Σύγκριση χώρου αποθήκευσης στο cloud και διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης: 9 πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας

Όταν πρόκειται να αποφασίσετε εάν θέλετε να αποθηκεύετε τις πληροφορίες της επιχείρησής σας σε εσωτερική εγκατάσταση ή στο cloud (ή να τις μετεγκαταστήσετε από το ένα στο άλλο), μπορεί να σας φαίνεται μια πολύ δύσκολη και σύνθετη διαδικασία. Ωστόσο, πολλές εταιρείες –μικρές και μεγάλες– επιλέγουν μια λύση cloud. Σύμφωνα με μια έρευνα του 2020, το 41% των εταιρικών φόρτων εργασίας θα εκτελείται σε δημόσιες πλατφόρμες cloud μέχρι το τέλος του έτους, ενώ το 22% θα χρησιμοποιεί μια υβριδική επιλογή, που είναι ένας συνδυασμός και των δύο. Η έρευνα προβλέπει επίσης ότι οι φόρτοι εργασίας εσωτερικής εγκατάστασης θα μειωθούν κατά 10% μέχρι το τέλος του έτους, από το 37% στο 27%.

Μικρές, μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις μεταβαίνουν στον χώρο αποθήκευσης στο cloud, καθώς γενικά είναι η καλύτερη λύση με βάση διάφορα κριτήρια, ωστόσο υπάρχουν ορισμένες ειδικές περιπτώσεις όπου δεν είναι ιδανικός. Ας δούμε τα υπέρ και τα κατά του χώρου αποθήκευσης στο cloud και του χώρου αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, ώστε να είστε καλύτερα ενημερωμένοι προτού αποφασίσετε. 

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης; 

Ο χώρος αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης σημαίνει ότι ο διακομιστής της εταιρείας σας φιλοξενείται εντός της υποδομής του οργανισμού σας και, σε πολλές περιπτώσεις, επιτόπου. Ο έλεγχος, η διαχείριση, η συντήρηση, η προμήθεια κ.λπ. του διακομιστή γίνεται από την εταιρεία σας και την εσωτερική της ομάδα IT, ή από έναν συνεργάτη IT. Τα δεδομένα και οι άλλες πληροφορίες χρησιμοποιούνται από κοινού από τους υπολογιστές μέσω του τοπικού δικτύου σας.

Τι είναι ο χώρος αποθήκευσης στο cloud;

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, μια εξωτερική υπηρεσία παροχής, όπως η Microsoft, φιλοξενεί τα δεδομένα σας. Η υπηρεσία παροχής cloud προμηθεύεται, εγκαθιστά και συντηρεί όλο το υλικό, το λογισμικό και την υπόλοιπη υποστηρικτική υποδομή στα κέντρα δεδομένων της. Έχετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες και διαχειρίζεστε τον λογαριασμό σας μέσω Internet από τον υπολογιστή σας, από ένα πρόγραμμα περιήγησης Web ή από μια εφαρμογή για κινητές συσκευές.

Υπέρ και κατά

Από τη σύγκριση του δυνητικού κόστους έως τα ζητήματα ασφάλειας, συντήρησης, συμμόρφωσης, δυνατότητας κλιμάκωσης, αξιοπιστίας και ενοποίησης, για να αναφέρουμε μόνο μερικά, το ερώτημα “μετάβαση στο cloud ή όχι;” μπορεί να φαίνεται γρίφος. Ακολουθούν εννέα κρίσιμοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη σας όταν επιλέγετε μια λύση cloud έναντι μιας λύσης εσωτερικής εγκατάστασης: 

1. Κόστος και συντήρηση

Οι επιχειρηματικές αποφάσεις συχνά καταλήγουν στο κόστος. Όταν όμως διακυβεύεται κάτι τόσο σημαντικό όπως τα κρίσιμα δεδομένα σας, η απόφαση δεν έχει να κάνει πάντα με τα χρήματα. Ας δούμε τις διαφορές μεταξύ του cloud και μιας λύσης εσωτερικής εγκατάστασης, όσον αφορά το κόστος και τη συντήρηση:

Εσωτερικής εγκατάστασης

Βραχυπρόθεσμα, η ανάπτυξη της υποδομής εσωτερικής εγκατάστασης της εταιρείας σας σημαίνει ότι θα πρέπει να επενδύσετε μεγάλο κεφάλαιο εκ των προτέρων στο υλικό, την ίδια την εγκατάσταση, τις χρεώσεις αδειών χρήσης λογισμικού, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων, τις πρόσθετες υπηρεσίες IT, την υποστήριξη και άλλα. Όταν είναι έτοιμη, θα πρέπει να επενδύσετε σε εσωτερικό ή εξωτερικό προσωπικό IT για συνεχή υποστήριξη, συντήρηση και ασφάλεια, καθώς και να καλύψετε το κόστος ενέργειας, το κόστος φιλοξενίας και τα επιπλέον τετραγωνικά που απαιτούνται στον χώρο των γραφείων σας. Ακόμη, δεν πρέπει να ξεχάσουμε τις συνεχείς ενημερώσεις και αγορές υλικού, λογισμικού και αδειών χρήσης. 

Εάν το υλικό σας δυσλειτουργεί και πρέπει να αντικατασταθεί –ή εάν θέλετε να κάνετε αναβάθμιση σε νέο εξοπλισμό– αυτό θα απαιτήσει επιπλέον επένδυση. Για τις νέες επιχειρήσεις που ξεκινούν τώρα, η επένδυση κεφαλαίου μπορεί να αποτελέσει τεράστιο μειονέκτημα. Ωστόσο, δεν θα χρειάζεται να πληρώνετε για τις διαρκείς χρεώσεις της συνδρομής υπηρεσίας cloud και ενδέχεται να μπορείτε να μειώσετε τους λογαριασμούς του Internet, καθώς η υποδομή σας δεν απαιτεί τόσο μεγάλο εύρος ζώνης για την πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα για υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud.

Cloud 

Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα της επιλογής μιας υπηρεσίας παροχής cloud είναι ότι δεν υπάρχει τεράστιο κόστος εκ των προτέρων. Πληρώνετε μηνιαίες χρεώσεις συνδρομής ανάλογα με τη χρήση. Η συντήρηση, η ενημέρωση του λογισμικού, η ασφάλεια και η υποστήριξη είναι ευθύνη της υπηρεσίας παροχής cloud. Επιπλέον, το προσωπικό σας δεν χρειάζεται να σπαταλά πολύτιμο χρόνο για την αντιμετώπιση των προβλημάτων. Οι περισσότερες υπηρεσίες παροχής περιλαμβάνουν μεγάλες ποσότητες χώρου αποθήκευσης στις βασικές συνδρομές τους, καθώς και οφέλη όπως αυξημένη ασφάλεια, κοινή χρήση αρχείων και όλα τα άλλα προνόμια που συνοδεύουν το cloud (δείτε τις ενότητες 2-9 παρακάτω). 

Συχνά, το συνολικό κόστος του cloud είναι μικρότερο από το ποσό που θα ξοδεύατε για τη χρήση του χώρου αποθήκευσης / των διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης, την ψύξη, τον χώρο των εγκαταστάσεων, το κόστος ηλεκτρικού ρεύματος κ.λπ. Να θυμάστε ότι το κόστος των υπηρεσιών παροχής cloud ποικίλλει σημαντικά, επομένως φροντίστε να συγκρίνετε τιμές και δείτε τι εργαλεία σχεδιασμού προσφέρουν, όπως εργαλεία υπολογισμού τιμολόγησης, εκτιμήσεις μετεγκατάστασης και άλλα. 

2. Ασφάλεια / προστασία από απειλές

Είτε το κέντρο δεδομένων σας είναι εσωτερικής εγκατάστασης είτε βρίσκεται στο cloud, το ζήτημα της ασφάλειας στο cloud (τόσο της φυσικής όσο και της εικονικής) θα πρέπει να είναι στο επίκεντρο. Είναι επίσης ο λόγος που αναφέρουν σχεδόν οι μισοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων IT που επιλέγουν να παραμείνουν στην εσωτερική εγκατάσταση έναντι του cloud. Το 58% πιστεύει ότι οι εφαρμογές που έρχονται σε επαφή με κρίσιμα δεδομένα ή συστήματα πρέπει να είναι εσωτερικής εγκατάστασης. Είναι όμως βάσιμες αυτές οι ανησυχίες; Ας δούμε τα υπέρ και τα κατά των δύο επιλογών όσον αφορά την ασφάλεια:

Εσωτερικής εγκατάστασης 

Οι εταιρείες που επιλέγουν να διατηρήσουν την εφαρμογή εσωτερικής εγκατάστασής τους συχνά πιστεύουν ότι διατηρώντας τα πάντα εντός των εγκαταστάσεων έχουν μεγαλύτερο έλεγχο. Ακόμη, επειδή δεν εμπλέκεται μια υπηρεσία παροχής τρίτου, θεωρούν ότι έχουν πρόσβαση σε αυτή λιγότερα άτομα. Ωστόσο, εάν επιλέξετε να παραμείνετε στην εσωτερική εγκατάσταση, θα είστε υπεύθυνοι για τη δημιουργία ενός συστήματος ασφάλειας και η ευθύνη θα είναι αποκλειστικά δική σας. 

Αυτή η διαδρομή απαιτεί υψηλό επίπεδο εξειδίκευσης ασφάλειας και συνεχή παρακολούθηση/συντήρηση των φυσικών πόρων (όπως του υλικού, των διακομιστών και του χώρου των γραφείων), καθώς και του δικτύου σας. Θα χρειαστείτε εργαλεία ασφάλειας για να δημιουργήσετε ένα πανίσχυρο τείχος προστασίας, καθώς και κρυπτογράφηση και ασφαλή έλεγχο πρόσβασης. Και βέβαια, όλα αυτά απαιτούν πολύ χρόνο και χρήμα της εταιρείας.

Cloud 

Παρόλο που κάποιες επιχειρήσεις μπορεί να είναι απρόθυμες να μεταβούν στο cloud, η ασφάλεια στο cloud ποτέ δεν ήταν καλύτερη, πράγμα που απαλλάσσει την επιχείρησή σας από το βάρος. Σύμφωνα με εκτιμήσεις της Gartner, οι φόρτοι εργασίας των υπηρεσιών δημόσιου cloud θα υποστούν τουλάχιστον 60% λιγότερα συμβάντα ασφάλειας συγκριτικά με τα παραδοσιακά κέντρα δεδομένων. 

Οι κορυφαίες υπηρεσίες παροχής cloud προσφέρουν ολοκληρωμένη, πολυεπίπεδη ασφάλεια που περιλαμβάνει τα εξής:

  • Συστήματα ελέγχου πρόσβασης
  • Συνεχή παρακολούθηση απειλών
  • Κρυπτογράφηση για μεταφερόμενα δεδομένα και αδρανή δεδομένα
  • Φυσική ασφάλεια κέντρου δεδομένων 
  • Προστασία δικτύου
  • Ασφάλεια εφαρμογών
  • Πλεονασμό δεδομένων
  • Συνεχή επικύρωση
  • Προστασία μαζικής διαγραφής αρχείων
  • Παρακολούθηση ύποπτων συνδέσεων και ύποπτης δραστηριότητας 

Σε αντίθεση με τον χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, θα έχετε μια ομάδα διεθνών ειδικών στον τομέα της ασφάλειας από απειλές στον κυβερνοχώρο να σας βοηθά να προστατεύετε τους πόρους και τα δεδομένα της επιχείρησής σας ανά πάσα στιγμή. 

Ωστόσο, μπορούν να συμβούν παραβιάσεις, όπως ακριβώς και με την εσωτερική εγκατάσταση. Οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν το cloud μπορούν να αμβλύνουν αυτόν τον κίνδυνο χρησιμοποιώντας διαδικασίες προσθήκης και κατάργησης λογαριασμών για να διαχειρίζονται την πρόσβαση των υπαλλήλων, καθώς και το πώς και πότε οι υπάλληλοί τους χρησιμοποιούν εξωτερικές εφαρμογές.  

3. Συμμόρφωση

Πολλές εταιρείες στον χρηματοοικονομικό κλάδο και τον κλάδο υγείας (και όχι μόνο) είναι υποχρεωμένες να συμμορφώνονται με κανονισμούς όπως HIPAA, ΓΚΠΔ και CCPA, για να αναφέρουμε μερικούς. Επομένως, ποια επιλογή μεταξύ της εσωτερικής εγκατάστασης και του cloud είναι καταλληλότερη όσον αφορά τη συμμόρφωση; 

Εσωτερικής εγκατάστασης  

Εάν έχετε να κάνετε με τοπικούς, διεθνείς ή κλαδικούς κανονισμούς, θα χρειαστείτε εξειδικευμένες γνώσεις και εξειδίκευση για τη διατήρηση της συμμόρφωσης. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια υποδομή εσωτερικής εγκατάστασης ή να διατηρήσετε την υφιστάμενη, αυτό μπορεί να είναι δαπανηρό. Θα πρέπει να φροντίζετε να ρυθμίζετε τις παραμέτρους των συστημάτων σας και να τα συντηρείτε σωστά για να διατηρείτε τη συμμόρφωση, καθώς και να διαθέτετε τους κατάλληλους υπαλλήλους και πόρους για να το κάνετε. 

Η συμμόρφωση με κανονισμούς προϋποθέτει την πρόσληψη προσωπικού που είναι εξοικειωμένο με τους συγκεκριμένους κανονισμούς, συνεχή παρακολούθηση συστημάτων/συνδέσεων, δημιουργία διαδικασιών περιστατικών και χρήση κρυπτογράφησης δεδομένων. Εάν κάτι δεν πάει καλά, η επιχείρησή σας έχει την ευθύνη 100%, καθώς της ανήκουν οι διακομιστές και ο χώρος αποθήκευσης. Εάν υποβληθείτε σε έλεγχο ή σας επιβληθεί πρόστιμο επειδή δεν συμμορφώνεστε, αυτό προστίθεται στο κόστος. 

Cloud

Η χρήση μιας υπηρεσίας παροχής cloud που συμμορφώνεται μπορεί να σας απαλλάξει σε μεγάλο βαθμό από το δαπανηρό βάρος της συμμόρφωσης. Σε αντίθεση με μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης, μια κορυφαία υπηρεσία παροχής cloud έχει ομάδες ειδικών που διαθέτουν πιστοποιήσεις συμμόρφωσης σε δεκάδες βασικούς κλάδους, όπως υγεία, δημόσια διοίκηση, χρηματοπιστωτικός τομέας, εκπαίδευση, βιομηχανική παραγωγή και μέσα μαζικής ενημέρωσης. Υπάρχουν επίσης ομάδες που συνεργάζονται σε παγκόσμιο επίπεδο με κυβερνήσεις, ρυθμιστικές αρχές, οργανισμούς τυποποίησης και μη κυβερνητικούς οργανισμούς. 

Σημείωση: στο τέλος η εταιρεία σας θα είναι υπεύθυνη εάν δεν πληρούνται οι απαιτήσεις συμμόρφωσης, επομένως θα πρέπει να ζητήσετε από την υπηρεσία παροχής cloud σας πιστοποιητικά συμμόρφωσης ή αποτελέσματα ελέγχου.

4. Δυνατότητα κλιμάκωσης

Όταν έρχεται η στιγμή της κλιμάκωσης για τις επιχειρήσεις, οι λύσεις εσωτερικής εγκατάστασης και οι λύσεις cloud διαφέρουν πάρα πολύ. Δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε:

Εσωτερικής εγκατάστασης

Όταν η υποδομή εσωτερικής εγκατάστασης δεν μπορεί πλέον να χειριστεί τον μεταβαλλόμενο φόρτο εργασίας της, θα πρέπει να την κλιμακώσετε προσθέτοντας πόρους όπως νέο υλικό και λογισμικό και περισσότερη μνήμη και υπολογιστική ισχύ. Η επέκταση των υπολογιστικών πόρων σας απαιτεί χρήματα, εργασία, εξειδίκευση, προμήθεια, υλικό, λογισμικό, συστήματα παρακολούθησης και πολύτιμο χρόνο. Ακόμη, εάν η αύξηση της ζήτησης είναι βραχύβια, η δαπάνη σας θα είναι ιδιαίτερα μη αποδοτική.

Cloud

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, δεν χρειάζεται να στοιβάζετε διακομιστές. Στο cloud, οι επιχειρήσεις μπορούν να κλιμακώσουν τους φόρτους εργασίας με βάση συγκεκριμένες μετρήσεις ανάλογα με τις ανάγκες –κυριολεκτικά με λίγα μόνο κλικ– χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες. Αυτή η δυνατότητα σάς επιτρέπει να πραγματοποιείτε εύκολα οριζόντια ή κάθετη κλιμάκωση και προς τις δύο κατευθύνσεις, ακόμη και αυτόματη κλιμάκωση. Αυτή η ευελιξία μειώνει δραστικά τα γενικά έξοδα που σχετίζονται με την παρακολούθηση και την κλιμάκωση των πόρων με μη αυτόματο τρόπο.

5. Αξιοπιστία

Πρώτα απ’ όλα, η πρόσβαση στους διακομιστές σας πρέπει να είναι γρήγορη και αξιόπιστη, προσφέροντας παράλληλα μια καλή εμπειρία χρήστη. Όσον αφορά την αξιοπιστία, δείτε ορισμένα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη σας κατά την επιλογή χώρου αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης ή στο cloud: 

Εσωτερικής εγκατάστασης 

Σε ορισμένες επιχειρήσεις αρέσει η ιδέα της εσωτερικής εγκατάστασης, επειδή δεν απαιτείται σύνδεση στο Internet για τους υπαλλήλους εντός των εγκαταστάσεων προκειμένου να έχουν πρόσβαση στον χώρο αποθήκευσης, καθιστώντας τον πλήρως διαθέσιμο χωρίς την ανάγκη για μια καλή σύνδεση. Ωστόσο, καταλαβαίνετε ότι το να έχετε όλα τα δεδομένα σας στον διακομιστή περιορίζει την πρόσβαση μόνο σε όσους εργάζονται στο γραφείο, αποκλείοντας τους πολλούς απομακρυσμένους εργαζομένους των ημερών μας. Επιπλέον, η εσωτερική εγκατάσταση απαιτεί τροφοδοσία και εφεδρική τροφοδοσία (όπως μια γεννήτρια), καθώς και ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας του χώρου αποθήκευσης, τα οποία ανεβάζουν το κόστος. 

Cloud

Μια καλή, γρήγορη και αξιόπιστη σύνδεση στο Internet είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά τον χώρο αποθήκευσης στο cloud. Όταν δεν υπάρχει σύνδεση δεν έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας, ενώ μια αργή σύνδεση μπορεί να είναι εξίσου καταστροφική. Μια διακοπή συνδεσιμότητας μπορεί να επιβραδύνει τις λειτουργίες σας και να προκαλέσει βουτιά της παραγωγικότητας. Βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με τη σύνδεσή σας στο Internet προτού μεταβείτε σε χώρο αποθήκευσης στο cloud. Πολλοί επιλέγουν μια εφεδρική σύνδεση στο Internet εάν το σύνολο (ή το μεγαλύτερο μέρος) του φόρτου εργασίας τους βρίσκεται στο cloud.

6. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων

Η αποκατάσταση καταστροφής μπορεί να είναι ο χειρότερος εφιάλτης μιας επιχείρησης. Σύμφωνα με μια έρευνα, περίπου οι μισές εταιρείες δεν είναι έτοιμες να αποκαταστήσουν τη λειτουργία τους μετά από μια καταστροφή. Δείτε πώς συγκρίνεται μια λύση εσωτερικής εγκατάστασης με μια λύση cloud:

Εσωτερικής εγκατάστασης

Με τα συστήματα αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, τα δεδομένα σας αποθηκεύονται σε έναν εσωτερικό διακομιστή, το οποίο σημαίνει ότι η εταιρεία σας αναλαμβάνει μεγαλύτερο κίνδυνο όσον αφορά την απώλεια δεδομένων. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις επιλέγουν να διατηρούν χώρο αποθήκευσης εσωτερικής εγκατάστασης, αλλά με μια υπηρεσία αντιγράφων ασφαλείας εκτός εγκαταστάσεων για την αποφυγή απώλειας δεδομένων. Το 80% των οργανισμών που χρησιμοποιούν διακομιστές εσωτερικής εγκατάστασης εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το cloud για ένα μέρος τουλάχιστον της στρατηγικής προστασίας δεδομένων τους (δείτε την ενότητα 9).

Cloud

Μια αξιόπιστη υπηρεσία παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρει στις επιχειρήσεις πολλές δυνατότητες για να αποφύγουν την η απώλεια δεδομένων, όπως πλεονασμό, ανακατεύθυνση, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, αυτόματη καταγραφή, παρακολούθηση και άλλα, που επιτρέπουν μικρότερο χρόνο αποκατάστασης συγκριτικά με τις εναλλακτικές εσωτερικής εγκατάστασης.

7. Πρόσβαση από οπουδήποτε (μέσω εφαρμογής για κινητές συσκευές, προγράμματος περιήγησης, υπολογιστή)

Οι ανάγκες απομακρυσμένης πρόσβασης και πρόσβασης από κινητές συσκευές της εταιρείας σας παίζουν ρόλο στην επιλογή της κατάλληλης λύσης. Ακολουθούν ορισμένες σκέψεις σχετικά με την πρόσβαση στις πληροφορίες σας μέσω του cloud συγκριτικά με την εσωτερική εγκατάσταση:

Εσωτερικής εγκατάστασης 

Εάν οι περισσότεροι χρήστες σας εργάζονται στο ίδιο γραφείο και σπάνια μετακινούνται, ένας διακομιστής εσωτερικής εγκατάστασης θα ήταν μια καλή επιλογή, αφού πιθανότατα δεν θα χρειαστείτε την πρόσβαση από οπουδήποτε που προσφέρει το cloud. Επίσης, εάν εργάζεστε συχνά σε μεγάλα αρχεία ή βίντεο, μπορεί να θέλετε να τα έχετε εσωτερικά για να είναι μικροί οι χρόνοι αποστολής και λήψης. (Εάν χρησιμοποιείτε VPN, να θυμάστε ότι οι απρόβλεπτες καταστάσεις, όπως οι φυσικές καταστροφές ή η πανδημία COVID-19 για παράδειγμα, μπορούν να μετατρέψουν ξαφνικά τους εργαζομένους γραφείου σε απομακρυσμένους εργαζομένους, το οποίο μπορεί επίσης να δοκιμάσει τα όρια του συστήματος VPN σας.)

Cloud 

Με τον χώρο αποθήκευσης στο cloud, έχετε κάτι που ισοδυναμεί με μια εικονική επιφάνεια εργασίας. Οι εργαζόμενοι έχουν πρόσβαση σε ό,τι κάνουν στο γραφείο μέσω ενός διακομιστή cloud, με την προϋπόθεση ότι διαθέτουν σύνδεση στο Internet. Αυτή η ευκολία καθιστά το cloud εξαιρετική επιλογή για υπαλλήλους που θα το χρησιμοποιούν συχνά από το σπίτι ή ενώ μετακινούνται, χωρίς ανάγκη για VPN. 

Οι διακομιστές cloud είναι επίσης ιδανικοί για την εκτέλεση εφαρμογών που πρέπει να είναι πάντα διαθέσιμεςΕπιπλέον, το cloud επιτρέπει εύκολη κοινή χρήση αρχείων, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και καλύτερο έλεγχο εκδόσεων. Τέλος, ορισμένες υπηρεσίες παροχής χώρου αποθήκευσης στο cloud προσφέρουν διαφορικό συγχρονισμό, που μειώνει δραστικά τον χρόνο αποστολής και το εύρος ζώνης που χρησιμοποιείται κατά την πραγματοποίηση αλλαγών σε τεράστια αρχεία.

8. Ενοποίηση εφαρμογών και συστημάτων παλαιού τύπου

Κατά την επιλογή μιας λύσης χώρου αποθήκευσης, πολλές επιχειρήσεις έχουν εφαρμογές με μορφές αρχείων που δεν μεταφέρονται γρήγορα σε άλλα συστήματα. Για τον λόγο αυτόν, το 84% των επιχειρήσεων που ερωτήθηκαν αναφέρουν ότι η ενοποίηση είναι μία από τις προτεραιότητές τους όταν επιλέγουν πώς θα εκσυγχρονίσουν τις εφαρμογές τους. Ορισμένες απλώς θέλουν να διατηρήσουν συγκεκριμένα δεδομένα πλήρως εσωτερικά, ενώ άλλες στρέφονται στο cloud. Ποια είναι λοιπόν η καλύτερη επιλογή; Αυτό εξαρτάται από τη συγκεκριμένη κατάσταση της εταιρείας σας:

Εσωτερικής εγκατάστασης

Εάν έχετε επιχειρησιακές εφαρμογές παλαιού τύπου που έχουν απευθείας πρόσβαση στον τοπικό διακομιστή αρχείων σας και δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να αποχωριστείτε το συγκεκριμένο λογισμικό ακόμη, αυτά τα συστήματα παλαιού τύπου θα πρέπει να παραμείνουν σε εσωτερική εγκατάσταση προς το παρόν, τουλάχιστον εν μέρει (δείτε την υβριδική επιλογή 9).

Cloud

Εάν είστε έτοιμοι να εκσυγχρονίσετε ολόκληρη την υποδομή σας, είναι ώρα να μεταβείτε σε εφαρμογές που βασίζονται στο cloud πέρα από τον χώρο αποθήκευσης αρχείων. Με αυτόν τον τρόπο, ο προμηθευτής επιβαρύνεται με το κόστος της συντήρησης, της υλοποίησης και της υποστήριξης του λογισμικού σας αντί για εσάς. Επιπλέον, είναι κλιμακούμενο, μπορεί να μετακινηθεί και συνολικά αξιοποιεί καλύτερα τους πόρους.  

9. Μια υβριδική λύση

Η δυνατότητα των επιχειρήσεων να υιοθετήσουν τόσο το δημόσιο cloud όσο και τα τοπικά δεδομένα μπορεί να βελτιώσει την ευελιξία IT τους και να μεγιστοποιήσει την αποδοτικότητά τους. Σε μια υβριδική λύση, τα δεδομένα και οι εφαρμογές μπορούν να μετακινούνται μεταξύ των διακομιστών εσωτερικής εγκατάστασης και των δημόσιων cloud για μεγαλύτερη ευελιξία και περισσότερες επιλογές ανάπτυξης. Με άλλα λόγια, μπορείτε να διατηρείτε τα αρχεία που χρησιμοποιεί το επιχειρησιακό λογισμικό στην εσωτερική εγκατάσταση και τα υπόλοιπα αρχεία και έγγραφά σας στο cloud. Άλλα πλεονεκτήματα είναι τα εξής:

  • Έλεγχος: Ο οργανισμός σας μπορεί να διατηρεί μια ιδιωτική υποδομή για ευαίσθητους πόρους
  • Ευελιξία: Μπορείτε να επωφεληθείτε από πρόσθετους πόρους στο δημόσιο cloud όποτε τους χρειάζεστε
  • Οικονομία: Με τη δυνατότητα κλιμάκωσης στο δημόσιο cloud, πληρώνετε για επιπλέον υπολογιστική ισχύ μόνο όταν τη χρειάζεστε
  • Ευκολία: Η μετάβαση στο cloud δεν χρειάζεται να σας διαλύσει, επειδή μπορείτε να κάνετε μετεγκατάσταση σταδιακά, υλοποιώντας τους φόρτους εργασίας με την πάροδο του χρόνου

Ενώ μια υβριδική λύση φαίνεται να προσφέρει τα πλεονεκτήματα και των δύο λύσεων για ορισμένες εταιρείες, στην πραγματικότητα είναι μια προσωρινή λύση. Σήμερα, το 43% των φόρτων εργασίας των μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων ήδη εκτελείται στο δημόσιο cloud και το ποσοστό αναμένεται να αυξηθεί. Έχοντας αυτό υπόψη, είναι δύσκολο να αγνοήσετε τα πλεονεκτήματα της πλήρους μετεγκατάστασης στο cloud για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις με υποστελεχωμένα τμήματα IT με δυσανάλογα μεγάλο φόρτο εργασίας. 

Μάθετε περισσότερα για τις υβριδικές επιλογές cloud για την επιχείρησή σας, καθώς και για τις λύσεις πλήρως δημόσιου cloud.

Γρήγορα αποτελέσματα με το Microsoft 365

Είναι το Office που γνωρίζετε, μαζί με τα εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να συνεργάζεστε καλύτερα, ώστε να μπορείτε να κάνετε περισσότερα, οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε.

Αγορα Τωρα
Σχετικό περιεχόμενο
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Αξιοποίηση στο έπακρο των δωρεάν τηλεδιασκέψεων

Διαβάστε περισσότερα
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Η δωρεάν κοινή χρήση οθόνης είναι εύκολη, όμως την κάνετε σωστά;

Διαβάστε περισσότερα
Τεχνολογία για επιχειρήσεις

Καθιστώντας τη θεραπεία Telehealth επιλογή για ασθενείς σε περιόδους ανάγκης

Διαβάστε περισσότερα

Η ενότητα "Πληροφορίες και ιδέες για επιχειρήσεις" δεν αποτελεί επαγγελματική φορολογική ή οικονομική συμβουλευτική υπηρεσία. Για να συζητήσετε την περίπτωσή σας, θα πρέπει να απευθυνθείτε στον δικό σας σύμβουλο για φορολογικά ή οικονομικά θέματα.