Grundlegendes zu Bestandsverwaltungssystemen

Jeder kennt die Regel: Lagerbestände raus, Geld in die Kasse. Ohne einen klaren Überblick über Ihre Lagerbestände vom ersten Wareneingang bis zum Versanddatum verlieren Sie möglicherweise gerade mit der wertvollsten Anlage Ihres Unternehmens Geld.

Bild einer in einer Apotheke tätigen Person

Die Schlüssel zu einem effizienten und gewinnbringenden Geschäft sind die vollständige Transparenz des Lagerverwaltungsprozesses von Anfang bis Ende und die Verwaltungstools, die Ihnen helfen, ganzjährig optimale Lagerbestände zu halten. Ein effektives Lagerverwaltungssystem hilft Ihnen, alle dynamischen Komponenten Ihres Lagers zu rationalisieren – von der Empfehlung optimaler Lagerbestände bis hin zur Organisation und zum reibungslosen Ablauf Ihrer Lieferkette.

Erfahren Sie mehr über die Grundlagen der Lagerverwaltung und wie ein Lagerverwaltungssystem Ihnen helfen kann, die Rentabilität zu verbessern und die Ausschussrate zu reduzieren.

Ineffiziente Lagerverwaltung schadet Ihrem Unternehmen

Die Lagerbestände gehören in der Regel zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens. Aus diesem Grund ist eine schlechte Lagerverwaltung einer der Hauptgründe für das Scheitern kleiner Unternehmen.

Eine ineffiziente Lagerverwaltung kann Ihre Rentabilität auf verschiedene Weise beeinträchtigen:

Zu hohe Lagerbestände. Ein Lagerbestand, der höher ist als der Bedarf, kann Sie Geld kosten. Sie benötigen mehr Platz in Ihrem Lager, was teuer ist, und Ihre verderblichen Waren können schlecht werden, bevor Sie sie verkaufen können.
Längere Durchlaufzeiten. Indem Sie den Markttrends einen Schritt voraus sind, können Sie von den Produkten profitieren, die bei den Kunden am beliebtesten sind. Wenn Sie sich andererseits zu langsam an die Marktveränderungen anpassen, werden sich die Kunden anderswo umsehen, und Sie verlieren Marktanteile.
Zu niedrige Lagerbestände. Wenn Sie nicht über die Lagerbestände verfügen, die Ihre Kundschaft wünscht, werden sie anderswo bestellen. Im günstigsten Fall verlieren Sie in Out-of-Stock-Situationen an Umsatz. Aber wenn das öfter vorkommt, verlieren Sie Kundschaft.

Die Vorteile einer effektiven Anlagenbestandsverwaltung

Die Investition in ein Lagerverwaltungssystem kann zu einem hervorragenden ROI führen. Das Lagerverwaltungssystem vereinfacht nicht nur die Lieferung Ihrer Produkte an die Kunden, die sie benötigen, sondern kann auch wertvolle Insights liefern, damit Sie die notwendigen Bestände zur richtigen Zeit und in den richtigen Mengen bestellen können.

Hier sind einige Beispiele dafür, wie sich Investitionen in ein Lagerverwaltungssystem lohnen können:

Kosten senken

Bestellen Sie Ihre Lagerbestände in den entsprechenden Mengen und zum richtigen Zeitpunkt, so dass Sie nie Über- oder Unterbestände haben.

Arbeitsleistung maximieren

Mehr Produktivität und weniger Zeitverlust bei der Suche nach fehlenden Artikeln oder der manuellen Nachverfolgung.

Platz sparen

Gut verwaltete Bestände führen zu effizient organisierten Lagern.

Zufriedenere Kundschaft

Bestellungen werden schneller und zuverlässiger versendet, was die Kundenzufriedenheit fördert und die Einhaltung von Vereinbarungen zum Servicelevel gewährleistet.

Kundenreferenzen lesen

Die enge Beziehung zwischen Lagerbestand und Buchhaltung

Der Lagerbestand gilt als Betriebsvermögen, so dass die Lagerverwaltung eng mit der Buchhaltung verbunden ist. Wenn Lagerhaltung und Buchhaltung gut integriert sind, erhalten Sie in jedem Schritt des Prozesses Echtzeitkennzahlen zu Ihren Waren.

Ihr Lagerverwaltungssystem muss mehrere Funktionen und Methoden der Bestandsbewertung unterstützen, wie z. B.:

Lagerumschlagsrate

Der Wareneinsatz dividiert durch den durchschnittlichen Lagerbestand.

Eine niedrige Umschlagrate deutet auf doppelte Aufträge und einen rückläufigen Wert der Lagerbestände hin.
Eine hohe Umschlagrate kann höhere Versandkosten nach sich ziehen, um nicht vorrätige Artikel schnell zu ersetzen, oder zu unvollständigen Bestellungen und Zeitverlust bei der Suche nach fehlenden Artikeln führen.
Eine ausgewogene Umschlagrate steht für hohe Effizienz, reduzierte Kosten und zufriedenere Kunden.

Gewichteter Einstandspreis (durchschn.)

Die Kosten der zum Verkauf stehenden verfügbaren Waren dividiert durch die Anzahl der zum Verkauf stehenden Einheiten. Diese Metrik ergibt den gewichteten Durchschnittspreis pro Einheit.

Einstandspreis (fest)

Schätzung der erwarteten Kosten einer Position in den Buchhaltungsunterlagen, die regelmäßig mit den tatsächlichen Kosten verglichen werden. Die Abweichung zwischen den beiden Zahlen wird in den Buchhaltungsunterlagen festgehalten. Diese Methode wird verwendet, wenn es zu zeitaufwändig ist, tatsächliche Kosten in Echtzeit nachzuverfolgen.

Stückliste

Bezieht sich auf die Liste der Unterpositionen, die einen einzelnen Lagerartikel bilden.

Kitting

Bündelung der Teile und Positionen, aus denen sich ein einzelnes Fertigprodukt zusammensetzt.

Just-in-Time (JIT)-Bestand

Ein Begriff aus der Logistik, der sich auf den Wareneingang kurz vor oder zu dem Zeitpunkt bezieht, zu dem die Ware benötigt wird.

Unfertige Erzeugnisse

Überwachen Sie die Lagerbestände von der Herstellung bis zum Einsatz in der Produktion oder Fabrik.

Was ist eine Lagerverwaltungssoftware und wie kann sie Ihrem Unternehmen helfen?

Die Lagerverwaltungssoftware verfolgt, verwaltet und organisiert Lagerbestände, Bestellungen, Verkäufe und Lieferungen. Das Ziel der Lagerverwaltungssoftware ist es, einen optimalen Lagerbestand aufrechtzuerhalten, Produkte beim Transport zwischen verschiedenen Standorten zu verfolgen, neue Artikel zu empfangen, Lagerprozesse wie Abholung, Verpackung und Versand zu verwalten, Obsoleszenz und Produktverschwendung zu vermeiden und sicherzustellen, dass Produkte stets vorrätig sind.

Die Lagerverwaltungssoftware automatisiert die ehemals mühsame manuelle Arbeit, jeden einzelnen Artikel einzeln zu zählen und auf Papier zu erfassen. Die Digitalisierung dieses Prozesses verbessert nicht nur seine Genauigkeit, sondern spart auch wertvolle Zeit.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören Bestandsoptimierung, Produktidentifikation und -verfolgung, Servicemanagement für serviceorientierte Unternehmen, Asset-Tracking und Meldebestände. Die Lagerverwaltungssoftware kann genaue Daten über den Lagerbestand in Echtzeit liefern und gibt Ihnen auch Trendinformationen, so dass Sie auf sich ändernde Marktbedingungen und Anforderungen reagieren können, ohne die Absatzchancen aus den Augen zu verlieren.

Was Sie bei Software für die Lagerverwaltung beachten sollten

Die Lagerverwaltungssoftware ist in der Regel Teil eines umfassenderen Enterprise-Ressourcenplanungs-Systems (ERP). Bei ordnungsgemäßer Implementierung vereint dieses ERP-System Inventar, Buchhaltung, Verkaufsstellen und Supply Chain Management in einer einzigen, einheitlichen und effizienten Plattform.

Wenn Sie die Anschaffung einer Lagerverwaltungssoftware in Betracht ziehen, sei es als Zusatzmodul oder als Bestandteil einer ERP-Lösung, sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen:

Integration. Lagerverwaltungssoftware verliert ihre Effektivität, wenn sie nicht eng mit Ihren anderen professionellen Front- und Backend-Anwendungen integriert ist.
Analytics und Transparenz. Die Cloud-basierte Lagerverwaltungssoftware bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Bestand in Echtzeit zu verfolgen, Berichte zur Verbesserung von Analysen und Zusammenarbeit zu erstellen und von ihren mobilen Geräten aus jederzeit und überall auf Daten zuzugreifen.
Ausgaben. Lagerverwaltungslösungen unterscheiden sich stark in ihren Funktionen und Fähigkeiten, ebenso wie im Hinblick auf den Preis. Beim Erwerb einer Lösung muss sichergestellt werden, dass die Lösung nicht nur jetzt erschwinglich ist, sondern auch in Zukunft mit der Expansion Ihres Unternehmens erschwinglich bleibt.
Funktionen zur Nachverfolgung. Verfolgt die Lagerverwaltungssoftware den Lagerbestand in einer Weise, die für Ihr Unternehmen relevant ist? Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise Barcodes verwendet, unterstützt und integriert diese Lagerverwaltungssoftware die von Ihnen verwendeten Lesegeräte?
Bereitstellung und Wartung. Die Bereitstellung und Wartung eines Cloud-basierten Lagerverwaltungssystems ist schneller und einfacher als eine lokale Lösung. Cloud-Lösungen werden automatisch aktualisiert und bieten verbesserte Sicherheitsfunktionen, während die Aktualisierung von lokalen Lösungen zeit- und arbeitsintensiv sein kann. Darüber hinaus können sie anfällig für Angriffe sein, es sei denn, Sie treffen zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen.
KI. Die integrierten KI-Funktionen bieten datenbasierte Empfehlungen für den Lagerbestand, prognostizieren Trends, damit Sie immer einen Schritt voraus sind, und helfen Ihnen, auftretende Probleme zu lösen, bevor sie zu größeren Risiken werden.

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