Καθολική επισήμανση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft για τους εργαζόμενους, το εξωτερικό προσωπικό, τους υποψηφίους και τους επισκέπτες
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2026
Εκτύπωση
Επισκόπηση
Τα προσωπικά δεδομένα σας είναι σημαντικά για τη Microsoft ("we", "us", "our" ή "Microsoft"). Σεβόμαστε τα δικαιώματα προστασίας προσωπικών δεδομένων όλων των ατόμων και δεσμευόμαστε να χειριζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα με υπευθυνότητα και σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και τις Αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων. Αυτή η επισήμανση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων, μαζί με τα προσαρτήματα και άλλες ειδοποιήσεις που παρέχονται κατά τη συλλογή δεδομένων, εξηγεί ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγει η Microsoft για εσάς, πώς χρησιμοποιούμε αυτά τα δεδομένα, καθώς και τα δικαιώματά σας σχετικά με αυτά τα δεδομένα.
Λάβετε υπόψη ότι αυτή η επισήμανση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων ισχύει για τον χειρισμό των προσωπικών δεδομένων σας ως εργαζόμενος, πρώην εργαζόμενος, υποψήφιος, επισκέπτης ή εξωτερικό προσωπικό. (Το "Εξωτερικό προσωπικό" είναι εργαζόμενοι που δεν απασχολούνται από τη Microsoft και έχουν πρόσβαση στις εγκαταστάσεις της Microsoft ή/και στο εταιρικό δίκτυο της Microsoft. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει έκτακτους εργαζομένους, προσωπικό που έχει ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες, εργολάβους και επιχειρηματίες.) Η Microsoft διαθέτει πρόσθετες απαιτήσεις διαχείρισης και προστασίας προσωπικών δεδομένων σχετικά με τη συλλογή και τις χρήσεις προσωπικών δεδομένων.
Αυτή η γνωστοποίηση δεν καλύπτει την από πλευράς σας χρήση των καταναλωτικών προϊόντων της Microsoft με την ιδιότητα του καταναλωτή ή των δραστηριοτήτων σας εκτός της απασχόλησης ή συνεργασίας σας με τη Microsoft. Τα καταναλωτικά προϊόντα της Microsoft μπορεί να περιλαμβάνουν υπηρεσίες, τοποθεσίες Web, εφαρμογές, λογισμικό, διακομιστές και συσκευές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πρακτικές συλλογής δεδομένων της Microsoft που καλύπτουν την από πλευράς σας χρήση των προϊόντων της Microsoft με την ιδιότητα του καταναλωτή, διαβάστε τη Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft.
Αυτή η ειδοποίηση δεν προορίζεται και δεν πρέπει να αναγνωσθεί με τρόπο που θα δημιουργήσει μια ρητή ή σιωπηρή υπόσχεση ή σύμβαση για απασχόληση, για οποιοδήποτε όφελος ή για συγκεκριμένη αντιμετώπιση σε συγκεκριμένες περιπτώσεις. Κανένα από τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην παρούσα γνωστοποίηση δεν θα πρέπει να ερμηνευθεί με τρόπο που να υποδηλώνει ότι επηρεάζει τη δυνατότητα της Microsoft όσον αφορά την επεξεργασία των δεδομένων των υπαλλήλων για λόγους συμμόρφωσης με τις νομικές υποχρεώσεις της ή για τη διερεύνηση εικαζόμενης ανάρμοστης συμπεριφοράς ή παραβίασης της πολιτικής της εταιρείας ή του νόμου, σε σχέση με την τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις της τοπικής νομοθεσίας.
Η επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων από τη Microsoft υπόκειται, σε όλες τις περιπτώσεις, στις απαιτήσεις της τοπικής νομοθεσίας, της εσωτερικής πολιτικής και όπου ισχύει ή ενδείκνυται σε τυχόν απαιτήσεις διαβούλευσης με εκπροσώπους των εργαζομένων. Στο βαθμό που η παρούσα ειδοποίηση έρχεται σε διένεξη με την τοπική νομοθεσία στις δικαιοδοσίες σας, υπερισχύει η τοπική νομοθεσία.
Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε (σε αυτά μπορεί να περιλαμβάνονται δεδομένα που μας παρέχετε, που συλλέγουμε για εσάς ή που αναθέτουμε σε εσάς.)
Συλλέγουμε, χρησιμοποιούμε και αποθηκεύουμε (συλλογικά "επεξεργαζόμαστε") διαφορετικούς τύπους προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς στη λειτουργία της επιχείρησής μας. Εάν είστε υπάλληλος, επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σχετικά με εσάς (καθώς και για τα άτομα που εξαρτώνται από εσάς, τους δικαιούχους σας και άλλα άτομα που σχετίζονται με την εργασία σας) κυρίως για τη διαχείριση της σχέσης απασχόλησής σας με τις εγκαταστάσεις και τα συστήματα πληροφοριών του χώρου εργασίας σας και για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών λειτουργιών, όπως σχεδιασμός εργατικού δυναμικού και ταλέντων, επιχειρησιακές αναφορές και εσωτερική ανάλυση. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την ανάλυση της χρήσης εργαλείων και συστημάτων στο χώρο εργασίας, καθώς και πληροφοριών που σχετίζονται με τις δεξιότητες, τις εμπειρίες και τις εργασιακές δραστηριότητες των εργαζομένων, για τη δημιουργία πληροφοριών, τον εντοπισμό τάσεων, την υποστήριξη του εργατικού δυναμικού και του σχεδιασμού ταλέντων και την ενημέρωση επιχειρηματικών αποφάσεων.
Εάν είστε πρώην εργαζόμενος, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν κυρίως για νομική συμμόρφωση. Εάν ανήκετε στο εξωτερικό προσωπικό ή είστε επισκέπτης, ο τύπος των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε περιορίζεται σε ό,τι χρειάζεται για τη διαχείριση της δέσμευσής σας με τη Microsoft και την πρόσβαση στις εγκαταστάσεις και τα συστήματα πληροφοριών της Microsoft. Εάν είστε υποψήφιος, ο τύπος των προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε περιορίζεται γενικά σε ό,τι χρειαζόμαστε για την επικοινωνία μας σχετικά με τις ευκαιρίες καριέρας της Microsoft, συμπεριλαμβανομένου του εντοπισμού και της επικοινωνίας με πιθανούς υποψηφίους, καθώς και της εξέτασης της αίτησής σας για απασχόληση σε συγκεκριμένους ρόλους στη Microsoft. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την αναζήτηση υποψηφίων, τη δημιουργία και διαχείριση προφίλ, την εξαγωγή συμπερασμάτων δεξιοτήτων και την αντιστοίχιση με ρόλους, τον έλεγχο υποψηφίων, τον προγραμματισμό και διαχείριση συνεντεύξεων, νόμιμο έλεγχο ιστορικού και την ενημέρωσή σας στη Microsoft εάν λάβετε και αποδεχτείτε προσφορά εργασίας από εμάς. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες του προφίλ σας για να προτείνουμε σχετικούς ρόλους και ευκαιρίες. Ανατρέξτε στο θέμα "Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα" για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διαχείριση της σχέσης εργασίας.
Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε μπορεί να περιλαμβάνουν, μεταξύ άλλων, τα εξής:
Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας.. Το όνομα και το επώνυμο, τον αριθμό ταυτότητας εργαζομένου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την ταχυδρομική διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη φωτογραφία, τα στοιχεία επικοινωνίας μιας επαφής σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης, καθώς και άλλα παρόμοια στοιχεία επικοινωνίας. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε να παράσχετε στη Microsoft πρόσθετες πληροφορίες επικοινωνίας, όπως την προσωπική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή/και τον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας.
Δημογραφικά δεδομένα. Δεδομένα σχετικά με εσάς, όπως η ηλικία, το φύλο, η χώρα και η γλώσσα προτίμησης, η γονική κατάσταση και η στρατολογική κατάσταση. Περιστασιακά, μπορεί επίσης να συλλέξουμε ευαίσθητα δημογραφικά στοιχεία, όπως περιγράφεται στην ενότητα Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα.
Εθνικά αναγνωριστικά. Την εθνική ταυτότητα ή το διαβατήριο, το καθεστώς υπηκοότητας, την κατοικία και την άδεια εργασίας σας, τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας ή άλλο φορολογικό/κυβερνητικό αριθμό ταυτοποίησης.
Λεπτομέρειες απασχόλησης. Ο τίτλος/θέση εργασίας σας, η τοποθεσία γραφείου ή/και η απομακρυσμένη τοποθεσία εργασίας, η σύμβαση απασχόλησης, η επιστολή προσφοράς, η ημερομηνία πρόσληψης, η ημερομηνία λήξης, το ιστορικό επιδόσεων και τα αρχεία απωθήσεων, τα αρχεία εκπαίδευσης, η άδεια απουσίας, ο αναρρωτικός χρόνος και τα αρχεία διακοπών/αργιών.
Πληροφορίες συζύγου/συντρόφου και εξαρτημένων ατόμων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα και το επώνυμο του/της συζύγου και των εξαρτώμενων μελών, τις ημερομηνίες γέννησης, τα στοιχεία επικοινωνίας και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση παροχών και σχετικών προγραμμάτων.
Πληροφορίες ιστορικού. Τα ακαδημαϊκά και επαγγελματικά σας προσόντα, την εκπαίδευση, το βιογραφικό σημείωμα, το πιστωτικό ιστορικό και τα στοιχεία του ποινικού μητρώου σας.
Βίντεο, φωνή και εικόνα. Μπορεί να συλλέξουμε και να χρησιμοποιήσουμε δεδομένα βίντεο, φωνής και εικόνας σύμφωνα με τις απαιτήσεις της τοπικής νομοθεσίας, της εσωτερικής πολιτικής και τυχόν απαιτήσεων διαβούλευσης με εκπροσώπους των εργαζομένων (όπου ενδείκνυται).
Οικονομικά στοιχεία. Τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού σας, οι φορολογικές πληροφορίες, ο μισθός, οι πληροφορίες του λογαριασμού συνταξιοδότησης, τα εταιρικά δικαιώματα και άλλες πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τη διαχείριση μισθοδοσίας, φόρων, παροχών και αποζημίωσης κεφαλαίων και κινήτρων.
Δεδομένα εκπαίδευσης και δεξιοτήτων. Όπως περιγράφεται στο Προσάρτημα δεδομένων εκμάθησης και δεξιοτήτων.
Ταξιδιωτικές πληροφορίες, όπως αριθμοί προγραμμάτων αφοσίωσης πελατών. Ημερομηνίες; ονόματα και τοποθεσίες ξενοδοχείων, και ταξιδιωτικά δρομολόγια και αναχωρήσεις, στάσεις και σημεία προορισμού.
Προσωπικές πληροφορίες οχημάτων, όπως ο αριθμός πινακίδων κυκλοφορίας, το χρώμα, το έτος, η δημιουργία και το μοντέλο.
Σχόλια και δεδομένα συναισθήματος. Οι αποκρίσεις σας σε έρευνες ακρόασης εργαζομένων, όπως το Employee Signals και το Daily Pulse, καθώς και τα σχόλια που συλλέγονται σχετικά με διευθυντές και ηγέτες μέσω εργαλείων, όπως το Manager and Leader Signals.
Δεδομένα χώρου εργασίας, συσκευής, χρήσης και περιεχομένου. Δεδομένα εφαρμογών και επικοινωνίας (όπως δεδομένα από το Office 365, το Teams, το Outlook ή εσωτερικές επιχειρηματικές διαδικασίες), συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και λαμβάνονται, καταχωρήσεων ημερολογίου, εκκρεμών εργασιών, άμεσων μηνυμάτων και δεδομένων που σχετίζονται με τη χρήση τεχνολογιών του χώρου εργασίας και εργαλείων που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (όπως δεδομένα χρήσης και αλληλεπίδρασης), καθώς και τεχνικών δεδομένων και πληροφοριών (που περιέχουν μόνο περιορισμένα αναγνωριστικά, εάν περιέχουν καθόλου προσωπικά δεδομένα). Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους τύπους δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιήσει η Microsoft με σκοπό την βελτίωση προϊόντων σε διάφορους πόρους, συμπεριλαμβανομένου του παραρτήματος του Προγράμματος δεδομένων της Microsoft (MDP) σε αυτό το DPN.
Συμπεράσματα. Συμπεράσματα για τη δημιουργία ενός προφίλ που αντικατοπτρίζει τα προσωπικά σας χαρακτηριστικά (όπως το ιστορικό εργασίας και την εμπειρία), τις ικανότητες και τις ικανότητες σας.
Ευαίσθητα Προσωπικά δεδομένα. Ενδέχεται να συλλέξουμε ορισμένες "ευαίσθητες" ή "ειδικές κατηγορίες" Προσωπικών δεδομένων ("Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα"). Για να υποστηρίξουμε τις νομικές και επιχειρηματικές μας δραστηριότητες και όπως επιτρέπεται από το νόμο, ενδέχεται να συλλέξουμε Ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ως μέρος της εργασιακής μας σχέσης μαζί σας. Στα πρόσθετα παραδείγματα Ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων που ενδέχεται να συλλέξουμε περιλαμβάνονται τα εξής:
- αναγνωριστικά που εκδίδονται από το δημόσιο, όπως πληροφορίες κοινωνικής ασφάλισης, άδεια οδήγησης, κρατική ταυτότητα ή αριθμός διαβατηρίου,
- σύνδεση λογαριασμού σε συνδυασμό με κωδικό ασφάλειας ή πρόσβασης, κωδικό πρόσβασης ή διαπιστευτήρια που επιτρέπουν την πρόσβαση σε έναν λογαριασμό,
- ακριβής γεωεντοπισμός,
- ευαίσθητες δημογραφικές πληροφορίες, όπως η φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, η ιθαγένεια ή το καθεστώς μετανάστευσης, οι θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή η συμμετοχή σε συνδικαλιστική ένωση,
- γενετικά δεδομένα,
- βιομετρικές πληροφορίες (όπου χρησιμοποιούνται για τον σκοπό της μοναδικής ταυτοποίησής σας),
- πληροφορίες υγείας (όπως πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παροχή καταλύματος που σχετίζεται με την υγεία σας, τη διαχείριση παροχών και αξιώσεων και ανάλυση υποστήριξης για την αξιολόγηση και τη βελτίωση των παροχών που παρέχονται στους υπαλλήλους και τα εξαρτώμενα μέλη τους),
- πληροφορίες σχετικά με τη σεξουαλική ζωή (όπως την αναπαραγωγική υγεία και τη μητρική φροντίδα για την παροχή των εφαρμοστέων παροχών),
- πληροφορίες σχετικά με τον σεξουαλικό προσανατολισμό (για τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις μας που σχετίζονται με τις απαιτήσεις κατά των διακρίσεων),
- σε ορισμένες τοποθεσίες, όπως στην Καλιφόρνια, το περιεχόμενο των επικοινωνιών σας όπου δεν είμαστε ο προβλεπόμενος παραλήπτης.
Προελεύσεις αναγνωρίσιμων προσωπικών στοιχείων
Εκτός από τη συλλογή προσωπικών δεδομένων από εσάς (άμεσα ή έμμεσα), αποκτούμε προσωπικά δεδομένα για εσάς από άλλες πηγές δεδομένων εκτός από εσάς, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
- Δεδομένα συμπεράνων που δημιουργούμε ή αντλούμε για εσάς από προσωπικά δεδομένα τα οποία επεξηγούμε σχετικά με εσάς.
- Αναφορές που παρέχονται από ή για εσάς, συμπεριλαμβανομένων προηγούμενων και νυν εργοδοτών.
- Τρίτα μέρη ή δημόσιες πηγές (π.χ. πληροφορίες από δημόσιες επαγγελματικές πηγές δικτύωσης, όπως το προφίλ σας στο LinkedIn, για λόγους πρόσληψης).
- Οι προμηθευτές μας και άλλοι πάροχοι, όπως όταν διεξάγουμε νόμιμους ελέγχους ιστορικού, στο βαθμό που επιτρέπεται από το νόμο, μέσω τρίτου προμηθευτή ο οποίος μας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την προηγούμενη εκπαίδευση, απασχόληση, πίστωση ή/και ποινικό ιστορικό σας.
- Πάροχοι ασφαλίσεων και παροχών
- Ταξιδιωτικοί συνεργάτες (π.χ., ταξιδιωτικοί πράκτορες και πύλες, υπηρεσία ενοικίασης αυτοκινήτων και εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων)
- Εταιρικές συναλλαγές (π.χ. στο πλαίσιο εξαγοράς, συγχώνευσης, εκποίησης κ.λπ.)
Επιπροσθέτως, αν προκύψει έρευνα για ένα ζήτημα που αφορά εργαζόμενους, μπορεί να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με το συμβάν από εξωτερικές πηγές, όπως ιδιωτικούς φορείς, αστυνομικές ή δημοσιογραφικές πηγές καθώς και δημοσιεύσεις σε δίκτυα κοινωνικής δικτύωσης.
Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω, στους οποίους μπορεί να περιλαμβάνονται, μεταξύ άλλων, τα ακόλουθα. Η μη παροχή των προσωπικών σας δεδομένων όταν ζητηθεί μπορεί να εμποδίσει τη δυνατότητα εκτέλεσης αυτών των εργασιών ή/και τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις μας. Διαβάστε επίσης το Microsoft Data Program (MDP) και το Πρόσθετο δεδομένων εκμάθησης και ικανοτήτων στο DPN για συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορούμε να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα σε σχέση με αυτές τις δραστηριότητες.
Πρόσληψη και αμοιβή. Για τους σκοπούς πρόσληψης και αμοιβής, συμπεριλαμβανομένης της συνεργασίας μαζί σας σχετικά με τις ευκαιρίες εργασίας στη Microsoft, λαμβάνοντας υπόψη την αίτησή σας για απασχόληση σε συγκεκριμένους ρόλους, τον έλεγχο υποψηφίων, τον προγραμματισμό και τη διαχείριση συνεντεύξεων, τον νόμιμο έλεγχο και τον έλεγχο ιστορικού και την προετοιμασία μιας επιστολής προσφοράς.
Διαχείριση της Απασχόλησης ή εργασιακής σχέσης. Για την προσθήκη λογαριασμών σε νέους εργαζόμενους και τη διαχείριση της απασχόλησης ή της εργασιακής μας σχέσης μαζί σας.
Μισθοδοσία, αποζημίωση και λογιστική. Για τις δραστηριότητες μισθοδοσίας και αποζημίωσης, συμπεριλαμβανομένης της φορολογικής αναφοράς, της διαχείρισης ιδίων κεφαλαίων και αποζημίωσης κινήτρων, της διαχείρισης Ανταμοιβών, της επιστροφής εξόδων και άλλων λογιστικών εργασιών.
Καταχώρηση και διαχείριση παροχών. Για δραστηριότητες που σχετίζονται με την εγγραφή παροχών και τη διαχείριση για τους εργαζόμενους (και τα εξαρτώμενα άτομα και τους δικαιούχους), συμπεριλαμβανομένης της άδειας διακοπών, άλλων τύπων άδειας, ασφάλισης, υγείας, ιδίων κεφαλαίων, συνταξιοδότησης, συνταξιοδότησης, παιδικής μέριμνας, μετεγκατάστασης, φορολογικών υπηρεσιών και υπηρεσιών διαχείρισης ταξιδιών, υπηρεσιών χρηματοοικονομικών επενδύσεων και παροχών και ευκαιριών που διατίθενται μέσω του Microsoft Give.
Σχεδιασμός σταδιοδρομίας και ανάπτυξη. Για δραστηριότητες που σχετίζονται με τον προγραμματισμό σταδιοδρομίας και την ανάπτυξη, συμπεριλαμβανομένης της αξιολόγησης και της παροχής ευκαιριών σταδιοδρομίας στη Microsoft, της υποστήριξης ανάπτυξης δεξιοτήτων και εκμάθησης και της ενεργοποίησης εσωτερικής κινητικότητας και ευκαιριών εργατικού δυναμικού.
Εκπαίδευση και καθοδήγηση. Για να διαχειριστείτε εκπαίδευση και καθοδήγηση που σχετίζεται με το ρόλο σας, να σας βοηθήσει να μάθετε νέες δεξιότητες ή ως μέρος της συνολικής εξέλιξης της σταδιοδρομίας σας.
Διαχείριση επιδόσεων. Για να διεξάγετε δραστηριότητες διαχείρισης επιδόσεων και αναθεώρησης, συμπεριλαμβανομένης της αναθεώρησης, της επιβράβευσης και της αξιολόγησης μεμονωμένων υπαλλήλων σχετικά με την απόδοσή τους και του Connects.
Γενική Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού (HR). Για τη γενική διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού μας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών υποστήριξης των υπαλλήλων, του γενικού ανθρώπινου δυναμικού και της διαχείρισης του χώρου εργασίας, τη διατήρηση του παγκόσμιου καταλόγου των εργαζομένων και του εξωτερικού προσωπικού και τη μέτρηση του αισθήματος των εργαζομένων.
Ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης. Για να επικοινωνήσετε ή να ειδοποιήσετε εσάς ή την καθορισμένη επαφή έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση φυσικής καταστροφής ή άλλης κατάστασης έκτακτης ανάγκης που αφορά τη ζωή/ασφάλεια, συμπεριλαμβανομένων των επικοινωνιών προς τους υπαλλήλους και των επαφών που έχουν οριστεί από τους υπαλλήλους, της λογιστικής για υπαλλήλους σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης και άλλων επικοινωνιών που είναι απαραίτητες για την προστασία της ζωής και της ασφάλειας των εργαζομένων και άλλων.
Αξιολόγηση ίσων ευκαιριών και καταλύματα. Για να διαχειριστούμε και να αξιολογήσουμε τα προγράμματα ίσων ευκαιριών απασχόλησης, ποικιλομορφίας, ένταξης και προσβασιμότητας, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και της διασφάλισης ίσης μεταχείρισης και ευκαιριών, της παροχής καταλυμάτων ή προσαρμογών που σχετίζονται με την εργασία, καθώς και για τις πρωτοβουλίες μας για τις παγκόσμιες ίσες ευκαιρίες.
Διαχείριση και επιβολή συμμόρφωσης νομικών και πολιτικών. Για τη διαχείριση και την επιβολή των προγραμμάτων και των απαιτήσεων συμμόρφωσης νομικών και πολιτικών, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των υποχρεώσεών μας στο πλαίσιο των συμβάσεών μας, των εξουσιοδοτήσεων από δημόσιους οργανισμούς και των εφαρμοστέων πολιτικών της Microsoft, τήρηση των απαιτούμενων αρχείων (π.χ. φορολογικά στοιχεία πρώην και τρέχοντος προσωπικού)· συλλογή ή αποκάλυψη προσωπικών δεδομένων βάσει δικαστικής εξουσιοδότησης (π.χ. δικαστική απόφαση, διοικητική ή δικαστική διαδικασία ή άλλη νόμιμη αίτηση από δημόσια αρχή, στις ΗΠΑ ή σε ξένη δικαιοδοσία) εκτέλεση νόμιμων ελέγχων ιστορικού για συμμόρφωση με νόμους και κανονισμούς (π.χ. για τον κατώτατο μισθό, τον χρόνο εργασίας, τη φορολογία, την υγεία και την ασφάλεια, τους νόμους κατά των διακρίσεων, τις υποχρεώσεις υποβολής αναφορών από κρατικές αρχές, την παγκόσμια μετανάστευση, τις διαδικασίες καταγγελίας δυσλειτουργιών και τα δικαιώματα υποκειμένων των δεδομένων) και τη διερεύνηση πιθανών παραβιάσεων, άσκησης ή υπεράσπισης των νομικών δικαιωμάτων της Microsoft (συμπεριλαμβανομένης της αναζήτησης νομικών συμβουλών, της καταπολέμησης της απάτης και της προστασίας της ζωής και της ασφάλειας των εργαζομένων και άλλων).
Πειθαρχικά θέματα και έρευνες. Για την αντιμετώπιση πειθαρχικών θεμάτων και τη διεξαγωγή ερευνών, συμπεριλαμβανομένης της διερεύνησης αθέμιτων πράξεων ή πιθανών παραβιάσεων των εσωτερικών πολιτικών μας, της λήψης πληροφοριών που σχετίζονται με περιστατικά που αφορούν εργαζομένους και της διαχείρισης και επιβολής πειθαρχικών μέτρων.
Εταιρικές συναλλαγές. Να αναλαμβάνουμε και να διαχειριζόμαστε εταιρικές συναλλαγές, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης, της ανάθεσης εργασιών ή άλλης μεταβίβασης ολόκληρης ή μέρους της επιχείρησής μας ή της απόκτησης και ενοποίησης από τη Microsoft ολόκληρης ή μέρους μιας άλλης επιχείρησης (π.χ. ενοποίηση ή ενεργοποίηση της πρόσβασης σε πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους μεταξύ της Microsoft και της αποκτηθείσας επιχείρησης).
Διαχείριση, παρακολούθηση, προστασία και βελτίωση των συστημάτων μας. Για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση, την παρακολούθηση, την προστασία και τη βελτίωση των πληροφοριακών συστημάτων, των υπηρεσιών, των δικτύων, των εφαρμογών, των συσκευών και άλλων περιουσιακών στοιχείων, της υποδομής, της τεχνολογίας και των πόρων ("Συστήματα"), συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης, της μέτρησης, της αξιολόγησης και της προστασίας μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και χρήσης εμπιστευτικών δεδομένων εταιρείας, υπαλλήλων και πελατών ή συστημάτων, καθώς και την προστασία των συστημάτων μας από εισβολές (συμπεριλαμβανομένης της εφαρμογής, διαχείρισης, δοκιμών και ενημέρωσης της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο και των δεδομένων μέτρα προστασίας) έρευνα και βελτίωση των προγραμμάτων "dogfooding" της Microsoft (π.χ. το πρόγραμμα "Elite dogfooding"), καθώς και έλεγχο δεδομένων από ανθρώπους και μηχανές, για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης και τη βελτίωση της εκμάθησης μηχανής για τα προϊόντα και τις υπηρεσίες της Microsoft. Χρησιμοποιούμε επίσης εταιρικά δεδομένα και άλλα δεδομένα χρήσης χώρου εργασίας, συσκευής και περιεχομένου για σκοπούς διεργασίας οργανωτικών και μεμονωμένων αναλύσεων και στοιχείων δεδομένων με σκοπό τη βελτίωση των επιχειρηματικών λειτουργιών της Microsoft, τις διευθυντικές ικανότητες και την εμπειρία των υπαλλήλων.
Διαχείριση, παρακολούθηση, προστασία και βελτίωση των εγκαταστάσεων μας. Για δραστηριότητες που σχετίζονται με τη διαχείριση, την παρακολούθηση, την προστασία και τη βελτίωση του χώρου στάθμευσης, των κτιρίων, των γραφείων, των αιθουσών διασκέψεων, των υπηρεσιών τροφοδοσίας και καφέ, καθώς και άλλων φυσικών χώρων ("Εγκαταστάσεις"), συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης και διαχείρισης της πρόσβασης στις Εγκαταστάσεις μας, της ανάλυσης της χωρητικότητας και της χρήσης του κτιρίου και του χώρου στάθμευσης και μεταφορών, του σχεδιασμού και κατανομής χώρου, της παροχής και βελτίωσης των υπηρεσιών και των εγκαταστάσεων των υπαλλήλων, η ανάληψη μέτρων για την υγεία και την ασφάλεια των ατόμων που χρησιμοποιούν τις εγκαταστάσεις μας· τη λειτουργία και την παρακολούθηση φυσικών συστημάτων ασφαλείας, όπως cctv, συστημάτων εισόδου με διαχείριση κάρτας κλειδιού ή σήματος και αρχείων καταγραφής επισκεπτών, την καταχώρηση και την καταγραφή ωρών εξόδου και εισόδου για τα προσωπικά οχήματα· και τις υπηρεσίες ειδοποιήσεων έκτακτης ανάγκης.
Επιστημονική Έρευνα. Δραστηριότητες που σχετίζονται με την επιστημονική έρευνα, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας που προβάλλεται προς το δημόσιο συμφέρον και της έρευνας που προσπαθεί να συμβάλει στις γενικευμένες γνώσεις, υπόκεινται σε κατάλληλους τεχνικούς και οργανωτικούς ελέγχους (π.χ. ανωνυμοποίηση και συνάθροιση δεδομένων, τήρηση των προτύπων προστασίας προσωπικών δεδομένων μας και διεξαγωγή ελέγχων δεοντολογίας και συμμόρφωσης).
Εξατομίκευση. Για δραστηριότητες εξατομίκευσης, όπως για να κατανοήσετε τις προτιμήσεις σας για τη βελτίωση της εμπειρίας των υπαλλήλων σας, συμπεριλαμβανομένης της αποθήκευσης και της τήρησης των προτιμήσεων και των ρυθμίσεών σας και της δυνατότητας εισόδου ή με άλλον τρόπο πρόσβασης και χρήσης των συστημάτων και των πόρων μας.
AI και αυτοματοποιημένες αποφάσεις. Καθώς η Microsoft επιτρέπει εμπειρίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη στα προϊόντα της, τα δεδομένα σας μπορεί επίσης να υποβληθούν σε επεξεργασία από την τεχνητή νοημοσύνη για τη διευκόλυνση ορισμένων δυνατοτήτων και εμπειριών που αναπτύσσονται ι στον μισθωτή της Microsoft - συμπεριλαμβανομένων δυνατοτήτων Copilot τεχνητής νοημοσύνης, όπως δυνατότητες chatbot, δυνατότητες σύνοψης και άλλα παρόμοια. Όπου επιτρέπεται, οι τεχνολογίες τεχνητής νοημοσύνης και μηχανικής μάθησης (ML) μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την επεξεργασία των δεδομένων σας για τους επιχειρηματικούς σκοπούς που περιγράφονται στην παρούσα ενότητα. Η επεξεργασία των δεδομένων σας από τη Microsoft θα συμμορφώνεται με τη δέσμευσή της για υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσουμε αυτοματοποιημένα συστήματα λήψης αποφάσεων για τον προσδιορισμό τάσεων και διακοπής λειτουργίας, καθώς και για την παρακολούθηση και την προστασία των συστημάτων και των δεδομένων μας, για την παροχή chatbots και άλλων αλληλεπιδραστικών υπηρεσιών και την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τις πολιτικές και τις διαδικασίες μας.
Γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Για τις γενικές επιχειρηματικές μας δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένης της γενικής διαχείρισης της επιχείρησης (π.χ. διαχείριση των εργαζομένων και των επιχειρηματικών εργασιών), της εφαρμογής και της διαχείρισης των επιχειρηματικών εφαρμογών και συστημάτων μας και της διευκόλυνσης των επικοινωνιών και της συνεργασίας.
Επικοινωνία στο χώρο εργασίας. Για την παροχή, την υποστήριξη και τη διατήρηση εργαλείων και τεχνολογιών επικοινωνίας στο χώρο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που υποστηρίζουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίες, τηλέφωνα και επικοινωνίες με βίντεο (τα οποία περιλαμβάνουν την εγγραφή ή την αποθήκευση των εν λόγω επικοινωνιών, όπως περιγράφεται περαιτέρω στην ενότητα Ασφάλεια και παρακολούθηση χώρου εργασίας παρακάτω).
Ενδέχεται να συνδυάσουμε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις για τους παραπάνω σκοπούς.
Η χρήση προσωπικών δεδομένων για τους παραπάνω σκοπούς, όπως γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, μπορεί να περιλαμβάνει εμπειρίες που υποστηρίζονται από τεχνητή νοημοσύνη (AI) οι οποίες έχουν αναπτυχθεί στον μισθωτή της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων δυνατοτήτων του AI Copilot, όπως chatbot και δυνατοτήτων σύνοψης. Η επεξεργασία που αφορά αυτές τις εμπειρίες θα συμμορφώνεται με τη δέσμευση της Microsoft για υπεύθυνη τεχνητή νοημοσύνη (AI).
Για τους κατάλληλους υπαλλήλους (δηλαδή, εργαζόμενους μερικής ή πλήρους απασχόλησης, ασκούμενους, μαθητευόμενους ή επισκέπτες ερευνητές) που εγγράφονται στο Microsoft Give, με τη συγκατάθεσή σας, συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να επιτρέψουμε εθελοντικές προσωπικές δωρεές χρημάτων, προϊόντα της Microsoft ή ώρες εθελοντισμού σε επιλέξιμους οργανισμούς (δηλ. ορισμένους μη κερδοσκοπικούς ή μη κυβερνητικούς οργανισμούς). Το Give είναι ένα εθελοντικό πρόγραμμα παροχών από το οποίο οι συμμετέχοντες μπορούν να εξαιρεθούν και να ανακαλέσουν τη συγκατάθεσή τους ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, οι εξαιρέσεις και οι ανακλήσεις δεν επηρεάζουν την προηγούμενη επεξεργασία προσωπικών δεδομένων. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Microsoft Give είναι διαθέσιμες εδώ.
Ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε προσωπικά δεδομένα για άλλους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο, όπως απαιτείται για τη διαχείριση της εργασιακής μας σχέσης ή της εργασιακής μας σχέσης μαζί σας.
Όταν απαιτείται από το νόμο, θα ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για χρήσεις τέτοιου τύπου και όταν επιδιωχθεί η συγκατάθεσή σας, θα εξασφαλίσουμε την εκούσια ενημερότητα της συναίνεσής σας και ότι δεν υποστείτε καμία ανεπιθύμητη παρενέργεια από οποιαδήποτε απόφαση για την απόσυρση ή την ανάκληση της συναίνεσής σας.
Αλλαγή σκοπού
Θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν, εκτός εάν τα χρειαζόμαστε εύλογα για άλλο συμβατό σκοπό και υπάρχει νομική βάση για περαιτέρω επεξεργασία. Για παράδειγμα, βασιζόμενοι στο έννομο συμφέρον μας για την πρόσληψη υποψηφίων για ρόλους στη Microsoft, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που παρείχατε κατά την έρευνα για θέσεις εργασίας. Ωστόσο, όταν υποβάλετε αίτηση και αποκτήσετε επιτυχώς έναν ρόλο, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα σας με σκοπό τη δημιουργία μιας σχέσης απασχόλησης μαζί σας.
Πώς και γιατί κοινοποιούμε προσωπικά δεδομένα
Η Microsoft θα κοινοποιήσει τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σε όσους έχουν έννομη ανάγκη. Κάθε φορά που θα επιτρέπουμε σε έναν τρίτο να έχει πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα σας, θα διασφαλίσουμε ότι τα δεδομένα θα χρησιμοποιούνται με τρόπο που να συμφωνεί με αυτή την γνωστοποίηση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (και με τυχόν εφαρμοστέες εσωτερικές οδηγίες για τη διαχείριση δεδομένων που συνάδουν με τον βαθμό ευαισθησίας και την ταξινόμηση των δεδομένων). Τα προσωπικά σας δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν στις θυγατρικές και συγγενείς εταιρείες μας καθώς και σε άλλα τρίτα μέρη, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών, για τους εξής νόμιμους σκοπούς:
Για να διεκπεραιώσουμε τους σκοπούς επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων μας, όπως περιγράφεται παραπάνω (δείτε την ενότητα με τίτλο: Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα).
Για να δώσουμε τη δυνατότητα σε τρίτα μέρη να μας παράσχουν υπηρεσίες εκ μέρους της Microsoft. Στους τρίτους παραλήπτες δεδομένων περιλαμβάνονται, για παράδειγμα, πάροχοι και διαχειριστές χρηματοπιστωτικών επενδυτικών υπηρεσιών, ασφάλειες, συντάξεις, φροντίδα παιδιών και άλλες παροχές στις οποίες μπορεί να έχετε πρόσβαση ως αποτέλεσμα της απασχόλησής σας στη Microsoft, καθώς και εμπειρογνώμονες στον τομέα της υγείας και της ασφάλειας, διαχείριση εγκαταστάσεων, νομικές υπηρεσίες παροχής και υπηρεσίες ασφαλείας,
Για συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, κανονισμούς, κρατικές εκκαθαρίσεις ή συμβάσεις μας ή για ανταπόκριση στα δικαιώματα υποκειμένων δεδομένων, σε μια δικαστική εντολή, διοικητική ή δικαστική διαδικασία, όπως κλήτευση, κρατικό λογιστικό έλεγχο ή ένταλμα έρευνας. Οι κατηγορίες παραληπτών περιλαμβάνουν τους αντισυμβαλλομένους σε συμβάσεις, καθώς και δικαστικούς και κυβερνητικούς οργανισμούς.
Ως απάντηση στις νόμιμες αιτήσεις των δημόσιων αρχών (όπως ρυθμιστικών φορέων, υπηρεσιών επιβολής του νόμου και εθνικούς οργανισμούς ασφαλείας).
Για αναζήτηση νομικών συμβουλών από εξωτερικούς δικηγόρους και συμβουλών από άλλους εξωτερικούς επαγγελματικούς συμβούλους, όπως λογιστές, συμβούλους διαχείρισης κ.λπ.
Ανάλογα με τις ανάγκες εξακρίβωσης, άσκησης ή υπεράσπισης όσον αφορά ενδεχόμενες, επαπειλούμενες ή τρέχουσες δικαστικές διαδικασίες.
Εάν είναι απαραίτητο να προστατεύσετε τη Microsoft, τα ζωτικά σας συμφέροντα, όπως την ασφάλεια και προστασία σας, ή τα ζωτικά συμφέροντα άλλων ατόμων.
Σε σχέση με μια εταιρική συναλλαγή ή διαδικασία, συμπεριλαμβανομένης της πώλησης, της ανάθεσης ή άλλης μεταβίβασης ολόκληρης ή μέρους της επιχείρησής μας (όπως ενός πιθανού ή πραγματικού αγοραστή και των νομικών/επαγγελματικών συμβούλων του) και των δραστηριοτήτων ενοποίησης που σχετίζονται με μια εταιρική συναλλαγή, συμπεριλαμβανομένων των θέσεων στις οποίες είμαστε οι αγοραστές ή
Διαφορετικά, σύμφωνα με τη συγκατάθεσή σας.
Σημειώστε ότι όταν οι νομικές απαιτήσεις περιορίζουν τη δυνατότητα κοινοποίησης των δεδομένων σας, η Microsoft θα τηρεί αυτές τις απαιτήσεις.
Τα δικαιώματά σας επί των προσωπικών δεδομένων σας
Σε ορισμένες περιοχές, ενδέχεται να έχετε ορισμένα δικαιώματα βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων (όπως ο Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του Ηνωμένου Βασιλείου και ο Ελβετικός Ομοσπονδιακός Νόμος για την προστασία δεδομένων). Ανατρέξτε στο Συμπλήρωμα της παρούσας γνωστοποίησης για πρόσθετες πληροφορίες ανά περιοχή/χώρα.
Χρήση cookies και προειδοποιητικών σημάτων Web
Οι σελίδες μιας τοποθεσίας ενδέχεται να χρησιμοποιούν cookies (μικρά αρχεία κειμένου που τοποθετούνται στη συσκευή σας) και παρόμοιες τεχνολογίες.. Τα cookies και παρόμοιες τεχνολογίες μάς επιτρέπουν να αποθηκεύουμε τις προτιμήσεις και τις ρυθμίσεις σας, σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε είσοδο, συμβάλλουν στην καταπολέμηση της απάτης και αναλύουν τις επιδόσεις των τοποθεσιών μας στο web και των ηλεκτρονικών υπηρεσιών μας.
Επίσης, χρησιμοποιούμε "προειδοποιητικά σήματα web", για να παρέχουμε cookie και να συλλέγουμε δεδομένα χρήσης και επιδόσεων. Οι τοποθεσίες μας στο web ενδέχεται να περιλαμβάνουν προειδοποιητικά σήματα web, cookies ή παρόμοιες τεχνολογίες από τρίτους παρόχους.
Έχετε στη διάθεσή σας μια ποικιλία από εργαλεία για να ελέγχετε τα δεδομένα που συλλέγονται από cookies, προειδοποιητικά σήματα web και παρόμοιες τεχνολογίες. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στο πρόγραμμα περιήγησης στο Internet, για να περιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο οι τοποθεσίες web που επισκέπτεστε μπορούν να χρησιμοποιούν cookies και για να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας εκκαθαρίζοντας ή αποκλείοντας τα cookies.
Ασφάλεια και παρακολούθηση στο χώρο εργασίας
Η Microsoft παρακολουθεί τα συστήματα πληροφορικής και επικοινωνιών της μέσω αυτοματοποιημένων εργαλείων όπως έλεγχος ταυτότητας δικτύου και ασύρματης συνδεσιμότητας υλικό και λογισμικό, λογισμικό προστασίας από κακόβουλο λογισμικό, λογισμικό φιλτραρίσματος ιστοτόπων και φιλτραρίσματος ανεπιθύμητων μηνυμάτων, λογισμικό ασφαλείας για εφαρμογές που βασίζονται σε cloud, καταγραφή πρόσβασης και συναλλαγών, λύσεις διαχείρισης φορητών συσκευών και εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους.
Παρακολουθούμε επίσης τα γραφεία μας, καθώς και άλλες εγκαταστάσεις του χώρου εργασίας, μέσω παρακολούθησης βίντεο, όπως κλειστό κύκλωμα τηλεόρασης ("CCTV") και ανιχνεύσεις σημάτων για λόγους ασφάλειας. Το CCTV χρησιμοποιείται κυρίως σε σημεία εισόδου και εξόδου του γραφείου, στις αίθουσες ανελκυστήρων, στις αίθουσες όπου ενδέχεται να υπάρχουν πολύτιμοι εξοπλισμοί, όπως οι αίθουσες διακομιστών, καθώς και σε άλλες επιλεγμένες περιοχές με υψηλό κίνδυνο κλοπής ή με άκρως ευαίσθητα πάγια στοιχεία. Το CCTV δεν χρησιμοποιείται σε ιδιωτικούς χώρους, όπως τουαλέτες, δωμάτια νέων μητέρων ή αποδυτήρια. Ούτε χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση των σταθμών εργασίας των υπαλλήλων για λόγους απόδοσης.
Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τυχόν μηνύματα, αρχεία, δεδομένα, έγγραφα, φαξ, ήχος/βίντεο, αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή επικοινωνίες μέσω άμεσων μηνυμάτων, ή τυχόν άλλοι τύποι πληροφοριών που μεταδίδονται προς, μέσω ή από, λαμβάνονται ή εκτυπώνονται από, ή δημιουργούνται, αποθηκεύονται ή καταγράφονται στα συστήματα IT και τα συστήματα και πάγια στοιχεία επικοινωνιών μας (όπως και μέσω της χρήσης προσωπικών συσκευών που έχουν πρόσβαση σε εταιρικά συστήματα ΙΤ) θεωρείται ότι σχετίζονται με την επιχείρηση και μπορεί να παρακολουθούνται ή να έχουμε πρόσβαση σε αυτά, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή τις συμβάσεις του χώρου εργασίας (όπως τις συμβάσεις του συμβουλίου εργασίας) και υπόκεινται στις πολιτικές της Microsoft σχετικά με την πρόσβαση στα δεδομένα και τις χρήσεις τους. Επιπλέον, οι εργαζόμενοι και άλλοι που καλύπτονται από την παρούσα Γνωστοποίηση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και οι οποίοι ενδεχομένως διατρέχουν υψηλότερο κίνδυνο βάσει ορισμένων παραγόντων (όπως η άσκηση ευαίσθητου ρόλου, η πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ή άλλοι παράγοντες που σχετίζονται με το προσωπικό) ενδέχεται να υπόκεινται σε ενισχυμένη παρακολούθηση για τη δραστηριότητα που διεξάγεται σε εταιρικές ή εταιρικές συσκευές που συμμετέχουν, προκειμένου να εντοπίζονται ασυνήθιστες ή μη φυσιολογικές δραστηριότητες. Η παρακολούθηση και η πρόσβαση διεξάγονται σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο και τις συμβάσεις εργασίας (όπως συμβάσεις του συμβουλίου έργων) και υπόκεινται στις δικές της πολιτικές (συμπεριλαμβανομένης ειδοποίησης, όπου χρειάζεται) σχετικά με την πρόσβαση και τη χρήση αυτών των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της ενότητας "Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα" αυτού του DPN.
Ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων σας
Η Microsoft δεσμεύεται να διαφυλάσσει τα προσωπικά σας δεδομένα. Χρησιμοποιούμε διάφορες τεχνολογίες και διαδικασίες ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση ή γνωστοποίηση. Για παράδειγμα, αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα που παρέχετε σε διακομιστές υπολογιστών με περιορισμένη πρόσβαση και τα οποία βρίσκονται σε ελεγχόμενες εγκαταστάσεις και προστατεύουμε ορισμένα άκρως απόρρητα ή ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα μέσω κρυπτογράφησης κατά τη διαβίβασή τους και την διατήρησή τους.
Πού αποθηκεύουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα
Η Microsoft λειτουργεί σε παγκόσμιο επίπεδο και, ως εκ τούτου, τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να χρειαστεί να μεταφερθούν σε χώρες εκτός του σημείου όπου συλλέχθηκαν αρχικά. Για παράδειγμα, επειδή έχουμε την έδρα μας στις Ηνωμένες Πολιτείες, τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται σε άλλες χώρες μεταφέρονται συνήθως στις Ηνωμένες Πολιτείες για επεξεργασία. Μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα από τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία σε άλλες χώρες/περιοχές, ορισμένες από τις οποίες δεν έχουν ακόμη καθοριστεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή/και το Ελβετικό Ομοσπονδιακό Συμβούλιο ότι διαθέτουν επαρκές επίπεδο προστασίας δεδομένων. Για παράδειγμα, οι νόμοι τους ενδέχεται να μην σας εξασφαλίζουν τα ίδια δικαιώματα ή μπορεί να μην διαθέτουν εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων η οποία να μπορεί να χειριστεί τις καταγγελίες σας. Όταν επιδιδόμαστε σε τέτοιου είδους διαβιβάσεις, χρησιμοποιούμε διάφορα νομικά μέσα, συμπεριλαμβανομένων και συμβάσεων, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες που δημοσιεύονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή σύμφωνα με την απόφαση 2021/914/EΚ της Επιτροπής, για την προστασία των δικαιωμάτων σας και την ενεργοποίηση αυτών των προστασιών για να ταξιδέψετε με τα δεδομένα σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αποφάσεις της Ευρωπαϊκής Επιτροπής σχετικά με την επάρκεια της προστασίας των προσωπικών δεδομένων στις χώρες/περιοχές όπου η Microsoft επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα, ανατρέξτε σε αυτό το άρθρο στην τοποθεσία web της Ευρωπαϊκής επιτροπής. Ενδέχεται επίσης να μεταφέρουμε προσωπικά δεδομένα όταν (i) έχετε συναινέσει στην αποκάλυψη στο εξωτερικό. (ii) είναι απαραίτητο για τη σύναψη ή την εκτέλεση μιας σύμβασης· (iii) είναι απαραίτητο να διαφυλαχθεί ένα κυρίαρχο δημόσιο συμφέρον ή να θεμελιωθούν, να ασκηθούν ή να επιβληθούν νόμιμα δικαιώματα· (iv) είναι απαραίτητο να προστατευθεί η ζωή ή η σωματική ακεραιότητα εσάς ή άλλου ατόμου και δεν είναι δυνατό να ληφθεί η συγκατάθεσή σας εντός εύλογου χρονικού διαστήματος. (v) έχετε κάνει τα δεδομένα γενικά προσβάσιμα και δεν έχετε απαγορεύσει ρητά την επεξεργασία· ή (vi) τα δεδομένα προέρχονται από ένα νόμιμο μητρώο στο οποίο έχουμε νόμιμη πρόσβαση.
Η Microsoft Corporation συμμορφώνεται με το Πλαίσιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ), την Επέκταση του ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ στο Ηνωμένο Βασίλειο και το Πλαίσιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ (ΠΠΔ Ελβετίας-ΗΠΑ), όπως ορίζονται από το Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ. Η Microsoft Corporation έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ότι συμμορφώνεται με τις Αρχές του Πλαισίου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ΕΕ-ΗΠΑ (Αρχές ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ) όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνει από την Ευρωπαϊκή Ένωση βάσει του ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ και από το Ηνωμένο Βασίλειο (και το Γιβραλτάρ) βάσει της Επέκτασης του Ηνωμένου Βασιλείου στο ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ. Η Microsoft Corporation έχει πιστοποιήσει στο Υπουργείο Εμπορίου των ΗΠΑ ότι συμμορφώνεται με τις Αρχές του Πλαισίου Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Ελβετίας-ΗΠΑ (Αρχές ΠΠΔ Ελβετίας-ΗΠΑ) όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνει από την Ελβετία βάσει του ΠΠΔ Ελβετίας-ΗΠΑ. Στο πλαίσιο μιας περαιτέρω μεταφοράς, η Microsoft Corporation έχει την ευθύνη για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που λαμβάνει στο πλαίσιο του DPF και στη συνέχεια μεταβιβάζει σε τρίτο μέρος που ενεργεί ως αντιπρόσωπος για λογαριασμό μας. Η Microsoft Corporation παραμένει υπεύθυνη βάσει του DPF εάν ο αντιπρόσωπός μας επεξεργάζεται αυτές τις προσωπικές πληροφορίες με τρόπο που δεν συνάδει με το DPF, εκτός εάν η Microsoft Corporation μπορεί να αποδείξει ότι δεν φέρουμε ευθύνη για το γεγονός που προκάλεσε τη ζημιά. Αν υπάρχει οποιαδήποτε διένεξη μεταξύ των όρων της παρούσας δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων και των Αρχών του ΠΠΔ ΕΕ-ΗΠΑ ή/και Ελβετίας-ΗΠΑ, ισχύουν οι αρχές. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόγραμμα Πλαίσιο προστασίας προσωπικών δεδομένων (DPF) και για να προβάλετε την πιστοποίησή μας, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web του Πλαισίου προστασίας προσωπικών δεδομένων του Υπουργείου Εμπορίου των Η.Π.Α.. Οι ελεγχόμενες θυγατρικές της Microsoft Corporation στις ΗΠΑ, όπως προσδιορίζονται στην υποβολή μας για την αυτοπιστοποίηση, συμμορφώνονται επίσης με τις Αρχές DPF. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη λίστα της Οντότητες της Microsoft στις ΗΠΑ οι οποίες καλύπτονται με πιστοποίηση περί συμμόρφωσης με τις αρχές του πλαισίου προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Εάν έχετε κάποια ερώτηση ή παράπονο σχετικά με τη συμμετοχή της Microsoft στο DPF Frameworks, σας συνιστούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω της φόρμας web. Για τυχόν καταγγελίες οι οποίες σχετίζονται με τα πλαίσια προστασίας προσωπικών δεδομένων και που η Microsoft δεν μπορεί να επιλύσει απευθείας, έχουμε επιλέξει να συνεργαζόμαστε με την αρμόδια αρχή προστασίας δεδομένων της ΕΕ, ή μια επιτροπή που έχει συγκροτηθεί από τις ευρωπαϊκές αρχές προστασίας δεδομένων, για την επίλυση διαφορών με φυσικά πρόσωπα από την ΕΕ, με τον Επίτροπο Πληροφοριών του Ηνωμένου Βασιλείου (για φυσικά πρόσωπα του Ηνωμένου Βασιλείου) και με τον Ομοσπονδιακό Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων και Πληροφοριών της Ελβετίας (FDPIC) για την επίλυση διαφορών με φυσικά πρόσωπα από την Ελβετία. Επικοινωνήστε μαζί μας, εάν θα θέλατε να σας υποδείξουμε τα στοιχεία επικοινωνίας με τις αρχές προστασίας δεδομένων. Όπως εξηγείται περαιτέρω στις Αρχές του πλαισίου προστασίας προσωπικών δεδομένων, διατίθεται δεσμευτική διαιτησία για τον χειρισμό των εκκρεμών καταγγελιών που δεν έχουν επιλυθεί με άλλα μέσα. Η Microsoft υπόκειται στις αρχές διερεύνησης και επιβολής μέτρων της Ομοσπονδιακής Επιτροπής Εμπορίου (FTC) των ΗΠΑ.
Τα άτομα των οποίων τα προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από τον Νόμο της Ιαπωνίας για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων θα πρέπει να ανατρέξουν στο άρθρο στην τοποθεσία web της Ιαπωνικής Επιτροπής Προστασίας Προσωπικών Πληροφοριών (που δημοσιεύεται μόνο στα Ιαπωνικά) για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναθεώρηση των συστημάτων προστασίας προσωπικών δεδομένων ορισμένων χωρών από την επιτροπή.
Διατήρηση των προσωπικών δεδομένων από εμάς
Θα αποθηκεύουμε προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή τις κανονιστικές απαιτήσεις και θα διατηρούμε δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν, όπως καταγράφονται στο χρονοδιάγραμμα διατήρησης εταιρικών δεδομένων μας.
Αλλαγές στην παρούσα ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων
Περιστασιακά, μπορεί να ενημερώνουμε αυτή την ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Όταν το κάνουμε, θα αναθεωρήσουμε την ημερομηνία "τελευταίας ενημέρωσης" στο επάνω μέρος της γνωστοποίησης προστασίας προσωπικών δεδομένων. Εάν υπάρχουν ουσιαστικές αλλαγές στην ειδοποίηση ή στον τρόπο με τον οποίο η Microsoft χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα σας, θα καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για να σας ειδοποιήσουμε είτε δημοσιεύοντας μια ειδοποίηση προτού οι αλλαγές τεθούν σε ισχύ στις τοποθεσίες Web μας είτε αποστέλλοντας απευθείας μια ειδοποίηση. Σας ενθαρρύνουμε να ελέγχετε ανά τακτά διαστήματα την παρούσα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, για να γνωρίζετε πώς η Microsoft προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα σας.
Τρόπος επικοινωνίας
Για αντίγραφα πρόσθετων εγγράφων προστασίας προσωπικών δεδομένων που αναφέρονται σε αυτήν τη γνωστοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή αν έχετε ανησυχία ή ερώτηση σχετικά με τη προστασία προσωπικών δεδομένων που σχετίζεται με αυτήν τη γνωστοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων, επικοινωνήστε με το AskHR@microsoft.com.
Η διεύθυνσή μας είναι:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ΗΠΑ
Τηλέφωνο: (+1) 425-882-8080.
Αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων εργαζομένων της Microsoft
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2024
Η Microsoft πιστεύει ότι η προστασία προσωπικών δεδομένων είναι θεμελιώδες ανθρώπινο δικαίωμα. Είναι βασικό για την επιχείρησή μας να μας εμπιστεύονται οι καταναλωτές και οι επιχειρήσεις τα δεδομένα τους. Με την εμπιστοσύνη, μπορούμε να δώσουμε τη δυνατότητα σε κάθε άτομο και οργανισμό στον πλανήτη να πετύχει περισσότερα.
Ομοίως, ο σεβασμός αυτών των αρχών στο χώρο εργασίας δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους μας να κάνουν το καλύτερο δυνατό έργο. Οι υπάλληλοί μας ενισχύουν την αποστολή μας κάθε μέρα. Η εμπιστοσύνη τους είναι απαραίτητη εάν θέλουμε να επιτύχουμε αυτήν την αποστολή. Πιστεύουμε ακράδαντα ότι οι εργαζόμενοι δεν παραιτούνται ουσιαστικά από τα δικαιώματα προστασίας προσωπικών δεδομένων λόγω της απασχόλησής τους στη Microsoft. Σεβόμαστε τους νόμους και τις απαιτήσεις περί προστασίας προσωπικών δεδομένων κάθε χώρας όπου δραστηριοποιούμαστε. Σε πολλές περιπτώσεις, η Microsoft υπερβαίνει ό,τι απαιτείται για να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοί μας μπορούν πραγματικά να εμπιστεύονται ότι η Microsoft θα ενεργήσει υπεύθυνα με τα δεδομένα που συλλέγουμε για αυτούς και θα παραμείνει οι μεγαλύτεροι πρωταθλητές και υποστηρικτές της Εταιρείας μας.
Εν ολίγοις, η Microsoft υιοθετεί μια προσεκτική, μελετημένη και σκόπιμη προσέγγιση για την προστασία προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων , η οποία αναγνωρίζει τη μοναδικότητα της εργασιακής σχέσης, ενώ παράλληλα εξισορροπεί τα συμφέροντα της Εταιρείας για τη λειτουργία μιας ασφαλούς, χωρίς αποκλεισμούς, αποτελεσματική και καινοτόμο λειτουργία. Η προσέγγισή μας ενισχύεται από ένα πρόγραμμα προστασίας προσωπικών δεδομένων που ενδιαφέρεται βαθιά για αυτά τα ζητήματα, όπως αντικατοπτρίζεται στην επένδυση της Microsoft στο Employee Data Governance Board (EDGB), το οποίο επιβλέπει τις απαιτήσεις των Προτύπων Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της Microsoft σχετικά με τα δεδομένα των εργαζομένων και τους συνεργάτες στο καθιερωμένο πρόγραμμα προστασίας προσωπικών δεδομένων της Microsoft για να διασφαλιστεί ότι οι ομάδες αντιμετωπίζουν την προστασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων με εξαιρετική προσοχή.
Η εργασιακή σχέση διαφέρει από τη σχέση καταναλωτή ή πελάτη και κατά καιρούς σημαίνει ότι η Microsoft έχει συμβατικές, νομικές ή άλλες απαιτήσεις να χρησιμοποιεί δεδομένα εργαζομένων, μεταξύ άλλων για την παροχή απαιτούμενων κυβερνητικών αναφορών (όπως οι αναφορές που απαιτούνται από τη Microsoft ως ομοσπονδιακό εργολάβο ή οι αναφορές μισθολογικών διαφορών σε ορισμένες χώρες) ή για τη λήψη κατάλληλων μέτρων για την υπεράσπιση ή τη δίωξη νομικών αξιώσεων που εγείρονται κατά ή από την Εταιρεία.
Ενημερωμένη τόσο από την επιθυμία μας να διατηρήσουμε την εμπιστοσύνη και να εξισορροπήσουμε τη διαφορετική φύση της εργασιακής σχέσης, η Microsoft έχει υιοθετήσει έξι βασικές αρχές προστασίας προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων:
I. Η Microsoft παρέχει γνωστοποίηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων υπαλλήλων.
Η Microsoft πρώτα και κύρια πιστεύει ότι οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν σαφή και κατάλληλη ενημέρωση σχετικά με τον τρόπο χρήσης των δεδομένων των εργαζομένων. Αυτή η γνωστοποίηση ξεκινά με τη Γνωστοποίηση προστασία προσωπικών δεδομένων της Microsoft για υπαλλήλους, εξωτερικό προσωπικό, υποψηφίους και επισκέπτες (DPN). Το DPN και τα προσαρτήματά του καθορίζουν το πλαίσιο για όλη την επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων από τη Microsoft. Εάν δεν έχετε ακόμη εκμεταλλευτεί την ευκαιρία να ελέγξετε το DPN, σας συνιστούμε να το κάνετε. Το DPN και τα προσαρτήματά του ενημερώνονται τακτικά και υπενθυμίζεται στους εργαζόμενους το DPN σε ετήσια βάση μέσω της απαιτούμενης εκπαίδευσης για την προστασία προσωπικών δεδομένων.
Εκτός από το DPN, η Microsoft θα παρέχει πιο συγκεκριμένη ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων όταν απαιτείται. Για παράδειγμα, το πρόγραμμα εσωτερικών δοκιμών Elite παρέχει συχνά πρόσθετες ειδοποιήσεις σχετικά με τα είδη των δεδομένων που συλλέγονται κατά τη δοκιμή νέων προϊόντων. Επιπλέον, η τοπική σύμβαση εργασίας ή η σύμβαση εργαζομένων μπορεί επίσης να περιέχει διατάξεις που σχετίζονται με την επεξεργασία δεδομένων.
II. Κατά περίπτωση, η Microsoft προσφέρει επιλογή για τον τρόπο χρήσης των δεδομένων των εργαζομένων.
Αν και η Microsoft δεν βασίζεται στη συγκατάθεση για την επεξεργασία των περισσότερων δεδομένων των εργαζομένων (εκτός εάν απαιτείται από το νόμο), πιστεύουμε ότι προσφέρουμε στους υπαλλήλους την επιλογή του τρόπου επεξεργασίας αυτών των δεδομένων, όπου χρειάζεται. Αυτή η επιλογή μπορεί να πάρει πολλές μορφές. Σε ορισμένες περιπτώσεις, προσφέρει στους υπαλλήλους τη δυνατότητα να εξαιρεθούν από ορισμένα είδη χαρακτηριστικών προϊόντων ή ορισμένες πραγματικά προαιρετικές χρήσεις δεδομένων. Το πρόγραμμα δεδομένων της Microsoft (MDP) είναι ένα καλό παράδειγμα αυτού του είδους επιλογής. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για αυτό το πρόγραμμα στο Συμπλήρωμα MDP στο DPN. Αυτό το πρόγραμμα αξιοποιεί τα εγκεκριμένα επιχειρηματικά δεδομένα της Microsoft για ανάπτυξη και βελτίωση προϊόντων, με την επιφύλαξη ορισμένων ελέγχων και περιορισμών. Στους υπαλλήλους στις χώρες/περιοχές όπου το πρόγραμμα είναι ενεργό προσφέρεται η δυνατότητα να επιλέξουν να μην συμμετάσχουν πλήρως στο πρόγραμμα ή να λάβουν μέτρα για να περιορίσουν τα είδη των δεδομένων που επεξεργάζεται αυτό το πρόγραμμα.
Η μοναδική φύση της εργασιακής σχέσης σημαίνει ότι η επιλογή μπορεί να είναι πιο περιορισμένη ή να μην είναι διαθέσιμη για ορισμένα είδη επεξεργασίας δεδομένων (π.χ. επεξεργασία μισθοδοσίας ή, όταν επιτρέπεται, συγκεντρωτική ανάλυση δεδομένων). Παρομοίως, όταν η Microsoft έχει νομικά ή συμβατικά δικαιώματα ή υποχρεώσεις για την επεξεργασία ή την αποκάλυψη δεδομένων, δεν μπορούμε να επιτρέψουμε την επιλογή σχετικά με τον τρόπο χρήσης των εν λόγω δεδομένων.
III. Η Microsoft εξισορροπεί προσεκτικά τα συμφέροντα των εργαζομένων και της εταιρείας κατά τη χρήση δεδομένων.
Όπου η επεξεργασία δεδομένων εργαζομένων δεν υποστηρίζεται πλήρως από νομικές, συμβατικές ή άλλες ειδικές απαιτήσεις, η Microsoft εξετάζει προσεκτικά τα συμφέροντά της στη χρήση των δεδομένων και εξισορροπεί αυτό το συμφέρον με τα συμφέροντα προστασίας προσωπικών δεδομένων ενός μεμονωμένου υπαλλήλου στα δεδομένα. Ειδικότερα, όταν πρόκειται για τη χρήση επιχειρηματικών δεδομένων για ορισμένα είδη προαιρετικών ή "δευτερεύουσες" χρήσεις, όπως ανάπτυξη προϊόντων, ανάλυση χώρου εργασίας ή επιχειρηματικές πληροφορίες, η Microsoft εξετάζει βαθιά τον αντίκτυπο που μπορεί να έχει αυτή η χρήση στην προστασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων και ποιους ελέγχους μπορεί και πρέπει να θεσπίσει για προστατεύστε την προστασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων πριν προχωρήσετε. Η Microsoft μπορεί, για παράδειγμα, να παρέχει ευκαιρίες εξαίρεσης από συγκεκριμένες χρήσεις δεδομένων, να διασφαλίσει ότι τα δεδομένα έχουν αποχαρακτηριστεί, ψευδωνυμοποιούνται ή ανωνυμοποιούνται πριν από τη χρήση, να χρησιμοποιεί συνάθροιση δεδομένων σε αναφορές και αναλύσεις ή να εφαρμόσει άλλα είδη μέτρων ασφαλείας και ελέγχους για να διασφαλίσει την κατάλληλη χρήση των δεδομένων.
Ένα καλό παράδειγμα αυτού είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση του Viva Insights, το οποίο αξιοποιεί δεδομένα για να εμφανίσει πληροφορίες απευθείας σε εσάς για να σας βοηθήσει να λάβετε αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο που επενδύετε τον χρόνο σας στην εργασία. Αυτές οι πληροφορίες δεν κοινοποιούνται στον προϊστάμενό σας σε ατομικό επίπεδο, εντελώς σκόπιμα, προκειμένου να διατηρηθούν οι πληροφορίες σε κατάλληλο επίπεδο ομάδας ή ομάδας ως μέρος της δέσμευσής μας για την προστασία προσωπικών δεδομένων των εργαζομένων.
IV. Η χρήση των δεδομένων των εργαζομένων είναι κατάλληλα περιορισμένη και ελεγχόμενη.
Όταν η Microsoft κάνει χρήση δεδομένων, λαμβάνει εύλογα μέτρα για να διασφαλίσει ότι χρησιμοποιούμε μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση μιας συγκεκριμένης χρήσης. Για παράδειγμα, ζητάμε από τις ομάδες που θέλουν να χρησιμοποιήσουν δεδομένα για ανάπτυξη προϊόντων ή πειραματισμό να προσαρμόσουν τις ανάγκες δεδομένων τους σε εκείνες που είναι απολύτως απαραίτητες για την εργασία τους. Οι ομάδες που επιδιώκουν να χρησιμοποιήσουν τα δεδομένα μας πρέπει να συμμορφώνονται με τις υπάρχουσες απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων ή να συμμετέχουν σε αυστηρές διαδικασίες που ελέγχουν την πρόσβαση και τις χρήσεις των δεδομένων των εργαζομένων για να εξασφαλίσουν την κατάλληλη ελαχιστοποίηση και το εύρος χρήσης. Η πρόσβαση σε δεδομένα που δεν είναι απαραίτητα για την υποστήριξη του επιδιωκόμενου πεδίου γενικά απαγορεύεται.
V. Η Microsoft παρέχει πρόσβαση σε δεδομένα υπαλλήλων.
Η Microsoft παρέχει τακτικά στους υπαλλήλους της πρόσβαση στα δικά τους δεδομένα, όπως αμοιβές, παροχές, χρόνο διακοπών, Ανταμοιβές και Συνδέσεις μέσω πυλών αυτοεξυπηρέτησης. Η Microsoft παρέχει επίσης στους υπαλλήλους πρόσθετη πρόσβαση στα προσωπικά τους δεδομένα κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου, στον βαθμό που απαιτείται από την τοπική νομοθεσία. Η παροχή πρόσβασης αυτοεξυπηρέτησης στους υπαλλήλους και η δυνατότητα να κάνουν διορθώσεις και ενημερώσεις σε αυτά τα δεδομένα, όπως απαιτείται, διασφαλίζει ότι οι εργαζόμενοι έχουν πάντα πρόσβαση στα δεδομένα που τους ενδιαφέρουν περισσότερο.
VI. Τα δεδομένα των υπαλλήλων προστατεύονται από κορυφαίες διασφαλίσεις ασφαλείας του κλάδου
Εκτός από την προστασία των προσωπικών δεδομένων, η ασφάλεια των δεδομένων των υπαλλήλων μας είναι ύψιστης σημασίας. Τα δεδομένα που σχετίζονται με τους υπαλλήλους μας ελέγχονται προσεκτικά. Ελαχιστοποιούμε την πρόσβαση σε πιο ευαίσθητα δεδομένα, όπως αυτά που χρησιμοποιούνται από τις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού μας, σε όσους έχουν πραγματικά μια επιχείρηση που χρειάζεται να συνεργαστούν με αυτά και απαιτούν από τις ομάδες να σεβαστούν τις υπάρχουσες απαιτήσεις προστασίας προσωπικών δεδομένων ή να συμμετάσχουν σε μια αναθεώρηση προστασίας προσωπικών δεδομένων, για νέες χρήσεις των δεδομένων, ώστε να διασφαλιστεί ότι είναι κατάλληλα. Τα δεδομένα των υπαλλήλων μας θεωρούνται επίσης "δεδομένα πελατών" από τις ομάδες μηχανικών μας, απαιτώντας κατάλληλο έλεγχο, έγκριση και ελέγχους προτού η Microsoft επιτρέψει τη χρήση των εν λόγω δεδομένων.
Παράρτημα Καλιφόρνιας
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2025
Καλιφόρνια: Τα δικαιώματά σας
Εάν είστε υπάλληλος, μέλος εξωτερικού προσωπικού ή υποψήφιος που βρίσκεται στην Καλιφόρνια, αυτή η ενότητα ισχύει για εσάς και συμπληρώνει τις πληροφορίες που κοινοποιούνται στην ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων.
Οι κάτοικοι της Καλιφόρνια έχουν συγκεκριμένα δικαιώματα σχετικά με τις προσωπικές πληροφορίες τους σύμφωνα με τον Νόμο περί προστασίας προσωπικών δεδομένων για τους καταναλωτές στην Καλιφόρνια του 2020 (όπως τροποποιήθηκε) ("CCPA"). Αυτή η ενότητα περιγράφει τα δικαιώματά σας και εξηγεί πώς μπορείτε να ασκήσετε αυτά τα δικαιώματα. Λάβετε υπόψη ότι κατά τους προηγούμενους δώδεκα (12) μήνες, δεν έχουμε πουλήσει τις προσωπικές πληροφορίες σας ούτε κοινοποιήσαμε αυτές τις πληροφορίες για διαφημίσεις συμπεριφοράς μεταξύ περιβάλλοντος. Ενδέχεται να αποκαλύψουμε ορισμένες προσωπικές πληροφορίες, όπως το όνομα και το επώνυμό σας, τον αριθμό μητρώου υπαλλήλου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού, τον τίτλο/θέση εργασίας και άλλα παρόμοια δεδομένα επικοινωνίας, οικονομικές πληροφορίες, στοιχεία απασχόλησης και συμπεράσματα με τις θυγατρικές και συγγενείς εταιρείες μας και άλλους τρίτους, συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών που παρέχουν υπηρεσίες εκ μέρους της Microsoft.
- Έχετε δικαίωμα να λάβετε την παρούσα ειδοποίηση σχετικά με τις πρακτικές συλλογής, χρήσης, διατήρησης και γνωστοποίησης προσωπικών πληροφοριών που διαθέτουμε ή πριν από τη συλλογή των Προσωπικών πληροφοριών μας.
- Μπορείτε να ζητήσετε ειδοποίηση και πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών πληροφοριών σας τους τελευταίους 12 μήνες. Αφού λάβουμε και επιβεβαιώσουμε το επαληθεύσιμο αίτημά σας, ενδέχεται να σας γνωστοποιήσουμε τα εξής:
- Οι κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που συλλέξαμε σχετικά με εσάς.
- Οι κατηγορίες προελεύσεων για τις προσωπικές πληροφορίες που συλλέξαμε σχετικά με εσάς.
- Ο επιχειρηματικός ή εμπορικός σκοπός μας για τη συλλογή των προσωπικών πληροφοριών.
- Οι κατηγορίες τρίτων με τους οποίους γνωστοποιήσαμε αυτές τις προσωπικές πληροφορίες.
- Τα συγκεκριμένα κομμάτια προσωπικών πληροφοριών που συλλέξαμε για εσάς (ονομάζεται επίσης αίτηση φορητότητας δεδομένων).
- Αν αποκαλύψαμε τα προσωπικά σας στοιχεία για επιχειρηματικό σκοπό, μια λίστα αποκαλύψεων που προσδιορίζει τις κατηγορίες προσωπικών πληροφοριών που έλαβε κάθε κατηγορία παραλήπτη.
- Μπορείτε να ζητήσετε να διορθώσουμε προσωπικές πληροφορίες σχετικά με εσάς που δεν είναι ακριβείς.
- Μπορείτε να ζητήσετε να διαγράψουμε τις προσωπικές πληροφορίες σας που συλλέξαμε από εσάς και διατηρήσαμε, με την επιφύλαξη ορισμένων εξαιρέσεων. Αφού λάβουμε και επιβεβαιώσουμε το επαληθεύσιμο αίτημά σας, θα διαγράψουμε ή θα καταργήσουμε την αναγνώριση (και θα κατευθύνουμε τους παρόχους υπηρεσιών μας να διαγράψουν ή να καταργήσουν τον προσδιορισμό) των προσωπικών πληροφοριών σας από τα αρχεία μας, εκτός εάν ισχύει εξαίρεση.
- Δεν "πωλούμε" ή "μοιραζόμαστε" προσωπικές πληροφορίες και δεν το έχουμε κάνει τους τελευταίους 12 μήνες.
- Δεν χρησιμοποιούμε ούτε αποκαλύπτουμε Ευαίσθητες προσωπικές πληροφορίες για σκοπούς που συνάπτουν μεμονωμένα χαρακτηριστικά ή για πρόσθετους σκοπούς.
Κανένα από αυτά τα δικαιώματα δεν είναι απόλυτο και ενδέχεται να υπάρχουν περιστάσεις στις οποίες απαιτείται ή επιτρέπεται από το εφαρμοστέο δίκαιο να μην αντιμετωπίσουμε την αίτησή σας.
Μόνο εσείς ή ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος που εξουσιοδοτείτε να ενεργεί εκ μέρους σας μπορεί να υποβάλει μια επαληθεύσιμη αίτηση για να αποκτήσει πρόσβαση, να διορθώσει ή να διαγράψει τις προσωπικές σας πληροφορίες.
Κάθε επαληθεύσιμη αίτηση (συμπεριλαμβανομένων εκείνων για τη διαγραφή δεδομένων) πρέπει:
- Καταχωρήστε επαρκείς πληροφορίες που μας επιτρέπουν να επαληθεύσουμε εύλογα ότι είστε το άτομο για το οποίο συλλέξαμε προσωπικές πληροφορίες ή ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος (όπως απαιτώντας από εσάς να παράσχετε μια υπογεγραμμένη έγγραφη εξουσιοδότηση ότι ο αντιπρόσωπος είναι εξουσιοδοτημένος να υποβάλει μια αίτηση εκ μέρους σας).
- Περιγράψτε το αίτημά σας με επαρκείς λεπτομέρειες που μας επιτρέπουν να κατανοήσουμε, να αξιολογήσουμε και να ανταποκριθούμε σωστά σε αυτό.
Δεν μπορούμε να απαντήσουμε στην αίτησή σας ή να σας παράσχουμε προσωπικές πληροφορίες, αν δεν είναι δυνατή η επαλήθευση της ταυτότητας ή της εξουσιοδότησης για την υποβολή της αίτησης και την επιβεβαίωση των προσωπικών πληροφοριών που σχετίζονται με εσάς. Η υποβολή μιας επαληθεύσιμης αίτησης δεν απαιτεί τη δημιουργία λογαριασμού μαζί μας.
Δεν θα σας τιμωρήσουμε για την άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματά σας όπου απαγορεύεται από το νόμο.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο του CPRA με ένα από τα εξής μέσα:
- Υποβολή αίτησης στο AskHR@microsoft.com
- Κλήση στο (+1) 425-882-8080
Συμπλήρωμα Καναδά
Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2023
Οι ακόλουθες πρόσθετες διατάξεις ισχύουν για τους υπαλλήλους, τους υποψηφίους και το εξωτερικό προσωπικό που εργάζονται στον Καναδά.
Τρόπος συλλογής
Συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε απευθείας (όπως μέσω της διαδικασίας αίτησης για θέση εργασίας ή σε σχέση με τη διαχείριση της σχέσης εργασίας ή της εργασιακής σας σχέσης) καθώς και συσκευές πληροφοριών που μας παρέχουν αυτόματα, όπως περιγράφεται παραπάνω. Μπορούμε επίσης να συλλέξουμε προσωπικά δεδομένα έμμεσα με συναίνεση. Για παράδειγμα, συλλέγουμε πληροφορίες επαλήθευσης ιστορικού από τρίτους παρόχους ελέγχου ιστορικού και μπορεί επίσης να λάβουμε προσωπικά δεδομένα από γραφεία πρόσληψης ή αναφορές εργασίας. Ανατρέξτε στην ενότητα με τίτλο "Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε", για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε.
Μεταφορά Προσωπικών δεδομένων
Εμείς και οι πάροχοι υπηρεσιών μας (συμπεριλαμβανομένων των συνδεδεμένων εταιρειών) ενδέχεται να έχουμε πρόσβαση, να αποθηκεύουμε και να επεξεργαζόμαστε με άλλο τρόπο προσωπικά δεδομένα εκτός της επαρχίας σας (συμπεριλαμβανομένων, για κατοίκους του Κεμπέκ, εκτός του Κεμπέκ), συμπεριλαμβανομένων άλλων περιοχών του Καναδά, των Ηνωμένων Πολιτειών και άλλων ξένων δικαιοδοσιών όπου εμείς ή οι πάροχοι υπηρεσιών μας βρίσκονται. Εμείς, οι θυγατρικές μας και οι πάροχοι υπηρεσιών μας ενδέχεται να αποκαλύψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα εάν απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία ή νομική διαδικασία, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει νόμιμη πρόσβαση από ξένα δικαστήρια, αρχές επιβολής του νόμου ή άλλες κρατικές αρχές στις δικαιοδοσίες στις οποίες εμείς ή η υπηρεσία μας λειτουργούν οι πάροχοι.
Διατήρηση
Θα επεξεργαστούμε και θα διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εκπλήρωση των σκοπών για τους οποίους συλλέχθηκαν οι πληροφορίες όπως ορίζεται στην παρούσα πολιτική και για την κάλυψη των νομικών ή επιχειρηματικών απαιτήσεών μας, όπως τεκμηριώνεται στο πρόγραμμα διατήρησης εταιρικών δεδομένων.
Τα δικαιώματά σας
Με την επιφύλαξη περιορισμένων εξαιρέσεων βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης, ενημέρωσης, διόρθωσης και διόρθωσης ανακριβειών των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε και ελέγχουμε και αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας για τη συλλογή, χρήση και αποκάλυψη των προσωπικών σας δεδομένων (αν και ένας υπάλληλος δεν μπορεί αποσύρουν τη συγκατάθεσή τους για τη συλλογή προσωπικών δεδομένων που είναι απαραίτητα για τη διαχείριση της απασχόλησής τους). Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, ενημερώσεις, διόρθωση και διορθώσεις ανακρίβειων των προσωπικών σας δεδομένων που τηρούμε ή να ελέγξετε ή να αποσύρετε τη συγκατάθεσή σας στέλνοντας email στο AskHR@microsoft.com. Ενδέχεται να απαιτήσουμε ορισμένα προσωπικά δεδομένα για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας ή της ταυτότητας του ατόμου που υποβάλλει την αίτηση.
Τρόπος επικοινωνίας
Αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με αυτήν τη γνωστοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων ή τον τρόπο με τον οποίο εμείς ή οι πάροχοι υπηρεσιών μας (συμπεριλαμβανομένων των παρόχων υπηρεσιών μας εκτός Καναδά) χειριζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα ή ζητάμε πρόσβαση ή διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων ή για ανάκληση συναίνεση, επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email στο AskHR@microsoft.com.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον Υπεύθυνο Προστασίας προσωπικών δεδομένων χρησιμοποιώντας τη φόρμα web μας.
Γνωστοποίηση Κίνας
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2026
Αυτή η Γνωστοποίηση Κίνας αποτελεί συμπλήρωμα της Γνωστοποίηση καθολικών προστασίας προσωπικών δεδομένων Microsoft ("DPN") και παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων όπως απαιτείται από τον νόμο περί προστασίας προσωπικών πληροφοριών της Κίνας και τους εκτελεστικούς κανόνες και κανονισμούς του ("Εφαρμοστέα Κινεζική Νομοθεσία"). Σε περίπτωση τυχόν ασυνεπειών μεταξύ του DPN και της Γνωστοποίησης Κίνας, υπερισχύει η παρούσα Γνωστοποίηση Κίνας.
Όσον αφορά την παρούσα Γνωστοποίηση Κίνας, "Προσωπικά δεδομένα" σημαίνει "Προσωπικές πληροφορίες" όπως ορίζονται στην Εφαρμοστέα Κινεζική Νομοθεσία. Προσωπικά δεδομένα θεωρούνται οποιεσδήποτε ηλεκτρονικές ή με άλλο τρόπο καταγεγραμμένες πληροφορίες που σχετίζονται με ταυτοποιημένα ή αναγνωρίσιμα φυσικά πρόσωπα, εξαιρουμένων των ανώνυμων δεδομένων.
Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε
Εκτός από τους τύπους προσωπικών δεδομένων που περιγράφονται στην ενότητα "Προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε" στο DPN, ενδέχεται επίσης να επεξεργαστούμε τα ακόλουθα προσωπικά δεδομένα:
- Πληροφορίες βεβαίωση μόνιμης κατοικίας και, κατά περίπτωση, κοινωνικές σχέσεις των μελών της οικογένειας.
- Τρέχουσα ή προηγούμενη κατάσταση απασχόλησης.
- Πληροφορίες κοινωνικών παροχών, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών που απαιτούνται για τις συνεισφορές κοινωνικής ασφάλισης και του στεγαστικού ταμείου πρόνοιας.
- Πληροφορίες επαγγελματικών ταξιδιών, συμπεριλαμβανομένων των στοιχείων πληρωμής της εταιρικής πιστωτικής κάρτας της Microsoft και άλλων πληροφοριών που σχετίζονται με επαγγελματικά ταξίδια και αποζημιώσεις κ.λπ..
Σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας, οι ακόλουθοι μη διεξοδικοί τύποι προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε από εσάς, ανάλογα με τις ανάγκες, μπορεί να θεωρηθούν ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας:
- Δημογραφικά και βιομετρικά δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών υγείας των υπαλλήλων και
- Οικονομικά στοιχεία.
Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας σύμφωνα με μια νόμιμη βάση επεξεργασίας, όπως παρέχεται από το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας. Επιπλέον, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας για τους σκοπούς που περιγράφονται στην ενότητα "Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα" στο DPN.
Συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε ευαίσθητα Προσωπικά δεδομένα για σκοπούς που περιγράφονται στην ενότητα "Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα" στο DPN.
Θα υιοθετήσουμε αυστηρά μέτρα ασφαλείας κατά την επεξεργασία ευαίσθητων προσωπικών δεδομένων.
Τα δικαιώματά σας επί των προσωπικών δεδομένων σας
Σεβόμαστε τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας. Υπό νόμιμες συνθήκες, μπορείτε να αντιγράψετε, να συμβουλευτείτε, να διορθώσετε, να συμπληρώσετε και να διαγράψετε τα προσωπικά δεδομένα σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μην μπορούμε να αποκριθούμε στο αίτημά σας για άσκηση των προσωπικών σας δικαιωμάτων λόγω νομικών απαιτήσεων, διοικητικών κανονισμών ή άλλου νόμιμου σκοπού επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων. Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας μέσω του AskHR@microsoft.com.
Διασυνοριακή μεταβίβαση προσωπικών δεδομένων
Η Microsoft λειτουργεί παγκοσμίως. Προκειμένου να εκτελεί γενική εταιρική διαχείριση και λειτουργίες επιχείρησης, να εκτελεί τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, να εκπληρώνει νομικές υποχρεώσεις και άλλους νόμιμους σκοπούς, η Microsoft μπορεί να μεταβιβάσει προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται από εσάς στην Κίνα σε συνδεδεμένες οντότητες της Microsoft εκτός της Κίνας, για παράδειγμα, στις ΗΠΑ όπου έχει την έδρα της η Microsoft. Όταν τα προσωπικά δεδομένα σας μεταφερθούν εκτός Κίνας, θα διασφαλίσουμε ότι η μεταβίβαση συμμορφώνεται με το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας και θα εφαρμόσουμε τα κατάλληλα και απαραίτητα μέτρα για την παροχή ισοδύναμου επιπέδου προστασίας δεδομένων σύμφωνα με το εφαρμοστέο δίκαιο Κίνας.
Ευρωπαϊκή Ένωση, Ηνωμένο Βασίλειο και Ελβετία
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2025
Ευρωπαϊκή Ένωση, Ηνωμένο Βασίλειο και Ελβετία: Τα δικαιώματα υποκειμένου των δεδομένων σας
Εκτός από τις πληροφορίες που κοινοποιούνται στη σημείωση απορρήτου, υπάλληλοι της ΕΕ, του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ελβετίας, το εξωτερικό προσωπικό και οι υποψήφιοι (συμπεριλαμβανομένων ατόμων που εργάζονται στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία, ή σε ορισμένες περιπτώσεις άτομα που κατοικούν κανονικά στην ΕΕ, στο Ηνωμένο Βασίλειο, και η Ελβετία που εργάζονται στο εξωτερικό) ενδέχεται να έχουν ορισμένα δικαιώματα βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων της ΕΕ και του Ηνωμένου Βασιλείου (συλλογικά, το "GDPR") και των τοπικών νόμων που εφαρμόζουν ή συμπληρώνουν τον GDPR και τον Ελβετικό Ομοσπονδιακό Νόμο για την Προστασία δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων για:
- Να αιτηθείτε πρόσβαση και να αποκτήσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων σας.
- Αίτημα διόρθωσης ανακριβών προσωπικών δεδομένων που έχετε παράσχει.
- Να αιτηθείτε τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων που δεν πληρούν πλέον τις προϋποθέσεις για τις οποίες συγκεντρώθηκαν ή δεν χρειάζεται να διατηρούνται από τη Microsoft για άλλους θεμιτούς σκοπούς.
- Να περιορίσετε ή να διαφωνήσετε με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.
- Εάν ισχύει, να αιτηθείτε τη μεταφορά των προσωπικών σας δεδομένων (μεταβίβαση) σε άλλη εταιρεία.
Λάβετε υπόψη ότι για αυτά τα δικαιώματα ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις, εξαιρέσεις και ότι η εφαρμογή των παραπάνω δικαιωμάτων ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο των προσωπικών δεδομένων που εμπλέκονται και την ιδιαίτερη βάση της Microsoft για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Για να υποβάλετε αίτημα για άσκηση ενός από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε με το AskHR@microsoft.com μέσω email ή με επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ΗΠΑ
Θα εξετάσουμε τυχόν αιτήματα και θα προβούμε σε ενέργειες σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να ζητήσουμε ορισμένες πληροφορίες από εσάς, ώστε να επιβεβαιώσουμε την ταυτότητά σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να σας χρεώσουμε με ένα εύλογο αντίτιμο για τα διοικητικά έξοδα που αφορούν την απάντηση στο αίτημά σας. Ωστόσο, θα σας ενημερώσουμε για τυχόν χρεώσεις εκ των προτέρων.
Εάν βασιζόμαστε στη συναίνεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεσή σας ανά πάσα στιγμή. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι αυτό δεν θα επηρεάσει τη νομιμότητα της επεξεργασίας πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσης.
Οι υπάλληλοι της ΕΕ, του Ηνωμένου Βασιλείου και της Ελβετίας, το εξωτερικό προσωπικό και οι υποψήφιοι (συμπεριλαμβανομένων ατόμων που εργάζονται στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία ή άτομα που κατοικούν κανονικά στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία και εργάζονται στο εξωτερικό) ενδέχεται επίσης να υποβάλουν ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο χειρισμού μας προσωπικά δεδομένα στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων μας χρησιμοποιώντας τη φόρμα web..
Αν και ελπίζουμε ότι μπορούμε να απαντήσουμε σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε, εάν έχετε ανεπίλυτες ανησυχίες, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε μια σχετική εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία.
Για τους τωρινούς και πρώην υπαλλήλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας αποτελεί οντότητα της Microsoft που είναι ή ήταν εργοδότης σας. Για τους υποψηφίους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας αποτελεί οντότητα της Microsoft στην οποία έχετε υποβάλει αίτηση για έναν ρόλο. Για το εξωτερικό προσωπικό, η οντότητα Microsoft στην οποία παρέχετε υπηρεσίες θα είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας. Η Microsoft Corporation αποτελεί επίσης υπεύθυνο επεξεργασίας ορισμένων προσωπικών δεδομένων των προαναφερθέντων υποκειμένων δεδομένων. Οποιαδήποτε ερωτήματα σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων για τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων σας θα πρέπει να απευθύνονται στη διεύθυνση AskHR@microsoft.com ή με επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ΗΠΑ
Επιπλέον, τα στοιχεία επικοινωνίας του υπεύθυνου επεξεργασίας των δεδομένων σας παρέχονται στη σύμβαση ή την εφαρμογή εργασίας σας.
Για τους υπαλλήλους, το εξωτερικό προσωπικό και τους υποψηφίους στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία (συμπεριλαμβανομένων των ατόμων που εργάζονται στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία ή ατόμων που συνήθως διαμένουν στην ΕΕ, το Ηνωμένο Βασίλειο και την Ελβετία και εργάζονται στο εξωτερικό), βασιζόμαστε σε διαφορετικές νόμιμες βάσεις για τη συλλογή και την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σχετικά με εσάς (όπως περιγράφεται στο DPN), για παράδειγμα, όπως απαιτείται για τη διαχείριση της σχέσης απασχόλησής μας, τη λειτουργία των επιχειρηματικών μας δραστηριοτήτων, την εκπλήρωση των συμβατικών και νομικών μας υποχρεώσεων, την προστασία της ασφάλειας των συστημάτων και των δεδομένων μας ή την εκπλήρωση άλλων νόμιμων συμφερόντων. Αυτές οι νόμιμες βάσεις περιλαμβάνουν τις ακόλουθες (ή όπως κοινοποιούνται διαφορετικά κατά καιρούς):
Εκτέλεση σύμβασης:
- Διαχείριση της Εργασιακής ή Εργασιακής Σχέσης
- Μισθοδοσία, Αποζημίωση και Λογιστική
- Καταχώρηση και διαχείριση πλεονεκτημάτων
- Εταιρικές συναλλαγές
Προστασία ζωτικού ενδιαφέροντος:
- Ειδοποιήσεις έκτακτης ανάγκης
Εκτέλεση εργασίας που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον:
- Επιστημονική έρευνα
Συμμόρφωση με νομική υποχρέωση:
- Αξιολόγηση ίσων ευκαιριών και καταλύματα
- Διαχείριση και επιβολή συμμόρφωσης νομικών και πολιτικών
- Εταιρικές συναλλαγές
Για το έννομο συμφέρον μας:
- Πρόσληψη και αμοιβή
- Σχεδιασμός και ανάπτυξη σταδιοδρομίας
- Εκπαίδευση και καθοδήγηση
- Διαχείριση επιδόσεων
- Γενική Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού
- Αξιολόγηση ίσων ευκαιριών και καταλύματα
- Διαχείριση και επιβολή συμμόρφωσης νομικών και πολιτικών
- Πειθαρχικά θέματα και έρευνες
- Εταιρικές συναλλαγές
- Διαχείριση, παρακολούθηση, προστασία και βελτίωση των συστημάτων μας
- Διαχείριση, παρακολούθηση, προστασία και βελτίωση των εγκαταστάσεων μας
- Εξατομίκευση
- Αυτοματοποιημένες αποφάσεις
- Γενικές επιχειρηματικές δραστηριότητες
- Επικοινωνία στο χώρο εργασίας
Όταν επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά δεδομένα σας με βάση νόμιμα συμφέροντα, μπορείτε να αντιταχθείτε σε αυτήν την επεξεργασία σε ορισμένες περιπτώσεις. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα διακόψουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν έχουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για να συνεχίσουμε την επεξεργασία ή όπου αυτό είναι απαραίτητο για νομικούς λόγους.
Προσάρτημα δεδομένων εκπαίδευσης και τυπικών προσόντων
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2024
Αυτή η προσθήκη ισχύει για Δεδομένα εκμάθησης και δεξιοτήτων που επεξεργάζεται η Microsoft σχετικά με υπαλλήλους και εξωτερικό προσωπικό για διάφορους σκοπούς, με την επιφύλαξη συμμόρφωσης με τους τοπικούς νόμους, τις δικές μας εσωτερικές πολιτικές, τους όρους χρήσης τρίτων (π.χ. όταν τα δεδομένα δεξιοτήτων ή η εκπαίδευση παρέχονται από τρίτους μέρη) και τις ισχύουσες συμβατικές απαιτήσεις τρίτων.
Τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων αποτελούν πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες της επαγγελματικής ανάπτυξής σας, όπως η εκπαίδευση και τα επιτεύγματα, οι ικανότητες και τα συναφή ενδιαφέροντά σας. Οι πηγές των δεδομένων εκπαίδευσης και ικανοτήτων περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τα εξής:
- Αλληλεπιδράσεις με τοποθεσίες web εκμάθησης της Microsoft, όπως οι τοποθεσίες Microsoft Learn ή LinkedIn Learning, όταν πραγματοποιείτε έλεγχο ταυτότητας με το λογαριασμό υπαλλήλου Microsoft που διαθέτετε.
- Εσωτερικά εκπαιδευτικά προγράμματα της Microsoft, κύκλοι μαθημάτων ή άλλες προσφορές που παρέχονται από τη Microsoft, που μπορείτε να παρακολουθήσετε για την ανάπτυξη ικανοτήτων που σχετίζονται με την εργασία, τον ρόλο και την επαγγελματική σας σταδιοδρομία. Οι προσφορές αυτές μπορεί να είναι προαιρετικές, προτεινόμενες, αναμενόμενες ή ακόμη και υποχρεωτικές. Μπορεί να παρέχονται ζωντανά, online ή μέσω ηχογραφήσεων και βίντεο. Επίσης, ενδέχεται να έχουν ευρύ πεδίο εφαρμογής ή να επικεντρώνονται στην επιχείρησή σας, τον ρόλο ή τα καθηκοντά σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν: Εκπαίδευση για Πρότυπα Επιχειρηματικής συμπεριφοράς της Microsoft, προσφορές για υπαλλήλους της Microsoft μόνο στο LinkedIn Learning και εκπαιδεύσεις που προσφέρονται μέσω πυλών εκμάθησης σε ολόκληρη την εταιρεία, τμημάτων ή ομαδικής εκμάθησης.
- Εκπαιδευτικά προγράμματα τρίτων ή κύκλοι μαθημάτων που παρέχονται από τη Microsoft ή που συνδέονται με το λογαριασμό υπαλλήλου της Microsoftα ή που επιλέγετε να μοιραστείτε με τη Microsoft. Σε αντίθεση με την εσωτερική εκπαίδευση που περιγράφεται παραπάνω, αυτά τα εκπαιδευτικά προγράμματα παρέχονται από τρίτους, όχι από τη Microsoft, ή προσφέρονται μέσω υπηρεσιών όπως το LinkedIn ή το LinkedIn Learning. Αυτά τα εκπαιδευτικά προγράμματα μπορεί να παρασχεθούν μέσω εξωτερικών τοποθεσιών web, μαθημάτων εκτός εγκαταστάσεων ή να παραδοθούν (ακόμη και εσωτερικά) από πόρους τρίτων. Όπως τα εσωτερικά εκπαιδευτικά προγράμματα έτσι και οι εκπαιδεύσεις από τρίτους μπορεί να στοχεύουν είτε ευρέως είτε στην επιχείρηση, τον ρόλο ή τη λειτουργία σας και μπορεί να είναι διαθέσιμες μέσω εμπορικών τοποθεσιών web ή τοποθεσιών web που απευθύνονται σε καταναλωτές. Μερικά παραδείγματα είναι τα εξής: προσφορές στο LinkedIn Learning ή μαθήματα που προσφέρονται από τρίτους, όπως το Dale Carnegie κ.ά.
- Πιστοποιήσεις και επιτεύγματα, όπως πιστοποιήσεις της Microsoft και τρίτων μερών που ολοκληρώνετε και επιλέγετε να κοινοποιήσετε. Ορισμένες θέσεις εργασίας, ρόλοι ή καθήκοντα ενδέχεται να απαιτούν συγκεκριμένα πιστοποιητικά. Σε αυτήν την περίπτωση, θα λάβετε προηγούμενη γνωστοποίηση για αυτές τις απαιτήσεις. Εάν απαιτούνται πιστοποιήσεις, ενδέχεται να σας ζητηθεί να κοινοποιήσετε πληροφορίες σχετικά με την επιτυχή ολοκλήρωση αυτών των πιστοποιήσεων.
- Δεξιότητες που κατέχετε ή που μπορούν να συναχθούν από τις εκπαιδευτικές ή επαγγελματικές σας δραστηριότητες.
- Συμμετοχή σε εκδηλώσεις της Microsoft, όπως το Ready, το Build και το hackathons.
- Ενδιαφέροντα ανάπτυξης, όπως οι εμπειρίες ή οι ικανότητες που δηλώνετε ότι θέλετε να αναπτύξετε για τη βελτίωση και την πρόοδό σας στο Connects ή σε άλλα περιβάλλοντα, ή το περιεχόμενο ή το υλικό που διερευνάτε σχετικά με την επαγγελματική ανάπτυξη, τον επαγγελματικό σχεδιασμό, την ανάπτυξη ικανοτήτων και άλλων μαθησιακών ευκαιριών.
- Ανάπτυξη βάσει ρόλων, όπως πρακτικές ή βιωματικές δραστηριότητες που σας βοηθούν να αποκτήσετε εξειδίκευση στον ρόλο σας.
Η Microsoft μπορεί να επεξεργαστεί διάφορα είδη δεδομένων από τις παραπάνω πηγές, όπως (ενδεικτικά):
- Στοιχεία επικοινωνίας και δημογραφικά δεδομένα, όπως, για παράδειγμα, το όνομά σας, τα στοιχεία επικοινωνίας, τον τίτλο εργασίας, τη βαθμίδα εργασίας, το επάγγελμά σας κ.λπ.
- Στοιχεία παρακολούθησης, απόδοσης και ολοκλήρωσης.
- Σχόλια σχετικά με συγκεκριμένη εκδήλωση, κύκλου μαθημάτων, εκπαιδευτικού προγράμματος ή προσφοράς.
- Αναλύσεις σχετικά με τις αλληλεπιδράσεις σας με μια τοποθεσία Web ή μια υπηρεσία εκπαίδευσης ή εκμάθησης.
- Δεδομένα σχετικά με τις δεξιότητες που παρέχετε ή παρατηρούνται.
- Φωτογραφίες, βίντεο ή εγγραφές (εικόνας και ήχου) της εκπαιδευτικής δραστηριότητας ή εκδήλωσης.
Η Microsoft συλλέγει επίσης δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων σε διάφορα περιβάλλοντα. Για παράδειγμα, η Microsoft συλλέγει δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων όταν:
- Τα παρέχετε, για παράδειγμα, κοινοποιώντας τους επαγγελματικούς στόχους ανάπτυξής σας στον προϊστάμενό σας στο Connect, συμμετέχοντας σε μια εσωτερική λίστα ή ομάδα διανομής της Microsoft που είναι συνδεδεμένη με μια πιστοποίηση ή επαγγελματική ικανότητα ή ενημερώνοντας το προφίλ σας προσθέτοντας σήματα που δείχνουν τα επαγγελματικά σας επιτεύγματα.
- Εξουσιοδοτείτε ένα τρίτο μέρος να τα παράσχει, όπως όταν υποδεικνύετε σε έναν εκπαιδευτικό ή επαγγελματικό οργανισμό να κοινοποιήσει τα επαγγελματικά επιτεύγματά σας στη Microsoft.
- Εγγράφεστε και συμμετέχετε σε δραστηριότητες εκμάθησης της Microsoft, όπως Ready, Build ή Hackathon.
- Χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες εκμάθησης που είναι διαθέσιμες μόνο για τους υπαλλήλους ή/και το εξωτερικό προσωπικό της Microsoft, όπως όταν προβάλλετε περιεχόμενο επαγγελματικής ανάπτυξης ή αλληλεπιδράτε με ενότητες εκμάθησης.
- Χρησιμοποιείστε υπηρεσίες εκμάθησης που πιστοποιούνται με τον λογαριασμό υπαλλήλου Microsoft, όπως το Microsoft Learn ή LinkedIn Learning (που υπόκεινται στους εφαρμοστέους όρους χρήσης για την τοποθεσία web φιλοξενίας και τυχόν συμβατικές υποχρεώσεις που έχει αναλάβει η Microsoft για την πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα).
Η Microsoft χρησιμοποιεί τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για διάφορους σκοπούς που αναφέρονται παρακάτω και μπορεί να αφορούν την αυτόματη επεξεργασία με χρήση μηχανικής εκμάθησης και εφαρμογών τεχνητής νοημοσύνης, όπως την επεξεργασία φυσικής γλώσσας.
Για τη διαχείριση της εργασιακής μας σχέσης, συμπεριλαμβανομένων των ευκαιριών ανάπτυξης καριέρας
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων με σκοπό τη διαχείριση της εργασιακής μας σχέσης, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης των υποχρεώσεων και των δεσμεύσεών μας προς εσάς. Η μη παροχή των δεδομένων εκμάθησης και ικανοτήτων σας όταν ζητηθεί μπορεί να εμποδίσει τη δυνατότητα εκτέλεσης αυτών των εργασιών ή/και τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις μας. Για παράδειγμα, η Microsoft χρησιμοποιεί δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για:
- Να επαληθεύσει ότι έχετε ολοκληρώσει τις δραστηριότητες εκπαίδευσης που απαιτούνται για το ρόλο σας ή υπαγορεύονται από το εφαρμοστέο δίκαιο.
- Να διευκολύνει, υπό την καθοδήγησή σας, την επαγγελματική ανάπτυξη και επαγγελματικό σχεδιασμό σας.
- Να εξετάσει, να επιβραβεύσει και να βελτιώσει την απόδοση και την επαγγελματική σας εξέλιξη ως υπαλλήλου.
- Να εντοπίσει ευκαιρίες επαγγελματικής σταδιοδρομίας και ανάπτυξης για τους υπαλλήλους.
- Να προσδιορίσει τους κατάλληλους πόρους για μια συγκεκριμένη ευκαιρία πελάτη ή ένα σενάριο υποστήριξης.
- Αξιολόγηση των δυνατοτήτων των υπαλλήλων για πρόοδο
- Να επαληθεύσει ότι έχετε παρακολουθήσει τα εκπαιδευτικά προγράμματα που καλύπτονται από τη Microsoft.
- Να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε περιεχόμενο και υλικά που μπορεί να συνάδουν με τα ενδιαφέροντά σας.
- Να διαχειρίζεται τις δραστηριότητες και τα προγράμματα εκμάθησης, συμπεριλαμβανομένης, για παράδειγμα, της επαλήθευσης προαπαιτούμενων, της επικοινωνίας με μαθητές ή συμμετέχοντες σχετικά με τη δραστηριότητα ή το πρόγραμμα και της συλλογής σχολίων σχετικά με τη δραστηριότητα εκμάθησης ή το πρόγραμμα ή άλλες σχετικές δραστηριότητες.
Για την παροχή και βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών μας
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για την παροχή και βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών μας. Για παράδειγμα, όταν εγγράφεστε σε εκπαιδευτικά προγράμματα ή εξετάσεις πιστοποίησης της Microsoft, χρησιμοποιούμε τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για να καθορίσουμε εάν έχετε ολοκληρώσει την εκπαίδευση και, εάν χρειάζεται, να προσδιορίσουμε αν πληρούνται τα κριτήρια αξιολόγησης για την απόκτηση της πιστοποίησης.
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για τη βελτίωση των προϊόντων και υπηρεσιών μας. Για παράδειγμα, μπορεί:
- Να αναλύουμε ψευδωνυμοποιημένα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για να προσδιορίσουμε ποιες δραστηριότητες εκμάθησης είναι πιο δημοφιλείς μεταξύ των νέων υπαλλήλων ή των υπαλλήλων με συγκεκριμένους τίτλους.
- Να συνδυάζουμε τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων με άλλα δεδομένα επιχειρηματικών πληροφοριών για να προσδιορίσουμε και να αξιολογήσουμε, σε συγκεντρωτική βάση, την αποτελεσματικότητα των προϊόντων και των υπηρεσιών εκμάθησης. Για παράδειγμα, μπορεί να ζητήσουμε πληροφορίες σχετικά με το κατά πόσο ορισμένες δραστηριότητες εκμάθησης αυξάνουν τα επίπεδα ικανοποίησης των πελατών, βελτιώνουν την ασφάλεια των υπαλλήλων, μειώνουν τα συμβάντα ασφαλείας ή επηρεάζουν τις δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης ή την επίδοση των υπαλλήλων. Ή
- Να χρησιμοποιούμε την ανατροφοδότηση από τις δραστηριότητες εκμάθησης για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών μας. Για παράδειγμα, μπορεί να λάβουμε πληροφορίες σχετικά με τους τρόπους βελτίωσης του Azure κατά την ανάλυση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων των εξετάσεων πιστοποίησης του Azure ή τον έλεγχο των σχολίων που ελήφθησαν μετά το πέρας μιας εκπαιδευτικής εκδήλωσης.
Άλλοι νόμιμοι λόγοι
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα εκμάθησης και ικανοτήτων για άλλους νόμιμους σκοπούς, όπως:
- Όταν είναι απαραίτητα για άλλους νόμιμους επιχειρηματικούς σκοπούς, όπως τη λειτουργία της επιχείρησής μας, την εφαρμογή επιχειρηματικής ευφυΐας, τη γνωστοποίηση στο πλαίσιο ελέγχων και αναφορών, τη διαχείριση της ασφάλειας του δικτύου και των πληροφοριακών συστημάτων μας, καθώς και την παροχή και βελτίωση των υπηρεσιών προς τους υπαλλήλους.
- Υποψιαζόμαστε ή ανακαλύπτουμε παραβιάσεις του νόμου ή παραβιάσεις των εσωτερικών πολιτικών μας.
- Όταν επιτρέπεται, με τη συγκατάθεσή σας που έχει αποκτηθεί νομίμως.
- Όταν το θεωρούμε απαραίτητο για τη συμμόρφωση με νόμους και κανονισμούς, συμπεριλαμβανομένης της συλλογής και της γνωστοποίησης προσωπικών δεδομένων, όπως απαιτείται από το νόμο (π.χ., για τον κατώτατο μισθό, τον χρόνο εργασίας, τη φορολογία, την υγεία και την ασφάλεια, τους νόμους κατά των διακρίσεων, τα δικαιώματα υποκειμένων θεμάτων), με δικαστική άδεια ή για την άσκηση ή την υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων της Microsoft.
Mexico Addendum
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2025
Μεξικό: Τα δικαιώματά σας
Εάν είστε υπάλληλος, μέλος εξωτερικού προσωπικού ή υποψήφιος που βρίσκεται στην Καλιφόρνια, αυτή η ενότητα ισχύει για εσάς και συμπληρώνει τις πληροφορίες που κοινοποιούνται στην ειδοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων. Εκτός από αυτές τις πληροφορίες, ενδέχεται να έχετε ορισμένα δικαιώματα αναφορικά με τα προσωπικά σας δεδομένα σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Ομοσπονδιακούνόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που κατέχουν ιδιωτικά μέρη ("LFPDPPP") και της τοπικής νομοθεσίας που εφαρμόζει ή συμπληρώνει την LFPDPPP, συμπεριλαμβανομένων των δικαιωμάτων για:
- Να αιτηθείτε πρόσβαση και να αποκτήσετε αντίγραφο των προσωπικών δεδομένων σας.
- Αίτημα διόρθωσης ανακριβών προσωπικών δεδομένων που έχετε παράσχει.
- Να αιτηθείτε τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων που δεν πληρούν πλέον τις προϋποθέσεις για τις οποίες συγκεντρώθηκαν ή δεν χρειάζεται να διατηρούνται από τη Microsoft για άλλους θεμιτούς σκοπούς,
- Να ακυρώσετε ή να διαφωνήσετε με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, και
- Να ανακαλέσετε την συγκατάθεση, όπου έχει παρασχεθεί.
Λάβετε υπόψη ότι για αυτά τα δικαιώματα ισχύουν ορισμένες προϋποθέσεις, εξαιρέσεις και ότι η εφαρμογή των παραπάνω δικαιωμάτων ενδέχεται να διαφέρει ανάλογα με τον τύπο των προσωπικών δεδομένων που εμπλέκονται και την ιδιαίτερη βάση της Microsoft για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Για να υποβάλετε αίτημα για άσκηση ενός από τα παραπάνω δικαιώματα, επικοινωνήστε με το AskHR@microsoft.com μέσω email ή με επιστολή στην ακόλουθη διεύθυνση:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 ΗΠΑ
Προσάρτημα Microsoft Data Program (MDP)
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2024
Αυτό το συμπλήρωμα ισχύει για το Microsoft Data Program (MDP) και για τα δεδομένα που σχετίζονται με την επιχείρηση και υπόκεινται σε επεξεργασία από το MDP για λόγους εντοπισμού σφαλμάτων, ελέγχου, ανάπτυξης και βελτίωσης νέων και υπαρχόντων προϊόντων και υπηρεσιών ("Δεδομένα MDP"). Τα δεδομένα MDP μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς επιστημονικής έρευνας και για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης και εκμάθησης μηχανής. Το MDP και οι όροι αυτού του παραρτήματος ισχύουν μόνο για τους υπαλλήλους της Microsoft, συμπεριλαμβανομένων των πρώην υπαλλήλων, εάν εργάζονταν κατά τη στιγμή της εξαγωγής των δεδομένων. Τα δεδομένα για το εξωτερικό προσωπικό, τους επισκέπτες και τους υποψήφιους εξαιρούνται από το συγκεκριμένο πεδίο εφαρμογής του MDP. Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συγκεκριμένους όρους και το εύρος του MDP μπορείτε να βρείτε στη σελίδα Μάθετε περισσότερα. Οι υπάλληλοι μπορούν να εξαιρεθούν να περιορίσουν τη συμμετοχή τους στο πρόγραμμα ανά πάσα στιγμή, χωρίς δυσμενείς συνέπειες κάνοντας κλικ εδώ http://aka.ms/MDPOptOut.
Το MDP αφορά κυρίως την επεξεργασία δεδομένων ή πληροφοριών που μεταδίδονται, δημιουργούνται, ανταλλάσσονται ή αποθηκεύονται από υπαλλήλους της Microsoft, χρησιμοποιώντας εσωτερικά συστήματα, λογισμικό, υπηρεσίες και πάγια στοιχεία της Microsoft στο πλαίσιο της εργασίας τους. Η Microsoft θα καταβάλλει εύλογες προσπάθειες ώστε να εφαρμόσει ελέγχους με σκοπό την εξαίρεση δεδομένων που δεν σχετίζονται με την επιχείρηση από το πεδίο εφαρμογής του MDP, όπου αυτό είναι δυνατό. Ενώ αυτοί οι έλεγχοι προορίζονται να περιορίσουν το εύρος του MDP στην επεξεργασία δεδομένων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις της Microsoft (όπως περιγράφεται περαιτέρω στη σελίδα Μάθετε περισσότερα), η MDP ενδέχεται να επεξεργάζεται παρεμπιπτόντως συγκεκριμένο προσωπικό περιεχόμενο για υπαλλήλους που δημιουργείται, αποθηκεύεται ή μεταδίδεται στην ιδιοκτησία ή παρέχεται στη Microsoft συστήματα και πόρους. Όταν συμβεί αυτό, η Microsoft θα συνεχίσει να καταβάλλει εύλογες προσπάθειες για να βελτιώσει τους ελέγχους της, ώστε να είναι σε θέση να εξαιρεί καλύτερα αυτά τα δεδομένα στο μέλλον. Ανά πάσα στιγμή, η επεξεργασία δεδομένων από την MDP θα συμμορφώνεται με τις δηλωμένες απαιτήσεις για την MDP, καθώς και με τις εσωτερικές πολιτικές της Microsoft (συμπεριλαμβανομένων της Υπεύθυνης χρήσης της τεχνολογίας και της πρόσβασης της Microsoft σε επιχειρηματικά και μη επιχειρηματικά δεδομένα), καθώς και με την τοπική νομοθεσία.
Οι πηγές δεδομένων MDP περιλαμβάνουν ενδεικτικά, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληροφορίες ημερολογίου στο Exchange, αποθηκευμένα αρχεία στο OneDrive για επιχειρήσεις, περιεχόμενο εγγραφών συσκέψεων, φωνητικές πληροφορίες που συλλέγονται σε συσκευές εργασίας, μηνύματα στο Yammer και το Teams, περιεχόμενο στις τοποθεσίες του SharePoint, διαγνωστικά δεδομένα από συσκευές εργασίας, αναζήτηση δεδομένων, σχόλια προϊόντων και υπηρεσιών, καθώς και εσωτερικές επιχειρηματικές εφαρμογές, όπως αυτές που αναπτύχθηκαν για την υποστήριξη των διαδικασιών πωλήσεων (π.χ. MSX). Πρόκειται για αντιπροσωπευτικά και μη εξαντλητικά παραδείγματα των τύπων επιχειρηματικών δεδομένων της Microsoft εκ των οποίων το MDP μπορεί να αντλήσει δεδομένα για επεξεργασία. Ενημερωμένες πληροφορίες σχετικά με το MDP μπορείτε να βρείτε στη σελίδα Μάθετε περισσότερα.
Εκτός από τα δεδομένα που σχετίζονται με το περιεχόμενο από τις παραπάνω πηγές, η Microsoft μπορεί επίσης να επεξεργαστεί διάφορους πρόσθετους τύπους δεδομένων από τις παραπάνω πηγές για την υποστήριξη του MDP, όπως (ενδεικτικά):
Βασικά δημογραφικά δεδομένα, όπως, για παράδειγμα, το όνομα και το ψευδώνυμό σας κ.λπ.
Μετα-δεδομένα που σχετίζονται με το ισχύον περιεχόμενο, όπως πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας, σήματα που σχετίζονται με τη συγγραφική ιδιότητα και την τροποποίηση των δεδομένων, των τίτλων εγγράφων και συσκέψεων κ.λπ., και
Δεδομένα τηλεμετρίας, όπως τα δεδομένα που αφορούν τη χρήση προϊόντων και δυνατοτήτων, που σχετίζονται με τους παραπάνω τύπους περιεχομένου και υπηρεσίες ή με δεδομένα που σχετίζονται με τον υπολογιστή, όπως το ιστορικό των εκδόσεων λογισμικού, τον τύπο υπολογιστή, την έκδοση του λειτουργικού συστήματος κ.λπ.
Η χρήση των δεδομένων MDP από τη Microsoft βασίζεται στο έννομο συμφέρον της Microsoft για τη χρήση των δικών της επιχειρηματικών δεδομένων για λόγους που σχετίζονται με την επιχείρηση, καθώς αυτή η χρήση ξεπερνά σημαντικά το ατομικό ενδιαφέρον των υπαλλήλων μας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που σχετίζονται με την επιχείρηση. Η Microsoft μπορεί να επεξεργαστεί συγκεκριμένα δεδομένα MDP με βάση τη συγκατάθεση των υπαλλήλων, στο βαθμό που: (1) το συμφέρον προστασίας προσωπικών δεδομένων ενός ατόμου θα υπερβαίνει το συμφέρον της Microsoft για την επεξεργασία τους, και (2) η τοπική νομοθεσία απαιτεί από τη Microsoft να λάβει συγκατάθεση πριν από αυτή την επεξεργασία. Εάν η συγκατάθεση αποτελεί την κύρια βάση για την επεξεργασία δεδομένων από το MDP, η Microsoft σε κάθε περίπτωση θα διασφαλίσει ότι η συγκατάθεση είναι εθελοντική και βάσει ενημέρωσης, ενώ παράλληλα θα εξασφαλίσει ότι οι υπάλληλοι δεν θα υποστούν δυσμενείς συνέπειες, λόγω της άρνησής τους να παραδώσουν ή να ανακαλέσουν αργότερα την εν λόγω συγκατάθεση, συνεπώς δεν θα επωφεληθούν από την επιλογή τους να συμμετάσχουν ή να παραθέσουν δεδομένα στο MDP.
Συμπλήρωμα Τουρκίας
Τελευταία ενημέρωση: Ιούνιος 2021
Υπάλληλοι στην Τουρκία: Γνωστοποίηση προστασίας προσωπικών δεδομένων
Όσον αφορά τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με τους υπαλλήλους, τους υποψήφιους και το εξωτερικό προσωπικό στην Τουρκία, η Microsoft Bilgisayar Yazılım Hizmetleri Limited Şirketi ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, κατά την έννοια του νόμου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων με αριθμό 6698 (ο "Νόμος").
Όσον αφορά τις δραστηριότητες επεξεργασίας δεδομένων σχετικά με τους υπαλλήλους, τους υποψήφιους και το εξωτερικό προσωπικό του γραφείου διασύνδεσης (ΜΕΑ HQ) στην Τουρκία, η Microsoft Ireland Research ULC ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, κατά την έννοια του νόμου.
Επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα που σχετίζονται με εσάς για τους σκοπούς που περιγράφονται στην ενότητα "Γιατί επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα" στο DPN και για να διεξάγουμε διαδικασίες δεοντολογίας.
Τα δεδομένα αυτά μπορεί να ληφθούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφώνου, υπηρεσιών Web, ταχυμεταφορών/ταχυδρομείων, έντυπων και online φορμών, καθώς και φωτογραφιών και βίντεο κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων και οργανώσεων, τόσο σε φυσικά όσο και διαδικτυακά περιβάλλοντα.
Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία για τους ακόλουθους νομικούς λόγους: όπως προβλέπεται από τη νομοθεσία, τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις, όντας απαραίτητα για την εξακρίβωση, την άσκηση και την προστασία του δικαιώματος, της σύναψης και της εκτέλεσης μιας σύμβασης, έννομα συμφέροντα του ελεγκτή δεδομένων και, εφόσον παρέχεται, ρητή συγκατάθεσή σας, όπως καθορίζεται στο πλαίσιο του νόμου.
Ως υποκείμενα δεδομένων, έχετε τα δικαιώματα που εκχωρούνται σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου. Σύμφωνα με το ανακοινωθέν σχετικά με τις αρχές και τις διαδικασίες για τις αιτήσεις προς τους ελεγκτές δεδομένων που θα ολοκληρωθεί εντός 30 ημερών, μπορείτε να μεταβιβάσετε τα αιτήματά σας σχετικά με τα δικαιώματά σας σύμφωνα με το άρθρο 11 του νόμου, με τα εξής μέσα:
- Εγγεγραμμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (KEP): microsoft@hs02.kep.tr
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: AskHR@microsoft.com (αν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας είναι καταχωρημένο στα συστήματά μας, μπορείτε να μεταφέρετε απευθείας την αίτησή σας, ωστόσο, αν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας δεν είναι καταχωρημένη στα συστήματα του υπεύθυνου επεξεργασίας δεδομένων, πρέπει να υπογράψετε εφαρμογή με ασφαλή ηλεκτρονική υπογραφή ή κινητή υπογραφή,)
- Διεύθυνση για γραπτές εφαρμογές: Levent Mah. Aydın Sok. Όχι: 7 Nisbetiye, 34340 Beşiktaş/İstanbul, Τουρκία.