Trace Id is missing
تخطي إلى المحتوى الرئيسي
Microsoft 365

تطبيق تقويم متصل قابل للمشاركة

تعاون ونظّم وأنجز المهام بكفاءة باستخدام حساب بريد إلكتروني شخصي مجاني وتقويم متصل.
امرأة تجلس على طاولة تعمل على كمبيوتر محمول وبجانبها كلب.

الحفاظ على تنظيم حياتك المليئة بالأحداث

يمكنك التعاون ومشاركة المعلومات بسهولة مع الأصدقاء، والعائلة، والزملاء باستخدام تقويم متصل. خطط للاجتماعات، والأحداث، والمواعيد وقم بالوصول إليها من جهازك في المنزل أو في العمل أو أثناء التنقل.

ميزات داخل التقويم

تعرّف على بعض الميزات والوظائف الشائعة لتطبيقات التقويم المتصل.

إنشاء الحدث

إنشاء الأحداث أو المواعيد أو الاجتماعات وتضمين المعلومات الرئيسية مثل العنوان، والموقع، والتاريخ، والوقت. باستخدام النظام الأساسي، يمكنك بسهولة تعديل التقويم المتصل لديك وتحرير التفاصيل حسب الحاجة.

تذكيرات الحدث

ابق على اطلاع على الالتزامات المهمة. أنشئ تذكيرات للأحداث القادمة حتى تتمكن من معرفة ما يحدث ومتى يحدث.

عمليات التكامل مع أدوات أخرى

اعرض وأدّر جدولك ومهامك وقوائم المهام في مكان واحد باستخدام التكامل المضمن مع أدوات الإنتاجية أو التطبيقات الأخرى.

مظهر قابل للتخصيص

عدّل التقويم المتصل لديك ليناسب تفضيلاتك، واحتياجاتك، وشخصيتك. استكشف الألوان المختلفة، والأوصاف، والعلامات، وعروض التقويم، والإعدادات الأخرى لتنظيم تقويمك بصريًا.

المزامنة عبر الأجهزة

تتم مزامنة التقويمات المتصلة تلقائيًا عبر الأجهزة، مما يسمح لأي شخص متصل بحساب تقويم بعرض نفس المعلومات.

التحديثات التلقائية

يمكن أن تتضمن التقويمات المتصلة العطلات وتغييرات التوقيت الصيفي. يمكنك إعداد الأحداث المتكررة أيضًا.

فوائد استخدام التقويم المتصل

تُعد التقويمات المتصلة أدوات تعاون فعّالة وتسهل تنسيق الأنشطة مع الآخرين، سواء في عملك أو حياتك الشخصية. ويعمل هذا الجانب التعاوني على تعزيز التواصل ويضمن أن يكون جميع المعنيين على نفس الصفحة، مما يعزز نهجًا أكثر كفاءة وتزامنًا للمسؤوليات المشتركة.

تُعد التذكيرات والتنبيهات التلقائية من بين الميزات الأكثر شيوعًا وفائدةً في تطبيقات التقويم. يمكنك تعيين تذكيرات للأحداث أو المواعيد النهائية المهمة وتلقي إشعارات بشأنها—عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف الذكي، على سبيل المثال—مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك، تعمل التقويمات المتصلة عادةً بشكل جيد مع الأدوات ذات الصلة، مثل إدارة الوقت أو تطبيقات الإنتاجية، مما يساعدك على البقاء على رأس الالتزامات والمهام والمواعيد الرئيسية.

يتمتع التقويم المتصل مثل التقويم المدمج في Outlook بواجهة سهلة الاستخدام تساعدك على تبسيط الجدولة. تمكّن من تعيين مواعيد وتنظيم اجتماعات وعرض تقويمات المجموعة وتخصيص التقويم لديك بالألوان والأصوات لتحديد العناصر المهمة وتعيين تذكيرات بالأحداث سريعاً. ستتمتع أيضاً بوصول إلى أدوات إنتاجية مثل Microsoft 365 Copilot وتطبيقات Microsoft 365 المفضلة لك.

تطبيق التقويم أداة سهلة وفعالة للاستخدام الشخصي والاحترافي. سواء كنت تبحث عن متابعة اجتماعات العمل الخاصة بقسمك أو الاحتفاظ بتقويم عائلي يحتوي على الأحداث والمواعيد المهمة، فإن التقويم الذي يمكن مشاركته عبر الإنترنت يمكن أن يكون أداة تخطيط مفيدة.
امرأة تجلس على المكتب وتعمل على الكمبيوتر المحمول

تبسيط سير عملك باستخدام Outlook

استخدم التقويم المتصل لديك مع تطبيقات Microsoft 365 المفضلة لديك. أضف روابط اجتماعات Teams إلى الدعوات، وأرفق ملفات SharePoint أو المستندات للمراجعة قبل بدء الاجتماع، وتتبع الردود أو متابعتها عبر البريد الإلكتروني.

مخطط التقويم المشترك والجدولة

يوفر مخطط التقويم المتصل مجموعة من الميزات التي تعمل على تحسين الجدولة، والتنظيم، والإنتاجية، والتعاون. اكتشف إمكانيات تطبيق التقويم القابل للمشاركة لكل من حياتك المهنية والشخصية.

أدوات الجدولة

تم تصميم أدوات الجدولة داخل تطبيق التقويم المشترك لمساعدتك على إدارة الأحداث بكفاءة. بالإضافة إلى الميزات المذكورة سابقًا، يوفر لك التقويم المتصل عادةً القدرة على:                                                                                                                                     
  • إنشاء تذكيرات وتنبيهات متخصصة: خصّص التذكيرات وتلق التنبيهات عبر الأجهزة للأحداث القادمة لتظل على اطلاع بالخطط والمواعيد النهائية المهمة.                                                                                                                                                      
  • تغيير العرض: اعرض تقويمك على مدار الأسبوع أو الشهر أو السنة. أو ألق نظرة على عدة تقويمات جنبًا إلى جنب للحصول على نظرة شاملة على جدولك وتعديل أوقات الاجتماعات إذا لزم الأمر.                                                                                                                                     
  • إعداد الأحداث المتكررة: وفّر الوقت وبسّط جدولة الأنشطة المنتظمة، مثل الاجتماع الأسبوعي، أو تقديم تقرير شهري، أو حدث سنوي.                                                                                                                                      
  • تجميع البريد الإلكتروني وإدارة المهام: تكامل الأدوات الشائعة مع التقويم المتصل لإنشاء أحداث مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني، وتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى أحداث التقويم، ومزامنة المهام، بالإضافة إلى توفير عرض موحد لجدولك الزمني وقائمة المهام.                                                                                                                                     
  • التخطيط عبر المناطق الزمنية: إنشاء أحداث بمشاركة المشاركين عبر مواقع مختلفة وتعيين الأحداث في مناطق زمنية مختلفة، مما يضمن التنسيق الدقيق.

أدوات التعاون

تساعدك أدوات التعاون على تعزيز العمل الجماعي والتنسيق من خلال التقويمات المشتركة والتحديثات في الوقت الحقيقي وميزات الاتصال. تتيح لك المكونات الشائعة لهذه الأدوات ما يلي:                                                                                                                                     
  • إنشاء التحديثات في الوقت الحقيقي أو الوصول إليها: اعمل التغييرات أو ابق على اطلاع بأحدث التحديثات في تقويم مشترك.                                                                                                                                      
  • إعداد الدعوات وطلبات الاستجابة: السماح للأشخاص بإرسال دعوات للأحداث إلى الآخرين، مما يوفر رؤية واضحة للحضور ويساعد المنظمين في التخطيط وفقًا لذلك.                                                                                                                                      
  • إدارة إعدادات الخصوصية: حدّد من يمكنه الوصول إلى تقويمك أو تحريره، مع التأكد من مشاركة المعلومات الحساسة مع الأفراد المصرح لهم فقط.                                                                                                                                      
  • تمكين التعليقات والمُرفقات: السماح للأشخاص بإضافة التعليقات والمرفقات إلى أحداث التقويم وتوفير المعلومات ذات الصلة وفي الوقت المناسب.

موارد تطبيق التقويم

الأسئلة المتداولة

  • لإنشاء تقويم مشترك متصل، حدّد أولًا خدمة مثل Microsoft Outlook. في Outlook، حدّد علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ثم "إضافة تقويم" على اليسار أسفل شبكة التقويم، ثم "إنشاء تقويم فارغ." من هناك، أدخل اسمًا للتقويم المتصل لديك واحفظه. عندما تكون مستعدًا، حدّد "مشاركة التقويم." أضف عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تريد مشاركة المحتوى معهم، وقم بتعيين أذونات العرض أو التحرير لديهم. بمجرد المشاركة، سيتلقون دعوة للوصول إلى التقويم.
  • نعم، تقدم Microsoft خدمة Outlook على ويب، على سبيل المثال، والتي تتضمن تقويماً مجانياً عبر الإنترنت يمكن مشاركته مع الآخرين. انتقل إلى Outlook.com لتسجيل الدخول أو التسجيل للحصول على حساب جديد.
  • تتمتع العديد من التقويمات المتصلة بإمكانيات المشاركة، ولكن قد تختلف الميزات. عند التفكير في تطبيق تقويم، ابحث عن إعدادات الأذونات أو خيارات الدعوة، والتي ستمنحك القدرة على إضافة أشخاص إلى تقويمك المشترك.
  • أفضل ممارسة هي تعيين تقويم واحد باعتباره التقويم الأساسي لديك. ومن هناك، لديك خيارات للتمييز بينهما ومساعدة نفسك على البقاء منظمًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك تقويمات Outlook متعددة، فيمكنك تعيين أسماء مختلفة لها، مثل "العمل" و"الشخصي"، وتعيين رموز الألوان للأحداث.
  • قم بإنشاء تقويم متصل من خلال موقع ويب أو تطبيق، ثم أضف أفراد عائلتك إليه. ستتمكن بعد ذلك من اختيار الأذونات التي يتمتع بها كل شخص عند استخدام التقويم.

متابعة Microsoft 365