אסטרטגיות שמירת נתונים לשיפור הפיקוח

• הגדר את משך זמן השמירה הנדרש כדי להישאר תואם ולהימנע מעלויות אחסון מיותרות.
• השתמש במערכות כמו ECM ו- DMS כדי להפוך את ניהול הנתונים לאוטומטי, ולהפוך את תהליך השמירה והשליפה לפשוט וקל.
• בדוק ועדכן באופן קבוע את אסטרטגיות שמירת הנתונים שלך, כדי להישאר עדכני לגבי כללים חדשים וצורכי העסק.
• השמדת נתונים בצורה בטוחה כאשר אין בהם עוד צורך, כדי להגן על מידע רגיש ולהפחית סיכונים.
• הכשר את הצוות לגבי פריטי מדיניות שמירת הנתונים, כדי שכל אחד יכיר את תפקידו בשמירה על הדברים מאובטחים ותואמים.

עמידה בתקנות החוקיות והגנה על העסק שלך
 

• חלה על כל ארגון שמעבד נתונים של אזרחי האיחוד האירופי (EU). 
• נתונים אישיים יש לשמור רק למשך הזמן הנדרש למטרתם המקורית. 
• ארגונים חייבים להגדיר ולתעד תקופות שמירה במדיניות ברורה. 
• נתונים אישיים חייבים להימחק בצורה מאובטחת ברגע שאינם נדרשים יותר. 

• חלים על החוק במדינת קליפורניה. 
• ארגונים חייבים לחשוף את פריטי מדיניות השמירה שלהם ואת קטגוריות המידע האישי שנאספות. 
• לצרכנים יש זכות לבקש מחיקה של המידע האישי שלהם. 
• ארגונים חייבים למלא בקשות מחיקה במסגרת זמנים מוגדרים. 

• חל על החוק הפדרלי בארה"ב. 
• ארגוני בריאות חייבים לשמור רשומות רפואיות ומידע בריאותי אישי (PHI) למשך שש שנים לפחות. 
• יש להשמיד את ה- PHI בצורה מאובטחת ברגע שאינו נחוץ עוד. 

• חל על החוק הפדרלי בארה"ב. 
• חברות ציבוריות חייבות לשמור רשומות פיננסיות וחשבונאיות למשך שבע שנים לפחות. 
• יש להשמיד את הרשומות בצורה מאובטחת לאחר תום תקופת השמירה.

• חל על החוק הפדרלי בארה"ב. 
• יש לשמור את הנתונים במשך "תקופה סבירה" כדי לממש את המטרה המיועדת שלהם. 
• יש להשמיד את הנתונים בצורה מאובטחת ברגע שאינם נחוצים עוד.

• חל על החוק הפדרלי בארה"ב. 
• מוסדות פיננסיים חייבים לשמור רשומות (כגון מידע על לקוחות) למשך חמש שנים לפחות. 
• המוסדות חייבים להבטיח השמדה מאובטחת של נתוני הלקוחות כאשר אינם נחוצים עוד.

• חל על החוק הפדרלי בארה"ב. 
• הרשומות חייבות לכלול פרטי עובדים, סוג האירוע והטיפול שניתן. 
• מעסיקים מחויבים לשמור תיעוד של פציעות ומחלות במקום העבודה למשך חמש שנים לפחות. 
• רשומות חשיפה לחומרים מסוכנים (כגון אסבסט או עופרת) חייבות להישמר למשך 30 שנה.
  

• החוק חל על ארגונים במגזר הפרטי ברחבי קנדה (למעט במחוזות עם חקיקה דומה). 
• לאנשים יש זכות לגשת למידע האישי שלהם ולבקש תיקונים במידת הצורך. 
• יש לשמור מידע אישי רק למשך הזמן הנדרש למטרות שעבורן הוא נאסף. 
• ארגונים חייבים לבסס פריטי מדיניות שמירה ברורים ולהשמיד מידע אישי בצורה מאובטחת כאשר הוא כבר אינו נדרש.