Trace Id is missing
Преминаване към основното съдържание
Microsoft 365

Приложение за онлайн календар, който може да се споделя

Свързвайте се, организирайте и вършете работа ефективно с безплатен личен имейл акаунт и онлайн календар.
Научете повече
Създаване на акаунт
Жена седи на маса и работи на лаптоп с куче до нея.

Поддържайте заетия си живот организиран

Лесно си сътрудничете и споделяйте информация с приятели, семейство и колеги с онлайн календар. Планирайте събрания, събития и ангажименти и осъществявайте достъп до тях от вашето устройство у дома, на работа или на път.

Функции в приложението „Календар“

Научете някои от обичайните функции и функционалности на приложенията за онлайн календар.

Създаване на събитие

Създавайте събития, ангажименти или събрания и включвайте ключова информация, като например заглавие, местоположение, дата и час. С интуитивната платформа можете лесно да променяте вашия онлайн календар и да редактирате подробностите, ако е необходимо.

Напомняния за събития

Бъдете в крак с важните ангажименти. Създайте напомняния за предстоящи събития, за да знаете какво се случва и кога.

Интеграции с други инструменти

Преглеждайте и управлявайте вашия график, задачи и списъци със задачи на едно място, като използвате вградени интеграции с други инструменти или приложения за продуктивност.

Персонализируем облик

Променете вашия онлайн календар, за да отговаря на вашите предпочитания, нужди и личност. Разгледайте различни цветове, етикети, маркери, изгледи на календара и други настройки, за да организирате визуално календара си.

Синхронизиране на различни устройства

Онлайн календарите се синхронизират автоматично на различни устройства, което позволява на всички, свързани с акаунта за календара, да виждат една и съща информация.

Автоматични актуализации

Онлайн календарите могат да включват празници и промени в лятното часово време. Също можете да настроите повтарящи се събития.

Ползи от използването на онлайн календар

Онлайн календарите са мощни инструменти за сътрудничество и улесняват координирането на дейности с другите – както за работата, така и за личния ви живот. Този аспект на сътрудничество подобрява комуникацията и гарантира, че всички участващи са на една и съща страница, насърчавайки по-ефективен и синхронизиран подход към споделените отговорности.

Автоматизираните напомняния и известявания са едни от най-често срещаните и полезни функции в приложенията за календар. Можете да зададете напомняния за важни събития или крайни срокове и да получавате известия за тях – например по имейл или на телефона ви – много по-рано. Освен това онлайн календарите обикновено работят добре със свързани инструменти, като например управление на времето или приложения за продуктивност, като ви помагат да сте в крак с ключови ангажименти, задачи и срещи.

Онлайн календарът като този, вграден в Outlook, има удобен за потребителя интерфейс, което ви помага да опростите планирането. Създавайте ангажименти, организирайте събрания, преглеждайте групови календари и персонализирайте вашите с цветове и звуци, за да идентифицирате бързо важните елементи и да задавате напомняния за събития. Също така ще имате достъп до инструменти за продуктивност като Microsoft 365 Copilot и вашите любими приложения на Microsoft 365.

Приложението за календар е удобен и ефективен инструмент за лична и професионална употреба. Независимо дали искате да следите работните събрания за вашия отдел или да поддържате семеен календар с важни събития и ангажименти, споделящият се онлайн календар може да бъде полезен инструмент за планиране.
Жена седи на бюро и работи на лаптоп

Опростете вашия работен поток с Outlook

Използвайте онлайн календара с любимите ви приложения на Microsoft 365. Добавяйте връзки за събрания в Teams към покани, прикачвайте файлове или документи на SharePoint за преглед преди да започне събранието и проследявайте отговорите или последващите действия по имейл.
Научете повече

Планиране в споделен календар

Планирането в онлайн календара предлага набор от функции, които подобряват планирането, организацията, продуктивността и сътрудничеството. Разгледайте възможностите на приложението за календар, който се споделя, както за професионалния, така и за личния ви живот.

Инструменти за планиране

Инструментите за планиране в приложението за календар, който може да се споделя, са създадени, за да ви помогнат да управлявате събития ефективно. В допълнение към функциите, споменати по-рано, онлайн календарът обикновено ви предлага възможност за:                                                                                                                                     
  • Създаване на специализирани напомняния и известявания: Персонализирайте напомнянията и получавайте известявания на различни устройства за предстоящи събития, за да бъдете в крак с важните планове и крайни срокове.                                                                                                                                                      
  • Промяна на дисплея: Преглеждайте календара си за седмица, месец или година. Или преглеждайте няколко календара един до друг, за да получите пълен поглед върху графика си и да коригирате часовете за събрания, ако е необходимо.                                                                                                                                     
  • Настройване на повтарящи се събития: Спестете време и опростете планирането на редовните дейности като седмични събрания, подаване на месечни отчети или годишни събития.                                                                                                                                      
  • Комбиниране на имейл и управление на задачи: Интегрирайте често използвани инструменти с онлайн календар, за да създавате събития директно от имейли, да преобразувате имейли в събития в календара и да синхронизирате задачи, както и да предоставяте консолидиран изглед на вашия график и списък със задачи.                                                                                                                                     
  • Планиране в различни часови зони: Създавайте събития с участници от различни местоположения и настройвайте събития в различни часови зони, гарантирайки точна координация.

Инструменти за сътрудничество

Инструментите за сътрудничество ви помагат да насърчавате екипната работа и координацията чрез споделени календари, актуализации в реално време и функции за комуникация. Популярните компоненти на тези инструменти ви позволяват:                                                                                                                                     
  • Създаване или осъществяване на достъп до актуализации в реално време: Правете промени или бъдете в крак с най-новите актуализации в споделен календар.                                                                                                                                      
  • Настройване на покани и отговори на покани: Позволете на хората да изпращат покани за събития на други хора, осигурявайки видимост на присъствието и помагайки на организаторите да планират съответно.                                                                                                                                      
  • Управление на настройките за поверителност: Посочете кой може да осъществява достъп или да редактира вашия календар, като гарантирате, че чувствителната информация се споделя само с упълномощени лица.                                                                                                                                      
  • Активиране на коментари и прикачени файлове: Позволете на хората да добавят коментари и прикачени файлове към събитията в календара и да предоставят свързана информация навреме.

Ресурси за приложение за календар

  1.

Безплатен Outlook за Windows

Бъдете продуктивни и свързани – у дома, в движение и навсякъде другаде.
Научете повече

Copilot в Microsoft Outlook

Използвайте Copilot в Outlook, за да създавате имейли и да управлявате комуникациите, когато планирате събитие.
Научете повече

Microsoft 365

Вършете повече работа с вашите любими ежедневни приложения в Microsoft 365. Намерете подходящия план за вас.
Научете повече

Безплатен Outlook за Windows

Бъдете информирани за имейла си и управлявайте графика си от едно място.
Научете повече
Назад към раздела „Ресурси за приложение за календар“

Често задавани въпроси

  • За да създадете споделен онлайн календар, първо изберете услуга като Microsoft Outlook. В Outlook изберете началния раздел, след това „Добавяне на календар“ в ляво под мрежата на календара, с след това „Създаване на празен календар“. Оттам въведете име за вашия онлайн календар и го запишете. Когато сте готови, изберете „Споделяне на календара“. Добавете имейл адресите на хората, с които искате да го споделите, като настроите разрешенията им за преглед или редактиране. След като го споделите, те ще получат покана за достъп до календара.
  • Да, Microsoft предлага например „Outlook в уеб“, с включен безплатен онлайн календар, който може да се споделя с други. Отидете на Outlook.com, за да влезете, или се запишете за нов акаунт.
  • Много онлайн календари имат възможности за споделяне, но функциите може да се различават. Когато обмисляте приложение за календар, потърсете настройки за разрешения или опции за покани, които ще ви дадат възможност да добавяте хора към споделения си календар.
  • Най-добрата практика е да посочите един календар като основен. Оттам нататък имате опции да ги разграничите и да си помогнете да останете организирани. Например, ако имате няколко календара на Outlook, можете да им присвоите различни имена, като например „работен“ и „личен“, и да кодирате събитията с цветове.
  • Създайте онлайн календар чрез уебсайт или приложение и след това добавете членовете на вашето семейство към него. След това ще можете да изберете разрешенията, които всеки човек има, когато използва календара.

Следвайте Microsoft 365