Windows 365 ja Microsoft Teamsi koosolekute küsimuste ja vastuste funktsioon – siit saate teada, mis on uut teenusekomplektis Microsoft 365

Eelmisel kuul tutvustasime konverentsil Microsoft Inspire 2021 mõningaid värskemaid uuendusi, mis on just mõeldud selleks, et aidata ettevõtetel ja inimestel üle kogu maailma minna üle hübriidtööle.

Sel kuul jätkame endiselt samal lainel – alustades sellest, et nüüd on Windows 365 kõigile kättesaadav. Lisaks tutvustame Microsoft Teamsi ja Microsoft 365 uusi funktsioone, mis on mõeldud selleks, et inimesed saaksid töötada olenemata sellest, kus nad asuvad.

Asume kohe üksikasjade juurde.

Windows 365 saab tõhusalt töötada asukohast olenemata

Kuulutasime Inspire‘il välja Windows 365 – pilvteenuse, mis pakub täiesti uut viisi Windows 10 või Windows 11 (kui see on saadaval) kasutamiseks. Nüüd kõigile kättesaadav Windowsi 365 annab inimestele, praktikantidest ja alltöövõtjatest alustades ning tarkvaraarendajate ja tööstusdisaineritega lõpetades, vabaduse luua oma rakenduste, andmete ja sätetega ühendus igast seadmest. Windows 365 abil saate sülearvutiga köögilaua taga tööle asuda, jätkata sealt, kus pooleli jäi kohtumiste vahel autos tahvelarvutis, ja viia töö lõpuni kontorisse lauaarvuti taha jõudes. Windows 365 on alati valmis, et saaksite jätkata sealt, kus pooleli jäi, isegi siis, kui vahetate vahepeal seadmeid. See hõlbustab ettevõtetel laienemist, et tulla toime iga-aastaste kiirete perioodidega, kõrvaldades hooajatöötajatele uue riistvara väljaandmisega seotud logistilise keerukuse ja turbeprobleemid.

Lugege lisateavet Windows 365 kohta või registreeruge lepingu kasutajaks juba täna.

Koostöö ja Microsoft Teamsi koosolekufunktsiooni isikupärastamine

Sel kuul tutvustame oma partnerite täiendavaid koostöörakendusi, uut Microsoft Teamsi küsimuste ja vastuste rakendust, uut kogukondade rakendust ja palju muud.

Uute partnerrakendustega saate teha märkmeid ja redigeerida kirjeid otse Teamsis. Eelmisel kuul andsime teada, et kättesaadavad on uued meie partnerite koostöörakendused. Atlassiani rakendus Confluence Cloud on loodud selleks, et saaks korraldada veelgi tõhusamaid koosolekuid, kus kasutajad saavad teha märkmeid Confluence‘i märkmepaani abil Teamsi koosoleku sees. Confluence muudab meeskonna märkmed paremini arusaadavaks ja tegevusele suunatuks ning võimaldab kasutajatel märkmeid (nt toiminguüksuseid, otsuseid, koodilõigendeid, mainimisi ja tabelei) vormindada. Need märkmed vormindatakse ja neid jagatakse seejärel automaatselt Teamsi kanalis.

Salesforce For Teams on nüüd saadaval. Selle koostöörakendusega saavad Salesforce Sales Cloudi või Service Cloudi kasutavad müügi- ja teenusemeeskonnad parema koostöö ja paremate otsuste nimel tuua kontoandmeid ja kirjeid oma Teamsi tööruumi. Rakendusega Salesforce for Teams saavad kasutajad Salesforce'i kirjeid kanalitesse, vestlustesse ja kalendrikoosolekutesse kinnitada, et neile hõlpsalt juurde pääseda. Laiendatud toetatud Salesforce‘i kirjete komplektiga (sh Custom Objects).

Lihtsustage oma eesliini tervishoiutöötajate virtuaalseid tervishoiualaseid töövooge. Selleks et tervishoiutöötajad saaksid virtuaalseid kohtumisi tõhusamalt ajastada ja hallata, oleme lisanud Microsoft Bookingsi Microsoft Teamsi kõigisse Microsoft 365 eesliinitöötajate tootelitsentsidesse. Näiteks saavad tervishoiutöötajad Microsoft Teamsi rakenduse Bookings abil hõlpsasti kaugtervishoiu töövoogude jaoks virtuaalvisiite ajastada, hallata ja läbi viia. Eesliinitöötajatele mõeldud Microsoft 365 pakub atraktiivset ja soodsat litsentsimisvõimalust tervishoiuasutustele, kes on huvitatud Teamsi kasutamisest, et toetada virtuaalset tervishoiu ja hooldajate meeskonna koostööd.

Lisage Teamsi koosolekutele avatud või modereeritud küsimusi ja vastuseid. Selleks et pakkuda suuremate koosolekute ajal rohkem struktureeritud küsimuste ja vastuste võimalust, tutvustasime uut küsimuste ja vastuste rakendust, mis võimaldab osalejatel küsimusi esitada ja neile vastata enne koosolekut ja selle ajal. Korraldajad ja määratud esinejad saavad märkida parimaid vastuseid, filtreerida vastuseid, küsimusi modereerida ja tühistada ning postitusi kinnitada. Küsimuste vastused kuvatakse vestluses koos algse küsimusega vestluslõimena. Määratud esinejad saavad tegutseda kaasmoderaatoritena, et aidata küsimusi ekraanil kuvada. Küsimuste ja vastuste rakendus tuleb saadavale septembris. Küsimuste ja vastuste koosolekule lisamiseks tuleb rakendus lihtsalt ajastamise ajal lisada.

Kasutage Teamsis ja Outlooki veebirakenduses uut kogukondade rakendust. Yammeri platvormil töötav Microsoft Teamsi jaoks ette nähtud kogukondade rakendus toob Microsoft Teamsi täieliku kogukonna keskkonna. Lähinädalatel värskendame rakenduse kujundust, täiendame teatisi ja süvalinkimist ning lisame uusi funktsioone (nt soovitatud kogukonnad, mis kasutavad tehisintellekti, et soovitada liitumiseks kasulikke kogukondi).

Tutvustasime ka uut Outlooki veebirakenduse jaoks mõeldud kogukondade rakendust. Alates järgmisest kuust saate suhelda kogukondadega, osaleda vestlustes ja otseedastussündmustel ning jagada teadmisi avatult oma kolleegidega ilma Outlooki veebirakendusest lahkumata.

Tehke pause ja püsige olulisemate asjadega kursis

Uuringud on näidanud, et kogu päeva jooksul tehtavad väikesed pausid mõjutavad väga palju töötajate heaolu. Sel kuul tutvustame Outlooki ja Yammeri uusi funktsioone, mis aitavad tagada puhkepauside plaanimise kogu päeva jooksul ning aitavad teil hoida silma peal olulistel sõnumitel ja kriitilistel ülesannetel.

Tõmmake hinge kiirsündmuste abil. Kuna võrgukoosolekute arv on suurenenud ning paljud meist on istuvas asendis rohkem, kui seda sooviksime, on oluline teha kogu päeva vältel pause ja jalgu sirutada. Aprillis tutvustasime kiirsündmusi, mis seab sündmustele automaatselt hilise alguse või varase lõpu, et inimesed saaksid järjestikuste koosolekute vahel teha olulisi pause. Sel kuul laiendame uue Outlook for Maci tuge.

Saate kinnitada oma kõige olulisemad sõnumid sisendkausta ülaserva. Kuna sisendkaustade maht on suur ja päevad kiired, võib varem loetud meilisõnumi leidmine olla tüütu ja häirida teie töövoogu. Lisasime võimaluse kinnitada meilisõnum, teisaldades selle sisendkausta ülaossa, et seda oleks hiljem lihtne leida. Meilisõnumite kinnitamine on nüüd saadaval kõigile Outlooki veebirakenduse, Maci ja mobiilsideseadmete kasutajatele.

Meeldetuletused reageerida meilisõnumitele, mis teil võisid märkamata jääda. Outlooki veebirakenduse meilisõnumite meeldetuletused aitavad teil asjadega kursis püsida, tuues meilisõnumid, mis teil võisid märkamata jääda, sisendkausta ülaserva, et saaksite nendega hõlpsalt tegeleda. Ärge muretsege, me ei soovi teie sisendkausta ülearusega risustada. Outlook kuvab korraga meeldetuletuse vaid ühe meilisõnumi kohta. Logige proovimiseks Outlooki veebirakendusse sisse.

Kellegi teise nimel postitamine Yammeris. Tutvustasime ka võimalust postitada Yammeris mõne teise kasutaja nimel. Kui kinnitus on antud, saavad asutusesisesed esindajad jagada uudiseid ja värskendusi ning vastata juhtide ja nende meeskondade nimel kommentaaridele. Alustamiseks peavad juhid ja meeskonnad esmalt Yammeri sätetes volitatud esindaja määrama.

Suurendage oma lemmikrakenduste uute funktsioonide abil tööviljakust

Sel kuul tutvustasime Microsoft Planneris soovitatavate manuste funktsiooni ja Visio veebirakenduses kujundite loomise võimalust.

Saate soovitatavate manuste abil oma faile tõhusamalt otsida. Planner toetab ülesannetes soovitatavate manuste funktsiooni. Kui soovite ülesandele manuseid lisada, kuvab Planner loendi seotud failidest, mille hulgast saate valida. Enam pole vaja manustamiseks õige faili leidmiseks otsida läbi kaustu, servereid või pilvsalvestusruumi. Planneri soovitatavate manuste funktsioon soovitab automaatselt faile, mida võite soovida plaanile lisada, säästes nii teie aega. Uue funktsiooni kasutamiseks kerige Planneri veebirakenduses ülesandes allserva jaotiseni „Soovitatavad manused“ ja klõpsake manustatava faili kõrval nuppu „Lisa“.

Saate Visio veebirakenduses skeemides kujundeid luua. Kui valite praegu saadaolevatest kujundikomplektidest skeemile lisamiseks kujundi, lisatakse kujund eelmääratletud mõõtmetega. Seejärel peate kujundi suurust vastavalt selle nõuetele muutma. Lisasime hõlbustamiseks kujundi joonistamise funktsiooni, mis võimaldab joonistada näiteks ristkülikuid, ruute, jooni, ringe ja ellipseid teie eelistatud suuruse ja asukohaga. Skeemis menüü „Lisa“ abil kujundi loomiseks klõpsake kujundite joonistamise rippmenüüd, valige soovitud kujund, klõpsake lõuendil suvalises kohas ja lohistage kujundi joonistamiseks.

Hübriidtöö tuleviku tööriistad

Hübriidne töökorraldus on loodud. Kuna ettevõtted üle terve maailma püüavad toime tulla ainukordse tööviiside muutumise keerukustega, püüame pakkuda endiselt uuenduslikke lahendusi, mis võimaldavad inimestel tõhusalt töötada ja tunda end uues töömaailmas kaasatuna. 

Alustades Windows 365-st, mis võimaldab voogesitada kõiki isikupärastatud rakendusi, tööriistu, andmeid ja sätteid pilvteenusest mis tahes seadmes, kuni Teamsi jaoks mõeldud küsimuste ja vastuste funktsioonini – kõik need funktsioonid on loodud selleks, et inimestel oleks selles uudses töömaailmas parem töötada. Ja see kõik on alles algus. Püsige lainel.