الإلكتروني اليومية.

سواء كنت تكتب رسالة متابعة سريعة أو تتعامل مع صندوق بريد وارد ممتلئ، فإن مولدات البريد الإلكتروني التي تعمل بالذكاء الاصطناعي هي المساعدين الأذكياء الذين يوفرون لك الوقت حتى تتمكن من التركيز على العمل الذي يتطلب حكماً بشرياً.

يساعدك منشئ البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي لـ Microsoft 365 Copilot في Outlook على إنشاء رسائل مصقولة واحترافية. إنه مبني مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك ومصمم لدعم صوتك الطبيعي - وليس استبداله.

إليك أمثلة على ما يمكن أن تفعله لمساعدتك:

  احصل على بداية تشغيلية باستخدام المسودات الذكية.

• عليك تحويل الأفكار السريعة إلى رسائل البريد الإلكتروني الكاملة. اكتب بضع كلمات أو مطالبة قصيرة، وسيتحول الذكاء الاصطناعي إلى مسودة منظمة جيداً.
• تجاوز عائق الكتابة. لا مزيد من التحديق في شاشة فارغة - الذكاء الاصطناعي يساعدك على البدء.
• أصقل خيارات التدقيق النحوي والتدفق. ستبدو مسودتك واضحة ومهنية من البداية.

طابق أسلوبك مع اللحظة.

• اختر أسلوبك بنقرة. سواء كنت ترغب في أن تبدو رسمياً، أو ودوداً، أو مباشراً، أو متفكراً، من السهل ضبط المزاج الصحيح.
• تحدث بلغة القارئ. عدل أسلوبك للتواصل مع جماهير مختلفة، من الزملاء إلى مقدمي الخدمات.
• اشعر بالثقة قبل الضغط على إرسال. عندما تتوافق نبرتك مع نيتك، يمكنك التأكد من أن رسالتك تصل بالطريقة التي تريدها.

ابق على اطلاع دائم بالتكامل السلس.

• استخدمه حيث تعمل بالفعل. يعني مساعد البريد الإلكتروني بالذكاء الاصطناعي لـ Outlook عدم الحاجة إلى تطبيقات إضافية أو تبديل.
• اجعل الأمور بسيطة. جهز مسودة وحرر وأرسل رسائل البريد الإلكتروني دون كسر تدفقك.
• ابق أنيقاً واحترافياً. منالسهل الحفاظ على صوت ثابت وعالي الجودة في جميع رسائلك.

اجعل كل رسالة بطابعك.

• أضف لمستك الشخصية. فكر في المسودة كنقطة انطلاق - عليك إجراء التعديلات التي ستبدو كأنها منك.
• اجعلها واقعية. تساهم عملية التخصيص بشكل كبير في جعل رسائلك تبدو حقيقية ومدروسة.
• أنشئ اتصالاً أقوى. يساعد تخصيص رسائلك الإلكترونية في التواصل بشكل أفضل مع قرائك - سواء كنت تشكر معلماً أو تتواصل مع زميل.

مولدات البريد الإلكتروني التي تعمل بالذكاء الاصطناعي مفيدة، خاصةً عندما تريد أن تبدو رسالتك واضحة أو محترمة أو احترافية. إليك بعض السيناريوهات اليومية حيث يمكنك استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في تسهيل التواصل.

إليك بعض الأمثلة على كيفية استخدام صناعات مختلفة مولدات رسائل البريد الإلكتروني المدعومة بالذكاء الاصطناعي لإحداث فرق حقيقي.
 

• تسعى شركة Joos، المتخصصة في شحن الهواتف المحمولة، إلى التوسع خارج المملكة المتحدة وتحتاج إلى التواصل والتعاون عبر المناطق الزمنية. باستخدام Copilot في Outlook، تخطط Joos لاستخدام Copilot لـ Microsoft 365 خلال توسعها في أمريكا الشمالية وأوروبا.
  يستخدم الموظفون ميزة صياغة البريد الإلكتروني لكتابة رسائل البريد الإلكتروني إلى العملاء بسرعة وفعالية. إنهم يستفيدون من التدريب عبر البريد الإلكتروني للمساعدة في ضمان قدرتهم على الحفاظ على نبرة ودية وحقيقية حتى خلال العمل بسرعة. وتقول جانيت إيكونجا، & رئيسة قسم نجاح العملاء وتجربة العملاء: "منذ دمج Copilot، استفاد عملاؤنا من استجابات أسرع للبريد الإلكتروني وتفاعلات أكثر تخصيصًا، حيث يمكّننا Copilot من فهم احتياجات عملائنا وتوقعها بشكل أفضل". “لا نحتاج إلى قضاء وقت طويل في التحضير لأن Copilot قد أعاد لنا الكثير من الوقت.”

• مقر Sandvik Coromant، الرائدة العالمية في أدوات قطع المعادن وحلول التشغيل، في ساندفكين، السويد. يستخدمون Copilot في Outlook لإجراء المزيد أكثر من تلخيص رسائل البريد الإلكتروني.
  تشرح سيلفانا زافارانا، أخصائية عمليات المبيعات العالمية، "أكبر قيمة هي عندما نحتاج إلى فهم الوضع الكامل للعميل. بفضل وجود كل شيء على اللوحة الجانبية في Outlook، يوفر مديرو الحسابات ثلاث دقائق لكل معاملة عدة مرات يومياً."

• البنك الوطني الأول (FNB)، جزء من أكبر مجموعة مالية في إفريقيا، يخدم سكاناً متنوعين في جنوب إفريقيا حيث يتم التحدث بـ 13 لغة. يتحدث العديد من الموظفين الإنجليزية بشكل جيد لكن يجدون صعوبة في كتابة رسائل إلكترونية احترافية ومدروسة - ما يجعل التواصل تحدياً ويستغرق وقتاً.
  حلوا هذه باستخدام Copilot في Outlook. “أحياناً نكون مشغولين جداً لدرجة أن ردود البريد الإلكتروني يمكن أن تحمل أسلوب تجاري، تفتقر إلى اللمسة الإنسانية والاتصال،” يشرح كريس برينسلو، قائد القدرات في FNB. واصل قائلاً: "لأن Copilot يستجيب باستمرار بهذه الخصائص البشرية، فإنه أصبح متأصلاً، وبدأنا نكتب بهذه الطريقة بشكل أكثر طبيعية. وسيلاحظ العملاء التحسن كذلك. من الغريب - خشينا أن تأخذ الآلات وظائفنا، لكن هذه الأداة الذكية تعلمنا في الواقع أن نكون أكثر تعاطفاً."

سواء كنت جديداً على Microsoft AI أو مولد البريد الإلكتروني المدمج في Outlook أو ترغب في تجربة WriteNowAI في Outlook، فإليك بعض النصائح البسيطة لمساعدتك في الاستفادة القصوى من البريد الإلكتروني.

• اكتب رسائل بريد إلكتروني احترافية بشكل أسرع باستخدام مطالبة فقط.
• عدل النبرة أو الأسلوب ليناسبا جمهورك.
• استخدم الأداة مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك - لا حاجة لإعداد إضافي.