Τι είναι η ενσωμάτωση ανάλυσης;

Πλεονεκτήματα ενσωμάτωσης ανάλυσης

Με την κατάλληλη πρόσβαση στα δεδομένα προκύπτουν πιο έξυπνες αποφάσεις, μεγαλύτερες αποδοτικότητες και μια πληθώρα άλλων πλεονεκτημάτων. Ακολουθούν μερικοί λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εξετάσετε την ενσωμάτωση των αναλύσεών σας και της επιχειρηματικής ευφυΐας (BI):

• Εξοικονόμηση χρόνου και πόρων ανάπτυξης Με την ενσωμάτωση αναλύσεων, αντί να δημιουργούν οι ομάδες προϊόντων το περιεχόμενο από την αρχή, μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στην ανάπτυξη βασικών δυνατοτήτων, κάτι που τους επιτρέπει να φτάσουν στην αγορά πιο γρήγορα. Τα εργαλεία αυτοματοποιημένης παρακολούθησης και ανάπτυξης μπορεί επίσης να βοηθήσουν στη μείωση του κόστους και της χρήσης πόρων.
  
  
• Δυνατότητα ευκολότερης πρόσβασης στα δεδομένα για τους χρήστες Πολλές ενσωματωμένες πλατφόρμες BI προσφέρουν ανάλυση και δυνατότητες AI αυτοεξυπηρέτησης εντός της εφαρμογής, ώστε να μπορείτε να αποκτήσετε ό,τι χρειάζεστε χωρίς να υποβάλετε αίτημα σε αναλυτή. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη εξοικείωση με τα δεδομένα, βαθύτερες γνώσεις και την προώθηση μιας κουλτούρας που βασίζεται στα δεδομένα.
  
  
• Αναβάθμιση στην πιο σύγχρονη εμπειρία δεδομένων Οι πλούσιες σε λειτουργίες αναφορές και πίνακες εργαλείων σας δίνουν τη δυνατότητα να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα σας με έναν πιο καθηλωτικό τρόπο. Αυτό οδηγεί σε πιο ουσιαστικές γνώσεις, μεγαλύτερη ικανοποίηση των χρηστών και μια εμπειρία εντός της εφαρμογής που ξεχωρίζει από τις υπόλοιπες.
  
  
• Αύξηση της παραγωγικότητας Με όλες τις αναλύσεις σας διαθέσιμες σε ένα ενιαίο περιβάλλον εργασίας, δεν θα χρειάζεται πλέον να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών πλατφορμών για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα αυξημένη παραγωγικότητα, περισσότερη αξία και μεγαλύτερη απόδοση επένδυσης.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ ενσωματωμένου BI και παραδοσιακού BI;

Η παραδοσιακή BI αναφέρεται σε μια οικογένεια εργαλείων ή διαδικασιών που συλλέγουν, μετασχηματίζουν, εξορύσσουν, απεικονίζουν, μοντελοποιούν και ασφαλίζουν δεδομένα από μία ή περισσότερες προελεύσεις. Ιστορικά, αυτά τα εργαλεία και οι διαδικασίες έχουν χρησιμοποιηθεί κυρίως από αναλυτές δεδομένων για την αποκάλυψη τάσεων μέσω προγραμματισμού από μεγάλα σύνολα δεδομένων, αν και οι σημερινές πιο σύγχρονες πλατφόρμες προσφέρουν μεγαλύτερες επιλογές αυτοεξυπηρέτησης και για τους επιχειρηματικούς χρήστες. Οι παραγόμενες πληροφορίες μπορούν, στη συνέχεια, να κοινοποιηθούν σε ολόκληρο τον οργανισμό με τη μορφή αναφορών, πινάκων εργαλείων, γραφημάτων και γραφικών παραστάσεων.

Η ενσωματωμένη BI προσφέρει όχι μόνο τα πλήρη πλεονεκτήματα της παραδοσιακής BI, αλλά επεκτείνει επίσης την πρόσβαση στο περιεχόμενο τοποθετώντας το μέσα στις εφαρμογές στις οποίες βασίζονται ήδη οι χρήστες. Μια ομάδα πωλήσεων, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει να ενσωματώσει μια τροφοδοσία ροής σε ένα σύστημα CRM, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων ή ένα εσωτερικό εργαλείο, έτσι ώστε να είναι δυνατή η εύρεση όλων των νεότερων μετρικών σε ένα σημείο. Αυτό ανοίγει επίσης τα δεδομένα σε μια οικογένεια συνδεδεμένων ενοποιήσεων εντός εφαρμογής, επιτρέποντας στην ομάδα σας να συνεργάζεται πιο αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας ισχυρά νέα εργαλεία.

Ενσωμάτωση ανάλυσης και διαχείριση API

Η ενσωμάτωση ανάλυσης δεν θα ήταν δυνατή χωρίς την υποστήριξη τις διασυνδέσεις προγραμματισμού εφαρμογών ή API. Οι API επιτρέπουν στις εφαρμογές να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω διαφόρων αιτημάτων πρωτοκόλλου. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να συνδέσετε τρίτα μέρη στο σύστημά σας χωρίς να χρειάζεται να κατασκευάσετε αυτά τα εργαλεία μόνοι σας. Επίσης, διασφαλίζει ότι τα δύο συστήματα παραμένουν συνδεδεμένα, ώστε οι αλλαγές στον κώδικα από τη μία πλευρά να μεταδίδονται με ασφάλεια και αξιοπιστία στην άλλη.

Οι πιο καινοτόμοι οργανισμοί σήμερα υιοθετούν μια αρχιτεκτονική με επίκεντρο τα API για να βελτιώσουν τις ροές εργασίας, να τονώσουν την ανάπτυξη και να καινοτομήσουν ταχύτερα. Αυτό συμβαίνει επειδή οι API παρέχουν προστιθέμενη αξία, ευελιξία και ασφάλεια, εισάγοντας νέα λειτουργικότητα στις εφαρμογές με τη μορφή ενοποιήσεων. Οι ενοποιήσεις καθορίζουν πώς το περιεχόμενο BI—προελεύσεις δεδομένων, πίνακες εργαλείων, αναφορές και άλλα πρόσθετα—ενοποιείται, τροποποιείται, αυτοματοποιείται και προσαρμόζεται σύμφωνα με την εμφάνιση και την αίσθηση της διεπαφής. Καθορίζουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο αυτά τα στοιχεία περιεχομένου αλληλεπιδρούν μεταξύ τους. Αυτό συνήθως επιτυγχάνεται με τη δημιουργία ενός διακριτικού, το οποίο δίνει στην εφαρμογή άδεια να έχει πρόσβαση σε πληροφορίες στην πλευρά του διακομιστή. Μόλις δοθεί η πρόσβαση, οι πληροφορίες αντιγράφονται στην πλευρά του πελάτη.

Οι μεγάλοι οργανισμοί χρησιμοποιούν εκατοντάδες, αν όχι χιλιάδες, εσωτερικές και εξωτερικές API στις καθημερινές τους λειτουργίες. Η αποτελεσματική διαχείριση API είναι ζωτικής σημασίας για τη βελτιστοποίηση της επισκεψιμότητας, τον έλεγχο ταυτότητας των χρηστών μέσω λειτουργιών όπως η καθολική σύνδεση (SSO), η ικανοποίηση των απαιτήσεων ασφάλειας και συμμόρφωσης και η γρήγορη ανάπτυξη νέων API: όλα βασικά στοιχεία που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία μιας ενσωματωμένης εμπειρίας.

Πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε την ενσωμάτωση ανάλυσης

Όταν σχεδιάζετε και υλοποιείτε μια λύση ενσωμάτωσης ανάλυσης, ξεκινήστε καθορίζοντας τους υψηλού επιπέδου επιχειρηματικούς στόχους του οργανισμού σας, καθώς και τη φύση και το μέγεθος του οργανισμού. Θέλετε να βελτιώσετε τις λειτουργικές διαδικασίες για τον οργανισμό σας ή να φέρετε την εφαρμογή σας στην αγορά πιο γρήγορα; Σκοπεύετε να ενοποιήσετε όλες τις προελεύσεις δεδομένων και τα εργαλεία σας σε ένα CRM ή παρέχετε έτοιμες λειτουργίες ανάλυσης στους πελάτες σας;

Επιπλέον, πρέπει να λάβετε υπόψη τους τελικούς χρήστες σας. Ποιοι είναι; Πώς μπορεί να αλληλεπιδρούν με τα δεδομένα που συναντούν; Ποιες δυνατότητες μπορεί να τους προσφέρουν τη μεγαλύτερη αξία; Αυτό θα σας βοηθήσει να προσφέρετε εμπειρίες χρηστών που είναι προσαρμοσμένες στις ανάγκες των πελατών σας.

Στη συνέχεια, αξιολογήστε την υπάρχουσα υποδομή σας για να δείτε τι λειτουργεί, τι μπορεί να βελτιωθεί και αν πρέπει να αναπτύξετε αυτές τις δυνατότητες εσωτερικά ή να αγοράσετε μια έτοιμη λύση. Η απόφαση "να φτιάξετε ή να αγοράσετε" εξαρτάται από μια σειρά παραμέτρων, όπως η επιθυμητή λειτουργικότητα του προϊόντος, ο χρόνος, ο προϋπολογισμός, η διαθεσιμότητα πόρων και η συνολική απόδοση επένδυσης. Κάθε οργανισμός έχει διαφορετικές ανάγκες, αλλά, αν αποφασίσετε να αγοράσετε, θα πρέπει να εξετάσετε λύσεις BI που προσφέρουν ενοποιήσεις API για εύκολη ενοποίηση.

Τέλος, θα χρειαστεί να σχεδιάσετε την ασφάλεια, τον έλεγχο ταυτότητας και την προστασία των δεδομένων. Σκεφτείτε πώς θα διαχειριστείτε την πρόσβαση στα δεδομένα μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών χρηστών, καθώς και την μέθοδο ελέγχου ταυτότητας. Καθορίστε πώς θα ασφαλίσετε τις συνδέσεις API, θα διαχειριστείτε τη ροή της κυκλοφορίας και θα ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση, αν χρειαστεί. Επίσης, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο BI σας πληροί τις κανονιστικές απαιτήσεις σχετικά με την κατοχή δεδομένων και τη συμμόρφωση στις περιοχές που επιθυμείτε.

Λύσεις και λογισμικό ενσωμάτωσης ανάλυσης

Τώρα που ξέρετε πώς να ξεκινήσετε, ας εμβαθύνουμε σε προτάσεις για λύσεις και λογισμικό ενσωμάτωσης ανάλυσης. Η φύση και η πολυπλοκότητα των αναγκών σας θα σας βοηθήσουν να προσδιορίσετε σε ποια εργαλεία και τεχνολογίες να επενδύσετε, οπότε θα χρειαστεί να κάνετε την έρευνά σας.

Αρχικά, θα χρειαστείτε μια αυτόνομη λύση BI για να ξεκινήσετε. Αυτή η λύση θα πρέπει να έχει τη δυνατότητα να συνδυάζει τρίτες πηγές δεδομένων και να διατηρεί αυτά τα δεδομένα προστατευμένα μέσω εργαλείων ασφαλείας. Το πιο σημαντικό είναι ότι θα πρέπει να δίνει στους χρήστες σας πρόσβαση στα δεδομένα, τα εργαλεία και τις πληροφορίες που χρειάζονται. Μια λύση επιτραπέζιου υπολογιστή όπως το Power BI συνδυάζει ένα διαισθητικό περιβάλλον εργασίας με ισχυρή ανάλυση, επιτρέποντάς σας να δημιουργείτε, να αναλύετε και να κοινοποιείτε διαδραστικές αναφορές, απεικονίσεις δεδομένων και μοντέλα. Μπορεί επίσης να κλιμακώνεται ανάλογα με τις υποδομές του οργανισμού σας.

Αφού αξιολογήσετε τη λύση BI σας, το επόμενο βήμα είναι να καθορίσετε την υπόθεση χρήσης σας για ενσωμάτωση. Αν σκοπεύετε να ενσωματώσετε για τον οργανισμό σας, θα πρέπει να κοιτάξετε λύσεις cloud που προορίζονται κυρίως για εσωτερικούς χρήστες. Σε αυτή την περίπτωση, κάθε χρήστης πρέπει να διαθέτει άδεια χρήσης για να αποκτήσει πρόσβαση στο ενσωματωμένο περιεχόμενο. Όταν συνδεθούν στην εσωτερική εφαρμογή ή εργαλείο, θα τους ζητηθεί να εισάγουν τα διαπιστευτήρια σύνδεσης. Οι μεγάλοι οργανισμοί θα πρέπει να εξετάσουν μια λύση cloud επιπέδου επιχείρησης με δυνατότητες ενσωμάτωσης, όπως το Power BI Premium, για να διασφαλίσουν ότι οι ανάγκες τους καλύπτονται σε μεγάλη κλίμακα.

Αν σκοπεύετε να κάνετε ενσωμάτωση για τους πελάτες σας, τότε θα χρειαστεί να εξετάσετε λύσεις που επιτρέπουν στους εξωτερικούς χρήστες να αποκτούν πρόσβαση στο ενσωματωμένο περιεχόμενο χωρίς άδεια ή διαπιστευτήρια σύνδεσης. Σε αυτό το σενάριο, η λύση BI φέρει "λευκή ετικέτα" ως ενσωματωμένη λειτουργία της εφαρμογής. Οι εταιρείες λογισμικού θα πρέπει να εξετάσουν λύσεις ενσωματωμένης ανάλυσης cloud που έχουν αναπτυχθεί ειδικά για λευκή ετικέτα, όπως το Power BI Embedded, ώστε να μπορούν να παρέχουν αξία στους χρήστες τους εξοικονομώντας χρόνο, κόστος και πόρους ανάπτυξης.

Ενσωμάτωση για τον οργανισμό σας

• Κοινό-στόχος, Εταιρείες, μεγάλοι οργανισμοί, μεγάλοι ISV
  
  
• Κυριότητα δεδομένων - Τα δεδομένα ανήκουν στον χρήστη
  
  
• Τύπος χρήστη - Εσωτερικός
  
  
• Παροχή αδειών χρήσης = Κάθε χρήστης χρειάζεται μια άδεια χρήσης
  
  
• Έλεγχος ταυτότητας - Εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας για την ομαδοποιημένη υπηρεσία ταυτοποίησης cloud, αλληλεπιδραστική
  
  
• Σύσταση - Power BI Premium

Ενσωμάτωση για τους πελάτες σας

• Κοινό-στόχος - ISV, προγραμματιστές λογισμικού
  
  
• Κυριότητα δεδομένων - Τα δεδομένα ανήκουν στην εφαρμογή
  
  
• Τύπος χρήστη - Εξωτερικός
  
  
• Παροχή αδειών χρήσης - Κάθε χρήστης δεν χρειάζεται άδεια χρήσης
  
  
• Έλεγχος ταυτότητας - Χρησιμοποιήστε τη δική σας μέθοδο ελέγχου ταυτότητας, μη αλληλεπιδραστικός
  
  
• Σύσταση - Power BI Embedded

Συγκρίνετε τις λύσεις και μάθετε περισσότερα