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Application de calendrier en ligne partageable

Communiquez, organisez et accomplissez vos tâches efficacement grâce à un compte de messagerie personnel gratuit et à un calendrier en ligne.
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Une femme assise à une table, travaillant sur un ordinateur portable, avec un chien à ses côtés.

Organisez les différentes facettes de votre vie

Collaborez facilement et partagez des informations avec vos amis, votre famille et vos collègues à l’aide d’un calendrier en ligne. Planifiez des réunions, des événements et des rendez-vous et accédez-y depuis votre appareil à la maison, au travail ou en déplacement.

Fonctionnalités de l’application Calendrier

Découvrez quelques-unes des principales fonctionnalités des applications de calendrier en ligne.

Création d’événements

Créez des événements, des rendez-vous ou des réunions et incluez des informations clés comme le titre, le lieu, la date ou l’heure. Grâce à une plateforme intuitive, vous pouvez modifier facilement votre calendrier en ligne et en modifier les détails si nécessaire.

Rappels d’événement

Ne perdez pas de vue vos engagements importants. Créez des rappels pour les événements à venir afin que vous sachiez ce qui se passe et quand.

Intégrations à d’autres outils

Consultez et gérez au même endroit votre planning, vos tâches et vos listes de choses à faire grâce aux intégrations à d’autres outils ou applications de productivité.

Apparence personnalisable

Modifiez votre calendrier en ligne en fonction de vos préférences, de vos besoins et de votre personnalité. Parcourez les différentes couleurs, étiquettes, balises, vues du calendrier et autres paramètres pour organiser visuellement votre calendrier.

Synchronisation entre les appareils

Les calendriers en ligne se synchronisent automatiquement entre les appareils, ce qui permet à toutes les personnes connectées à un compte de calendrier de voir les mêmes informations.

Mises à jour automatiques

Les calendriers en ligne peuvent intégrer les jours fériés et les changements d’heure. Vous pouvez aussi configurer des événements récurrents.

Avantages d’un calendrier en ligne

Les calendriers en ligne sont de puissants outils de collaboration et permettent de coordonner facilement les activités avec d’autres personnes, que ce soit au travail ou dans la vie privée. Cet aspect collaboratif améliore la communication et veille à ce que toutes les personnes impliquées soient sur la même longueur d’onde, ce qui favorise une approche plus efficace et synchronisée des responsabilités partagées.

Les rappels et les alertes automatisés font partie des fonctionnalités les plus courantes et les plus utiles des applications de calendrier. Vous pouvez programmer des rappels pour des événements importants ou des échéances et recevoir des notifications à ce sujet, par e-mail ou sur votre smartphone, longtemps à l’avance. Par ailleurs, les calendriers en ligne fonctionnent généralement bien avec des outils connexes, comme des applications de productivité ou de gestion du temps, ce qui vous permet de garder le contrôle sur vos engagements, tâches et rendez-vous clés.

Un calendrier en ligne tel que celui intégré dans Outlook possède une interface conviviale qui vous aide à simplifier la planification. Créez des rendez-vous, organisez des réunions, consultez des calendriers de groupe et personnalisez le vôtre avec des couleurs et des sons pour identifier rapidement les éléments importants et définir des rappels d’événements. Vous aurez également accès à des outils de productivité comme Microsoft 365 Copilot et vos applications Microsoft 365 préférées.

Une application de calendrier est un outil pratique et efficace pour un usage personnel ou professionnel. Que vous souhaitiez suivre les réunions de travail de votre service ou tenir un calendrier familial avec des événements et rendez-vous importants, un calendrier en ligne partageable peut s’avérer un outil de planification utile.
Femme assise à un bureau et travaillant sur un ordinateur portable

Simplifiez votre flux de travail avec Outlook

Utilisez votre calendrier en ligne avec vos applications Microsoft 365 Apps préférées. Ajoutez des liens de réunion Teams aux invitations, joignez des fichiers ou des documents SharePoint à examiner avant le début de la réunion, et suivez les réponses ou effectuez un suivi par e-mail.
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Agenda et planning de calendrier partagé

Un agenda de calendrier en ligne offre une gamme de fonctionnalités qui améliorent la planification, l’organisation, la productivité et la collaboration. Explorez les possibilités d’une application de calendrier partageable pour votre vie professionnelle et personnelle.

Outils de planification

Les outils de planification d’une application de calendrier partagé sont conçus pour vous aider à gérer efficacement les événements. En plus des fonctionnalités mentionnées précédemment, un calendrier en ligne vous offre généralement la possibilité de :                                                                                                                                     
  • Créer des alertes et des rappels spécialisés : Personnalisez les rappels et recevez des alertes sur tous les appareils pour des événements à venir, afin de ne pas perdre de vue les projets et les échéances importantes.                                                                                                                                                      
  • Modifier l’affichage : Affichez votre calendrier sur une semaine, un mois ou une année. Vous pouvez également consulter plusieurs calendriers côte à côte pour obtenir une vue d’ensemble de votre emploi du temps et ajuster les heures de réunion si nécessaire.                                                                                                                                     
  • Configurer des événements récurrents : Gagnez du temps et simplifiez la planification des activités régulières, telles qu’une réunion hebdomadaire, l’envoi d’un rapport mensuel ou un événement annuel.                                                                                                                                      
  • Combiner la gestion des e-mails et des tâches : Intégrez des outils courants à un calendrier en ligne pour créer des événements directement à partir d’e-mails, convertir des e-mails en événements de calendrier et synchroniser des tâches, tout en offrant une vue consolidée de votre emploi du temps et de votre liste de tâches.                                                                                                                                     
  • Planifier en fonction des fuseaux horaires : Créez des événements avec des participants situés à divers endroits et organisez des événements dans différents fuseaux horaires, pour une coordination précise.

Outils de collaboration

Les outils de collaboration favorisent le travail d’équipe et la coordination via des calendriers partagés, de mises à jour en temps réel et de fonctionnalités de communication. Les éléments les plus courants de ces outils vous permettent de faire ce qui suit :                                                                                                                                     
  • Créer ou accéder à des informations en temps réel : Apportez des modifications ou tenez-vous au courant des dernières informations dans un calendrier partagé.                                                                                                                                      
  • Préparez des invitations et des RSVP : Donnez aux utilisateurs la possibilité d’envoyer à d’autres personnes des invitations à des événements, afin de connaître le nombre de participants et d’aider les organisateurs à planifier en conséquence.                                                                                                                                      
  • Gérer les paramètres de confidentialité : Indiquez qui peut accéder à votre calendrier ou le modifier, afin de vous assurer que les informations sensibles sont partagées uniquement avec les individus autorisés.                                                                                                                                      
  • Autoriser les commentaires et les pièces jointes : Laissez les utilisateurs ajouter des commentaires et des pièces jointes aux événements du calendrier et fournir des informations pertinentes et actualisées.

Ressources sur les applications de calendrier

  1.

Outlook gratuit sur Windows

À la maison, en déplacement et partout ailleurs, restez productif et connecté.
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Copilot dans Microsoft Outlook

À l’aide de Copilot pour Outlook, rédigez des e-mails et gérez les communications lors de l’organisation d’un événement.
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Microsoft 365

Gagnez en productivité grâce à vos applications préférées dans Microsoft 365. Trouvez l’offre adaptée à vos besoins.
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Outlook gratuit sur Windows

Consultez votre messagerie électronique et gérez votre emploi du temps en un seul endroit.
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Foire aux questions

  • Pour créer un calendrier en ligne partagé, sélectionnez d’abord un service comme Microsoft Outlook. Dans Outlook, sélectionnez l’onglet Accueil, puis « Ajouter un calendrier » à gauche sous la grille de calendrier, puis « Créer un calendrier vide ». De là, saisissez un nom pour votre calendrier en ligne et enregistrez-le. Quand vous êtes prêt, sélectionnez « Partager le calendrier ». Ajoutez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez le partager, en définissant leurs autorisations de visualisation ou de modification. Une fois le calendrier partagé, les personnes recevront une invitation à accéder au calendrier.
  • Oui, Microsoft propose Outlook sur le web, qui inclut par exemple un calendrier en ligne gratuit pouvant être partagé avec d’autres personnes. Allez sur Outlook.com pour vous connecter ou créer un nouveau compte.
  • De nombreux calendriers en ligne proposent des possibilités de partage, mais les fonctionnalités peuvent varier. Lorsque vous envisagez d’utiliser une application de calendrier, recherchez les paramètres d’autorisation ou les options d’invitation, ce qui vous permettra d’ajouter des personnes à votre calendrier partagé.
  • La meilleure pratique consiste à désigner un calendrier comme calendrier principal. À partir de là, vous avez la possibilité de les différencier pour mieux vous organiser. Par exemple, si vous avez plusieurs calendriers Outlook, vous pouvez leur attribuer des noms différents, tels que « travail » et « personnel », et coder les événements par couleur.
  • Créer un calendrier en ligne via un site web ou une application, puis ajoutez-y les membres de votre famille. Vous pourrez alors choisir les autorisations dont dispose chaque personne pour utiliser le calendrier.

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