Levér klarhed med organisationsdiagrammer
Formidl din teamstruktur med et professionelt organisationsdiagram, der er oprettet i Microsoft Visio.
Hvad er et organisationsdiagram?
Et organisationsdiagram er en visuel repræsentation af den interne struktur i en organisation – for eksempel hvem der rapporterer til hvem. Du kan lave et med et papir og en kuglepen eller med professionel organisationsdiagramsoftware som Microsoft Visio.
-
Hierarkiske organisationsdiagram
Et hierarkiske organisationsdiagram er den mest almindelige type organisationsdiagram. Det organiserer folk efter, hvor meget de har at sige i virksomheden. Tænk på en organisation med en direktør eller CEO. Denne person er placeret øverst i diagrammet, mens alle andre er organiseret hierarkisk nedenfor.
-
Afdelingsopdelt organisationsdiagram
Mange organisationer opdeler deres teams efter produkt, afdeling – eller endda uafhængige datterselskaber. Hvert team er selvstændigt og er udstyret med de ressourcer, det skal bruge for at nå sine individuelle mål. Sådanne organisationer afbildes typisk med et afdelingsopdelt organisationsdiagram, som hjælper med at forklare den uafhængige driftsmæssige orden for hvert team.
-
Matrix-organisationsdiagram
Selvom det er almindeligt praksis i erhvervslivet, er det ikke alle virksomheder, der organiserer deres team hierarkisk. For eksempel kan folk rapportere til mere end én leder – eller rapporteringsstrukturen kan ændre sig for at imødekomme forskellige typer projekter. I disse tilfælde ville et matrix-organisationsdiagram være en mere passende visualisering.
-
Linjeorganisationsdiagram
Et linjeorganisationsdiagram er en af de mest enkle organisationsstrukturer. I disse typer organisationer er autoritet stærkt afhængig af kommandovejen. Autoriteten flyder fra top til bund som et vandfald, og hver afdelingsleder er bemyndiget til at træffe enhver beslutning, de mener er i deres underordnedes interesse.
-
Horisontalt organisationsdiagram
Et horisontalt (eller fladt) organisationsdiagram bruges typisk til at afbilde organisationer med en ringe eller ingen mellemledelse. Nogle gange viser disse diagrammet kun to niveauer: toppen og de personer, der udfylder andre roller i virksomheden. Disse organisationer har ofte en mere kollektiv tilgang til beslutningstagning.
-
Teambaseret organisationsdiagram
I takt med, at virksomheder i højere grad tilpasser sig det nye arbejdsmarked, bliver det mere almindeligt at organisere folk omkring problemløsning og effektiv beslutningstagning. Visuelt afbildes denne type teamwork gennem et teambaseret organisationsdiagram, hvor folk er fleksibelt organiseret for at maksimere samarbejdet.
Før dine bedste idéer ud i livet
Med snesevis af skabeloner klar til brug og tusindvis af figurer, der kan tilpasses, gør Visio det nemt – og sjovt – at skabe spændende billeder.
Hvornår man skal bruge et organisationsdiagram
Kommuniker organisationsstruktur på tværs af teams
Der er ingen hurtigere måde at forklare, hvordan et team fungerer på, end gennem et organisationsdiagram. De er især nyttige, når en nyansat skal sættes ind i virksomheden, eller når man skal forklare, hvordan ting vil ændre sig under en ny ledelse.
Et organisationsdiagram over teamkommunikation skal være så enkelt som muligt, mens det stadig skal indeholde alle nødvendige oplysninger – for eksempel hvem der leder eller udgør hvert team, de specifikke roller, de udfylder i organisationen, og hvordan beslutninger træffes.
Microsoft Visio gør det muligt for enhver at skabe letforståelige visualiseringer med selvtillid. Vælg mellem snesevis af prædefinerede skabeloner, startdiagrammer og stencils – og brug softwarens tilpasningsmuligheder til at sikre, at alt følger brandet.
Tilpas efter ændringer i teamstrukturen
Enhver organisation gennemgår en periode med forandring, efterhånden som arbejdet udvikler sig, eller ressourcer svinger. Når dette sker, skal organisationens struktur også revurderes.
Et godt organisationsdiagram kan hjælpe med at forklare de tilpasninger, der foretages i teamstrukturen og ressourcerne, og sikre, at alle er med på, hvad der ændrer sig og hvorfor.
Med Microsoft Visio kan du medforfatte diagrammer med et professionelt udseende, der fremmer en effektiv beslutningstagning og problemløsning i realtid, der kan hjælpe dig med at forberede dig på personaleomstrukturering.
Forberedelse til nye ansættelsesinitiativer
Arbejdsstyrkeplanlægning – eller prognosticering og forberedelse til fremtidige personalebehov – er en del af at sikre succes i en periode med organisatorisk vækst. Målet er at identificere huller og udarbejde en plan til at udfylde dem, før de opstår.
Organisationsdiagrammer kan være et nyttigt værktøj til at visualisere teams i deres nuværende tilstand, såvel som at forestille sig, hvordan de kunne se ud på forskellige stadier i fremtiden. Dette kan være en samarbejdsaktivitet, der engagerer mennesker gennem hele processen.
Microsoft Visio giver dig mulighed for at tænke højt. Brainstorm med dine kolleger, visualiser problemet, du står overfor, og kortlæg kommende teamændringer.
Dokumenter generationers historie
Mens organisationsdiagrammer for det meste bruges til at visualisere strukturen i en virksomhed, har de også andre formål — for eksempel inden for slægtsforskning. Familier antager på mange måder den samme struktur som organisationer med hierarkiske lag, der går generationer tilbage.
Microsoft Visio er en fantastisk ressource for folk, der gennem slægtsforskning ønsker at dokumentere deres stamtræ. Du skal blot tilføje navne, fødselsdatoer, relationer og andre vigtige detaljer til et Excel-ark og derefter uploade det til Visio – eller opbygge dit stamtræ fra bunden ved hjælp af skabelonen til et organisationsdiagram.
Sådan skaber du et organisationsdiagram
Organisationsdiagrammer kan variere fra enkle diagrammer til komplekse flersidede diagrammer, baseret på information fra en ekstern datakilde. De former, du vælger til dit organisationsdiagram, kan vise basale oplysninger, såsom en persons navn og titel, eller kan indeholde flere detaljer, såsom deres kontaktoplysninger.
Når du vil oprette et nyttigt organisationsdiagram, skal du begynde med at vælge et diagramværktøj, der er både effektivt og nemt at bruge. Her er Visio en fantastisk mulighed med snesevis af startdiagrammer og masser af tilpasningsmuligheder. Når du har valgt din organisationsdiagramsoftware, kan du begynde at bygge dit diagram.
Start med en skabelon eller organisationsdiagramguiden
Med Visio følger en række skabeloner, der er designet til at gøre det så enkelt som muligt at oprette dit organisationsdiagram. Du kan også designe dit organisationsdiagram ved hjælp af dialogboksen Organization Chart Wizard (organisationsdiagramguiden), som giver dig mulighed for automatisk at forbinde figurer, oprette hierarkier og endda tilføje billeder, hvis du vil.
Automatiser oprettelsen af organisationsdiagrammer med tilføjelsesprogrammet Visio Data Visualizer
Skab fantastiske diagrammer i høj kvalitet med tilføjelsesprogrammet Visio Data Visualizer til Excel med din Microsoft 365-arbejds- eller skolekonto. Diagrammer tegnes automatisk fra data i en Excel-projektmappe. Du kan derefter redigere diagrammet i Visio, som automatisk synkroniseres tilbage til Excel.
Generér organisationsdiagrammer fra Active Directory
Opret et visuelt tiltrækkende organisationsdiagram på få minutter ved hjælp af de oplysninger, der allerede er gemt i dit Microsoft Active Directory (AD). Opdatér organisationsdiagrammet, så man straks kan se ajourføringer, der laves i AD-data.
Lær grundtrinnene i at oprette et organisationsdiagram i Visio.
Transformér din virksomhed
Gennem denne webinarserie kan du lære, hvordan Microsoft Visio og Microsoft 365 kan hjælpe virksomheder med at udvikle sig i en verden, der har ændret sig dramatisk i løbet af det seneste år.
Udforsk nyttige ressourcer
Start begynderselvstudiet i VIsio
Find ud af, hvordan du gør dine oplysninger levende med Microsoft Visio.
Visualiser din virksomhed
Et organisationsdiagram giver alle et hurtigt indblik i, hvordan virksomheden er struktureret.
Skab klarhed på arbejdspladsen
Forbedr teamwork ved at formidle komplicerede ideer visuelt.
Opret dit eget organisationsdiagram
Se denne video, hvor du kan få mere at vide om, hvordan du bruger organisationsdiagramguiden i Visio.
Skab vækst i din virksomhed
Styrk din virksomhed med diagramsoftware, der hjælper med at føre dine ideer ud i livet.
Sammenlign Visio-versioner
Sammenlign Visio i Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 og de primære funktioner for hver.
Opret dit organisationsdiagram i Visio
Læs denne hjælpeartikel, hvor du kan få mere at vide om, hvordan du opretter organisationsdiagrammer i Visio-appen til internettet eller dit skrivebord.
Opret dit organisationsdiagram i Excel
Læs denne artikel for at få mere at vide om, hvordan du opretter organisationsdiagrammer ved hjælp af tilføjelsesprogrammet Visio Data Visualizer i Excel.
Ofte stillede spørgsmål
-
Organisationsdiagrammer er en effektiv måde at vise virksomhedsstrukturer, hierarkiniveauer og relationer mellem teams og medarbejdere på. Organisationsdiagrammer kan også hjælpe med at forklare virkeligheden i en kontinuerligt udviklende eller meget kompleks organisation.
Skabelonen Organisationsdiagram i både Visio til internettet og Visio i Microsoft 365 er et godt udgangspunkt. Du kan blot trække farvekodede figurer ind på lærredet for at repræsentere direktører, ledere, assistenter, konsulenter og endda ledige stillinger i dit team, din afdeling eller organisation. -
Ja. Visio i Microsoft 365 giver alle Microsoft 365-brugere mulighed for at oprette organisationsdiagrammer med et professionelt udseende, såvel som rutediagrammer, grundlæggende netværksdiagrammer, Venn-diagrammer, blokdiagrammer og andre forretningsdiagrammer.
Få adgang til Visio med Microsoft 365 på dit skrivebord eller udvid din oplevelse til din browser, hvor du kan se, oprette og redigere organisationsdiagrammer og andre diagrammer, der er gemt i skyen. Visio til nettet er altid opdateret, så du aldrig behøver at installere en ny version.
Følg dette selvstudium for begyndere, hvor du kan finde ud af, hvordan du opretter dit eget organisationsdiagram ved hjælp af dit Microsoft 365-abonnement, eller sammenlign mulighederne i de ofte stillede spørgsmål om Visio til internettet. -
I Visio kan du tilpasse figurernes udseende ved at ændre deres tekstfarver, skrifttype, fyldfarver og mønstre, stregtykkelse og stil eller skygge. Du kan også indsætte billeder i dit Visio-diagram – såsom dit firmalogo eller et klistermærke fra Visio-billedbiblioteket – for at give det et personligt præg.
Find ud af, hvordan du formaterer en figur i Visio og indsætter et billede i et Visio-diagram med disse nyttige selvstudier. -
Datasammenkædning er kun tilgængeligt via appen Visio til skrivebordet, men i Visio til internettet kan du få vist datasammenkædede diagrammer.
Hvis de data, du skal bruge for at oprette dit organisationsdiagram, allerede findes i et Excel-regneark eller Microsoft Exchange Server-bibliotek, kan Visio automatisk generere figurer og forbindelser til dit diagram.
Visio understøtter i øjeblikket flere datakilder, herunder:- Microsoft Excel-projektmapper
- Microsoft Access-databaser
- Microsoft SharePoint Foundation-lister
- Microsoft SQL Server-databaser
- Microsoft Exchange Server-mapper
- Azure Active Directory-oplysninger
- Andre OLEDB- eller ODBC-datakilder
For at fungere korrekt i Visio skal datakilden indeholde kolonner for medarbejderens navn, en unik identifikator og den person, medarbejderen rapporterer til.
Følg Microsoft 365