Esittelyssä Surface Hub 2S

Nyt on aika purkaa uusi Surface Hub 2S pakkauksestaan. Pakkauksen purku on yksinkertainen asia, mutta kannattaa pyytää toinen henkilö avuksi ja varmistaa, että käytettävä asennusratkaisu on koottu, ennen kuin aloitat. Olemme suunnitelleet Surface Hub 2:n laatikon helpoksi käsitellä ja kuljettaa. Laatikon kummallakin puolella olevien kahvojen avulla voit siirtää laatikon paikkaan, jossa otat laitteen käyttöön. Laatikon etu- ja takapuolella on neljä kiinnikettä, kaksi kummallakin puolella, jotka on poistettava kokonaan ennen laatikon avausta. Kun olet poistanut kiinnikkeet, nosta laatikon yläosa pois käyttämällä kahvoja, jolloin esiin tulee Surface Hub. Haluat ehkä heti ottaa Hubin pois, mutta avaa silti ensin pohjalla oleva varustelaatikko. Varustelaatikko sisältää asennusoppaan, jossa kerrotaan, miten asennus tapahtuu. Siellä on myös Surface Hub 2 -kynä, Surface Hub 2 -kamera ja virtajohto. Asennusratkaisun laatikossa on tarvittavat kiinnitystarvikkeet sekä niihin liittyvät ohjeet. Surface Hubin takaosassa on ohjetarra, josta näet, mihin kiinnitystarvikkeet kiinnitetään. Nyt voit kiinnittää ne ja poistaa tarran. Jos käytät pyörillä varustettua jalustaa, muista lukita pyörät, jotta jalusta pysyy paikallaan. Muista nostaa Surface Hubia molemmin käsin ja tukea sitä pohjasta. Kohdista asennetut tarvikkeet telineen aukkoihin, niin että se pysyy tukevasti paikallaan. Noudata muita asennusratkaisun mukana tulleita ohjeita. Nyt voit poistaa pakkausmateriaalin Surface Hub 2 -kynän ympäriltä ja kiinnittää kynän magneettisesti haluamallesi puolelle laitetta. Irrota linssielementti kamerasta ja aseta se Surface Hubin yläosassa olevaan USB-C-porttiin. Vie virtajohto laitteen takaosaan ja kytke se virtaliitäntään. Tässä vaiheessa voit kiinnittää johdon asennusratkaisun mukaisesti lopputuloksen siistimiseksi. Irrota lopuksi näytön suojus, minkä jälkeen Surface Hub 2S on täysin koottu. Aloita käyttö painamalla oikeassa alakulmassa olevaa virtapainiketta ja noudata asennuksen viimeistelyohjeita.

Microsoft Teams on Microsoft 365 -ryhmätyön keskiössä ja mahdollistaa työskentelyn kiehtovalla tavalla olivatpa osanottajat missä tahansa. Microsoft Teams for Surface Hubin ansiosta käytettävissäsi on hienot soitto- ja kokousominaisuudet. Voit käyttää Microsoft Teamsiä Surface Hub 2S:ssä kolmella tavalla. Voit ensinnäkin aloittaa pikakokouksen, jos haluat työskennellä työtoverisi kanssa spontaanisti vapaana olevalla Surface Hubilla. Riittää, kun napautat puhelukuvaketta aloitusnäytössä ja soitat numeronäppäimistöllä henkilölle, jolla ei ole Teamsiä, tai aloitat Teams-kokouksen napauttamalla Järjestä kokous nyt. Etsi henkilöt, jotka haluat kutsua, ja napauta lopuksi Aloita kokous. Toinen tapa hyödyntää Teamsiä on varata Surface Hub lisäämällä se osallistujaksi, kun luot kokouksen Teamsissä tai Outlookissa. Jos et ole varma Surface Hubin tilinimestä, löydät sen Järjestä kokous nyt -näytöstä. Jos määrität kokouksen Outlookissa, muista määrittää se Teams-kokoukseksi. Kun on aika aloittaa kokous, siirry Surface Hubin luo ja liity kokoukseen yhdellä kosketuksella. Kokoukseen liittyneet työtoverisi näkyvät näytön reunassa, mutta jos haluat nähdä heidät luonnollisen kaltaisina, voit siirtyä koko näytön tilaan napauttamalla tätä kuvaketta oikeassa alakulmassa, jolloin voit käydä keskusteluja kasvotusten. Voit poistua koko näytön tilasta napauttamalla samaa kuvaketta. Voit siirtää Microsoft Teams -paneelin Hubin toiseen reunaan yhdellä napautuksella. Näkyvissä on tutut Teams-kuvakkeet. Täällä voit kytkeä kameran päälle, mykistää äänen ja jakaa Surface Hub -näyttösi muiden kokouksen osanottajien nähtäviksi. Kun kokous on käynnistynyt, Microsoft Whiteboard avautuu automaattisesti, jotta voit aloittaa ryhmätyön jakamalla näyttösi. Osallistujat näkevät luonnoslehtiösi, mutta jos haluat tehostaa yhteistyötä, napauta Jaa luonnoslehtiö -kuvaketta. Saat kehotuksen kirjautua sisään, minkä jälkeen jaettu luonnoslehtiö näkyy kaikille kokouksen osallistujille, jotka voivat antaa panoksensa suoraan Teamsistä millä tahansa tuetulla laitteella. Voit myös olla niin, että olet käynnistänyt Teams-kokouksen kutsumatta Surface Hubia. Liittyminen kokoukseen on helppoa. Kun napautat ”Kirjaudu sisään”, näet kokouksesi ja tiedostosi aloitusnäytössä, jossa voit antaa työtilisi tiedot ja todentaa itsesi järjestelmän opastamalla tavalla. Kun olet suorittanut kirjautumisen loppuun, kokouskaruselli näyttää kaikki Teams-kokouksesi, jolloin voit yksinkertaisesti napauttaa sitä, johon haluat liittyä Surface Hubisi kanssa. Nämä olivat siis kolme eri tapaa käyttää Microsoft Teamsiä Surface Hub 2S:ssä. Nyt voit muodostaa yhteyden ja tehdä yhteistyötä työtovereidesi kanssa paikasta riippumatta.

Tiimit tarvitsevat hyvän työkalun ideoitten kehittämiseen. Microsoft Whiteboard on rajaton alusta, jolla ihmiset voivat tehdä yhteistyötä paikan päällä tai etäyhteyden kautta useilla eri laitteilla. Surface Hub tehostaa Microsoft Whiteboard -kokemusta upealla isolla näytöllä ja kehittyneillä käsinkirjoitusominaisuuksilla. Voit avata Whiteboard-sovelluksen aloitusnäytöstä ja ryhtyä heti hommiin. Whiteboard on täynnä upeita ominaisuuksia, joilla voit luoda sisältöä. Asetuksissa voit mukauttaa alustan taustaa, kuten lisätä viivavaihtoehtoja ja värejä. Käytettävissä on myös eri käsinkirjoitusvärejä ja voit valita haluamasi kynän paksuuden. Nyt voit nauttia Surface Hub 2 -kynän sujuvasta kirjoituskokemuksesta. Käytettävissä on myös työkaluja, jotka helpottavat sisällön hallintaa – esimerkiksi viivain auttaa piirtämään suoria viivoja. Asetuksissa voit ottaa käyttöön Käsinkirjoitus muodoksi- ja Käsinkirjoitus taulukoksi -toiminnot. Kun nyt piirrät muodon, Whiteboard viimeistelee sen puolestasi. Jos taas haluat luoda taulukon esimerkiksi kokouksessa sovittujen toimien kirjaamiseksi, riittää, kun piirrät suorakulmion ja lisäät ristikkoviivoja, minkä jälkeen Whiteboard tunnistaa, mitä haluat tehdä. Sitten voit lisätä sisältöä ja älykäs taulukko muuttuu tarpeen mukaan. Kun kirjaudut sisään, voit käyttää aiemmin aloitettuja luonnoslehtiöitä. Kyseessä on ennennäkemätön mahdollisuus tehdä ryhmätyötä. Paras asia, mitä voit tehdä fyysisen fläppitaulun kanssa, on ottaa valokuva kokouksen lopussa. Digitaalisen luonnoslehtiön kanssa voit jatkaa siitä, mihin viimeksi jäit, ja kehitellä ideoita edelleen. Voit kutsua työtoverisi osallistumaan luonnoslehtiön käyttöön, ja he voivat lisätä siihen sisältöä milloin tahansa ja mistä tahansa eri laitteilla, kuten puhelimilla, tableteilla ja kannettavilla tietokoneilla. Mikään luonnoslehtiö ei toimi ilman muistilappuja. Microsoft Whiteboardissa voit tehdä muistiinpanoja, vaihtaa värin ja kirjoittaa muistilapuille joko näppäimistöllä tai käsin, ja sisältö liikkuu muistilapun mukana. Voit jopa ryhmitellä muistilappusi pinoihin ideoitten luokittelua helpottamaan. Voit selata niitä pyyhkäisemällä tai laajentaa muistilapun napauttamalla sitä kahdesti. Yksi Microsoft Whiteboardin tehokkaimmista ominaisuuksista on kyky muuntaa kuva käsinkirjoitukseksi Käsinkirjoituksen kaappaus -toiminnolla. Aiemmin oli puhetta fyysisten fläppitaulujen kuvaamisesta. Napauttamalla tätä painiketta saat tällaisen valokuvan uudelleen käyttöön. Kuva muuttuu käsinkirjoitukseksi ja voit jatkaa sisällön lisäämistä. Oletetaan, että haluat lisätä uuden vaiheen tähän vuokaavioon. Voit käyttää Vapaa valinta -työkalua pitämällä Surface Hub 2 -kynän painiketta painettuna ja valitsemalla useita kohteita sekä siirtämällä valinnan sitten uudeksi vaiheeksi vuokaavioon. Jos taas olet huolissasi siitä, että jotkin käsinkirjoituksen osat eivät ole riittävän selviä, voit valita haluamasi osan ja selkeyttää sitä Käsinkirjoituksen kaunistus -toiminnolla. Microsoft Whiteboardissa on lukuisia hienoja ominaisuuksia ja se toimii upeasti Surface Hub 2S:ssä, joten toivomme, että tutustut siihen lähemmin.