Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint incluye funciones integradas que le permiten crear copias traducidas de los documentos almacenados en las bibliotecas de documentos de SharePoint. Esto permite a las organizaciones colaborar de forma más eficaz en distintos idiomas y ofrecer contenido multilingüe coherente directamente en SharePoint, sin necesidad de exportar archivos ni recurrir a herramientas de traducción externas.
Aprende más: Traducción de documentos en Microsoft 365 (descripción general de la característica)
Los documentos se pueden traducir manualmente bajo demanda o automáticamente utilizando las reglas de la biblioteca de documentos de SharePoint, en función de los requisitos de su flujo de trabajo.
Cómo funciona la traducción de documentos en SharePoint
Cuando se utiliza la traducción de documentos en SharePoint, el proceso sigue un flujo de trabajo definido que mantiene intacto el documento original mientras se crean copias traducidas en la biblioteca de documentos.
- La traducción puede iniciarse manualmente por un usuario o automáticamente mediante una regla de la biblioteca de documentos, por ejemplo, cuando se añade un archivo o cuando cambian los metadatos.
- El contenido del documento se envía de forma segura para su traducción automática neuronal, conservando la estructura y el formato.
- SharePoint crea archivos traducidos independientes y los almacena junto con el documento original o en ubicaciones designadas, dependiendo de la configuración de la biblioteca.
Traducir manualmente un documento
Los usuarios pueden traducir manualmente documentos directamente desde una biblioteca de documentos de SharePoint. Esta opción es ideal para traducciones puntuales o esporádicas en las que no se requiere automatización.
Para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo traducir manualmente un documento, consulte: Traducir un documento bajo demanda
Traduce automáticamente documentos utilizando reglas.
Las bibliotecas de documentos de SharePoint se pueden configurar con reglas para traducir automáticamente los documentos cuando se cumplen determinadas condiciones, tales como:
- Cuando se añade un nuevo archivo a una biblioteca
- Cuando cambia el valor de una columna de metadatos
La traducción automática es ideal para flujos de trabajo en los que los documentos deben traducirse de manera coherente como parte de los procesos de creación, revisión o publicación de contenidos.
Para aprender a configurar las reglas de la biblioteca para la traducción automática de documentos, consulte: Crear una regla para traducir automáticamente un archivo en una biblioteca de documentos
Casos de uso comunes:
Las organizaciones suelen utilizar la traducción de documentos en SharePoint para:
- Traduzca las comunicaciones con los empleados y la documentación interna.
- Localizar automáticamente el contenido aprobado o publicado.
- Mantener la coherencia lingüística en todos los sitios regionales de SharePoint.
- Fomentar la colaboración entre equipos multilingües y distribuidos geográficamente.
La traducción de documentos en SharePoint está impulsada por Traductor Azure AI, un servicio de traducción automática neuronal seguro y de nivel empresarial que se utiliza en todos los productos de Microsoft para ofrecer traducciones de alta calidad en más de 100 idiomas.
Próximos pasos
Para habilitar y configurar la traducción de documentos en su entorno de SharePoint, consulte: Configurar y gestionar la traducción de documentos
