Trace Id is missing

Tehisintellektipõhine meiligeneraator: andke oma kirjutisele uus ilme

Koostage viimistletud meile kiiremini Microsoft 365 Copilotiga — otse Outlookis.
Looge tasuta konto Microsoft Copiloti tutvustus
Naine töötab mehe sülearvutis

Tehisintellektil põhinevad meiligeneraatorid

Tehisintellektipõhised meiligeneraatorid muudavad kirjutamise kiiremaks ja lihtsamaks. Rakendusesisene generaator aitab teil koostada viimistletud esmaseid mustandeid või hallata täis postkasti väiksema vaevaga.

Olulised mõtted

  • Tehisintellektipõhised meiligeneraatorid aitavad teil kirjutada kiiremini ja selgemalt, muutes lihtsad sisendid viimistletud ja professionaalseteks sõnumiteks.
  • Funktsioonid nagu tooni kohandamine ja grammatikatoetus muudavad lihtsamaks enesekindla, professionaalse ja brändile vastava tooni saavutamise ükskõik millise sihtrühma jaoks.
  • See on eriti kasulik levinud ülesannete puhul, näiteks järelpäringud, koosolekukutsed, tänukirjad ja keerukatele sõnumitele vastamine.
  • Tehisintellektipõhised tööriistad toetavad inglise keelt mitteemakeelena kõnelejaid, parandades ametliku suhtluse selgust, sõnastust ja tooni.
  • Tehisintellekti kasutamine vähendab aega, mis kulub korduvatele ülesannetele, ja vabastab teid tööks, mis vajab inimlikku otsustusvõimet ja isiklikku tähelepanu.
  • Microsoft Copilot Outlookis pakub sisseehitatud tehisintellektipõhist abi, mis võimaldab koostada, muuta ja täiustada meile otse postkastis.
  • Microsoft 365 tasuta prooviversiooni abil saate proovida meilide kirjutamist tehisintellekti abil; see sisaldab Copiloti kasutusvõimalust toetatud pakettides ja regioonides.

Tehisintellektil põhinevad meiligeneraatorid

Muutke meilide kirjutamine kiiremaks, lihtsamaks ja professionaalsemaks tehisintellektipõhise meiligeneraatoriga. Olenemata sellest, kas alustate uut kirja või haldate täis postkasti, aitab rakendusesisene kirjutaja koostada viimistletud sõnumeid väiksema vaevaga.

Mis on tehisintellektipõhine meiligeneraator?

Tehisintellektipõhine meiligeneraator kasutab nutika kirjutamisabilise võimekust, et muuta meilide kirjutamine lihtsamaks, kiiremaks ja vähem stressirohkeks. Loomuliku keele töötlemise abil mõistab süsteem teie kirjutatut ja pakub reaalajas soovitusi.
Meiligeneraator aitab koostada viimistletud sõnumi, hoida postkasti korras ja säästa aega igapäevaste meilidega.

Tehisintellektipõhise meiligeneraatori kasutamise eelised

Olenemata sellest, kas kirjutate kiiret järelpäringut või haldate täis postkasti, on tehisintellektipõhised meiligeneraatorid nutikad abilised, mis säästavad teie aega ja võimaldavad keskenduda tööle, mis nõuab inimlikku otsustusvõimet.

Ülesaamine kirjutamisblokkidest

Alustamine on sageli kõige keerulisem osa. Tehisintellektipõhine meiligeneraator pakub ideede inspireerimiseks soovitusi. See suudab kiiresti koostada täieliku esmase mustandi.
See on eriti kasulik, kui:
  • te kahtlete sobivas sõnastuses;
  • kirjutate tundlikku või kaaluka sisuga sõnumit;
  • tahate jätta head muljet, aga ei tea, kust alustada;

Aja säästmine ja tõhusus

Üks kõige praktilisemaid eeliseid tehisintellektipõhise meilide kirjutamise tööriista kasutamisel on ajasääst, ilma et peaksite kvaliteedis järeleandmisi tegema.
See on väga kasulik, kui:
  • haldate suurt hulka meile; 
  • peate vastama kiiresti, kuid läbimõeldult; 
  • soovid lihtsustada rutiinset suhtlust.

Järjepidevus suhtluses

Järjepidevus on oluline, eriti kui meeskonnad saadavad sõnumeid ettevõtte või brändi nimel. Tehisintellektipõhine meiligeneraator aitab ühtlustada tooni, struktuuri ja stiili, et kliendile, partnerile või kolleegile saadetud meilid oleksid alati viimistletud ja professionaalsed.
See aitab sinu organisatsioonil:
  • säilitada ühtset hääletooni eri osakondade vahel;
  • standardiseerida korduvad vastused või pöördumised;
  • vältida erinevusi, mis võivad põhjustada segadust või vastamata sõnumeid.

suurem selgus.

Tehisintellektil põhinevad meiligeneraatorid muudavad kirjutamise lihtsamaks, aidates teil sõnumit selgemaks teha, tooni lihtsustada ja vältida kohmakaid väljendeid. Kirjutage enesekindlalt – olgu tegu projekti järelpäringuga, klienditeeninduse olukorra lahendamisega või esmakontaktiga.
Selge suhtluse tulemuseks on: 
  • vähem arusaamatusi ja järelpäringuid;
  • enesekindlamad otsused;
  • tugevamad ja tulemuslikumad suhted;

Microsoft 365 tehisintellektipõhise meili funktsioonid

Microsoft 365 Copiloti tehisintellektipõhine meiligeneraator Outlookis aitab teil koostada viimistletud ja professionaalseid sõnumeid. See on otse postkasti sisse ehitatud ja loodud toetama teie loomulikku kirjutusstiili – mitte seda asendama.

Siin on mõned näited, kuidas see saab teid aidata.

  Alustage nutikate mustanditega.
  • Muutke lühikesed ideed täiemahulisteks meilideks. Sisestage paar sõna või lühike sisend ja tehisintellekt muudab selle hästi struktureeritud mustandiks.
  • Ületage kirjutamisblokk. Pole enam vaja tühja ekraani vahtida – tehisintellekt paneb teie mõtte liikuma.
  • Parandage grammatikat ja sujuvust. Teie mustand kõlab algusest peale selgelt ja professionaalselt.
Sobitage toon olukorraga.
  • Valige sobiv toon ühe klõpsuga. Olenemata sellest, kas soovite kõlada ametlikult, sõbralikult, otsekoheselt või läbimõeldult, on õige meeleolu seadmine lihtne.
  • Rääkige oma lugeja keeles. Kohandage oma stiili, et jõuda paremini eri sihtrühmadeni – alates kolleegidest kuni teenusepakkujateni.
  • Tundke end enesekindlalt enne saatmist. Kui teie toon vastab kavatsusele, võite olla kindel, et sõnum jõuab kohale just soovitud viisil.
Püsige töövoos tänu sujuvale integreeritusele.
  • Kasutage seda seal, kus te juba töötate. Outlooki tehisintellektipõhine meiliabilise kasutamisel pole teil vaja lisarakendusi ega lepingute vahetamist.
  • Hoidke asjad lihtsana. Koostage, muutke ja saatke meile katkestusteta.
  • Olge alati viimistletud ja professionaalne. On lihtne hoida kõigis oma sõnumites järjepidevat ja kvaliteetset stiili.
Muutke iga sõnum enda omaks.
  • Lisage oma isikupära. Võtke mustandit kui lähtepunkti – tehke muudatusi, mis kõlavad nagu teie ise.
  • Olge ehe. Isikupärastamine aitab palju kaasa, et teie sõnumid mõjuksid siiraste ja läbimõelduina.
  • Ehitage tugevamaid suhteid. Meilide kohandamine aitab teil lugejatega paremini suhestuda – olgu tegu tänukirjaga õpetajale või kolleegiga suhete loomisele.

Tehisintellektipõhiste meiligeneraatorite kasutusmallid

Tehisintellektil põhinevad meiligeneraatorid on kasulikud – eriti siis, kui soovite kõlada selgelt, lugupidavalt või professionaalselt. Siin on mõned igapäevased olukorrad, kus tehisintellekt aitab suhtlemist lihtsamaks muuta.

pöördute oluliste kontaktide poole.

Olenemata sellest, kas kirjutate õpetajale kohtumise kokkuleppimiseks, teatate hooldusprobleemist või pöördute ettevõtte poole toe saamiseks, saate kirjutada oma meilid struktureeritult ja viimistletult, et need oleksid lihtsamini mõistetavad ja tulemuslikumad.
Saate seda kasutada, kui:
  • taotlete dokumente või kohtumisi;
  • teatate hooldusprobleemidest;
  • küsitlete arvete, teenuste või kooliürituste kohta;

soovite kirjutada ametlikke meile inglise keeles.


Ametlike meilide kirjutamine võib olla keeruline, kui inglise keel ei ole teie emakeel. Tehisintellektipõhine meiligeneraator aitab kohandada tooni, pakub sõnastussoovitusi ja parandab grammatikat – nii kõlab teie sõnum selgelt ja loomulikult.
See võib olla kasulik, kui:
  • suhtlete tööandjate, koolide või ametiasutustega;
  • kirjutate töökohale kandideerimise meile;
  • teete viisakaid pöördumisi või järelpäringuid;

hooliva ja selge vastuse andmine.

Kui mängus on tunded, võib õigete sõnade leidmine olla keeruline. Tehisintellektipõhine meiligeneraator aitab teil vastata lahkelt ja viisakalt, kui sõnum on tundlik.
Seda on tõhus kasutada järgmistes olukordades:
  • vastamine kaebustele või muredele;
  • vabandamine või arusaamatuse selgitamine;
  • tagasiside või päringute tunnustamine;

õppuirtele meilide kirjutamise toe pakkumiseks.

Viisaka meili kirjutamise oskus on õppurite jaoks väärtuslik. Vähese juhendamise abil saavad lapsed ja teismelised kasutada tehisintellektipõhist meiligeneraatorit, et koostada viisakaid ja hästi struktureeritud sõnumeid, mis näitavad läbimõeldust.
Seda saab kasutada näiteks:
  • abi või selgituse küsimiseks koolitööde kohta;
  • kohtumise või vestlusaja taotlemiseks;
  • õpetaja või koólitaja toetuse eest tänamiseks;

Tehisintellekti abil kirjutatud meilide reaalne mõju

Siin on mõned näited sellest, kuidas erinevad valdkonnad on kasutanud tehisintellektil põhinevaid meiligeneraatoreid, et saavutada tõelist mõju.
 
  • Joos, mobiilsete laadimisseadmete ettevõte, laieneb Ühendkuningriigist kaugemale ning vajab suhtlus- ja koostöövõimalusi erinevates ajavööndites. Joos plaanib Microsoft 365 Copiloti kasutuselevõttu Outlookis, kui nad laienevad Põhja-Ameerikasse ja Euroopasse.
    Töötajad kasutavad meili koostamise funktsiooni, et klientidele kiiresti ja tõhusalt meile saata. Nad kasutavad ära meilipõhise koolituse eeliseid, et säilitada sõbralik ja siiras toon ka kiire töötempo juures. „Pärast Copiloti kasutuselevõttu on meie kliendid saanud kiiremaid vastuseid ja isikupärasemaid suhtlusi, sest Copilot aitab meil paremini mõista ja ette näha klientide vajadusi,“ ütleb Jeannette Ikonga, kliendiedu ja -kogemuse juht. „Me ei pea enam meilide ettevalmistamisele peaaegu üldse aega kulutama, sest Copilot on andnud meile selle aja tagasi.“
  • Üleilmne liider metallitöötlemise tööriistade ja lahenduste vallas Sandvik Coromant asub Rootsis Sandvikeni linnas. Nad kasutavad Copilotit Outlookis rohkemaks kui vaid meilide kokkuvõtete tegemiseks.
    Silvana Zafarana, ülemaailmsete müügiprotsesside spetsialist, selgitab: „Suurim väärtus ilmneb siis, kui peame mõistma kliendi olukorda tervikuna. Kõik vajalik on Outlooki külgpaneelil olemas ning kontohaldurid säästavad iga toiminguga kolm minutit – mitu korda päevas.”
  • First National Bank (FNB), mis kuulub Aafrika suurimasse finantskontserni, teenindab mitmekesist elanikkonda Lõuna-Aafrikas, kus räägitakse 13 erinevat keelt. Paljud töötajad räägivad inglise keelt hästi, kuid peavad professionaalsete ja läbimõeldud meilide kirjutamist keeruliseks ning see muudab suhtluse keerukaks ja aeganõudvaks.
    Selle lahendamiseks kasutatakse Copilotit Outlookis. „Mõnikord oleme nii hõivatud, et meie meilivastused muutuvad liiga mehaaniliseks ja neis puudub inimlik mõõde,“ selgitab Chris Prinsloo, FNB võimekuste juht. Ta lisab: „Kuna Copilot suudab järjepidevalt säilitada inimliku suhtluse omadused, harjume ka ise sellist tooni kasutama. Ja kliendidki panevad seda tähele. See on kummaline – algul kartsime, et masinad võtavad meie töökohad ära, aga tegelikult õpetab see tehisintellektipõhine tööriist meile empaatiat.“

Microsofti tehisintellekti kasutamisega alustamine

Olenemata sellest, kas olete Microsofti tehisintellekti või Outlooki sisseehitatud meiligeneraatori uus kasutaja või soovite proovida WriteNowAI-d Outlookis, leiate siit mõned lihtsad näpunäited, kuidas tõhusamalt meile kirjutada.

Samm-sammuline juhis tööriista kasutamiseks

  • Avage Outlook ja logige sisse oma Microsoft 365 kontole.
  • Alustage uue meili koostamist, klõpsates valikut „Uus sõnum“.
  • Klõpsake „Koosta AI abil“, et avada tehisintellektipõhine assistent.
  • Sisestage teie sõnumit kirjeldav lühike juhis, näiteks „Palu kohtumist järgmiseks nädalaks“.
  • Vaadake mustand üle ja kohandage see oma stiiliga.
  • Korrigeerige vajadusel tooni (kui see on lubatud) – näiteks ametlik, sõbralik või otsekohene.
  • Saatke e-kiri, kui olete valmis.

Alustage tasuta tehisintellektipõhise meili prooviversiooni kasutamist

Lisateave Microsoft Copiloti ja tasuta prooviperioodide kohta, sõltuvalt teie lepingust ja piirkonnast. Tasuta prooviperiood võimaldab teil tehisintellektipõhiseid tööriistu riskivabalt proovida, et tutvuda nende põhifunktsioonidega tutvumiseks ning hinnata nende sobivust teie töövooga.
Prooviperioodi raames saate kasutada tasuta tehisintellektipõhist meiligeneraatorit, et:
  • koostada professionaalseid meile kiiremini lühikese juhise abil;
  • korrigeerida tooni ja stiili vastavalt sihtrühmale;
  • kasutada tööriista otse postkastis – lisaseadistusi pole vaja.

Kuidas registreeruda ja mida oodata

  • Minge Microsoft 365 veebisaidile ja otsige tasuta tehisintellektipõhise meiligeneraatori prooviversiooni pakkumist (tavaliselt uutele kasutajatele).
  • Valige leping, mis sisaldab Outlooki ja Copilotit.
  • Logige sisse või looge konto – see ei võta palju aega.
  • Avage Outlook ja otsige funktsiooni „Koosta Copilotiga“ või „Tehisintellektipõhised soovitused“.
Proovige seda päriseluliste meilide koostamisel, näiteks järelpäringute, taotluste või vastuste loomiseks, et näha, kuidas see teie igapäevatöösse sobitub.

KKK

  • Microsoft pakub sageli tasuta prooviperioodi, mis sisaldab juurdepääsu tehisintellektipõhistele kontoritööriistadele nagu Copilot, sõltuvalt teie piirkonnast ja plaanist.
  • Microsoft 365 Copilot on Outlooki otse integreeritud ja aitab koostada e-kirju, pakkuda vastuseid ning automatiseerida toiminguid nagu koosolekute ajastamine. Kuigi Copilot koostab meilide sisu, vaatavad kasutajad tavaliselt selle enne saatmist üle ja saadavad meilid käsitsi. See töötab sujuvalt Microsoft 365 ökosüsteemis, mistõttu pole vaja tööriistu vahetada.
  • Alustamiseks avage Outlook Microsoft 365-s ja looge uus sõnum. Klõpsake nupul "Koosta Copilotiga," seejärel sisestage lühike sisend – näiteks „Koosoleku kinnitamine“. Copilot loob teie jaoks viimistletud mustandi. Seejärel saate sõnumi üle vaadata, isikupärastada, vajadusel tooni kohandada ja saata – seda kõike ilma postkastist lahkumata.
  • Copilot Outlookis pakub tehisintellektipõhist tuge meilide kirjutamiseks ja neile vastamiseks. See aitab teil kiiresti koostada läbimõeldud ja professionaalseid vastuseid, kasutades nutikaid soovitusi saadud sõnumi põhjal. Nii säästate aega, tegemata samas järeleandmisi vastuste selguses, viimistletuses ega asjakohasuses.
  • Outlooki sisseehitatud allkirjatööriist muudab professionaalsete meiliallkirjade loomise lihtsaks ja kiireks. Saad oma allkirja kohandada, lisades nime, ametinimetuse, kontaktandmed ja teie stiilile vastavad või teie organisatsiooni brändielemendid. See aitab hoida suhtluse järjepideva, viimistletud ja professionaalsena.
  • Meiligeneraatori kasutamine on lihtne, kui järgite paari kiirjuhist. Alustage mõne olulise mõtte või lühikese sisendiga selle kohta, mida soovite öelda. Seejärel loob tehisintellekt teie sisendi põhjal viimistletud mustandi. Sealt edasi saate sõnumi üle vaadata, isikupärastada, et see sobiks teie stiiliga, ja saata – säästes aega ja vaeva.

Jälgige Microsoft 365 uudiseid