Trace Id is missing

Ühiskasutusse antav veebikalendri rakendus

Tasuta isikliku meilikonto ja veebikalendriga saate luua ühendust, korraldada oma tööd ja teha asjad ära.
Naine istub laua ääres, töötab sülearvutis ja tema kõrval istub koer.

Oma asjade korraldamine on hõlbus

Saate veebikalendri abil hõlpsalt koostööd teha ning sõprade, pere ja kolleegidega teavet jagada. Saate plaanida koosolekuid, sündmusi ja kohtumisi ning pääseda neile kodus, tööl või liikvel olles oma seadmest juurde.

Kalendrirakenduse funktsioonid

Tutvuge veebikalendri rakenduste mõndade peamiste omaduste ja funktsioonidega.

Sündmuse loomine

Saate luua sündmusi, kohtumisi või koosolekuid ning lisada põhiteavet, nagu pealkirja, asukohta, kuupäeva ja kellaaega. Intuitiivse platvormiga saate oma veebikalendrit hõlpsalt muuta ja üksikasju vastavalt vajadusele redigeerida.

Sündmuste meeldetuletused

Püsige oluliste kohustustega kursis. Looge tulevaste sündmuste kohta meeldetuletusi, et teaksite mis toimub ja millal.

Integreerimised muude tööriistadega

Muude kontoritööriistade või rakenduste sisseehitatud integratsioonidega saate oma ajakava, ülesandeid ja tehaolevaid töid ühes kohas kuvada ning hallata.

Kohandatav välimus

Muutke oma veebikalendrit, et see vastaks teie eelistustele, vajadustele ja isikupärale. Saate tutvuda erinevate värvide, siltide, kategooriate, kalendrivaadete ja muude sätetega, et oma kalendrit visuaalselt korrastada.

Sünkroonimine eri seadmetes

Veebikalendrid sünkroonitakse automaatselt eri seadmetes, mis võimaldab kõigil sama kalendri kontoga ühendatud isikutel kuvada sama teavet.

Automaatvärskendused

Veebikalendrid võivad sisaldada pühi ning suve- ja talveajale ülemineku aegu. Saate seadistada ka korduvaid sündmuseid.

Veebikalendri kasutamise eelised

Veebikalendrid on võimsad koostöö tööriistad ja need hõlbustavad muude inimestega tegevuste koordineerimist nii tööl kui ka eraelus. See koostöö aspekt parandab sidet ja tagab selle, et kõigil kaasatud isikutel oleks sama teave, mis loob jagatud kohustuste jaoks palju tõhusama ja sünkroonitud lähenemisviisi.

Automaatsed meeldetuletused ja teated on kalendrirakenduste kõige levinumad ja kasulikumad funktsioonid. Saate seadistada oluliste sündmuste või tähtaegade meeldetuletusi ja saada näiteks meili teel või nutitelefoni kaudu nende kohta piisava etteteatamisajaga teavitusi. Lisaks töötavad veebikalendrid üldjuhul hästi seotud tööriistadega, nagu ajahaldus- või kontoritöörakendustega, mis aitavad teil olla kursis peamiste kohustuste, ülesannete ja kohtumistega.

Veebikalendril, nagu Outlooki sisseehitatud kalendril, on kasutajasõbralik liides, mis aitab teil ajaplaneerimist lihtsustada. Saate luua kohtumisi, korraldada koosolekuid, kuvada rühmakalendreid ja isikupärastada enda kalendrit värvide ning helide abil, et tuvastada olulisi üksuseid ja seadistada sündmuste meeldetuletusi. Samuti saate juurdepääsu kontoritööriistadele, nagu Microsoft 365 Copilot ja teie lemmikud Microsoft 365 rakendused.

Kalendrirakendus on käepärane ja tulemuslik tööriist nii era- kui ka tööelus. Olenemata sellest, kas soovite olla kursis oma osakonna töökoosolekutega või hallata oluliste sündmuste ja kohtumistega perekalendrit, ühiskasutatav veebikalender võib olla kasulik planeerimistööriist.
Naine istub laua taga ja töötab sülearvutiga

Muutke oma töövoog Outlooki abil sujuvamaks

Saate kasutada veebikalendrit oma lemmikute Microsoft 365 rakendustega. Saate lisada kutsetele Teamsi koosolekute linke, manustada SharePointi faile või dokumete enne koosoleku algust ülevaatamiseks ja jälgida vastuseid või teha meili teel järeltegevusi.

Ühiskasutatav kalendri planeerimine ja ajastamine

Veebikalendri planeerija pakub funktsioonide valikut, mis täiustavad ajaplaneerimist, korraldamist, tööviljakust ja koostööd. Tutvuge ühiskasutatava kalendrirakenduse võimalustega teie professionaalses ja isiklikus elus.

Plaanimise tööriistad

Ühiskasutatava kalendrirakenduse ajastamistööriistad on loodud aitama teid sündmuste tõhusal haldamisel. Lisaks eelnevalt mainitud funktsioonidele pakub veebikalender tavaliselt järgmist võimalust:                                                                                                                                     
  • Spetsiaalsete meeldetuletuste ja teadete loomine: saate kohandada tulevaste sündmuste meeldetuletusi ja saada teateid eri seadmetest, et püsida kursis oluliste plaanide ning tähtaegadega.                                                                                                                                                      
  • Kuva muutmine: saate kuvada oma kalendrit nädala, kuu või aasta kaupa. Või saate kuvada mitut kalendrit kõrvuti, et saada täielik ülevaade oma graafikust ning vajadusel koosolekuaegu kohandada.                                                                                                                                     
  • Korduvate sündmuste seadistamine: saate säästa aega ja muuta regulaarsete tegevuste, nagu iganädalase koosoleku, igakuise aruande esitamise või iga-aastase sündmuse, ajastamise sujuvamaks.                                                                                                                                      
  • Meili ja ülesandehalduse kombineerimine: saate integreerida levinud tööriistu veebikalendriga, et luua sündmusi otse meilisõnumitest, muuta meilisõnumeid kalendrisündmusteks ja sünkroonida ülesandeid, samuti esitada konsolideeritud vaate oma ajakavast ning tehaolevatest töödest.                                                                                                                                     
  • Ajavööndide vahel planeerimine: saate luua sündmusi eri ajavöönditest pärit osalejatega ja määrata sündmusi eri ajavööndites, tagades täpse koordineerimise.

Koostööriistad

Koostöö tööriistad aitavad teil soodustada meeskonnatööd ja koordineerimist ühiskasutatavate kalendrite, reaalajas värskenduste ja sidefunktsioonide abil. Nende tööriistade populaarsed komponendid võimaldavad teil järgmist:                                                                                                                                     
  • Reaalajas värskenduste loomine või neile juurde pääsemine: saate ühiskasutatavas kalendris muudatusi teha või uusimate värskendustega kursis püsida.                                                                                                                                      
  • Kutsete ja vastuste seadistamine: saate lasta inimestel teistele sündmusekutseid saata, võimaldades nähtavust osavõtu kohta ja aidates korraldajatel vastavalt planeerida.                                                                                                                                      
  • Privaatsussätete haldamine: saate määrata, kes pääsevad teie kalendrile juurde ja saavad seda muuta, tagades selle, et tundlikku teavet jagatakse üksnes volitatud isikutega.                                                                                                                                      
  • Kommentaaride ja manuste lubamine: saate lasta inimestel lisada kalendrisündmustele kommentaare ja manuseid ning esitada asjakohast, õigeaegset teavet.

Kalendrirakenduse ressursid

Korduma kippuvad küsimused

  • Veebis ühiskasutatava kalendri loomiseks valige esmalt teenus, nagu Microsoft Outlook. Outlookis valige vahekaart Avakuva, seejärel kalendriruudustiku alt vasakult „Lisa kalender“ ja siis „Loo tühi kalender“. Seal sisestage oma veebikalendrile nimi ja salvestage see. Kui olete valmis, valige „Anna kalender ühiskasutusse“ Lisage ende inimeste meiliaadressid, kellega soovite selle ühiskasutusse anda, seadistades neile kuvamis- või redigeerimisõigused. Kui olete ühiskasutusse andnud, saavad nad kutse kalendrile juurde pääsemiseks.
  • Jah, Microsoftil on näiteks Outlooki veebirakendus, mille osaks on tasuta veebikalender, mida saab teistega ühiskasutusse anda. Sisse logimiseks või uue konto registreerimiseks avage leht Outlook.com.
  • Paljudel veebikalendritel on ühiskasutuse võimalused, kuid funktsioonid võivad erineda. Kalendrirakenduse valimisel otsige lubade sätteid või kutse suvandeid, mis annavad teile võimaluse inimesi ühiskasutatavasse kalendrisse lisamiseks.
  • Parimaks tavaks on ühe kalendri peamiseks kalendriks määramine. Seal on teil võimalus neid eristada ja aidata endal organiseerituna püsida. Näiteks kui teil on mitu Outlooki kalendrit, saate määrata neile erinevad nimed, nagu „töö“ ja „isiklik“, ning sündmustele värvikoode määrata.
  • Looge veebikalender veebisaidi või rakenduse kaudu ja seejärel lisage sinna oma pereliikmed. Seejärel saate valida igale inimesele õigused, mis neil kalendri kasutamise ajal on.

Jälgige Microsoft 365