Häufig gestellte Fragen zur Exchange-Lizenzierung
Die folgenden häufig gestellten Fragen bieten Antworten auf gängige Fragen zur Lizenzierung von Exchange.
Aktualisierungen zu Lizenzierung und Preisen für Microsoft Exchange Server-Abonnementedition
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Exchange Server SE ist die neueste Version von Exchange Server und bietet eine stets aktuelle lokale E-Mail-Lösung.
Die Lizenzierung für Exchange Server SE erfolgt nach einem berechtigungsbasierten Modell. Kunden müssen über eine aktive, qualifizierende Berechtigung verfügen, um Exchange Server SE zu installieren, zu betreiben und stets aktuell zu halten. Diese Berechtigung kann mit einer der folgenden Voraussetzungen erfüllt werden:- Aktive Software Assurance (SA) für vorhandene Exchange Server Standard- oder Enterprise-Lizenzen.
- Ein qualifizierendes Microsoft 365-Abonnement, etwa Microsoft 365 E3 oder E5, das im Rahmen eines Enterprise Agreement erworben wurde und Nutzungsrechte für lokale Server umfasst.
Zusätzlich zur Serverlizenz-Berechtigung benötigt jeder Benutzer oder jedes Gerät mit Zugriff auf Exchange Server SE die passenden Clientzugriffslizenzen (CALs):
- Eine Standard CAL, die immer erforderlich ist.
- Eine Enterprise CAL (eine Zusatzlizenz zur Standard CAL), die für erweiterte Funktionen erforderlich ist.
Die CALs müssen außerdem durch aktive SA oder ein gleichwertiges berechtigendes Microsoft 365-Abonnement abgedeckt sein. Damit Sie Exchange Server SE weiterhin nutzen und laufend kumulative Updates erhalten können, ist eine aktive SA oder ein berechtigendes Abonnement erforderlich.
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Erweiterte Nutzungsrechte bieten Lizenzen für den lokalen Betrieb von Exchange Server SE – abhängig von Ihrem Lizenzprogramm. Diese Rechte sind nicht auf Enterprise Agreements oder Enterprise Agreement-Abonnements beschränkt. Auch andere Programme wie Open License und Open Value können diese Rechte beinhalten.
Zur Bestätigung sehen Sie in den Microsoft Product Terms nach und wählen im Dropdown das passende Lizenzprogramm aus. Suchen Sie in den Programmbedingungen nach Erweiterten Nutzungsrechten.
Wichtig: Erweiterte Nutzungsrechte gelten nur für Benutzer mit berechtigenden Microsoft 365-Abonnements. Beispielsweise können Sie nicht einen einzelnen E3/E5-Benutzer lizenzieren und dann Exchange Server SE für weitere, nicht lizenzierte Benutzer nutzen. Jeder Benutzer mit Zugriff auf Exchange Server SE muss über eine qualifizierende Lizenz verfügen.
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Exchange Online Plan 1- und Plan 2-Lizenzen entsprechen Clientzugriffslizenzen (CAL) für lokale Exchange Server SE-Server. Das bedeutet: Benutzer mit einer Exchange Online Plan 1- oder Plan 2-Lizenz können ohne separate CALs auf Exchange Server SE zugreifen.
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Die Preise für Exchange Server SE und die zugehörigen Lizenzen werden in den FAQs nicht direkt angegeben. Aktuelle Preise erhalten Sie von Ihrem Microsoft-Konto-Servicemitarbeiter oder über die offiziellen Microsoft-Lizenzierungsressourcen.
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Microsoft Exchange ist die Servertechnologie, die Ihre E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben speichert und verwaltet. Es stellt Back-End-Dienste wie Datenspeicherung, Synchronisierung, Sicherheit und Postfachrichtlinien bereit, damit Ihr Postfach auf allen Geräten verfügbar bleibt.
Outlook ist die Clientanwendung, mit der Sie auf dieses Postfach zugreifen. Outlook kann unter Windows, macOS, im Web (Outlook im Web) und auf mobilen Geräten verwendet werden. Es bietet die Benutzeroberfläche zum Lesen von E-Mails, Planen von Besprechungen, Verwalten von Kontakten und Arbeiten mit allen in Exchange gespeicherten Daten.
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Sie können mit einem mobilen Gerät auf Ihr Exchange-Postfach zugreifen, indem Sie:
Outlook für iOS oder Android (empfohlen): Installieren Sie die Outlook-App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store und melden Sie sich anschließend mit Ihrem Arbeits- oder Schulkonto an. Die App bietet die beste Unterstützung für moderne Exchange-Funktionen, darunter Posteingang mit Relevanz, geteilte Postfächer und erweiterte Sicherheit.
Integrierte E-Mail-Apps mit Exchange ActiveSync: Die meisten mobilen Geräte unterstützen die Verbindung mit Exchange über die integrierte E-Mail-App. Fügen Sie ein neues Konto hinzu und wählen Sie entweder Microsoft Exchange, Exchange ActiveSync oder Ihr Geschäftskonto aus. Geben Sie anschließend Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Kennwort ein. Verfügbare Funktionen können je nach Gerät variieren.
Wenn Sie sich anmelden, werden E-Mails, Kalender, Kontakte und Aufgaben aus Exchange automatisch mit Ihrem Gerät synchronisiert.
Wechseln zwischen Exchange Server-Versionen
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Nein. Die Outlook-Clientlizenz ist nicht mehr in einer Exchange-CAL enthalten und muss für Exchange Server SE separat erworben werden. Die Standard-CALs für Exchange Server SE berechtigen zum Zugriff auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben, entweder über Outlook im Web oder über ein mobiles Gerät mit Exchange ActiveSync.
Server – Preise und Lizenzierung
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Nein. Sowohl die Standard- als auch die Enterprise CAL können mit jeder Serveredition verwendet werden.
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Für jede laufende Instanz von Exchange Server SE ist eine Serverlizenz erforderlich, ganz gleich, ob die Anwendung auf einem physischen Computer oder einem virtuellen Computer installiert wird.
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Nein. Externe Benutzer benötigen keine CALs, um auf Exchange Server SE zuzugreifen. Die Zugriffsrechte auf die Standardfunktionen von Exchange für externe Benutzer sind bereits in der Exchange Server SE-Lizenz enthalten.
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Kunden können CALs für Exchange Server SE weiterhin wahlweise auf Benutzer- oder Gerätebasis erwerben. Wenn mehrere Benutzer einen Desktop gemeinsam nutzen und nicht einzeln von anderen Standorten auf den Exchange-Server zugreifen, ist die Lizenzierung mit einer Geräte-CAL ausreichend.
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Kunden erhalten die Funktionen „In-Situ-Archiv“ und „In-Situ-Aufbewahrung“ über die Exchange Online-Archivierung für Exchange Server. Anti-Spam- and Anti-Malware-Filter können separat erworben werden. Alle anderen Premiumfunktionen stehen nur über die Enterprise CAL oder die E-CAL-Suite zur Verfügung.
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Wenn Sie keine Onlinedienst-Lizenzen wie etwa Exchange Online-Abonnements mit erweiterten Nutzungsrechten, können Sie Exchange Server SE über das klassische Modell aus Lizenz plus Software Assurance lizenzieren:
- Lizenz: Ein einmaliger Kauf, mit dem der Kunde Eigentümer der Software wird. Nach vollständiger Zahlung über die anfängliche Laufzeit, in der Regel drei Jahre, ist die Lizenz unbefristet. Sie müssen jedoch auch nach vollständiger Zahlung der Lizenz eine aktive Software Assurance (SA) aufrechterhalten, um Ihr Abonnement zu behalten und Updates zu erhalten.
- Software Assurance: Ein Jahresabonnement mit kontinuierlichen Vorteilen, Updates und Berechtigungen für neue Versionen. SA bleibt auch nach vollständiger Bezahlung der Lizenz bestehen.
Beispiel: Wenn eine Lizenz 1 000 USD kostet und SA 100 USD pro Jahr, enthalten die ersten drei Jahre eine jährliche Lizenzgebühr von 333 USD sowie 100 USD pro Jahr für SA. Nach drei Jahren fällt nur noch die SA-Gebühr von 100 USD an.
Für Exchange Server SE ist eine aktive SA (oder ein berechtigendes Microsoft 365-Abonnement mit erweiterten Nutzungsrechten) erforderlich, damit Ihr Abonnement aktiv bleibt und Sie Updates erhalten. Sie können Enterprise CALs ohne zusätzliche Services erwerben, wenn Sie die Lizenzgebühr und die jährlichen SA-Gebühren bezahlen.
Exchange Online – Preise und Lizenzierung
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Exchange Online wird im Abonnementmodell lizenziert. Es gibt drei Abonnementtypen: Exchange Online-Kiosk, Exchange Online Plan 1 und Exchange Online Plan 2. Diese Abonnements können eigenständig oder als Teil eines Microsoft 365-Plans erworben werden, der SharePoint Online, OneDrive und Microsoft 365 Apps for Enterprise umfasst.
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Wenn Sie die unterschiedlichen Pläne vergleichen möchten, lesen Sie Vergleich der Exchange Online-Pläne. Weitere Einzelheiten finden Sie unter Beschreibung von Exchange Onlinediensten.
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Nein. Ressourcenpostfächer einschließlich Raumpostfächern und Gerätepostfächern sind spezielle Postfachtypen, die kostenlos im Rahmen eines Exchange Online-Abonnements bereitgestellt werden. Es gibt keine Beschränkung im Hinblick auf die Anzahl der Konferenzräume.
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Nein. Für freigegebene Postfächer sind keine Anmeldeinformationen erforderlich, sodass nur von lizenzierten Benutzern darauf zugegriffen werden kann, denen Stellvertretungszugriff gewährt wurde (Vollzugriff auf das Postfach, „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“). Freigegebene Postfächer enthalten kein persönliches Archiv und keine Funktionen zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Wenn Sie diese Funktionen benötigen, müssen Sie Exchange Online Plan 1 oder Plan 2 erwerben und dem freigegebenen Postfach zuweisen. Die Anzahl freigegebener Postfächer ist unbeschränkt, die Postfachgröße ist jedoch auf 50 GB begrenzt. Wenn Sie ein freigegebenes Postfach mit mehr als 50 GB benötigen, müssen Sie ihm eine Exchange Online Plan 2-Lizenz zuweisen.
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Sie müssen das freigegebene Postfach einem Exchange Online Plan 1 plus Abonnement für die Exchange Online-Archivierung oder einem Exchange Online Plan 2-Abonnement zuordnen, um ein In-Situ-Archiv aktivieren zu können. Ein freigegebenes Postfach kann nicht zum Archivieren von E-Mails für ein Unternehmen verwendet werden, abgesehen von den Nachrichten, die von dem freigegebenen Postfach aus gesendet oder von diesem empfangen wurden.
Ein In-Situ-Archiv kann nur zum Archivieren der E-Mails eines einzelnen Benutzers oder einer Entität verwendet werden, dem oder der eine Lizenz zugewiesen wurde. Die Verwendung eines In-Situ-Archivs als Methode zum Speichern der E-Mails von mehreren Benutzern oder Entitäten ist unzulässig. So können IT-Administratoren beispielsweise keine freigegebenen Postfächer erstellen und veranlassen, dass die Benutzer ein freigegebenes Postfach (über CC oder eine Transportregel) zum Zweck der Archivierung kopieren. -
Sie müssen dem freigegebenen Postfach ein Exchange Online Plan 2-Abonnement zuweisen, um es in der In-Situ-Aufbewahrung ablegen zu können.
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Ja, für diese Postfächer ist ein Abonnement erforderlich. Der Abonnementtyp kann Exchange Online-Kiosk oder Exchange Online Plan 1 oder Plan 2 sein.
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Nein.
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Postfächer für öffentliche Ordner stehen Benutzern mit einem Abonnement für Exchange Online Plan 1 und Plan 2 zur Verfügung. Für Benutzer von Exchange Online-Kiosk sind sie nicht verfügbar.
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Nein. Die Nutzung von Journaling, Transportregeln oder Regeln für die automatische Weiterleitung, um Nachrichten zum Zweck der zweifachen Zustellung in ein Exchange Online-Postfach zu kopieren, ist unzulässig. Für die Aufbewahrung von Nachrichten müssen Sie die Inhalte der Benutzer im Compliance-Archiv ablegen oder die Nachrichten per Journaling an einem externen Journalspeicherort speichern.
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Es gibt kein Zeitlimit für die Aufbewahrungsdauer. Sie können die Dauer an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.
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Sie haben mehrere Möglichkeiten:
- Sie können die Daten des Benutzers in eine PST-Datei exportieren und diese lokal speichern.
- Sie können die Daten dieses Benutzers in dessen Postfach aufbewahren, indem Sie den Benutzer in die In-Situ-Aufbewahrung aufnehmen und sein Postfach als inaktiv kennzeichnen. Es ist nicht erforderlich, die Benutzerabonnementlizenz für das inaktive Postfach aufrechtzuerhalten.
- Wenn Sie über eine Hybridimplementierung von Exchange Server und Exchange Online verfügen, können Sie das Postfach lokal zurück migrieren.
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Exchange Online-Kiosk wurde für Benutzer entwickelt, die weniger Nachrichtenfunktionen benötigen, da ihr Computer nicht primär für die Kommunikation verwendet wird. Im Rahmen des Abonnements erhalten sie 2 GB Postfachspeicher pro Benutzer und webbasierten Zugriff über Outlook im Web. Bei Kiosk-Benutzern sind bestimmte Funktionen deaktiviert, wie Posteingangsregeln, Postfächer für öffentliche Ordner, Website-Postfächer und Stellvertreterzugriff auf andere Postfächer.
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Ja. Alle Exchange Online -Abonnements einschließlich Exchange Online-Kiosk verfügen über unternehmensweite Funktionen wie In-Situ-eDiscovery, Journaling, benutzerdefinierte Aufbewahrungsrichtlinien und Antispam- und Antischadsoftware-Filterung.
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Benutzer mit Kiosk-Postfächern genießen bezüglich der in der SLA vereinbarten Betriebszeit und den Georedundanzen den gleichen Schutz wie Benutzer anderer Exchange Online-Postfächer.
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Wenn Sie ein Kiosk-Postfach in das Compliance-Archiv verschieben möchten, müssen Sie ein Upgrade auf Exchange Online Plan 2 durchführen oder das Add-On Exchange Online-Archivierung für Exchange Online kaufen.
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Ja. Ja. Im Microsoft Online Services-Portal können Sie dem Benutzer ein neues Abonnement zuweisen und ihn aus dem alten entfernen. Damit werden die Möglichkeiten des Benutzers in Exchange Online automatisch aktualisiert. Die Verfahren zum Erwerb neuer Abonnements und zur Kündigung alter Abonnements sind unterschiedlich. Einzelheiten hierzu finden Sie in der jeweiligen Lizenzvereinbarung.
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Ja. Ja. Im Microsoft Online Services-Portal können Sie dem Benutzer ein neues Abonnement zuweisen und ihn aus dem alten entfernen. Damit werden die Möglichkeiten des Benutzers in Exchange Online automatisch aktualisiert. Für einen reibungslosen Umstieg sollten Sie alle Compliance-Archive aus dem Postfach des Benutzers entfernen, bevor Sie ihm ein neues Abonnement zuweisen. Das Verhalten beim Downgrade sieht wie folgt aus:
- Postfachdaten: Alle Daten im Postfach und im Archiv des Benutzers werden beibehalten. Wenn sich im primären Postfach und im Archiv des Benutzers insgesamt mehr als 50 GB Daten befinden, verläuft die Konvertierung erfolgreich, das Postfach entspricht im Hinblick auf die Lizenzierung jedoch erst den Compliance-Regeln, wenn der Benutzer die überzähligen Daten gelöscht hat.
- In-Situ-Aufbewahrung: Wenn sich das Postfach in der In-Situ-Aufbewahrung befindet, wird es weiterhin aufbewahrt. Das Postfach entspricht im Hinblick auf die Lizenzierung jedoch erst wieder den Compliance-Regeln, nachdem die In-Situ-Aufbewahrung gelöscht wurde. Wenn Sie mit der Verzeichnissynchronisierung arbeiten, können Sie die In-Situ-Aufbewahrung löschen, indem Sie das Active Directory-Objekt des Benutzers aktualisieren. Andernfalls müssen Sie den Support anrufen, um sie löschen zu lassen.
- Gehostete Voicemail: Diese Funktion wird als Teil des Umstieg automatisch für den Benutzer deaktiviert.
Das Verfahren zum Kauf neuer Abonnements und zur Kündigung alter Abonnements kann variieren. Weitere Details finden Sie in Ihrem jeweiligen Lizenzvertrag.
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Ja. Ja. Im Microsoft 365 Admin Center können Sie dem Benutzer ein neues Abonnement zuweisen und ihn aus dem alten entfernen. Damit werden die Möglichkeiten des Benutzers in Exchange Online automatisch aktualisiert. Für einen reibungslosen Umstieg sollten Sie die Posteingangsregeln und SMS-Benachrichtigungen des Benutzers löschen, bevor Sie ihm ein neues Abonnement zuweisen. Das Verhalten beim Downgrade sieht wie folgt aus:
- Postfachgröße: Wenn der Postfachinhalt 2 GB übersteigt, schlägt die Aktion fehl.
- Posteingangsregeln: Vorhandene Posteingangsregeln werden beibehalten, können jedoch nicht bearbeitet werden. Um die Regeln des Benutzers zu löschen, wenden Sie sich an den Microsoft 365-Support.
Das Verfahren zum Kauf neuer Abonnements und zur Kündigung alter Abonnements kann variieren. Weitere Details finden Sie in Ihrem jeweiligen Lizenzvertrag.
Hybride Bereitstellung
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Wenn Sie keine Postfächer auf den Servern hosten, über die Sie eine Verbindung mit Microsoft 365 herstellen, können Sie die Server mit dem hybriden Konfigurations-Assistenten von Microsoft 365 (HCW) lizenzieren. Er überprüft Ihr Microsoft 365-Abonnement und installiert die geeigneten Lizenzen auf Ihren Servern. Beachten Sie, dass die Hybridlizenz ausschließlich für die Empfängerverwaltung vorgesehen ist. Wenn Postfächer gehostet werden oder ein Edge-Transport- oder SMTP-Relayserver lokal benötigt wird, ist weiterhin eine Exchange Server-Lizenz erforderlich.
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Sie können PowerShell zur Eingabe des neuen Product Keys verwenden.
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In einer Hybridbereitstellung können Ihre MX-Einträge auf Exchange Online verweisen. In diesem Szenario bietet integrierte Exchange Online Protection (EOP) Antispam- und Antischadsoftware-Filterung für eingehende E-Mails lokaler Benutzer, d. h., die lokalen Benutzer benötigen EOP-Abonnements.
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Benutzer mit einer F1-Lizenz können keine Delegaten für das eigene Postfach konfigurieren. Allerdings können sie auf ein anderes Postfach (einschließlich freigegebener Postfächer) zugreifen und alle Aktionen ausführen, die an sie delegiert wurden.
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