Τι είναι η αφήγηση δεδομένων;

Η αφήγηση δεδομένων αφορά τη διαμόρφωση μιας συναρπαστικής αφήγησης που βασίζεται σε περίπλοκα δεδομένα και αναλύσεις που σας διευκολύνουν να διηγηθείτε την ιστορία σας, ώστε να επηρεάσετε και να ενημερώσετε ένα συγκεκριμένο κοινό.

Γιατί είναι σημαντική η αφήγηση δεδομένων

Η αφήγηση δεδομένων είναι αρκετά παρόμοια με την ανθρώπινη αφήγηση, αλλά παρέχει τα πρόσθετα πλεονεκτήματα βαθύτερων πληροφοριών και υποστηρικτικών αποδεικτικών στοιχείων μέσω γραφημάτων και διαγραμμάτων. Μέσω της αφήγησης δεδομένων, οι περίπλοκες πληροφορίες απλοποιούνται, έτσι ώστε το ακροατήριό σας να μπορεί να αλληλεπιδρά με το περιεχόμενό σας και να λαμβάνει κρίσιμες αποφάσεις πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη σιγουριά.

Η αποτελεσματική αφήγηση δεδομένων είναι σημαντική, επειδή απλοποιεί την πολυπλοκότητα, οδηγεί σε ενέργειες, αυξάνει τη δέσμευση και προσθέτει περιβάλλον στα δεδομένα. Μια ισχυρή ιστορία δεδομένων:

Προσθέτει αξία στα δεδομένα και τις πληροφορίες.
Διευκολύνει την κατανόηση σύνθετων πληροφοριών.
Επισημαίνει βασικά σημεία.
Προσθέτει μια ανθρώπινη πινελιά.
Εξηγεί το "γιατί" πίσω από τους αριθμούς, για να βοηθήσει τα ακροατήρια να δουν τη μεγαλύτερη εικόνα.
Επιταχύνει τη λήψη αποφάσεων.

Σας βοηθά να αναπτύξετε αξιοπιστία ως ηγέτης σκέψης.

Βεβαιωθείτε ότι η ιστορία δεδομένων σας είναι χρήσιμη

Η σωστή αφήγησης δεδομένων σημαίνει ότι πρέπει να αναλύετε όλα τα ανεπεξέργαστα δεδομένα που συλλέξατε, ώστε να επιβεβαιώσετε μια υπόθεση και, αν όλα πάνε καλά, θα έρθει η αλλαγή που προσδοκάτε από την παρουσίασης της ιστορίας δεδομένων σας.

Αφού εξετάσετε όλα τα δεδομένα, ξεκινήστε την ιστορία σας. Μερικές φορές, υπάρχει το ενδεχόμενο να μπείτε στον πειρασμό να επιλέξετε σύνολα δεδομένων που υποστηρίζουν μόνο τη θεωρία σας, αλλά κοιτάξτε ολόκληρη την εικόνα. Εξετάστε τι σας αναφέρουν τα δεδομένα σας και κοινοποιήστε μια σαφή ιστορία δεδομένων στην ομάδα σας με τα σωστά εργαλεία. Ίσως είναι δύσκολο όταν έχετε πολλά διαθέσιμα σύνολα δεδομένων, αλλά σας διευκολύνει να δομήσετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να αφηγηθείτε την ιστορία σας.

Σκεφτείτε τη θεωρία σας. Τι θέλετε να αποδείξετε ή να απορρίψετε; Τι πιστεύετε ότι θα σας αναφέρουν τα δεδομένα;
Συλλέξτε δεδομένα. Συλλέξτε τα δεδομένα που θα χρειαστείτε, ώστε να αναπτύξετε την ιστορία σας.

Καθορίστε το σκοπό της ιστορίας σας. Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που συλλέξατε, θα πρέπει να μπορείτε να θέσετε τον στόχο της ιστορίας σας σε μία μόνο πρόταση.

Σκεφτείτε τι θέλετε να πείτε. Δημιουργήστε μια διάρθρωση, από την εισαγωγή έως τον επίλογο.

Κάντε ερωτήσεις. Ήταν σωστή ή λάθος η υπόθεσή σας; Πώς διαμορφώνουν αυτές οι απαντήσεις την αφήγηση της ιστορίας δεδομένων σας;

Δημιουργήστε έναν στόχο για το ακροατήριό σας. Σε ποιες ενέργειες θα θέλατε να προβούν αφού διαβάσουν την ιστορία σας;

Θέλετε να διασφαλίσετε ότι δεν βλέπετε μόνο δεδομένα που υποστηρίζουν τη θεωρία σας, αλλά και τα δεδομένα που δεν την υποστηρίζουν. Δεν χρειάζεται να προσθέσετε όλα τα διαθέσιμα δεδομένα. Χρησιμοποιήστε σύνολα δεδομένων που σας διευκολύνουν να καθοδηγήσετε την αφήγηση αμερόληπτα. Η ιστορία δεδομένων σας πρέπει πάντα να επισημαίνει πώς μπορεί να διευκολύνει την υποστήριξη μιας ενέργειας ή μιας αλλαγή που θα βοηθήσει την επιχείρησή σας.

Χρήση απεικόνισης δεδομένων και αφήγησης μαζί

Η απεικόνιση δεδομένων παίζει σημαντικό ρόλο στον προσδιορισμό του πόσο δεκτικό είναι το ακροατήριό σας στην αφομοίωση σύνθετων πληροφοριών. Η απεικόνιση δεδομένων διευκολύνει να μετασχηματίσετε απεριόριστες ποσότητες δεδομένων σε κάτι απλούστερο και εύπεπτο. Εδώ, μπορείτε να παρέχετε τις απεικονίσεις που απαιτούνται για την υποστήριξη της ιστορίας σας. Οι αποτελεσματικές απεικονίσεις δεδομένων μπορούν να σας διευκολύνουν να:

Αποκαλύψετε μοτίβα, τάσεις και ευρήματα από μια αμερόληπτη σκοπιά.

Προσφέρετε το απαραίτητο υπόβαθρο, να ερμηνεύσετε τα αποτελέσματα και να παρουσιάστε τα ευρήματά σας.

Βελτιώσετε τα δεδομένα, ώστε το κοινό σας να αποκτήσει τη δυνατότητα να επεξεργαστεί τις πληροφορίες.

Βελτιώσετε τη συμμετοχή ακροατηρίου.

Τα περισσότερα από αυτά τα ευρήματα και πληροφορίες είναι πιο εύκολα κατανοητά μέσω ενός πίνακα εργαλείων δεδομένων που έχει δημιουργηθεί με εργαλεία απεικόνισης δεδομένων.

Χρήση πινάκων εργαλείων δεδομένων για τη βελτίωση της αφήγησης δεδομένων

Ο πίνακας εργαλείων δεδομένων είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση πληροφοριών και την επιχειρηματική ευφυΐα (BI). Με την οργάνωση και την παρουσίαση σημαντικών πληροφοριών σε μια εύκολη για κατανόηση μορφή σε μία μόνο τοποθεσία, οι πίνακες εργαλείων δεδομένων βοηθούν τους αφηγητές να συνδέσουν την αφήγηση με τα δεδομένα, παρουσιάζοντας με σαφήνεια μοτίβα, τάσεις και βασικές πληροφορίες που υποστηρίζουν το μήνυμα της ιστορίας.

Τα πλεονεκτήματα από την αξιοποίηση ενός πίνακα εργαλείων για τα δεδομένα σας είναι τα εξής:

Παρέχοντας μια σαφή εικόνα των τάσεων και των μοτίβων για την ενίσχυση των κύριων σημείων της ιστορίας.

Επισήμανση βασικών δεικτών επιδόσεων και μετρικών που υποστηρίζουν απευθείας την αφήγηση.

Επιτρέποντας στα ακροατήρια να αλληλεπιδρούν με δεδομένα και να εξερευνούν πληροφορίες που προσθέτουν βάθος στην ιστορία.

Προσφέροντας περιβάλλον και σύγκριση, ώστε το "γιατί" πίσω από τους αριθμούς να είναι πιο εύκολο να κατανοηθεί.

Τα βασικά στοιχεία της αφήγησης δεδομένων

Η αφήγηση δεδομένων και η απεικόνιση δεδομένων συνεργάζονται μέσω μιας δομημένη προσέγγισης που συνδυάζει τρία βασικά στοιχεία - αφήγηση, απεικονίσεις και δεδομένα - για την επικοινωνία πληροφοριών με σαφήνεια και αντίκτυπο. Καθώς δημιουργείτε την ιστορία των δεδομένων σας, η ύφανση αυτών των στοιχείων μαζί σάς βοηθά να παρουσιάσετε μια συνοπτική, συναρπαστική επεξήγηση της θεωρίας σας και καθοδηγεί τους χρήστες προς τις ενέργειες που θέλετε να κάνουν.

Χρησιμοποιήστε τα δεδομένα ως βάση για την ιστορία σας

Τα δεδομένα παρέχουν αξιοπιστία στην ιστορία σας. Επιλέξτε μόνο τα μετρικά που έχουν μεγαλύτερη σημασία για το ακροατήριό σας, εστιάζοντας σε μοτίβα που υποστηρίζουν με σαφήνεια το μήνυμά σας. Εργαλεία όπως η επαυξημένη ανάλυση του Power BI μπορούν να σας βοηθήσουν να εμφανίσετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες που ενισχύουν την αφήγηση σας.

Δημιουργήστε απεικονίσεις για να κάνετε σαφείς τις πληροφορίες

Οι απεικονίσεις διευκολύνουν την κατανόηση σύνθετων πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε καθαρά, ευανάγνωστα γραφήματα και γραφικά που επισημαίνουν βασικές συγκρίσεις ή τάσεις χωρίς να κατακλύζουν το ακροατήριό σας. Τα εργαλεία επιχειρηματικής ανάλυσης μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σαφείς, διαισθητικούς πίνακες εργαλείων που βελτιώνουν την ιστορία σας με μια ματιά.

Δημιουργήστε μια αφήγηση που συνδέει δεδομένα και απεικονίσεις

Μια ισχυρή αφήγηση εξηγεί γιατί τα δεδομένα έχουν σημασία και καθοδηγεί τους αναγνώστες προς ουσιαστικά συμπεράσματα. Συνδέστε κάθε απεικόνιση σε μια σαφή πληροφορία, διαμορφώνοντας τις πληροφορίες σας σε μια ιστορία που ενημερώνει και επηρεάζει.

Όταν συνδυάζετε αφήγηση, απεικονίσεις και δεδομένα, δημιουργείτε μια σαφή ιστορία που παρακινεί τα άτομα να δρουν. Ο συνδυασμός συναισθημάτων και αποδεικτικών στοιχείων βοηθά το ακροατήριό σας να κατανοήσει τον αντίκτυπο και να λάβει αποφάσεις με σιγουριά. Όταν αυτά τα τρία στοιχεία συνεργάζονται, η ιστορία των δεδομένων σας γίνεται ένα πρακτικό εργαλείο που οδηγεί στη στοίχιση, ενημερώνει τη στρατηγική και επιταχύνει την αλλαγή.

Παραδείγματα αφηγήσεων δεδομένων

Η αφήγηση δεδομένων είναι η τέχνη της παρουσίασης δεδομένων με μια αφήγηση βάσει περιεχομένου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι, ώστε να παρουσιάσετε την ιστορία δεδομένων σας. Ένας πίνακας εργαλείων δεδομένων εμφανίζει όλα τα διαθέσιμα δεδομένα, ώστε να είστε σε θέση να δημιουργήσετε την αφήγησή σας. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα εντυπωσιακής αφήγησης δεδομένων.

Προέλευση: Ιστολόγιο Microsoft Power BI

Ένας πίνακας εργαλείων παρουσιάζει όλες τις πληροφορίες σας στο προσκήνιο. Ενώ ο πίνακας εργαλείων σας μπορεί να παρέχει κάποιο περιβάλλον, πρέπει να δημιουργήσετε την αφήγηση και να συνδέσετε τα επιμέρους στοιχεία. Η απλότητα λειτουργεί καλύτερα. Η απλή παροχή μιας εισαγωγικής πρότασης με ένα γραφικό που βασίζεται σε δεδομένα είναι συχνά ο πιο γρήγορος τρόπος, ώστε να διηγηθείτε μια σύντομη ιστορία δεδομένων.

Προέλευση: Microsoft Power BI

Ένα άλλο παράδειγμα αφήγησης δεδομένων είναι ο συνδυασμός δύο ή περισσότερων απεικονίσεων δεδομένων-μια ανάλυση τηλεφωνικού κέντρου που δείχνει την ικανοποίηση των πελατών με βάση το θέμα, το ποσοστό ικανοποιημένων και μη ικανοποιημένων πελατών, τον συνολικό αριθμό ικανοποιημένων και μη ικανοποιημένων πελατών, καθώς και άλλες μικρότερες ιστορίες που μαζί αφηγούνται μια μεγαλύτερη ιστορία.

Προέλευση: Microsoft Power BI

Τα πληροφοριακά γραφήματα είναι μια μορφή αφήγησης δεδομένων, καθώς και ένας γρήγορος τρόπος, ώστε να αφηγηθείτε μια οπτικά ελκυστική ιστορία δεδομένων. Ένα πληροφοριακό γράφημα μπορεί να αποτελείται από ανεξάρτητες απεικονίσεις δεδομένων που διευκολύνουν την αφήγηση της ιστορίας σας, αλλά υπάρχει το ενδεχόμενο να μην παρέχουν αρκετή ρητορική (όπως το παραπάνω παράδειγμα).

Η αφήγηση δεδομένων αλλάζει τον τρόπο που αφομοιώνουμε πληροφορίες

Υπάρχει πιθανότητα η αφήγηση δεδομένων να έχει τη δυνατότητα να εισαγάγει μια τεράστια μετατόπιση όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο αφομοιώνουμε δεδομένα και αναλύσεις. Η αφήγηση δεδομένων προσθέτει μια ανθρώπινη πινελιά στους μερικές φορές δυσανάγνωστους αριθμούς και εικόνες που μας παρουσιάζουν τα ανεπεξέργαστα δεδομένα. Η δόμηση μιας αφήγησης είναι ένα σημαντικό στοιχείο της διαδικασίας, αλλά η δημιουργία μιας ισχυρής ιστορίας εξαρτάται από τη δυνατότητα κατανόησης και ερμηνείας αυτών των πληροφοριών από αμερόληπτη οπτική. Το Microsoft Power BI μπορεί να σας διευκολύνει να αφηγηθείτε τη συγκεκριμένη ιστορία.

Ξεκίνημα της ιστορίας δεδομένων σας μέσω του Microsoft Power BI

Το Microsoft Power BI είναι σε θέση να σας διευκολύνει να δημιουργήσετε την ιστορία που θέλετε να διηγηθείτε. Με έναν διαισθητικό πίνακα εργαλείων που αποκρυπτογραφεί δεδομένα και κοινοποιεί πληροφορίες, αποκτάτε τη δυνατότητα να παρουσιάσετε απεικονίσεις βάσει δεδομένων που υποστηρίζουν την αφήγηση και επηρεάζουν το ακροατήριό σας για τη λήψη πιο έξυπνων αποφάσεων. Διηγηθείτε την ιστορία δεδομένων σας, ώστε να επιτύχετε τους στόχους του οργανισμού σας, να ενισχύσετε την επιχείρησή σας ως επικεφαλής σκέψης του κλάδου και να επηρεάσετε το ακροατήριό σας, ώστε να προβεί σε αλλαγή.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Power BI

Επικοινωνήστε με τις Πωλήσεις

Ζητήστε να επικοινωνήσουμε μαζί σας

Ζητήστε από έναν ειδικό πωλήσεων του Power BI να επικοινωνήσει μαζί σας.

Αποστολή αιτήματος