This is the Trace Id: bfa0e622b6be7692a727a2f2a4776958

L’IA générative dans Word

Rédigez rapidement vos premiers brouillons, réécrivez du contenu et résumez vos documents grâce à l’IA intégrée à Word.
Découvrez Microsoft Copilot Ouvrez Word

Qu’est-ce que l’IA générative dans Word ?

L’IA générative dans Word désigne Microsoft 365 Copilot, plus précisément Copilot pour Word. Elle utilise l’IA pour faciliter la rédaction, la modification et la compréhension des documents en générant du contenu, en ajustant la mise en forme, en améliorant la fluidité et en résumant les informations.

Avantages de l’IA dans Word

L’IA dans Word ne se limite pas à un simple outil : elle révolutionne votre manière de travailler en boostant votre productivité. Voici quelques-uns des principaux bénéfices à utiliser l’IA dans Word :
 

  • Peaufinez votre travail. Au-delà des fonctions classiques comme la correction orthographique et grammaticale, l’IA dans Word améliore la qualité de vos contenus en les adaptant à vos besoins, que vous peaufiniez un rapport ou développiez vos compétences en rédaction d’essais.
  • Gagnez du temps. Plutôt que de passer des heures à rédiger un premier brouillon, indiquez à Copilot pour Word votre sujet, et il génère un premier jet pour vous. Vous pouvez ensuite vous concentrer sur la révision pour obtenir un contenu parfaitement adapté, tout en évitant l’angoisse de la page blanche. 
  • Boostez votre créativité. Face à un écran vide, il est parfois difficile de se lancer. Lancez votre processus de rédaction en sollicitant des idées et des suggestions de contenu. Et si vous bloquez en cours de route, Copilot pour Word propose différentes manières de structurer ou reformuler un passage, pour stimuler votre inspiration. 
  • Favorisez la collaboration. Travailler sur un document avec plusieurs relecteurs peut devenir complexe lorsque les modifications donnent l’impression d’un texte écrit par plusieurs auteurs. Pour harmoniser le tout, demandez à l’IA de Word de garantir un ton et un style uniformes sur l’ensemble du document. 
  • Résumez des documents complexes. Certains écrits, comme les contrats juridiques, rapports d’entreprise ou documents techniques, sont difficiles à appréhender pour les non-spécialistes. Lorsque vous devez lire un texte qui dépasse votre niveau de compréhension, utilisez une consigne pour simplifier les choses : « Résume-moi ce document comme si j’avais 12 ans. »
  • Assurez la cohérence de vos documents. Maintenir la cohérence dans de longs documents est un facteur clé de qualité. Demandez simplement à Copilot pour Word d’appliquer une modification à l’ensemble du document pour garantir l’uniformité.

Fonctionnalités de l’IA dans Word

Voici quelques-unes des fonctionnalités majeures et capacités de Copilot pour Word :
 

  • Génération de contenu et suggestions contextuelles. Copilot peut générer du texte selon vos instructions. Ou si vous ne savez plus quoi dire, Copilot peut vous donner des idées pour vous aider à poursuivre la conversation, tout en tenant compte de ce qui a déjà été dit.
  • Assistance à la mise en forme. Au lieu de perdre du temps à formater votre document manuellement, demandez à l’IA dans Word d’appliquer des styles et mises en page cohérents sur l’intégralité du document.
  • Fusion de données. Intégrez facilement des données issues d’autres applications Microsoft 365, comme Excel ou PowerPoint, pour créer tableaux, graphiques et visuels dans Word.
  • Sécurité de niveau professionnel. La sécurité des données est une priorité absolue pour les entreprises, notamment avec les outils d’IA. Grâce à la sécurité de niveau entreprise de Copilot pour Word, vos consignes, réponses et données sont chiffrées lors du stockage. Elles ne sont pas utilisées pour former des modèles de langage, y compris ceux utilisés par Copilot.
  • Assistance à la recherche et aux références. Pour étayer vos écrits avec des données fiables, l’IA dans Word vous aide à trouver des informations pertinentes et à les intégrer dans votre document.
  • Résumé de documents. Générez rapidement des résumés de documents longs pour en extraire l’essentiel sans tout lire. 
  • Chercheur intelligente. Au lieu de chercher manuellement dans un document volumineux, demandez à Copilot pour Word de localiser sections, mots-clés ou données spécifiques. 
  • Créez des images. L’IA dans Word peut générer des images pour vos documents à partir d’une simple description de ce que vous souhaitez.

Comment utiliser l’IA dans Word

Pour commencer à utiliser l’IA dans Word, suivez ces étapes :
 

  1. Dans l’onglet Accueil , sélectionnez Copilot. (Si vous ne voyez pas Copilot, vous devrez l’ajouter à votre abonnement Microsoft 365.)
  2. Saisissez les instructions pour indiquer ce que vous souhaitez que Copilot réalise, ou choisissez une suggestion de commande.
  3. Cliquez sur Envoyer (icône avion en papier) ou appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Si vous ne savez pas par où commencer avec Copilot, essayez l’une de ces suggestions :

  • Rédige une description de poste pour un designer senior en animation.
  • Résume ce document en trois phrases.
  • Que dit ce document à propos de [sujet] ?
  • Dressez la liste des avantages et inconvénients de [sujet mentionné dans le document]. 
  • Générez une image correspondant à [description].
  • Créez un modèle pour gérer les plannings des membres de l’équipe.
  • À partir de [fichier lié], générez une FAQ pour Contoso Travel. Incluez des questions destinées aux clients actuels ainsi qu’aux prospects.

Conseils et ressources associées

  1.
Article

Rédigez et ajoutez du contenu avec Copilot pour Word

Boostez votre création de contenu grâce à l’IA dans Word.
En savoir plus
Article

Sublimez votre contenu avec Copilot pour Word

Découvrez comment améliorer vos écrits en sollicitant l’IA dans Word pour des suggestions et reformulations.
En savoir plus
Vidéo

Discutez de votre document Word avec Copilot

Découvrez les types de questions à poser à Copilot pour obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin.
En savoir plus
Retour à la section Conseils et modèles

Foire aux questions sur l’IA dans Word

  • Copilot pour Word a été soumis à des tests manuels et automatiques rigoureux, complétés par une utilisation interne chez Microsoft et l’analyse de données publiques. Des évaluations spécifiques ont également été menées sur des jeux de données personnalisés pour détecter les consignes et réponses offensantes ou malveillantes. Par ailleurs, Copilot pour Word bénéficie d’une évaluation continue grâce aux retours en ligne des utilisateurs. 

  • Pour utiliser Copilot pour Word, sélectionnez l’onglet Accueil . Puis choisissez Copilot. Si Copilot n’apparaît pas parmi les options, vous devrez l’ajouter à votre abonnement Microsoft 365.

  • Copilot pour Word crée du contenu en s’appuyant sur des modèles linguistiques issus d’analyses de données disponibles sur internet. Il arrive que ses résultats soient très proches de contenus déjà existants en ligne. Copilot peut aussi produire des contenus identiques ou très similaires pour plusieurs utilisateurs qui formulent les mêmes requêtes. 

    Par exemple, tous ceux qui demandent à Copilot de « créer une recette de tarte aux pommes » obtiendront probablement un contenu identique ou quasi identique. Si l’originalité est cruciale, vérifiez la similarité avec des sources en ligne (dans l’onglet Accueil , accédez au Rédacteur puis descendez jusqu’à Similarité).

    En contexte professionnel, Copilot peut aussi rechercher en interne pour extraire des informations pertinentes à votre entreprise.

  • Copilot pour Word aide les utilisateurs à rédiger, modifier et comprendre plus facilement leurs documents en proposant des brouillons, en ajustant la mise en forme, en améliorant la fluidité du texte et en résumant les informations. Il peut extraire des données depuis des documents et ressources de référence, qu’ils soient en ligne ou internes.

  • Copilot et Microsoft 365 reposent sur l’approche globale de Microsoft en matière de sécurité, conformité et confidentialité.
    Pour en savoir plus sur la confidentialité, consultez les ressources suivantes :

  • Accédez à l’IA dans Word en souscrivant à un abonnement Microsoft 365 Copilot.

  • Pour tirer pleinement parti de Copilot pour Word, suivez ces conseils :

    • Apportez du contexte. Obtenez des résultats plus pertinents en fournissant le contexte de votre demande. Au-delà de simplement indiquer ce que vous souhaitez, précisez le format dans lequel vous aimeriez le recevoir (par exemple, la longueur et le ton), qui est votre public cible et quels sont vos objectifs.
    • Testez et soyez curieux. N’hésitez pas à varier vos requêtes ou styles – Copilot s’adapte à vos besoins, que vous souhaitiez un résumé concis ou une analyse détaillée. Expérimentez pour découvrir ce qui fonctionne le mieux.
    • Alimentez la conversation. Interagissez avec Copilot comme vous le feriez lors d’une conversation avec un collègue. Apportez des précisions et des retours pour affiner les résultats.
    • Gardez à l’esprit que l’IA peut être « utilement imparfaite ». Les suggestions de Copilot ne sont pas toujours exactes, mais elles peuvent inspirer de nouvelles idées. Servez-vous-en comme point de départ.
    • Vérifiez toujours les informations. Contrôlez la véracité et le ton des contenus générés par Copilot pour préserver votre crédibilité.

Suivez Microsoft 365