Microsoft 365 juunikuu uuendused – Microsoft Cloud App Security, PowerPointi, Outlooki värskendused ja muu

Sel kuul tutvustame Microsoft Cloud App Security ja Azure Active Directory (Azure AD) tingimusjuurdepääsu poliitikate värskendusi, mis aitavad suurendada ettevõttete turvalisust, Microsoft Teamsi ja Yammeri värskendusi, mis aitavad teil täita vastavusvajadusi, PowerPointi kujundusriista värskendusi, mille abil saate koostada visuaalselt mõjuvaid esitlusi, ja Outlooki värskendusi, mis hõlbustavad teie töövoogu.

Siin on lühiülevaade juunikuu uutest võimalustest.

Ettevõtte turvalisuse tagamine

Uued funktsioonid aitavad kaitsta teie ettevõtte andmeid, jälgida neile juurdepääsu ja suurendada turvalisust.

Vari-IT tuvastamine Cloud App Security abil. Saate tuvastada rakendusi ja teenuseid, mis töötavad teie IaaS- ja PaaS-tellimuste raames (kas Microsoft Azure’is, teenuses Amazon Web Services või Google Cloud Platformil). Saate ülevaate neist rakendustest ja teenustest, sh neile juurde pääsevatest kasutajatest, tehingutest, IP-aadressidest ja edastatavast võrguliiklusest. Alustamiseks klõpsake Cloud App Security portaalis vahekaarti Tuvastatud ressursid või alustage tasuta prooviversiooni kasutamist.

Ressurssidele juurdepääsu võimaluste haldamine. Sel kuul andsime teada, et Microsoft 365 Businessi jaoks on saadaval Azure AD tingimusjuurdepääsu poliitikad, mis on mõeldud väikese ja keskmise suurusega ettevõtetest tellijatele. Nende poliitikate abil saate hallata kontrolli oma Office 365 keskkonna üle ning juurdepääsu oma ettevõtte ressurssidele. Näiteks saate määrata tingimusjuurdepääsu poliitika, mis hindab mobiilsideseadmete ja Exchange Online’i vahelisi sisselogimisühendusi ning nõuab kasutajatelt töömeilisõnumitele ja -kalendrile juurdepääsuks iOS-i või Androidi jaoks ette nähtud Outlooki kasutamist. Microsoft 365 Businessi kliendid saavad tingimusjuurdepääsu poliitikad lubada Azure AD kaudu.

Ettevõtte identiteedi parem turvalisus kohandatud soovituste abil. Identiteedi turbeskoor, mis on nüüd kõigile kättesaadav, aitab leida võimalusi ettevõtte identiteedi turvalisuse suurendamiseks. Soovitustele lisatakse juhised ja töövood, mida turbeadministraatoritel on soovituste rakendamiseks vaja. Alustamiseks liikuge Azure’i portaali jaotisse Identiteedi turbeskoor.

Karmide vastavuskohustuste täitmine võimsate uute funktsioonide abil

Microsoft 365 uued funktsioonid aitavad teil täita vastavuskohustusi.

Huvide konfliktide vältimine Teamsi teabetõkete abil. Nüüd saate piirata teabe avalikustamist, piirates Teamsis rühmadevahelist suhtlust teabetõkete abil. See on abiks eeskätt asutustele, kus on tarvis kasutada infobarjääre ning pidada silmas muid seostuvaid valdkonnastandardeid ja eeskirju (nt takistada müügiosakonnal suhtlemast uurimismeeskondadega). Alustage kohe ja lugege dokumentatsiooni teabetõketega seotud poliitikate määramise kohta.

Andmete asukohaga seotud nõuete järgimine Yammeri abil. Yammer pakub nüüd andmetele kohalikku asukohta, et aidata EL-i asutustel järgida andmete asukohaga seotud nõudeid. See funktsioon on saadaval kõigile uutele Office 365 klientidele, kes on seostatud EL-is asuva rentnikuga. Lähikuude jooksul hakatakse Yammeri sisu kuvama ka e-juurdluse otsingutes, et pakkuda Office 365 rühmadega ühendatud Yammeri rühmadele keerukamaid turbe- ja vastavusfunktsioone.

Andmete asukohaga seotud vajaduste täitmine lahenduse Office 365 Multi-Geo Capabilities abil. Alates sellest kuust vähendatakse teenusekomplektis Office 365 funktsiooni Multi-Geo Capabilities nõutav töökohtade miinimumarv 2500-lt 500-le. See litsensimisvärskendus võimaldab funktsiooni Multi-Geo Capabilities kasutada suuremal hulgal asutustel, kes soovivad järgida oma regionaalseid, valdkonnakohaseid või asutusesiseseid andmete asukohaga seotud nõudeid.

Täiustatud töövoog

Microsoft 365 uued funktsioonid hõlbustavad koostööd ja dokumentide loomist, et aidata teil aega kokku hoida.

Professionaalsete esitluste loomine ettevõttesümboolikaga mallide abil PowerPointi kujundusriistas. Selle kuu alguses tutvustasime mitmesuguseid PowerPointi uusi värskendusi. Kujundusriist töötab nüüd ettevõttesümboolikaga mallidega ning võimaldab hõlpsalt luua kaubamärgikeskseid esitlusi. Kui lisate slaidile teksti, soovitab kujundusriist esitluse täiendamiseks kvaliteetseid fototaustu, mis on täielikult äriliseks kasutuseks litsentsitud, ning kujunduslaade ja kokkusobivaid värve. Ettevõttesümboolikaga mallide tugi on Office 365 Insideri programmis osalejatele saadaval platvormidel Windows 10 ja Mac ning kujundusvärskendused tehakse järk-järgult kättesaadavaks Office 365 tellijatele.

Dokumentide kiirem leidmine ja varasemate versioonide mugav vaatamine kõigis seadmetes. Sel kuul teatasime, et Microsoft Office’i töölauarakendused toetavad nüüd funktsiooni Soovitatavad dokumendid, mis pakub teile soovitatavaid dokumendikomplekte, et leiaksite oma failid kiiresti üles ja saaksite rutem tööd jätkata. Funktsioon Soovitatavad dokumendid on nüüd saadaval iOS-is ja Mac-is ning peagi Win32-s. Samuti teatasime, et lisasime Office’i veebiversiooni funktsiooni Versiooniajalugu, mis võimaldab vaadata tehtud muudatusi ning ennistada vajaduse korral varasemaid versioone. Versiooniajalugu antakse välja järk-järgult, alustades PowerPointi veebirakendusest.

Loomekirge toetab tindipliiatsikasutuse funktsioon Outlookis. Pakume tindipliiatsi kasutamise funktsiooni lisaks Wordile, Excelile, PowerPointile ja OneNote’ile ka Windowsi Outlookis. Outlooki tindipliiatsikasutuse funktsiooniga saate tekstile marginaalide või märkmete lisamiseks kasutada digitaalpliiatsit või oma sõrme. Samuti saate hõlpsalt otse meilisõnumites märgistada fotosid ja pilte. Alustamiseks valige lindil menüü Joonista, kus on kuvatud kõik uued pliiatsid, ja alustage tindipliiatsi kasutamist.

Viimati kasutatud failide jagamine iOS-i Outlookis. Nüüd saate viimati kasutatud faile jagada iOS-i Outlookis, et luua ühtsed kasutusvõimalused Office 365 rakendustes ja teenustes olevate failide jaoks, SharePointist ja iCloudist pärit viimati kasutatud failide jaoks ning iOS-seadmes olevate kohalike failide jaoks. Faile saate meilisõnumite kaudu ühiskasutusse anda OneDrive for Businessi, OneDrive’i, Google Drive’i, Boxi ja Dropboxi pilvsalvestusruumi kaudu. Kui aga otsustate faili manustamise asemel lisada meilisõnumile lingi, saab sellele juurdepääsuks vajalikud õigused automaatselt viia kooskõlla teie ettevõtte määratud õigustega. See funktsioon tehakse iOS-i kasutajatele järk-järgult kättesaadavaks.

Muud värskendused

• Rakendus Microsoft To-Do on nüüd saadaval Mac App Store’is – laadige see alla ja hakake kasutama.
• Nüüd saate kolleegidele näidata Microsoft Whiteboardis püstist pöialt, mis tähendab, et teile meeldib nende loodud sisu. See funktsioon tehakse Windows 10 ja iOS-i Microsoft Whiteboardis kättesaadavaks järgmiste nädalate jooksul.
• Excel tõmbab nüüd Nasdaqi ja Refinitivi andmed, sh jooksva finantsteabe kõigi USA börsil noteeritud aktsiate kohta (nt Nasdaqi väärtpaberibörsil kaubeldavad aktsiad) otse Exceli aktsiate andmetüüpi.
• Azure AD toetab nüüd kuni 256 märgi pikkuseid paroole, suurendades sellega ettevõtete turvalisust, kuna paroole on nüüd raskem häkkida.