This is the Trace Id: 9c7b2cbbe5176291fc2795cc241c4dc2
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις
Είσοδος

Χώρος αποθήκευσης στο cloud έναντι διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης: 9 πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας

Μια ομάδα ατόμων που κρατούν smartphone και tablet που δείχνουν γραφήματα και γραφήματα δεδομένων, προτείνοντας μια συλλογική επιχειρηματική ή τεχνολογική συζήτηση.

Όταν πρόκειται να αποφασίσετε αν θέλετε να αποθηκεύετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας σε εσωτερική εγκατάσταση ή στο cloud (ή να τις μετεγκαταστήσετε από το ένα στο άλλο), μπορεί να σας φαίνεται μια πολύ δύσκολη και σύνθετη διαδικασία. Ωστόσο, πολλές εταιρείες—μεγάλες και μικρές—επιλέγουν μια λύση cloud. Στην πραγματικότητα, μια έρευνα του 2020 διαπιστώνει ότι το 41% ​​του φόρτου εργασίας των επιχειρήσεων θα εκτελείται σε δημόσιες πλατφόρμες cloud έως το τέλος του έτους, με ένα άλλο 22% να χρησιμοποιεί μια υβριδική επιλογή, η οποία είναι ένας συνδυασμός και των δύο. Η έρευνα προβλέπει επίσης ότι οι φόρτοι εργασίας εσωτερικής εγκατάστασης θα μειωθούν κατά 10% μέχρι το τέλος του έτους, από το 37% στο 27%.

 

Μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις μεταβαίνουν στον χώρο αποθήκευσης στο cloud, καθώς γενικά είναι η καλύτερη λύση με βάση διάφορα κριτήρια, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες ειδικές περιπτώσεις όπου δεν είναι ιδανικός. Ας δούμε τα υπέρ και τα κατά του χώρου αποθήκευσης στο cloud και του χώρου αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, ώστε να είστε καλύτερα ενημερωμένοι προτού αποφασίσετε. 

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης; 

Ο χώρος αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης σημαίνει ότι ο διακομιστής της εταιρείας σας φιλοξενείται εντός της υποδομής του οργανισμού σας και, σε πολλές περιπτώσεις, επιτόπου. Ο έλεγχος, η διαχείριση, η συντήρηση, η προμήθεια κ.λπ. του διακομιστή γίνεται από την εταιρεία σας και την εσωτερική της ομάδα IT, ή από έναν συνεργάτη IT. Τα δεδομένα και οι άλλες πληροφορίες χρησιμοποιούνται από κοινού από τους υπολογιστές μέσω του τοπικού δικτύου σας.

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud;

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, μια εξωτερική υπηρεσία παροχής, όπως η Microsoft, φιλοξενεί τα δεδομένα σας. Η υπηρεσία παροχής cloud προμηθεύεται, εγκαθιστά και συντηρεί όλο το υλικό, το λογισμικό και άλλες υποδομές υποστήριξης στα κέντρα δεδομένων του. Έχετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες και διαχειρίζεστε τον λογαριασμό σας μέσω του internet από τον υπολογιστή σας, ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή μια εφαρμογή για κινητές συσκευές.

Υπέρ και κατά

Από τη σύγκριση του δυνητικού κόστους έως τα ζητήματα ασφάλειας, συντήρησης, συμμόρφωσης, δυνατότητας κλιμάκωσης, αξιοπιστίας και ενοποίησης—για να αναφέρουμε μόνο μερικά—, το ερώτημα "μετάβαση στο cloud ή όχι;" μπορεί να φαίνεται τρομακτικό. Ακολουθούν εννέα κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν επιλέγετε μια λύση cloud έναντι μιας λύσης εσωτερικής εγκατάστασης: 

1. Κόστος και συντήρηση

Οι επιχειρηματικές αποφάσεις συχνά καταλήγουν στο κόστος. Όταν όμως διακυβεύεται κάτι τόσο σημαντικό όπως τα κρίσιμα δεδομένα σας, η απόφαση δεν έχει να κάνει πάντα με τα χρήματα. Ας δούμε τις διαφορές μεταξύ του cloud και μιας λύσης εσωτερικής εγκατάστασης, όσον αφορά το κόστος και τη συντήρηση:

Εσωτερική εγκατάσταση

Βραχυπρόθεσμα, η ανάπτυξη της υποδομής εσωτερικής εγκατάστασης της εταιρείας σας σημαίνει ότι θα πρέπει να επενδύσετε μεγάλο κεφάλαιο εκ των προτέρων στο υλικό, την ίδια την εγκατάσταση, τις χρεώσεις αδειών χρήσης λογισμικού, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, τις πρόσθετες υπηρεσίες IT, την υποστήριξη και άλλα. Όταν είναι έτοιμη, θα πρέπει να επενδύσετε σε εσωτερικό ή εξωτερικό προσωπικό IT για συνεχή υποστήριξη, συντήρηση και ασφάλεια, καθώς και να καλύψετε το κόστος ενέργειας, το κόστος φιλοξενίας και τα επιπλέον τετραγωνικά που απαιτούνται στον χώρο των γραφείων σας. Ακόμη, δεν πρέπει να ξεχάσουμε τις συνεχείς ενημερώσεις και αγορές υλικού, λογισμικού και αδειών χρήσης. 

Αν το υλικό σας δυσλειτουργεί και πρέπει να αντικατασταθεί—ή αν θέλετε να αναβαθμίσετε σε νέο εξοπλισμό—αυτό θα απαιτήσει πρόσθετη επένδυση. Για νέες επιχειρήσεις που μόλις ξεκίνησαν, η επένδυση κεφαλαίου μπορεί να είναι ένα τεράστιο μειονέκτημα. Ωστόσο, δεν θα χρειάζεται να πληρώνετε για τις τρέχουσες χρεώσεις της συνδρομής υπηρεσίας cloud και ενδέχεται να μπορείτε να μειώσετε τους λογαριασμούς του Internet, καθώς η υποδομή σας δεν απαιτεί τόσο μεγάλο εύρος ζώνης για την πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα για υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud.

Cloud 

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της επιλογής μιας υπηρεσίας παροχής cloud είναι ότι δεν υπάρχει τεράστιο κόστος εκ των προτέρων. Πληρώνετε μηνιαίες χρεώσεις συνδρομής ανάλογα με τη χρήση. Η συντήρηση, η ενημέρωση του λογισμικού, η ασφάλεια και η υποστήριξη είναι ευθύνη της υπηρεσίας παροχής cloud. Επιπλέον, το προσωπικό σας δεν χρειάζεται να σπαταλά πολύτιμο χρόνο για την αντιμετώπιση των προβλημάτων. Οι περισσότερες υπηρεσίες παροχής περιλαμβάνουν μεγάλες ποσότητες χώρου αποθήκευσης στις βασικές συνδρομές τους, καθώς και πλεονεκτήματα όπως αυξημένη ασφάλεια, κοινή χρήση αρχείων και όλα τα άλλα προνόμια που συνοδεύουν το cloud (δείτε τις ενότητες 2-9 παρακάτω). 

Συχνά, το συνολικό κόστος του cloud είναι μικρότερο από το ποσό που θα ξοδεύατε για τη χρήση του χώρου αποθήκευσης / των διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης, την ψύξη, τον χώρο των εγκαταστάσεων, το κόστος ηλεκτρικού ρεύματος κ.λπ. Να θυμάστε ότι το κόστος των υπηρεσιών παροχής cloud μπορεί να ποικίλλει πολύ, επομένως φροντίστε να συγκρίνετε τις τιμές και να δείτε ποια εργαλεία προγραμματισμού προσφέρουν, όπως υπολογιστές τιμολόγησης, εκτιμήσεις μετεγκατάστασης και περισσότερα. 

2. Ασφάλεια / προστασία από απειλές

Είτε το κέντρο δεδομένων σας βρίσκεται σε εσωτερική εγκατάσταση είτε στο cloud, το ζήτημα της ασφάλειας cloud (τόσο φυσικής όσο και εικονικής) θα πρέπει να βρίσκεται στο επίκεντρο. Είναι επίσης ο λόγος που δίνουν σχεδόν οι μισοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων IT που επιλέγουν να παραμείνουν σε εσωτερική εγκατάσταση έναντι του cloud. Το πενήντα οκτώ τοις εκατό πιστεύει ότι οι εφαρμογές που έρχονται σε επαφή με κρίσιμα δεδομένα ή συστήματα πρέπει να είναι εσωτερικής εγκατάστασης. Είναι όμως βάσιμες αυτές οι ανησυχίες; Ας δούμε τα υπέρ και τα κατά των δύο επιλογών όσον αφορά την ασφάλεια:

Εσωτερική εγκατάσταση

Οι εταιρείες που επιλέγουν να διατηρήσουν την εφαρμογή εσωτερικής εγκατάστασής τους συχνά πιστεύουν ότι διατηρώντας τα πάντα εντός των εγκαταστάσεων έχουν μεγαλύτερο έλεγχο. Ακόμη, επειδή δεν εμπλέκεται μια υπηρεσία παροχής τρίτου, θεωρούν ότι έχουν πρόσβαση σε αυτή λιγότερα άτομα. Ωστόσο, αν επιλέξετε να παραμείνετε στην εσωτερική εγκατάσταση, θα είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός συστήματος ασφάλειας και η ευθύνη θα είναι αποκλειστικά δική σας. 

Αυτή η διαδρομή απαιτεί υψηλό επίπεδο εξειδίκευσης ασφάλειας και συνεχή παρακολούθηση/συντήρηση των φυσικών πόρων (όπως του υλικού, των διακομιστών και του χώρου των γραφείων), καθώς και του δικτύου σας. Θα χρειαστείτε εργαλεία ασφαλείας για να δημιουργήσετε ένα τρομερό τείχος προστασίας, καθώς και κρυπτογράφηση και ασφαλή έλεγχο πρόσβασης. Και βέβαια, όλα αυτά απαιτούν πολύ χρόνο και χρήμα της εταιρείας.

Cloud

Ενώ ορισμένες επιχειρήσεις μπορεί να διστάζουν να μεταβούν στο cloud, η ασφάλεια cloud δεν ήταν ποτέ καλύτερη—πράγμα που αφαιρεί το βάρος της επιχείρησής σας. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις της Gartner, οι φόρτοι εργασίας της δημόσιας υπηρεσίας cloud θα υποστούν τουλάχιστον 60% λιγότερα συμβάντα ασφαλείας από εκείνα στα παραδοσιακά κέντρα δεδομένων. 

Οι κορυφαίες υπηρεσίες παροχής cloud προσφέρουν ολοκληρωμένη, πολυεπίπεδη ασφάλεια που περιλαμβάνει τα εξής:

  • Συστήματα ελέγχου πρόσβασης
 
  • Συνεχή παρακολούθηση απειλών
 
  • Κρυπτογράφηση για μεταφερόμενα δεδομένα και αδρανή δεδομένα
 
  • Φυσική ασφάλεια κέντρου δεδομένων 
 
  • Προστασία δικτύου
 
  • Ασφάλεια εφαρμογών
 
  • Πλεονασμό δεδομένων
 
  • Συνεχή επικύρωση
 
  • Προστασία μαζικής διαγραφής αρχείων,
 
  • Ύποπτη σύνδεση και παρακολούθηση δραστηριότητας 

 

Σε αντίθεση με τον χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, θα έχετε μια ομάδα διεθνών ειδικών στον τομέα της ασφάλειας από απειλές στον κυβερνοχώρο να σας βοηθά να προστατεύετε τους πόρους και τα δεδομένα της επιχείρησής σας ανά πάσα στιγμή. 

Ωστόσο, μπορούν να συμβούν παραβιάσεις, όπως ακριβώς και με την εσωτερική εγκατάσταση. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το cloud μπορούν να το μετριάσουν χρησιμοποιώντας διαδικασίες προσθήκης λογαριασμών και κατάργησης λογαριασμών για να διαχειριστούν την πρόσβαση των υπαλλήλων και να εξετάσουν πώς και πότε οι υπάλληλοί τους χρησιμοποιούν εξωτερικές εφαρμογές. 

3. Συμμόρφωση

Πολλές εταιρείες στον χρηματοοικονομικό κλάδο και στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης (και όχι μόνο) υπόκεινται σε συμμόρφωση με εντολές όπως HIPAA, GDPR ή CCPA, για να αναφέρουμε μερικές. Επομένως, ποια επιλογή μεταξύ της εσωτερικής εγκατάστασης και του cloud είναι καταλληλότερη όσον αφορά τη συμμόρφωση; 

 

Εσωτερικής εγκατάστασης  

 

Αν έχετε να κάνετε με τοπικούς, διεθνείς ή κλαδικούς κανονισμούς, θα χρειαστείτε εξειδικευμένες γνώσεις και εξειδίκευση για τη διατήρηση της συμμόρφωσης. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια υποδομή εσωτερικής εγκατάστασης ή να διατηρήσετε την υφιστάμενη, αυτό μπορεί να είναι δαπανηρό. Θα πρέπει να φροντίζετε να ρυθμίζετε τις παραμέτρους των συστημάτων σας και να τα συντηρείτε σωστά για να διατηρείτε τη συμμόρφωση, καθώς και να διαθέτετε τους κατάλληλους υπαλλήλους και πόρους για να το κάνετε. 

 

Η συμμόρφωση με κανονισμούς προϋποθέτει την πρόσληψη προσωπικού που είναι εξοικειωμένο με τους συγκεκριμένους κανονισμούς, συνεχή παρακολούθηση συστημάτων/συνδέσεων, δημιουργία διαδικασιών περιστατικών και χρήση κρυπτογράφησης δεδομένων. Εάν κάτι δεν πάει καλά, η επιχείρησή σας έχει την ευθύνη 100%, καθώς της ανήκουν οι διακομιστές και ο χώρος αποθήκευσης. Αν υποβληθείτε σε έλεγχο ή σας επιβληθεί πρόστιμο επειδή δεν συμμορφώνεστε, αυτό προστίθεται στο κόστος. 

 

Cloud

Η μόνη σταθερά είναι η αλλαγή

Μάθετε πώς τα Windows 365 μπορούν να ενισχύσουν την υβριδική εργασία με ευέλικτη και ασφαλή τεχνολογία που βασίζεται στο cloud.
Λήψη του ηλεκτρονικού βιβλίου

Η χρήση μιας υπηρεσίας παροχής cloud που συμμορφώνεται μπορεί να σας απαλλάξει σε μεγάλο βαθμό από το δαπανηρό βάρος της συμμόρφωσης. Σε αντίθεση με μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης, μια κορυφαία υπηρεσία παροχής cloud διαθέτει ομάδες ειδικών που διαθέτουν πιστοποιήσεις συμμόρφωσης σε δεκάδες βασικούς κλάδους, όπως η υγεία, η κυβέρνηση, τα οικονομικά, η εκπαίδευση, η μεταποίηση και τα μέσα ενημέρωσης. Υπάρχουν επίσης ομάδες που συνεργάζονται σε παγκόσμιο επίπεδο με κυβερνήσεις, ρυθμιστικές αρχές, οργανισμούς τυποποίησης και μη κυβερνητικούς οργανισμούς. 

Σημείωση: στο τέλος η εταιρεία σας θα είναι υπεύθυνη αν δεν πληρούνται οι απαιτήσεις συμμόρφωσης, επομένως θα πρέπει να ζητήσετε από την υπηρεσία παροχής cloud σας πιστοποιητικά συμμόρφωσης ή αποτελέσματα ελέγχου.

4. Δυνατότητα κλιμάκωσης

Όταν έρχεται η ώρα για τις επιχειρήσεις να αυξηθούν, οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης και cloud είναι πολύ διαφορετικές. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε:

Εσωτερική εγκατάσταση

Όταν η υποδομή εσωτερικής εγκατάστασης δεν μπορεί πλέον να χειριστεί τον μεταβαλλόμενο φόρτο εργασίας της, θα πρέπει να την κλιμακώσετε προσθέτοντας πόρους όπως νέο υλικό και λογισμικό και περισσότερη μνήμη και υπολογιστική ισχύ. Η επέκταση των υπολογιστικών πόρων σας απαιτεί χρήματα, εργασία, εξειδίκευση, προμήθεια, υλικό, λογισμικό, συστήματα παρακολούθησης και πολύτιμο χρόνο. Ακόμη, αν η αύξηση της ζήτησης είναι βραχύβια, η δαπάνη σας θα είναι ιδιαίτερα μη αποδοτική.

Cloud

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, δεν χρειάζεται να στοιβάζετε διακομιστές. Στο cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να κλιμακώσουν τους φόρτους εργασίας με βάση συγκεκριμένες μετρήσεις ανάλογα με τις ανάγκες –κυριολεκτικά με λίγα μόνο κλικ– χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να κλιμακώνετε εύκολα προς τα πάνω, προς τα κάτω, προς τα έξω, μέσα—ακόμα και να κάνετε αυτόματη κλιμάκωση. Αυτή η ευελιξία μειώνει δραστικά τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με την παρακολούθηση και την κλιμάκωση των πόρων με μη αυτόματο τρόπο.

5. Αξιοπιστία

Πρώτα απ' όλα, η πρόσβαση στους διακομιστές σας πρέπει να είναι γρήγορη και αξιόπιστη, προσφέροντας παράλληλα μια καλή εμπειρία χρήστη. Όσον αφορά την αξιοπιστία, ακολουθούν ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης έναντι cloud: 

Εσωτερικής εγκατάστασης 

Σε ορισμένες επιχειρήσεις αρέσει η ιδέα της εσωτερικής εγκατάστασης, επειδή δεν απαιτείται σύνδεση στο Internet για τους υπαλλήλους εντός των εγκαταστάσεων προκειμένου να έχουν πρόσβαση στον χώρο αποθήκευσης, καθιστώντας τον πλήρως διαθέσιμο χωρίς την ανάγκη για μια καλή σύνδεση. Ωστόσο, καταλαβαίνετε ότι το να έχετε όλα τα δεδομένα σας στον διακομιστή περιορίζει την πρόσβαση μόνο σε όσους εργάζονται στο γραφείο, αποκλείοντας τους πολλούς απομακρυσμένους εργαζομένους των ημερών μας. Επιπλέον, η εσωτερική εγκατάσταση απαιτεί τροφοδοσία και εφεδρική τροφοδοσία (όπως μια γεννήτρια), καθώς και ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του χώρου αποθήκευσης, τα οποία ανεβάζουν το κόστος. 

Cloud

Μια καλή, γρήγορη και αξιόπιστη σύνδεση στο Internet είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά τον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Όταν δεν υπάρχει σύνδεση δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, ενώ μια αργή σύνδεση μπορεί να είναι εξίσου καταστροφική. Μια διακοπή συνδεσιμότητας μπορεί να επιβραδύνει τις λειτουργίες σας και να προκαλέσει βουτιά της παραγωγικότητας. Βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη σύνδεσή σας στο Internet προτού μεταβείτε σε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πολλοί επιλέγουν μια εφεδρική σύνδεση στο Internet αν το σύνολο (ή το μεγαλύτερο μέρος) του φόρτου εργασίας τους βρίσκεται στο cloud.

6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Η αποκατάσταση καταστροφής μπορεί να είναι ο χειρότερος εφιάλτης μιας επιχείρησης. Μια μελέτη διαπίστωσε ότι περίπου οι μισές από όλες τις εταιρείες δεν είναι έτοιμες να ανακάμψουν από μια καταστροφή. Δείτε πώς συγκρίνεται μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης με μια λύση cloud:

Εσωτερική εγκατάσταση

Με τα συστήματα αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε έναν εσωτερικό διακομιστή, το οποίο σημαίνει ότι η εταιρεία σας αναλαμβάνει μεγαλύτερο κίνδυνο όσον αφορά την απώλεια δεδομένων. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρούν χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, αλλά με μια υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Το ογδόντα τοις εκατό των οργανισμών που χρησιμοποιούν διακομιστές εσωτερικής εγκατάστασης εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το cloud για τουλάχιστον ένα μέρος της στρατηγικής προστασίας δεδομένων τους (δείτε #9).

Cloud

Μια αξιόπιστη υπηρεσία παροχής προσφέρει στις επιχειρήσεις πολλές δυνατότητες για την αποφυγή απώλειας δεδομένων, όπως ενσωματωμένο πλεονασμό, ανακατεύθυνση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αυτόματη καταγραφή, παρακολούθηση και πολλά άλλα—επιτρέποντας μικρότερο χρόνο ανάκτησης σε σύγκριση με εναλλακτικές λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης.

7. Πρόσβαση από οπουδήποτε (μέσω εφαρμογής για κινητές συσκευές, προγράμματος περιήγησης, υπολογιστή)

Οι ανάγκες απομακρυσμένης πρόσβασης και κινητής πρόσβασης της εταιρείας σας παίζουν ρόλο στην επιλογή της σωστής επιλογής. Ακολουθούν ορισμένες σκέψεις σχετικά με την πρόσβαση στις πληροφορίες σας μέσω του cloud συγκριτικά με την εσωτερική εγκατάσταση:

Εσωτερικής εγκατάστασης 

Αν οι περισσότεροι χρήστες σας εργάζονται στο ίδιο γραφείο και σπάνια μετακινούνται, ένας διακομιστής εσωτερικής εγκατάστασης θα ήταν μια καλή επιλογή, καθώς πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε την πρόσβαση από οπουδήποτε που προσφέρει το cloud. Επίσης, εάν εργάζεστε συχνά σε μεγάλα αρχεία ή βίντεο, μπορεί να θέλετε να τα έχετε εσωτερικά για να είναι μικροί οι χρόνοι αποστολής και λήψης. (Αν χρησιμοποιείτε VPN, να θυμάστε ότι οι απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως οι φυσικές καταστροφές ή η πανδημία COVID-19 για παράδειγμα, μπορούν να μετατρέψουν ξαφνικά τους εργαζομένους γραφείου σε απομακρυσμένους εργαζομένους, το οποίο μπορεί επίσης να δοκιμάσει τα όρια του συστήματος VPN σας.)

Cloud 

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, έχετε αυτό που ισοδυναμεί με μια εικονική επιφάνεια εργασίας. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε ό,τι κάνουν στο γραφείο μέσω ενός διακομιστή cloud, με την προϋπόθεση ότι διαθέτουν σύνδεση στο Internet. Αυτή η ευκολία καθιστά το cloud εξαιρετική επιλογή για υπαλλήλους που θα το χρησιμοποιούν συχνά από το σπίτι ή ενώ μετακινούνται, χωρίς ανάγκη για VPN. 

Οι διακομιστές cloud είναι επίσης τέλειοι για την εκτέλεση εφαρμογών που πρέπει να είναι πάντα ανοιχτές και διαθέσιμες. Επιπλέον, το cloud επιτρέπει την εύκολη κοινή χρήση αρχείων, τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και τον καλύτερο έλεγχο της έκδοσης. Τέλος, ορισμένες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν διαφορικό συγχρονισμό, που μειώνει δραστικά τον χρόνο αποστολής και το εύρος ζώνης που χρησιμοποιείται κατά την πραγματοποίηση αλλαγών σε τεράστια αρχεία.

8. Ενοποίηση εφαρμογών και συστημάτων παλαιού τύπου

Κατά την επιλογή μιας λύσης χώρου αποθήκευσης, πολλές επιχειρήσεις έχουν εφαρμογές με μορφές αρχείων που δεν μεταφέρονται γρήγορα σε άλλα συστήματα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το 84% των επιχειρήσεων που συμμετείχαν στην έρευνα δηλώνουν ότι η ενοποίηση είναι κορυφαία όταν επιλέγουν πώς θα εκσυγχρονίσουν τις εφαρμογές τους. Ορισμένες απλώς θέλουν να διατηρήσουν συγκεκριμένα δεδομένα πλήρως εσωτερικά, ενώ άλλες στρέφονται στο cloud. Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη επιλογή; Αυτό εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση της εταιρείας σας:

Εσωτερική εγκατάσταση

Αν έχετε επιχειρησιακές εφαρμογές παλαιού τύπου που έχουν απευθείας πρόσβαση στον τοπικό διακομιστή αρχείων σας—και δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να αποχωριστείτε το συγκεκριμένο λογισμικό ακόμη—,αυτά τα συστήματα παλαιού τύπου θα πρέπει να παραμείνουν σε εσωτερική εγκατάσταση προς το παρόν— τουλάχιστον εν μέρει (δείτε την υβριδική επιλογή 9).

Cloud

Αν είστε έτοιμοι να εκσυγχρονίσετε ολόκληρη την υποδομή σας, είναι ώρα να μεταβείτε σε εφαρμογές που βασίζονται στο cloud πέρα από τον χώρο αποθήκευσης αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, ο προμηθευτής επιβαρύνεται με το κόστος της συντήρησης, της υλοποίησης και της υποστήριξης του λογισμικού σας αντί για εσάς. Επιπλέον, είναι κλιμακούμενο, μπορεί να μετακινηθεί και συνολικά αξιοποιεί καλύτερα τους πόρους.  

9. Μια υβριδική λύση

Η δυνατότητα των επιχειρήσεων να υιοθετήσουν τόσο το δημόσιο cloud όσο και τα τοπικά δεδομένα μπορεί να βελτιώσει την ευελιξία IT τους και να μεγιστοποιήσει την αποδοτικότητά τους. Σε μια υβριδική λύση, τα δεδομένα και οι εφαρμογές μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης και των δημόσιων cloud για μεγαλύτερη ευελιξία και περισσότερες επιλογές ανάπτυξης. Με άλλα λόγια, μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία που χρησιμοποιεί το επιχειρησιακό λογισμικό στην εσωτερική εγκατάσταση και τα υπόλοιπα αρχεία και έγγραφά σας στο cloud. Άλλα πλεονεκτήματα είναι τα εξής:

 

  • Έλεγχος: Ο οργανισμός σας μπορεί να διατηρεί μια ιδιωτική υποδομή για ευαίσθητους πόρους
 
  • Ευελιξία: Μπορείτε να επωφεληθείτε από πρόσθετους πόρους στο δημόσιο cloud όποτε τους χρειάζεστε
 
  • Σχέση κόστους-αποτελεσματικότητας: Με τη δυνατότητα κλιμάκωσης στο δημόσιο cloud, πληρώνετε για επιπλέον υπολογιστική ισχύ μόνο όταν τη χρειάζεστε
 
  • Ευκολία: Η μετάβαση στο cloud δεν χρειάζεται να σας διαλύσει, επειδή μπορείτε να κάνετε μετεγκατάσταση σταδιακά, υλοποιώντας τους φόρτους εργασίας με την πάροδο του χρόνου

 

Ενώ μια υβριδική λύση φαίνεται να προσφέρει τα πλεονεκτήματα και των δύο λύσεων για ορισμένες εταιρείες, στην πραγματικότητα είναι μια προσωρινή λύση. Σήμερα, το 43% των φόρτων εργασίας των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων ήδη εκτελείται στο δημόσιο cloud και το ποσοστό αναμένεται να αυξηθεί. Έχοντας αυτό κατά νου, είναι δύσκολο να αγνοήσουμε τα πλεονεκτήματα της πλήρους μετεγκατάστασης στο cloud για μικρομεσαίες επιχειρήσεις με τμήματα IT με ανεπαρκές προσωπικό και μεγάλο φόρτο εργασίας. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις υβριδικές επιλογές cloud για την επιχείρησή σας, καθώς και τις πλήρως δημόσιες λύσεις cloud.

ΟPaul Diamond είναι ο Διευθυντής μάρκετινγκ προϊόντων για το Microsoft OneDrive (καταναλωτές και μικρές επιχειρήσεις). Έχει εργαστεί στο μάρκετινγκ και το ηλεκτρονικό εμπόριο για τις Amazon, T-Mobile, Groupon και Vistage International. Είναι επίσης ο εκδότης των βιβλίων: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures και Cycling’s Greatest Misadventures που εκδόθηκαν από την Casagrande Press.

Ξεκινήστε με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.
Αγορά τώρα

Σχετικό περιεχόμενο

Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Έξι πλεονεκτήματα του παραγωγικού ΑΙ για τις μικρές επιχειρήσεις

Διαβάστε περισσότερα
Παραγωγικότητα για επιχειρήσεις

Πώς να χρησιμοποιήσετε την ΑΙ, ώστε να καταστείτε πιο παραγωγικοί και αποτελεσματικοί στην εργασία

Διαβάστε περισσότερα
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

AI και παραγωγικότητα: Πώς να χρησιμοποιήσετε εργαλεία AI για να βελτιώσετε την εμπειρία των εργαζομένων

Διαβάστε περισσότερα
Παραγωγικότητα για επιχειρήσεις

Οδηγός για το Agile DevOps για SMB

Διαβάστε περισσότερα
Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία για επαγγελματίες. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.

Ακολουθήστε το Microsoft 365