This is the Trace Id: 19836b24071f40ff6defd3c030142d6e
Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Microsoft 365
Είσοδος

Παραγωγικό AI στο Word

Δημιουργήστε γρήγορα τα πρώτα προσχέδια, αναδιατυπώστε περιεχόμενο και συνοψίστε τα έγγραφά σας με το AI στο Word.
Εξερευνήστε το Microsoft Copilot Ανοίξτε το Word

Τι είναι το παραγωγικό AI στο Word;

Το παραγωγικό AI στο Word αναφέρεται στο Microsoft 365 Copilot, και πιο συγκεκριμένα στο Copilot στο Word. Χρησιμοποιεί AI για να διευκολύνει τη συγγραφή, την επεξεργασία και την κατανόηση εγγράφων, δημιουργώντας προσχέδια, προσαρμόζοντας τη μορφοποίηση, βελτιώνοντας τη ροή και συνοψίζοντας πληροφορίες.

Πλεονεκτήματα του AI στο Word

Το AI στο Word δεν είναι απλώς ένα εργαλείο — μετασχηματίζει τον τρόπο εργασίας σας, αυξάνοντας σημαντικά την αποδοτικότητα. Ανακαλύψτε μερικά από τα βασικά πλεονεκτήματα της χρήσης του AI στο Word:
 

  • Βελτιώστε την εργασία σας. Πέρα από τις κλασικές δυνατότητες επεξεργασίας, που οι περισσότεροι συνδέουν με το Word, όπως ο ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος, το AI στο Word μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της ποιότητας προσαρμόζοντας το περιεχόμενό σας, προσαρμόζοντάς όπως θέλετε — είτε βελτιώνετε μια έκθεση είτε τις δεξιότητές σας στη συγγραφή δοκιμίων.
  • Εξοικονομήστε χρόνο. Αντί να ξοδεύετε πολύ χρόνο γράφοντας ένα πρώτο προσχέδιο από την αρχή, πείτε στο Copilot στο Word τι θέλετε να γράψετε και ζητήστε του να δημιουργήσει ένα αρχικό προσχέδιο για εσάς. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικεντρωθείτε στη βελτίωση του περιεχομένου, ώστε να είναι ακριβώς αυτό που ψάχνετε και να αποφύγετε εμπόδια όπως το συνηθισμένο μπλοκάρισμα των συγγραφέων. 
  • Ενισχύστε τη δημιουργικότητα. Η θέα μιας κενής οθόνης μπορεί να είναι αποθαρρυντική. Δώστε ώθηση στη διαδικασία γραφής ζητώντας ιδέες και προτάσεις για το περιεχόμενο. Και αν κολλήσετε αργότερα, το Copilot στο Word μπορεί να σας προτείνει διαφορετικούς τρόπους για να δομήσετε ή να διατυπώσετε μια ενότητα, κάτι που μπορεί να πυροδοτήσει τις δικές σας νέες ιδέες. 
  • Υποστηρίξτε τη συνεργασία. Η συνεργασία σε έγγραφα με πολλούς αναθεωρητές μπορεί να είναι δύσκολη, όταν οι διορθώσεις κάνουν το κείμενο να ακούγεται σαν να έχει γραφτεί από διαφορετικούς συγγραφείς. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, ζητήστε από το AI στο Word να διατηρήσει έναν ενιαίο τόνο και στυλ σε όλο το έγγραφο. 
  • Συνοψίστε σύνθετα έγγραφα. Ορισμένα είδη γραφής, όπως νομικά συμβόλαια, επιχειρηματικές αναφορές και τεχνικά έγγραφα, είναι δύσκολο να γίνουν κατανοητά από μη ειδικούς. Όταν χρειάζεται να κατανοήσετε ένα σύνθετο περιεχόμενο, χρησιμοποιήστε προτροπές απλοποίησης, π.χ. «Συνόψισε αυτό το έγγραφο σαν να ήμουν 12 ετών.»
  • Διατηρήστε τη συνέπεια στα έγγραφα. Η συνέπεια σε μεγάλα έγγραφα αποτελεί κρίσιμο παράγοντα ποιοτικού ελέγχου. Απλώς ζητήστε από το Copilot στο Word να εφαρμόσει αλλαγές σε όλο το έγγραφο για ομοιομορφία.

Δυνατότητες AI στο Word

Ανακαλύψτε μερικές από τις βασικές δυνατότητες και τα χαρακτηριστικά του Copilot στο Word:
 

  • Δημιουργήστε περιεχόμενο και προτάσεις με βάση το περιβάλλον. Το Copilot μπορεί να δημιουργήσει κείμενο σύμφωνα με τις οδηγίες σας. Ή αν δεν ξέρετε τι να πείτε στη συνέχεια, το Copilot μπορεί να σας δώσει ιδέες που θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε—όλα αυτά λαμβάνοντας υπόψη όσα έχουν ήδη ειπωθεί.
  • Βοήθεια στη μορφοποίηση. Αντί να αφιερώνετε χρόνο στη χειροκίνητη μορφοποίηση, ζητήστε από το AI στο Word να εφαρμόζει συνεπή στυλ και διατάξεις σε ολόκληρο το έγγραφό σας.
  • Συγχώνευση δεδομένων. Εισαγάγετε δεδομένα από άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, όπως το Excel ή το PowerPoint, για να δημιουργήσετε απρόσκοπτα πίνακες, γραφήματα ή άλλα οπτικά στοιχεία στο έγγραφο του Word σας.
  • Ασφάλεια εταιρικού επιπέδου. Η ασφάλεια των δεδομένων αποτελεί ύψιστη προτεραιότητα για τις επιχειρήσεις, ειδικά όσον αφορά τα εργαλεία ΑΙ. Με την ασφάλεια εταιρικού επιπέδου που προσφέρει το Copilot στο Word, οι προτροπές, οι απαντήσεις και τα δεδομένα σας κρυπτογραφούνται κατά την αποθήκευση. Δεν χρησιμοποιούνται για την εκπαίδευση μοντέλων γλωσσών, συμπεριλαμβανομένων αυτών που χρησιμοποιούνται από το Copilot.
  • Βοήθεια στην έρευνα και τις αναφορές. Αν χρειάζεται να υποστηρίξετε το κείμενό σας με γεγονότα ή αριθμούς, ζητήστε από το AI στο Word να σας βοηθήσει να βρείτε σχετικές πληροφορίες και να τις προσθέσετε στο έγγραφό σας.
  • Σύνοψη εγγράφων. Δημιουργήστε γρήγορα συνόψεις μακροσκελών εγγράφων για να εντοπίσετε τα κύρια σημεία χωρίς να διαβάσετε ολόκληρο το κείμενο. 
  • Έξυπνη αναζήτηση. Αντί να αναζητάτε χειροκίνητα συγκεκριμένες πληροφορίες σε ένα μακροσκελές έγγραφο, ζητήστε από το Copilot στο Word να εντοπίσει συγκεκριμένες ενότητες, λέξεις-κλειδιά ή σημεία δεδομένων. 
  • Δημιουργία εικόνων. Το AI στο Word μπορεί να δημιουργήσει εικόνες για έγγραφα με βάση μια περιγραφή αυτού που αναζητάτε.

Τρόπος χρήσης του AI στο Word

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το AI στο Word, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
 

  1. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα , επιλέξτε Copilot. (Αν δεν εμφανίζεται το Copilot, θα χρειαστεί να το προσθέσετε στη συνδρομή σας στο Microsoft 365.)
  2. Πληκτρολογήστε τις οδηγίες για το πώς θέλετε να σας βοηθήσει το Copilot ή επιλέξτε μια από τις προτεινόμενες προτροπές.
  3. Επιλέξτε Αποστολή (εικονίδιο χάρτινου αεροπλάνου) ή πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας.

Αν δεν είστε βέβαιοι για το τι θέλετε να κάνει το Copilot, δοκιμάστε μία από τις παρακάτω προτροπές:

  • Δημιούργησε μια περιγραφή θέσης εργασίας για ανώτερο σχεδιαστή κινουμένων σχεδίων.
  • Εξήγησε το περιεχόμενο αυτού του εγγράφου σε τρεις προτάσεις.
  • Τι λέει αυτό το έγγραφο σχετικά με το [θέμα];
  • Κάνε μια λίστα με τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του [θέματος που αναφέρεται στο έγγραφο]. 
  • Δημιούργησε μια εικόνα βάσει της [περιγραφή].
  • Σύνταξε ένα πρότυπο για τη διαχείριση των βαρδιών των μελών της ομάδας.
  • Βάσει του [συνδεδεμένου αρχείου], δημιούργησε Συνήθεις ερωτήσεις για την Contoso Travel. Να συμπεριλάβεις ερωτήσεις τόσο για υπάρχοντες πελάτες όσο και για υποψήφιους χρήστες του προϊόντος.

Συμβουλές και σχετικοί πόροι

  1.
Άρθρο

Προσχέδιο και προσθήκη περιεχομένου με το Copilot στο Word

Ξεκινήστε γρήγορα τη δημιουργία νέου περιεχομένου με τη βοήθεια του AI στο Word.
Μάθετε περισσότερα
Άρθρο

Αναβαθμίστε το περιεχόμενό σας με το Copilot στο Word

Ανακαλύψτε πώς να βελτιώσετε τη γραφή σας ζητώντας προτάσεις και επαναδιατυπώσεις από το AI στο Word.
Μάθετε περισσότερα
Βίντεο

Συνομιλία με το Copilot σχετικά με έγγραφο Word σας

Εξερευνήστε τα διαφορετικά είδη ερωτήσεων που μπορείτε να κάνετε στο Copilot για να βρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.
Μάθετε περισσότερα
Επιστροφή στην ενότητα "Συμβουλές και πρότυπα"

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με το AI στο Word

  • Το Copilot στο Word αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων και αυτόματων δοκιμών, επιπλέον της εσωτερικής χρήσης και των δημόσιων δεδομένων της Microsoft. Πραγματοποιήθηκε περαιτέρω αξιολόγηση μέσω προσαρμοσμένων συνόλων δεδομένων για προσβλητικές και κακόβουλες προτροπές (ερωτήσεις χρηστών) και απαντήσεις. Επιπλέον, το Copilot στο Word αξιολογείται συνεχώς με τα σχόλια των χρηστών online. 

  • Για να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Word, επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα . Στη συνέχεια, επιλέξτε Copilot. Αν δεν εμφανίζεται το Copilot, θα χρειαστεί να το προσθέσετε στη συνδρομή σας στο Microsoft 365.

  • Το Copilot στο Word δημιουργεί περιεχόμενο βασισμένο σε γλωσσικά μοτίβα που έχει εντοπίσει στο internet. Μερικές φορές, τα αποτελέσματά του μπορεί να είναι πολύ παρόμοια με το υπάρχον περιεχόμενο στο internet. Επίσης, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει το ίδιο ή πολύ παρόμοιο περιεχόμενο για πολλούς χρήστες που δίνουν παρόμοιες προτροπές. 

    Για παράδειγμα, όλοι όσοι ζητούν από το Copilot να «δημιουργήσει μια συνταγή για μηλόπιτα» πιθανότατα θα λάβουν πανομοιότυπο ή σχεδόν πανομοιότυπο περιεχόμενο. Όταν η πρωτοτυπία είναι κρίσιμη, ελέγξτε για ομοιότητες με online πηγές (στην καρτέλα Αρχική σελίδα , μεταβείτε στο Πρόγραμμα επεξεργασίας και κάντε κύλιση προς τα κάτω, στην επιλογή Ομοιότητα).

    Εάν χρησιμοποιείτε το Copilot στην εργασία σας, μπορεί επίσης να πραγματοποιήσει εσωτερική αναζήτηση για να αντλήσει σχετικές πληροφορίες από τον οργανισμό σας.

  • Το Copilot στο Word διευκολύνει τη συγγραφή, την επεξεργασία και την κατανόηση εγγράφων, δημιουργώντας προσχέδια, προσαρμόζοντας τη μορφοποίηση, βελτιώνοντας τη ροή και συνοψίζοντας πληροφορίες. Μπορεί να αντλήσει πληροφορίες από online πηγές ή από έγγραφα και πόρους αναφοράς της εργασίας σας.

  • Το Copilot και το Microsoft 365 βασίζονται στην ολοκληρωμένη προσέγγιση της Microsoft για ασφάλεια, συμμόρφωση και απόρρητο.
    Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το απόρρητο, δείτε τα παρακάτω στοιχεία:

  • Αποκτήστε AI στο Word κάνοντας συνδρομή σε ένα πρόγραμμα Microsoft 365 Copilot.

  • Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα από το Copilot στο Word, λάβετε υπόψη αυτές τις συμβουλές:

    • Παρέχετε το περιβάλλον. Ενισχύστε τα αποτελέσματα παρέχοντας το απαραίτητο υπόβαθρο για το αίτημά σας. Πέρα από το να αναφέρετε απλώς τι θέλετε, αναφέρετε τη μορφή με την οποία θέλετε να το λαμβάνετε (όπως διάρκεια και ύφος), ποιο είναι το κοινό σας και ποιοι είναι οι στόχοι σας.
    • Πειραματιστείτε και να είστε περίεργοι. Μην διστάζετε να δοκιμάσετε διαφορετικές προτροπές ή στυλ — το Copilot προσαρμόζεται στις ανάγκες σας, είτε χρειάζεστε μια σύντομη σύνοψη είτε μια λεπτομερή ανάλυση. Πειραματιστείτε για να βρείτε την καλύτερη προσέγγιση.
    • Διατηρήστε τη συνομιλία ζωντανή. Αλληλεπιδράστε με το Copilot όπως θα κάνατε αν συνομιλούσατε με κάποιον συνάδελφο. Παρέχετε λεπτομέρειες και σχόλια για να περιορίσετε τα αποτελέσματα.
    • Κατανοήστε ότι το AI κάνει συχνά «χρήσιμα λάθη». Οι προτάσεις του Copilot μπορεί να μην είναι πάντα τέλειες, αλλά μπορούν να πυροδοτήσουν νέες ιδέες. Χρησιμοποιήστε τις ως αφετηρία.
    • Ελέγχετε πάντα την ακρίβεια. Επαληθεύστε τις πληροφορίες που δημιουργεί το Copilot, ειδικά όσον αφορά την ακρίβεια και τον τόνο, για να διατηρήσετε την αξιοπιστία σας.

Ακολουθήστε το Microsoft 365