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Trois photos de personnes travaillant à leurs bureaux sur des ordinateurs portables et des tablettes.

Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?

Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de traitement de texte et comment ces derniers sont devenus un outil technologique indispensable.

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Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?

Un outil de traitement de texte est un dispositif ou un logiciel capable de créer, de stocker et d’imprimer des documents au format texte. Il permet d’écrire et de modifier du texte, de l’afficher à l’écran, de l’enregistrer dans un format électronique et de l’imprimer.

Les logiciels de traitement de texte font partie des outils technologiques les plus utilisés dans le monde. Ils permettent de créer des CV et des lettres de motivation, de la correspondance commerciale, des articles de blog, des romans, etc.

Traditionnellement, les outils de traitement de texte étaient des applications informatiques téléchargées sur un certain nombre d’ordinateurs. Néanmoins, avec la démocratisation du cloud computing, les outils de traitement de texte sur navigateur se généralisent. Ces derniers ne disposent généralement pas des fonctionnalités les plus avancées d’un programme classique ; ils offrent cependant plus de flexibilité et la possibilité de collaborer en temps réel.

Poursuivez la lecture de cet article pour en savoir plus sur les fonctionnalités des logiciels de traitement de texte.

  • Manipulation de texte

    Un outil de traitement de texte a pour principale fonctionnalité de manipuler du texte dans un document, par exemple en l’insérant, en le coupant, en le collant ou en le copiant. Il offre également des fonctionnalités plus avancées comme le retour à la ligne automatique, c’est-à-dire que le programme passe automatiquement à la ligne suivante une fois que la ligne en cours est remplie avec du texte. La possibilité de taper, d’éditer et de déplacer rapidement du texte fait des programmes de traitement de texte des outils précieux pour tout utilisateur d’ordinateur.

  • Caractéristiques des polices

    Les outils de traitement de texte sont dotés d’une autre fonctionnalité standard permettant de modifier l’aspect des polices dans un document. La plupart des programmes permettent de mettre le texte en gras, en italique et de le souligner, ainsi que de modifier la taille de la police. En général, les utilisateurs ont accès à différentes polices de caractères pour créer des documents plus uniformes et plus faciles à lire que des textes manuscrits.

  • Mise en page

    La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de modifier la mise en page du document créé. Par exemple, on peut modifier la taille de la page, les marges et les retraits, ou encore ajouter des colonnes. Il est également possible de créer des en-têtes et des pieds de page, et de numéroter les pages.

  • Capacités graphiques

    Les outils de traitement de texte de base permettent d’ajouter des tableaux simples, des graphiques ou des listes numérotées, mais ceux disposant de fonctionnalités plus avancées offrent davantage d’options lorsqu’il s’agit d’ajouter des éléments visuels. Certains permettent d’intégrer des illustrations, des graphiques plus complexes et même des vidéos. Il est possible de créer ces éléments graphiques directement dans le logiciel de traitement de texte, ou alors dans un autre programme, puis de les copier.

  • Outils de collaboration

    Les outils de traitement de texte sur navigateur permettent à plusieurs personnes de collaborer facilement sur le même document. Par exemple, Word sur Office.com permet aux utilisateurs de suivre leurs modifications, de laisser des commentaires, d’étiqueter et d’assigner des tâches à d’autres personnes, et de consulter les versions précédentes du document. Dans un monde où la collaboration entre les continents est nécessaire, ces outils collaboratifs sont très précieux.

  • Assistance orthographique et grammaticale

    La plupart des programmes de traitement de texte intègrent un correcteur orthographique ainsi qu’un correcteur grammatical de base. Ils peuvent également disposer d’un thésaurus consultable et proposer des suggestions de mots. Certains outils de traitement de texte sont dotés d’une fonctionnalité d’édition plus avancée. Par exemple, le Rédacteur Microsoft vérifie les fautes d’orthographe et de grammaire, mais il met également en évidence des passages qui mériteraient plus de précision, vérifie les similitudes entre les sources en ligne et évalue la lisibilité du document.

Avantages des logiciels de traitement de texte

Les logiciels de traitement de texte sont désormais indispensables sur le plan technologique. Que ce soit à domicile ou au travail, les outils de traitement de texte permettent de rédiger des textes plus longs en moins de temps, et surtout lisibles. De plus, grâce à la synchronisation dans le nuage, les utilisateurs du monde entier peuvent créer des documents conjointement et en temps réel.

Édition de texte, traitement de texte et publication assistée par ordinateur

Bien que semblables aux logiciels de traitement de texte, les éditeurs de texte et les logiciels de publication assistée par ordinateur (PAO) remplissent des fonctions différentes et plus spécialisées.
Trois personnes travaillant à leur bureau, l’une à côté de l’autre, dans un environnement de bureau ouvert

Qu’est-ce qu’un outil de traitement de texte ?

Comme abordé précédemment, un outil de traitement de texte est un dispositif ou un logiciel capable de créer, de stocker et d’imprimer des documents au format texte. Il permet d’écrire et de modifier du texte, de l’afficher à l’écran, de l’enregistrer dans un format électronique et de l’imprimer. Ces programmes sont des outils très utiles pour l’utilisateur lambda qui doit créer des documents contenant une grande quantité de texte. Par rapport aux éditeurs de texte ou aux logiciels de PAO, la plupart des utilisateurs trouveront les fonctions d’un traitement de texte parfaitement adaptées à leurs besoins quotidiens.

Une personne assise dans un canapé en train d’éditer un document Word sur une tablette avec un stylet

Qu’est-ce qu’un éditeur de texte ?

Un éditeur de texte est une version simplifiée d’un outil de traitement de texte, qui permet d’ouvrir, de visualiser et de modifier des fichiers au format texte brut. Il ne s’agit pas ici de mettre en forme le texte, mais de le modifier. Les éditeurs de texte, comme le Bloc-notes de Microsoft, sont principalement utilisés par les programmeurs de logiciels et les développeurs Web. Ces programmes facilitent l’écriture et l’édition dans les langages de programmation et de balisage, et ils sont parfaitement adaptés aux utilisateurs qui doivent rédiger du texte rapidement sans mise en page, ou lire du code source.

Deux personnes en pleine conversation et regardant des documents

Qu’est-ce qu’un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) ?

À l’opposé on trouve les logiciels de PAO. Ces systèmes sont, à bien des égards, plus avancés que les outils de traitement de texte et se concentrent sur la mise en forme visuelle des documents. Les logiciels de PAO permettent aux concepteurs professionnels d’avoir une meilleure maîtrise de la mise en page et des couleurs, et ainsi créer des documents de grande qualité contenant à la fois du texte et des éléments graphiques, prêts à être imprimés.

Choisissez l’outil de traitement de texte qui vous convient le mieux

Comme pour tout outil, il est important de choisir le programme de traitement de texte qui correspond à vos besoins. Posez-vous la question :
 
  • Travaillez-vous principalement avec des langages de programmation ?
  • Travaillez-vous avec beaucoup d’éléments graphiques ?
  • Avez-vous besoin de collaborer avec d’autres rédacteurs ?

Veillez donc à choisir un outil de traitement de texte compatible avec votre système d’exploitation préféré, qu’il s’agisse de Windows, macOS, Android ou autre.

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