Beskyttelse af personlige oplysninger i Microsoft Viva

Microsoft Viva giver datadrevet indsigt og anbefalinger, der hjælper med at forbedre produktiviteten og velværet, samtidig med at personlige oplysninger beskyttes.

Designet med beskyttelse af personlige oplysninger for øje

Privat personlig indsigt

Det er kun dig, der kan se dine personlige data og indsigt, der er baseret på dine arbejdsmønstre i dine mails, møder, opkald og chats. Viva Insights er designet til at beskytte dine personlige oplysninger.

Indsigt til ledere

Differentieret beskyttelse af personlige oplysninger sikrer, at enkeltpersoner aldrig kan identificeres ud fra målepunkter, ledere præsenteres for.

Medarbejder- og administratorkontroller

Enkeltpersoner vælger den indsigt og de oplevelser, de ønsker at modtage. Administratorer kan fjerne adgangen på person- eller organisationsniveau.

Databeskyttelse

Viva Insights er udviklet på Microsoft 365-infrastruktur og understøtter overholdelse af kravene i EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR).

Sikkerhedsforanstaltninger for beskyttelse af personlige oplysninger

Indbyggede sikkerhedsforanstaltninger såsom anonymisering, aggregering og differentiel beskyttelse af personlige oplysninger beskytter de enkeltes privatliv.

Ofte stillede spørgsmål

  • Orienteringsmailen fra Microsoft Viva hjælper dig med at forberede dig til dagen, der ligger foran dig, ved at fremhæve vigtige påmindelser om udestående forpligtelser og anmodninger, dokumenter, der er relevante for kommende møder, samt foreslåede tidsperioder, der kan planlægges til brug for fokus på vigtigt arbejde. Administratorer kan aktivere orienteringsmailen som standard, så du omgående får værdien af denne personlige tilpassede og private mail ved din arbejdsdags begyndelse. Du kan fravælge orienteringsmailen ved at vælge  Frameld  i sidefoden i alle orienteringsmails.

  • Viva Insights behandler data fra Exchange Online-mail og kalenderdata samt chat- og opkaldssignaler fra Skype for Business og Microsoft Teams. Når du bruger disse apps, konverterer Viva Insights denne aktivitet til personlig indsigt og anbefalede handlinger via en samling beregninger, der udføres i din Exchange Online-indbakke. De data, du ser i den personlige indsigt fra Viva Insights, er oplysninger, der allerede er tilgængelige for dig.

  • Din administrator kan fastgøre Viva Insights-appen i Teams. Hvis du ikke fastgjorde appen, gjorde din administrator det for dig.

  • Nej. Ledere kan ikke bruge Viva Insights til at udlede noget om en bestemt person, på grund af den differentierede beskyttelse af personlige oplysninger, som Viva Insights bruger. Derudover er den personlige indsigt, du ser, kun tilgængelig for dig, og dine ledere kan ikke få adgang til disse oplysninger. Dataene gemmes og beskyttes på samme måde som dine mail-, kalender- og Teams-oplysninger.

  • Personlig indsigt i Viva Insights er ikke designet til at muliggøre evaluering, sporing, automatiseret beslutningstagning, profilering eller overvågning. Personlig indsigt i Viva Insights har ingen mekanisme eller indstilling, der lader nogen andre end dig få adgang til de personligt tilpassede oplysninger, der vises via disse overflader, med mindre du med overlæg og af egen drift deler dem. Data om personlig indsigt, der vises af Viva Insights, kan ikke bruges til automatiseret beslutningstagning eller profilering.

  • Lederindsigt giver et overblik over den generelle teamoplevelse. Lederindsigt beskyttes af  differentiel beskyttelse af personlige oplysninger, som gør det umuligt at udlede individuelle aktiviteter eller målepunkter for nogen bestemt enkeltperson på teamet. Når data behandles med henblik på lederindsigt, beskytter Microsoft medarbejdernes personlige oplysninger og overholder til fulde EU's generelle forordning om databeskyttelse (GDPR), ligesom for personlig indsigt.

  • Til- eller fravælg når som helst personlig indsigt og personlige oplevelser.

    • Brug Viva Insights-dashboardet til at til- eller fravælge dit personlige dashboard, Viva Insights-tilføjelsesprogrammet til Outlook, indbyggede forslag i Outlook og månedlige digests på mail.
    • Den daglige orienteringsmail kan aktiveres som standard. Hvis du vil stoppe med at modtage daglige orienteringsmails, skal du vælge Frameld i mailens sidefod. Hvis du vil abonnere igen, skal du gå til indstillingssiden for orientering.
    • Hvis du vil frigøre eller fjerne Viva Insights-appen i Teams, skal du højreklikke på Viva Insights-appikonet og vælge enten Frigør eller Fjern.

  • Microsoft-personale har ingen stående adgang til kundedata, herunder indsigt om dig. Når der kræves adgang til kundedata (for eksempel med henblik på fejlsøgning eller support), gives den kun på dette tidspunkt og underlagt politikker og kontroller, der er i overensstemmelse med Microsofts politikker for overholdelse og beskyttelse af personlige oplysninger.

  • Ja, du kan finde flere oplysninger på  siden Ofte stillede spørgsmål om Viva Insights.

Flere ressourcer til beskyttelse af personlige oplysninger

Guide til beskyttelse af personlige oplysninger for personlig indsigt

Få et overblik over vigtige punkter for beskyttelse af personlige oplysninger, arkitektur og datatyper for Viva Insights.

Guide til differentieret beskyttelse af personlige oplysninger

Se, hvordan differentieret beskyttelse af personlige oplysninger sikrer, at enkeltpersoner aldrig kan identificeres ud fra målepunkter, ledere præsenteres for.

Guide til beskyttelse af personlige oplysninger for administratorer

Se, hvordan Viva Insights beskytter medarbejdernes personlige oplysninger og understøtter overholdelse af lokale lovkrav.

Sikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i Viva Topics

Se, hvordan Viva Topics bruger funktioner til sikkerhed for indhold i Microsoft 365, sammen med indstillinger, som administratorer og ledere kan bruge til at styre synlighed af emner.

Følg Microsoft 365